Que el parágrafo del artículo 1 de la ley 87 de 1993, reglamenta la elaboración de manuales de funciones y procedimientos y sistemas de información, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes, dentro de las políticas trazadas por la dirección en atención a las meta su objetivos previstos.

Que la Resolución No. 006 de 24 de agosto de 1995, señala que el Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico velará por la revisión permanente de los procesos, trámites y procedimientos, teniendo en consideración la naturaleza de las funciones.

Que la Dirección General basándose en las recomendaciones efectuadas por la Asesora de Control Interno ve necesario documentar a los funcionarios del IDEP, en procedimientos que le faciliten las funciones técnicas para el uso de los equipos de cómputo y comunicaciones

ARTÍCULO 1. Adoptar los Manuales de Procedimientos por Funciones Técnicas del Área de Sistemas de Información Educativos del IDEP relacionados de la siguiente manera:

1. Manual de Procedimientos del Área de Sistemas de Información Educativos - Generalidades.

2. Manual Guía de Recomendaciones para el Buen uso de los Equipos de Cómputo y Comunicaciones.

3. Manual del Esquema de Seguridad para la Red Intranet e Internet.

4. Plan de Contingencia año 2000 y Plan de Contingencia para cada módulo del Software Siafi.

5. Manual de Procedimientos para el cambio de contraseña de los Servidores Olivetti Netstrada, Digital Alpha y Sun Netra.

6. Manual de Procedimientos para cambio de contraseña de usuarios del Servidor Olivetti.

7. Manual de Procedimientos para la creación y borrado de usuarios de correo electrónico.

8. Manual de Procedimientos para cambio de contraseña de la cuenta de correo electrónico.

9. Manual de Procedimientos para recuperación de procesos y datos.

10. Manual de Procedimientos para revisión de los archivos Logs en los servidores.

11. Manual de Procedimiento de Evaluación del Sistema de Control Interno de los Sistemas de Información.

ARTÍCULO 2. Los presentes documentos serán de consulta de los funcionarios responsables de los procedimientos y controles del Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico IDEP, y de quienes en cumplimiento de sus labores requieran consultados.

ARTÍCULO 3. Será responsabilidad de la Oficina Asesora de Control Interno, la divulgación y permanente actualización del presente manual así como el envío oportuno de las modificaciones a las diferentes dependencias, de conformidad con las instrucciones establecidas en este manual.

ARTÍCULO 4. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarías.