Que el artículo 114 del Decreto 1421 de julio 21 de 1993 por el cual se dicta el régimen especial para el Distrito Capital de Santa Fe de Bogotá, establece que el control Interno se ejercerá en todas las Entidades del Distrito, mediante la aplicación de técnicas de dirección, verificación, evaluación del desempeño y de la gestión que se cumple. Con tal fin se adoptarán manuales de funciones y procedimientos, sistemas de información y programas de selección inducción y capacitación de personal.

Que el parágrafo del artículo 1 de la ley 87 de 1993, reglamenta la elaboración de manuales de funciones y procedimientos y sistemas de información, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes, dentro de las políticas trazadas por la dirección en atención a las metas u objetivos previstos.

Que la Resolución No. 006 del 24 de Agosto de 1995, señala que el Instituto para la Investigación Educativa y el desarrollo Pedagógico velará por la revisión permanente de los procesos trámites y procedimientos, teniendo en consideración la naturaleza de las funciones.

Que mediante Resolución No. 105 del 25 de junio de 1998, expedido por la Dirección Ejecutiva del IDEP, de ese entonces se adoptó el Manual de Procedimientos del Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico IDEP, relacionado así: Capítulo 4. Area Asesora, Coordinación Jurídica, de contratación cinco (5) procedimientos, del código 8.1 al 8.1.5. y capítulo 5 Área Administrativa, Recursos Humanos del 10.1.1 al 10.3.6, Recursos Físicos del 11.1.1.1 al 11.2.4.5, Recursos Financieros del 12.2.1.1. al 12.2.4.3.

Que los procedimientos para el área de Presupuesto y Tesorería fueron elaborados y puestos en prueba durante el primer semestre de 1999 en coordinación con los jefes de las respectivas áreas, conciliándolos con el Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera (SIAFI), de la Subdirección Administrativa y Financiera, que opera en la actualidad.

Ver la Resolución del IDEP 306 de 1999

ARTÍCULO 1. Implementar los procedimientos del Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico lDEP, relacionadas con las siguientes áreas:

Capitulo 5: Área Administrativa Recursos Financieros, División de Presupuesto, procedimientos del 12.3.1 al 12.3.8. y Tesorería procedimientos del 12.4.1 aI 12.4.14.

ARTÍCULO 2. El presente documento será de consulta de los funcionarios responsables de los procedimientos y controles del Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico IDEP de Santa Fe de Bogotá, D.C., y de quienes en cumplimiento de sus labores requieran consultarlo.

ARTÍCULO 3. Será responsabilidad de la Oficina Asesora de Control Interno su incorporación al manual y la divulgación y permanente actualización del mismo, así como el envío oportuno de las modificaciones a las diferentes dependencias, de conformidad con las instrucciones establecidas en éste manual.

ARTÍCULO 4. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que sean contrarias.