RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA 027 DE 2023

(Octubre 13)

Derogada por el art. 3, Resolución Reglamentaria 036 de 2024.

Por la cual se adopta la nueva versión de las Caracterizaciones de los Procesos de la Contraloría de Bogotá, D.C.

CONSIDERANDO:

Que en virtud de lo establecido en el artículo 269 de la Constitución Política de Colombia, en las entidades públicas es obligación de las autoridades correspondientes diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo dispuesto en la ley.

Que de acuerdo con lo señalado en los literales b) y 1) del artículo 4 de la Ley 87 de 1993 "Por la cual se establecen normas para el ejercicio de control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones", se deben implementar como elementos del sistema de control interno institucional la definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de procesos, así como la simplificación y actualización de normas y procedimientos.

Que el artículo 6° del Acuerdo 658 de 2016, expedido por el Concejo de Bogotá D.C., por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., establece que: "En ejercicio de su autonomía administrativa le corresponde a la Contraloría de Bogotá, D.C., definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en armonía con los principios consagrados en la Constitución, las leyes y en este Acuerdo".

Que el numeral 9° del artículo 38 del precitado Acuerdo, establece como una de las funciones de la Dirección de Planeación: "Realizar estudios, propuestas e investigaciones de carácter técnico sobre desarrollo administrativo, métodos de trabajo, simplificación, agilización y modernización de trámites y procedimientos y demás asuntos relacionados con la organización, tendientes al mejoramiento de la gestión y de los sistemas implementados en la Entidad"

Que mediante Resolución Reglamentaria No. 038 del 8 de octubre de 2018, se actualizó el Modelo Estándar de Control Interno - MECI en la Contraloría de Bogotá, D.C.2, con el fin de incorporar la estructura definida para la Dimensión 7 - Control Interno, del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, el cual es de obligatorio cumplimiento y aplicación para las entidades y organismos a que hace referencia el articulo 5° de la Ley 87 de 1993.

Que a través de la Resolución Reglamentaria No. 023 del 3 de noviembre de 2020, se adoptaron las nuevas versiones de las once (11) caracterizaciones de proceso.

Que en desarrollo del proceso de auditoria interna realizado al SIG - Sistema de Gestión de Calidad - vigencia 2023, se evidenció como oportunidad de mejora "Actualizar la base legal de la caracterización del PDE 01 Proceso de Direccionamiento Estratégico (. ..) de acuerdo con disposiciones normativas vigentes y revisar que los contenidos de estos documentos estén en consonancia cuando se produzcan cambios".

Que la Dirección de Planeación identificó que de acuerdo con las modificaciones del Acuerdo 658 de 2016 y demás cambios normativos recientes, se requiere actualizar la base legal de las once (11) caracterizaciones de procesos del Sistema Integrado de Gestión, así como, realizar la revisión de otros aspectos pertinentes para modificar estos documentos.

Que en mérito de lo expuesto, el Contralor de Bogotá, D.C.,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar la nueva versión de los siguientes documentos del Sistema Integrado de Gestión - SIG:

ARTÍCULO SEGUNDO: Es responsabilidad de los directores, subdirectores, jefes de oficina y gerentes de la Contraloría de Bogotá, D.C., velar por la divulgación y cumplimiento de los documentos adoptados.

ARTÍCULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarías, en especial la Resolución Reglamentaria No. 023 del 3 de noviembre de 2020.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los 13 días del mes de octubre del año 2023.

JULlÁN MAURICIO RUIZ RORIGUEZ

Contralor de Bogotá D.C

Nota: Ver norma original en Anexos.