Derogada por la Resolución SDH-000046 de 2021

Resolución Número SDH-000171 DE 2020

 

(Marzo 13)

 

Por la que se asignan unas funciones de carácter temporal y se establecen las instancias de gobierno del proyecto Bog Data

 

EL SECRETARIO DISTRITAL DE HACIENDA

 

En uso de las facultades constitucionales y legales, y en especial las conferidas por el artículo 4 del Decreto Distrital 601 de 2014, modificado por el Decreto Distrital 364 de 2015, el artículo 2.2.5.5.52 del Decreto 648 de 2017, y

Ver Resolución SDH 206 de 2024.

 

CONSIDERANDO:

 

Que la Secretaría Distrital de Hacienda inició el proceso de implementación de la solución tecnológica SAP, para lo cual consolidó un equipo de trabajo conformado con servidores (as) públicos (as) provenientes de todas las dependencias involucradas en dicho proceso y con los responsables de las áreas funcionales.

 

Que la Secretaría Distrital de Hacienda está comprometida en continuar adelantando el proyecto Bog Data, teniendo en cuenta su aporte en el manejo y seguridad de la información, y en la mitigación del riesgo de corrupción en la entidad.

 

Que para dar cumplimiento al cronograma del proyecto Bog Data, se requiere dar lineamientos en lo que respecta a las obligaciones a cargo de la Secretaría Distrital de Hacienda y poner a disposición los recursos humanos y físicos necesarios para este fin.

 

En mérito de lo expuesto,

 

 

RESUELVE:

 

ARTÍCULO 1º. - Asignación de funciones. Asignar la función de Apoyo Funcional al Proyecto Bog Data, para la implementación de la solución tecnológica SAP en los componentes de ERP, CORE y apoyo técnico, hasta el 1º de junio de 2020 a los (las) servidores (as) que se relacionan a continuación:

 

Apoyo Funcional Core

 

 

Apoyo Funcional ERP

 

 

Apoyo Técnico

La responsabilidad por la gestión de la implementación oportuna de cada módulo o funcionalidad, así como el recibo a satisfacción de las mismas recae en cabeza de los Directores Técnicos que lideran cada uno de ellos y en el Jefe de la Oficina de Planeación.

 

ARTÍCULO 2°. Dependencia Administrativa. El área a la cual se encuentra adscrito (a) cada servidor (a), continuará siendo responsable de las situaciones administrativas y demás trámites asociados a la gestión del talento humano del (la) respectivo (a) servidor (a), en particular los procesos de evaluación del desempeño laboral, evaluación de la gestión de empleados provisionales o gestión del rendimiento de los gerentes públicos, según corresponda.

 

ARTÍCULO 3°. Coordinación del Proyecto. La coordinación del proyecto estará dada por las instancias relacionadas a continuación:

 

 

Comité Ejecutivo: Es la instancia máxima del proyecto que se encarga de las definiciones estratégicas, los ajustes sobre la salida en vivo, y además lidera la gestión del cambio en la entidad y a nivel distrital en relación con el mismo.

 

 

Comité Operativo: Se encarga del seguimiento al cronograma del proyecto, el seguimiento al inventario y estado de control de cambios, el seguimiento por módulos, el avance de los desarrollos y la solución de incidentes. Adicionalmente, lidera la gestión del cambio en la entidad y realiza el seguimiento a la matriz de riesgos del proyecto con la información que reporta la interventoría.

 

 

Comité Funcional: Se encarga del seguimiento del avance por módulos, la articulación interinstitucional, el análisis, definición y seguimiento a las actividades de integración y al cronograma de interoperabilidad, del seguimiento a los convenios 4130000-642-2017 y 4130000-663-2017 suscritos con la Secretaría General y de la información a difundir en la Comisión Distrital de Sistemas.

 

 

Comité Supervisión: Este comité realiza el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones de la interventoría, entre las que se cuenta, la verificación que ésta realiza al cumplimiento del contrato principal.

 

 

Comité Gestión del Cambio: Se encarga de la definición de: i) la estrategia de comunicación del proyecto; ii) la programación y seguimiento al cronograma de capacitaciones del proyecto; y iii) la definición de los espacios y contenidos de la socialización del proyecto Bog Data.

 

PARÁGRAFO. Quien haga las veces de Secretario Técnico en cada instancia, será el encargado de la convocatoria y gestión de actas. Las decisiones se tomarán por unanimidad en cada instancia. La periodicidad de las sesiones será semanal, sin perjuicio de la convocatoria extraordinaria por necesidades del proyecto.

 

ARTÍCULO 4º. Personal. Los Directores y Jefes de Oficina de la Secretaría Distrital de Hacienda que tengan procesos a implementar a través del Proyecto Bog Data, deberán garantizar la disponibilidad de personal idóneo para la realización de todas las pruebas programadas, según el cronograma aprobado. Para este fin deberán asegurarse de tener un grupo de personas suficiente, con dedicación necesaria y complementado con personas que conozcan el proceso para remplazarlos en caso de su ausencia.

 

ARTÍCULO 5º. Pruebas. Los Directores o Jefes de Oficina deben revisar, probar y pronunciarse sobre los desarrollos recibidos por parte de la UT, en el término máximo de 5 días hábiles contados a partir del recibo.

 

Todas las pruebas programadas dentro del proyecto Bog Data, deben prepararse, contando con el espacio físico, las condiciones tecnológicas, el personal funcional y técnico necesario, las cuentas de usuario con los perfiles requeridos, los escenarios de prueba y la revisión previa de los requerimientos relacionados con los desarrollos tecnológicos a probar.

 

PARÁGRAFO. En caso de identificación de aspectos relacionados con los desarrollos que no cumplan con los requerimientos contractuales, se dará a conocer por parte de los Directores o Jefes de Oficina de manera inmediata a la UT para que se realicen los ajustes a que haya lugar. De presentarse falta de acuerdo con la UT, los Directores o Jefes de Oficina deberán de manera inmediata elevar consulta al respectivo Subsecretario con el fin que resolver la misma.

 

ARTÍCULO 6º. Procedimientos. Los Directores y Jefes de Oficina de la Secretaría Distrital de Hacienda, responsables de procesos del Sistema de Gestión de la Calidad que resulten impactados por el Proyecto Bog Data, deben retroalimentar a la Unión Temporal Core Tributario SDH, sobre los documentos del Sistema que sean entregados por parte del equipo procesos y procedimientos de la UT, en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la entrega, con el fin de que la UT proceda a realizar los ajustes correspondientes. Una vez efectuados los ajustes y remitidos a los directores y jefes de oficina, estos contarán con cinco (5) días hábiles para aprobar los documentos definitivos. Aquellos documentos que no se vean impactados por el proyecto, deberán ser actualizados por el área responsable, con el acompañamiento de la Oficina Asesora de Planeación. En todo caso, todos los responsables de procesos del Sistema de Gestión de la Calidad deberán tener en cuenta que los procedimientos documentados deberán estar listos a más tardar el 1º de junio de 2020.

 

ARTÍCULO 7º. Continuidad de la operación. Los Directores y Jefes de Oficina de la Secretaría Distrital de Hacienda deben asegurar el cumplimiento de las funciones que venían ejerciendo los servidores relacionados en el artículo primero de esta Resolución, distribuyendo la carga laboral con los demás funcionarios que desempeñen cargos de la misma naturaleza en las respectivas áreas. Lo anterior deberá reportarse al Secretario Distrital de Hacienda dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al inicio de vigencia de la presente Resolución.

 

PARÁGRAFO. En caso de que la separación transitoria de funciones de los (las) servidores (as) previstos en el artículo primero de esta Resolución implique la asignación de éstas a otros (as) servidores (as) que desempeñen cargos de la misma naturaleza, deberá realizarse por medio del correspondiente acto administrativo.

 

ARTÍCULO 8°. Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de su fecha de expedición y deroga las resoluciones No. SDH-000639, SDH-000641 y SDH-00642 del 31 de Diciembre de 2019.

 

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

 

Dada en Bogotá, D.C., a los 1 días del mes de marzo del año 2020.

 

JOSÉ MAURICIO RAMÍREZ CORTÉS

 

Secretario Distrital de Hacienda