CIRCULAR 039 DE 2023

(Noviembre 21)

Para: Dependencias de la Secretaría Jurídica Distrital

De: Oficina Asesora de Planeación y Dirección de Gestión Corporativa

Asunto: Programación Plan Anual de Adquisiciones 2024

Radicado: 3-2023-10519

El Plan Anual de Adquisiciones se erige como una de las herramientas de planeación más importante para las entidades compradoras del sector público, ya que facilita identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y, a su vez, diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia de estos procesos.

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto Nacional 1082 de 2015, este instrumento debe contener la lista de bienes, obras y servicios que se pretende adquirir durante la vigencia, junto a la indicación de la necesidad identificada, si se conoce, según el clasificador de bienes y servicios; el valor estimado del contrato; el tipo de recursos con cargo a los cuales la entidad pagará; la modalidad de selección del contratista y la fecha aproximada en que se dará inicio al proceso de contratación.

En este sentido, de acuerdo con las competencias establecidas en el Decreto Distrital 323 de 2016, tanto para la Dirección de Gestión Corporativa^[1], como para la Oficina Asesora de Planeación^[2], y en procura de garantizar el principio de planeación, el cual, entre otros aspectos, se orienta a que la Administración cuente con las partidas presupuestales, así como con los diseños y documentos técnicos que soportan y detallan las compras y/o los servicios a adquirir, con anterioridad a los procesos de selección; a continuación, se señalan los términos que se deben observar por los responsables de cada área, para la creación del Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia 2024.

Así las cosas, conforme al procedimiento 2311600-PR-48 Elaboración y actualización del Plan Anual de Adquisiciones (v2), disponible para consulta en la plataforma de Gestión de la Secretaría (SMART), se atenderán los siguientes plazos para la construcción conjunta del Plan Anual de Adquisiciones 2024:

- Las dependencias que requieran contratar bienes y/o servicios para la vigencia 2024 remitirán las respectivas solicitudes hasta el 27 de noviembre de 2023, mediante memorando dirigido a la Dirección de Gestión Corporativa, adjuntando el formato 2311600-FT-077Plan Anual de Adquisiciones (v3), debidamente diligenciado y validado.

- Del 28 de noviembre al 6 de diciembre de 2023, los colaboradores del proceso de Gestión Contractual de la Dirección de Gestión Corporativa realizarán la revisión jurídica de las necesidades allegadas por las dependencias, y remitirán las observaciones a que hubiese lugar a las áreas.

- De ser requerido algún ajuste, la dependencia de origen deberá radicar el formato antes mencionado con la correspondiente corrección a más tardar el 11 de diciembre de 2023.

- El 12 de diciembre de 2023 la Dirección de Gestión Corporativa remitirá a la Oficina Asesora de Planeación el consolidado de las solicitudes que involucren recursos de inversión, con la finalidad de que dicha dependencia efectúe la respectiva revisión en lo relacionado con las metas y proyectos de la entidad.

- Del 12 al 15 de diciembre de 2023 la Oficina Asesora de Planeación realizará la mencionada revisión e informará a las dependencias si corresponde realizar ajustes.

- Las correcciones a que haya lugar deberán ser remitidas por las dependencias responsables a más tardar el 19 de diciembre de 2023, fecha en la cual se consolidarán las solicitudes presentadas y aprobadas por la Dirección de Gestión Corporativa y la Oficina Asesora de Planeación.

La versión definitiva del Plan Anual de Adquisiciones 2024, será revisada y avalada en el último Comité de Contratación y de Adjudicaciones de la Secretaría Jurídica Distrital, que se celebrará durante el mes de diciembre de 2023, para su oportuna publicación en la página web de la entidad y en la plataforma SECOP ll, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto Nacional 1082 de 2015.

Atentamente,

AURA MALAGÓN ORJUELA

Directora de Gestión Corporativa

CAMILO ANDRÉS PEÑA CARBONEL

Jefe Oficina Asesora de Planeación

NOTAS DE PIE DE PÁGINA:

^[1] Numeral 7 del artículo 15 del Decreto Distrital 323 de 2016.

^[2] Numeral 4 del artículo 7 del Decreto Distrital 323 de 2016.

NOTA: Ver documento original en Anexos.

Proyectó: Daniela Rodríguez Narváez - Profesional Universitaria - Dirección de Gestión Corporativa

Revisó:    Aura Malagón Orjuela - Directora de Gestión Corporativa

                Camilo Andrés Peña Carbonell - Jefe Oficina Asesora de Planeación