CIRCULAR EXTERNA 008 DE 2024

 

(Junio 11)

 

PARA: SECRETARIOS (AS) DE DESPACHO, DIRECTORES (AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES, PRESIDENTES (AS) Y DIRECTORES (AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, AGENCIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA - ATENEA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA, RECTOR ENTE UNIVERSITARIO AUTONOMO, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DE BOGOTÁ, CONTRALOR DE BOGOTÁ, JEFES O RESPONSABLES DE TALENTO HUMANO.

 

DE: DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL – DASCD ASUNTO: X Juegos Deportivos Distritales, “El Poder Del Bien-Estar” - 2024

 

FECHA: 11 DE JUNIO DE 2024

 

RADICADO: 2-2024-7489

 

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD, en cumplimiento del Acuerdo Colectivo Laboral Distrital 2023 firmado entre la Administración Distrital y la Comisión Negociadora de las Organizaciones Sindicales, y en desarrollo del Modelo de Bienestar para la Felicidad Laboral “Elige Ser Feliz, Nosotros te Ayudamos”, en su eje “Relaciones Interpersonales”, llevará a cabo los X Juegos Deportivos Distritales, “El poder del Bien-Estar” – 2024, dirigidos a las servidoras y los servidores públicos del Distrito Capital y sus familias; los cuales pretenden fortalecer las relaciones interpersonales entre los participantes, a partir de la programación de actividades recreodeportivas que contribuyan al mejoramiento del estado físico, mental, emocional y social, así como promover la consolidación de entornos laborales saludables, el cuidado, la unión y la protección familiar; y así mismo, al fomentar la felicidad y el bienestar en el trabajo, que permite a su vez, favorecer el desempeño laboral, la gestión institucional y el servicio que prestan las servidoras y los servidores públicos a la ciudadanía.

 

Los Juegos Deportivos Distritales derivan del proceso de diálogo y concertación entre la Alcaldía Mayor de Bogotá y las Organizaciones Sindicales de Empleados Públicos del Distrito, que nace en el Acuerdo Colectivo Laboral 2013 y, que ha venido siendo ratificado, tal como se encuentra previsto en el Acuerdo Colectivo Laboral 2023, suscrito el 31 de agosto de 2023, con la Comisión Negociadora compuesta por las siguientes Organizaciones Sindicales:

 

Central Unitaria de Trabajadores -CUT-; Central Unitaria de Trabajadores - Subdirectiva Bogotá Cundinamarca - CUT Bogotá Cundinamarca-; Confederación General del Trabajo -CGT-; Confederación de Trabajadores de Colombia -CTC-; Federación Nacional de Trabajadores al Servicio del Estado -Fenaltrase-; Unión Nacional de Trabajadores del Estado y los Servicios Públicos de Colombia -Utradec - CGT-; Federación Colombiana de Trabajadores y Servidores Públicos -Fecotraservipúblicos-; Confederación de la Unión Sindical Colombiana del Trabajo -Confederación Central CTU Usctrab-; Federación Nacional de la Unión Sindical Colombiana del Trabajo - Fedeusctrab Nacional-; Federación Sectorial Estatal de la Unión Sindical Colombiana del Trabajo - Fedeusctrab Estatal-; Federación Regional Bogotá de la Unión Sindical Colombiana del Trabajo - Fedeusctrab Bogotá-; Federación Nacional Ambiental de la Unión Sindical Colombiana del Trabajo - Fedesusctrab Ambiental-; Federación Deporte, Bienestar y Recreación de la Unión Sindical Colombiana del Trabajo -Fedeusctrab Deporte, Bienestar y Recreación-; Federación Social de la Unión Sindical Colombiana del Trabajo -Fedeusctrab Social-; Federación Afrodescendiente, Raiza! y Palenquera de la Unión Sindical Colombiana del Trabajo - Fedeusctrab Afro-; Federación Pueblos Indígenas y Tribales de la Unión Sindical Colombiana del Trabajo -Fedeusctrab Pueblos Indígenas y Tribales-; Federación Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología de la Unión Sindical Colombiana del Trabajo – Fedeusctrab Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología-; Federación Derechos Humanos Paz y Territorio de la Unión Sindical Colombiana del Trabajo -Fedeusctrab Derechos Humanos, Paz y Territorio-; Unión Sindical Colombiana del Trabajo -Usctrab-; Confederación Colombiana Alternativa del Trabajo -CAT FEM-; Federación Sindical de Trabajadores de Colombia -FTC FEM-; Sindicato de Pagadores, Pensionados y Trabajadores de Colombia -Sipatco-; Federación Unión Nacional de Trabajadores del Estado, los Servicios Públicos y la Comunidad –Únete-; Confederación Nacional de Trabajadores -CNT-; Confederación de Servidores Públicos y de los Servicios Públicos de Colombia -CSPC-; Federación Nacional de Trabajadores por el Mérito y el Trabajo Decente -Propaís-; Federación Nacional de Trabajadores de Colombia -Fedeasonal; Federación Nacional de Trabajadores de la Educación y Servidores Públicos de Colombia - Fenaltraesp-; Sindicato de Trabajadores de la Educación de Bogotá D.C. -Sintraeducación- ; Asociación Sindical Educativa -Asonaleducativa-; Asociación Nacional de Trabajadores de la Educación Colombia - Asoeducadores-; Sindicato de Trabajadores y Servidores Públicos de la Secretaría de Educación del Distrito Capital -Sintrased-; Asociación del Trabajo del Sector Territorial y Ambiental -Biopaz-; Sindicato de la Secretaría de Seguridad Convivencia y Justicia de Bogotá y Otras entidades del Distrito -SCJ Bogotá-; Asociación Nacional de Trabajadores, Administrativos, Contratistas, Técnicos, Profesionales, Orientadores, Instructores y Docentes de Colombia -Asonal Colombia-; Colegiado Nacional de Orientadores de Colombia; Unión Distrital de Trabajadores -UDT-; Sindicato Colombiano Estatal -Sincoest-; Unión Nacional de Servidores Públicos de los Distritos y Municipios de Colombia –Unes Colombia-; Sindicato de Empleados Públicos de la Secretaría de Educación del Distrito -Sinepsed-; Asociación Sindical de Empleados Distritales -ASED-; Agremiación Sindical del Sector Salud Secretaría Distrital de Salud - Assesalud-; Sindicato de Trabajadores del Hospital Occidente de Kennedy - Sintrahosken Subred Sur Occidente -CUT-; Asociación Distrital de Auxiliares de Enfermería -ADAE-; Sindicato de Servidores Públicos del Hospital Vista Hermosa -Sintra Hospital Vista Hermosa-; Sindicato Nacional de la Salud y Seguridad Social -Sindess Nacional-; Sindicato Nacional de Servidores Públicos de las Empresas Sociales del Estado -Sinaltraeses-; Sindicato de Servidores Públicos de la Subred Sur ESE - Sintrasubred Sur-; Sindicato de Rama de los Trabajadores, Empleados, Funcionarios, Contratistas y Servidores de la Salud y la Seguridad Social del Territorio Nacional -Sintrasalud- y Sindicato de Empleados Distritales de Bogotá -Sindistritales-.

 

El Acuerdo Colectivo Laboral 2023 menciona en su Punto No. 9: “JUEGOS DEPORTIVOS: la administración distrital apropiará la suma de $1.060 millones, para la realización de los Juegos Deportivos Distritales del año 2024”, respecto del cual la administración distrital, honrando sus compromisos con el bienestar de los y las servidoras distritales, garantizando la eficacia de los Acuerdos suscritos y en consonancia con el Plan Distrital de Desarrollo, “Bogotá Camina Segura”, ha previsto la realización de los Juegos Deportivos Distritales en su Décima versión.

 

Los X Juegos Deportivos Distritales, “El poder del Bien-Estar” – 2024, pretenden impactar positivamente en la salud física y mental de las servidoras y los servidores del Distrito Capital, así como de sus familias, promoviendo la actividad física a través del deporte y propiciando espacios de sana competencia, juego limpio y esparcimiento enfocados en los beneficios que el deporte trae para cada uno de los participantes.

 

1. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

 

Para participar de los X Juegos Deportivos Distritales, “El poder del Bien-Estar” – 2024, las personas interesadas deben cumplir con las siguientes condiciones:

 

a) Ser servidora o servidor público del Distrito Capital y contar con una vinculación activa en SIDEAP.

 

b) Ser familiar de una servidora o servidor público del Distrito Capital con vinculación activa en SIDEAP, entendido dicha relación como se encuentra descrita en el parágrafo 2 del Artículo 2.2.10.2 del Decreto Nacional 1083 de 2015, el cual consagra:

 

“ARTÍCULO 2.2.10.2. BENEFICIARIOS. Las entidades públicas, en coordinación con los organismos de seguridad y previsión social, podrán ofrecer a todos los empleados y sus familias los programas de protección y servicios sociales que se relacionan a continuación:

 

1. Deportivos, recreativos y vacacionales (…)

 

PARÁGRAFO 2o. Para los efectos de este artículo se entenderá por familia el cónyuge o compañero(a) permanente, los padres del empleado y los hijos hasta los 25 años o discapacitados mayores, que dependan económicamente del servidor.” Negrilla y Subrayado fuera de texto)

 

c) Cada jugador o jugadora podrá participar de un máximo de 5 disciplinas. En caso de que el registro de la preinscripción supere el límite de disciplinas a las cuales desea participar; serán tomarán en cuenta los únicamente los primeros 5 registros realizados por el o la participante.

 

d) Solo es permitido una única inscripción por disciplina.

 

Para el caso de las disciplinas de Fútbol y Tenis de Mesa, solo se podrá participar en una única modalidad: Para los torneos de Fútbol deberá escoger entre las modalidades Fútbol 11 y Fútbol 5; y para los torneos de Tenis de Mesa, deberá escoger entre Tenis de Mesa Individual y Tenis de Mesa Dobles.

 

En caso de que la persona se haya pre-inscrito más de una vez a una misma disciplina, solo será tenido en cuenta el primer registro realizado a dicha disciplina.

 

e) Se favorecerá la participación de jugadores en representación de cada una de las entidades y organismos distritales en los torneos deportivos.

 

f) La preinscripción a las diferentes disciplinas de los X Juegos Deportivos Distritales, “El poder del Bien-Estar” – 2024 no requiere ningún pago por derechos de participación, por lo cual es COMPLETAMENTE GRATUITA.

 

2. DISCIPLINAS DE LOS X JUEGOS DEPORTIVOS DISTRITALES – “EL PODER DEL BIENESTAR” – 2024

 

En los X Juegos Deportivos Distritales, “El poder del Bien-Estar” – 2024 se desarrollarán torneos deportivos en modalidad presencial y virtual, contemplando un portafolio integral para promover un estilo de vida saludable entre las servidoras y los servidores públicos del Distrito Capital y sus familiares.

 

En virtud de lo anterior, se contemplan 25 disciplinas, las cuales se componen de: (i) 16 torneos presenciales, (ii) 7 torneos E-Sport que se realizan de forma virtual, y (iii) 2 eventos masivos presenciales.

 

Para cada disciplina, se realizará previamente un Congreso Técnico, el consta de un encuentro virtual con los participantes, en donde se compartirán las metodologías y formas de juego.

 

2.1. TORNEOS DEPORTIVOS PRESENCIALES

 

Se realizarán los torneos de las siguientes disciplinas:

 

 

a) Los equipos deben estar compuestos únicamente por servidoras y servidores públicos del Distrito Capital, los cuales no necesariamente deben pertenecer a la misma entidad u organismo distrital.

 

b) Las disciplinas en modalidad Mixto, hace referencia a que el equipo debe estar conformado por hombres y mujeres, de acuerdo con el instructivo que sea expedido para cada disciplina. No se aceptan equipos conformados por participantes de un mismo género en modalidad mixto.

 

c) Teniendo en cuenta que los cupos son limitados, se respetará el orden de registro en el formulario de preinscripción.

 

2.2. TORNEOS E-SPORTS

 

Se realizarán los siguientes torneos virtuales:

 

 

a) En los torneos pueden participar servidoras y servidores públicos, así como familiares mayores de 15 años. Estos últimos, ciñéndose a lo previsto en el parágrafo 2 del artículo 2.2.10.2 del Decreto Nacional 1083 de 2015.

 

b) Teniendo en cuenta que los cupos son limitados, se respetará el orden de registro en el formulario de preinscripción.

 

c) Los métodos de competición, evaluación y registro serán por medio de un aplicativo móvil, el cual se informará a mayor detalle en el congreso técnico de cada disciplina.

 

2.3. EVENTOS MASIVOS

 

Estos eventos buscan ejercitar y divertir a las servidoras y los servidores públicos y sus familiares, los cuales se realizarán el día 13 de octubre en el Parque Simón Bolívar, y se divide en dos disciplinas: (i) Carrera Atlética y (ii) Carrera de Ciclismo.

 

2.3.1. CARRERA ATLÉTICA 5K – 10K

 

La carrera atlética cuenta con dos grandes categorías: 5 kilómetros (5K) y 10 kilómetros (10K).

 

a) La categoría 5K se encuentra dividida en las modalidades recreativo y competitivo, lo que permite una experiencia integral y de esparcimiento, tanto para las servidoras y servidores, como para sus familias.

 

b) La categoría 10K busca fomentar el bienestar y la actividad física entre las servidoras y servidores, como los miembros de sus familias que participaran de esta competencia, promocionando la salud y estilos de vida saludables.

 

Para participar, las servidoras, los servidores y familiares pueden inscribirse en las siguientes categorías de acuerdo al rango de edad establecido para cada subcategoría, su estado físico, su estado de salud y su preferencia deportiva:

 

 

a)(sic) Los competidores deben asistir al Parque Simón Bolívar a la hora y fecha indicada en el congreso técnico, con su respectivo equipamiento (Kit de competición y ropa adecuada).

 

b)(sic) A esta disciplina pueden participar servidoras y servidores públicos, así como familiares mayores de 15 años, estos últimos, según lo previsto en el artículo 2.2.10.2 del Decreto 1083 de 2015.

 

c) La premiación para la modalidad COMPETITIVO se realizará de acuerdo con la tabla de posiciones.

 

d) La premiación para la modalidad RECREATIVO se realizará por sorteo.

 

e) Se tienen dispuestos 2.000 cupos para participar en esta Disciplina. Teniendo en cuenta que los cupos son limitados, se respetará el orden de registro en el formulario de preinscripción.

 

f) Los servidores, servidoras y familiares preinscritos deberán firmar y remitir el consentimiento informado para confirmar su participación en la Carrera Atlética. Sin este documento registrado, no se aceptará la participación del pre-inscrito. Una vez recibido el consentimiento informado, se comunicará a las servidoras, servidores y familiares su aceptación por medio de los correos electrónicos registrados.

 

g) A las y los participantes admitidos se les hará entrega de un Kit de competición de manera presencial en los espacios dispuestos por el DASCD, lo cual será informado oportunamente.

 

h) El Kit de competición se entregará de manera gratuita a cada uno de los y las participantes. No obstante, y como quiera que se trata de recursos públicos, que generan erogaciones presupuestales, la persona que reciba el Kit de competición y no participe en la Carrera Atlética, deberá indicar las razones de justa causa o fuerza mayor que le impidieron participar y adjuntar los soportes de su inasistencia a las actividades. De no acreditarse esta condición, el DASCD solicitará la devolución del costo total de dicho kit.

 

2.3.2. CARRERA DE CICLISMO 20K

 

La carrera de ciclismo cuenta con una única categoría de 20 kilómetros (20K), la cual se divide en femenino y masculino.

 

Para participar de dicha disciplina, se debe tener en cuenta lo siguiente:

 

a) Los competidores deben asistir al Parque Simón Bolívar a la hora y fecha indicada en el congreso técnico, con su respectivo equipamiento (Kit de competición y ropa adecuada).

 

b) A esta disciplina pueden participar servidoras y servidores públicos, así como familiares mayores de 18 años, estos últimos, según lo previsto en el artículo 2.2.10.2 del Decreto 1083 de 2015.

 

c) Se tienen dispuestos 250 cupos para participar en esta carrera. Teniendo en cuenta que los cupos son limitados, se respetará el orden de registro en el formulario de preinscripción.

 

d) Los servidores, servidoras y familiares preinscritos deberán firmar y remitir el consentimiento informado para confirmar su participación en la Carrera de Ciclismo. Sin este documento registrado, no se aceptará la participación del pre-inscrito. Una vez recibido el consentimiento informado, se comunicará a las servidoras, servidores y familiares su aceptación por medio de los correos electrónicos registrados.

 

e) A las y los participantes se les hará entrega de un Kit de competición, la cual se realizará de manera presencial en los espacios dispuestos por el DASCD, lo cual será informado oportunamente.

 

f) El Kit de competición se entregará de manera gratuita a cada uno de los y las participantes. No obstante, y como quiera que se trata de recursos públicos, que generan erogaciones presupuestales, la persona que se haya inscrito, reciba el Kit de competición y no participe en la Carrera de Ciclismo, deberá indicar las razones de justa causa o fuerza mayor que le impidieron participar y adjuntar los soportes de su inasistencia a las actividades. De no acreditarse esta condición, el DASCD solicitará la devolución del costo total de dicho kit.

 

2.4. PREMIACIÓN

 

La premiación de los X Juegos Deportivos Distritales, “El poder del Bien-Estar” – 2024 se realizará de forma presencial en el partido o encuentro final, premiando a los 3 primero lugares de cada disciplina de la siguiente forma:

 

 

a) La premiación hace referencia a bonos de compras que se entregarán en medio físico a los ganadores.

 

b) El ganador es responsable de realizar la reclamación de su premiación. La organización no se hace responsable por su uso y disposición una vez esta sea entregada.

 

3. PREINSCRIPCIONES

 

a) Por favor leer y diligenciar detenida y cuidadosamente la información al momento de realizar la preinscripción, ya que de allí depende la validación y correcta entrega los respectivos comunicados (tener presente los nombres completos, el número de identificación, el número de celular y el correo electrónico).

 

b) El registro de preinscripción la realizará cada jugador o capitán de equipo una única vez mediante la página web del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD, en el siguiente enlace: https://bienestar.serviciocivil.gov.co/juegosdeportivos.

 

c) Para las disciplinas con forma de juego por Equipos, el capitán del equipo deberá hacer la preinscripción ingresando en primer lugar su información y posteriormente la información de los integrantes del equipo. En tal sentido, el capitán quedará registrado como el jugador número 1.

 

d) Las preinscripciones de las disciplinas se abrirán el 8 DE JULIO DE 2024 a las 7 de la mañana y se realizarán únicamente a través del aplicativo dispuesto por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD.

 

e) El enlace para la preinscripción se enviará directamente a los correos institucionales registrados en SIDEAP a todos los servidores y servidoras del Distrito Capital. Igualmente, se enviará a todas las áreas de talento humano para la divulgación al interior de las entidades y organismos distritales.

 

f) Se favorecerá la participación interinstitucional de todas las entidades y organismos distritales en los X Juegos Deportivos Distritales, “El poder del Bien-Estar” – 2024, por lo cual, en el proceso de validación, se dará prioridad a que exista una representatividad mínima de cada entidad y organismo distrital en los diversos torneos deportivos.

 

g) Teniendo en cuenta la gran acogida e interés de las servidoras, servidores y familiares en participar de los X Juegos Deportivos Distritales, “El poder del Bien-Estar” – 2024, y con el fin de garantizar un proceso transparente e imparcial, brindándose las mismas condiciones para todos(as) los(as) interesados(as), se respetará el orden de registro en el formulario de preinscripción.

 

h) Los registros de las preinscripciones serán validados por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD, confrontando la información reportada por los y las aspirantes a participar, con los reportes de SIDEAP de cada una de las entidades y organismos del Distrito, esto con el fin de determinar si las personas inscritas ostentan la calidad de servidora o servidor público. En caso de que la persona no logre realizar efectivamente la preinscripción, se habilitará el siguiente módulo de soporte técnico https://bienestar.serviciocivil.gov.co/soporte; allí deberá dejar su solicitud y adjuntar el certificado laboral con vigencia de máximo 30 días calendario.

 

i) Los familiares que deseen participar de los X Juegos Deportivos Distritales, “El poder del Bien-Estar” - 2024, les corresponde acreditar el vínculo con el servidor o servidora, según lo dispuesto en el parágrafo 2 del Artículo 2.2.10.2. del Decreto Nacional 1083 de 2015. Para ello, los familiares deberán aportar uno (1) de los siguientes documentos:

 

- Validación del cónyuge o compañero permanente de la servidora o el servidor público:

 

- Registro civil de matrimonio de la servidora o servidor público en la que se evidencie claramente el nombre de la servidora o el servidor público y el nombre de su cónyuge o compañero(a) permanente.

 

- La declaración de Bienes y Rentas que realizan los servidores y servidoras por medio de la plataforma de SIDEAP en la que se evidencie el parentesco como cónyuge o compañero(a) permanente de la servidora o el servidor público.

 

- Declaración juramentada debidamente firmada por la servidora o servidor público y por su cónyuge o compañero permanente, de acuerdo con la normatividad vigente, este documento debe tener una vigencia máxima de 3 meses.

 

Validación de padres de la servidora o el servidor público:

 

- Registro civil de nacimiento de la servidora o servidor público en la que se evidencie claramente el nombre de la servidora o el servidor público y el nombre de su madre o su padre.

 

- La declaración de Bienes y Rentas que realizan los servidores y servidoras por medio de la plataforma de SIDEAP en la que se evidencie el parentesco como madre o padre de la servidora o el servidor público.

 

Validación de los hijos de la servidora o el servidor público menores de 25 años:

 

- Registro civil de nacimiento del hijo o hija de la servidora o servidor público en la que se evidencie claramente el nombre de la servidora o el servidor público y el nombre de su hijo o hija.

 

- La declaración de Bienes y Rentas que realizan los servidores y servidoras por medio de la plataforma de SIDEAP en la que se evidencie el parentesco como hijo o hija de la servidora o el servidor público, también deberá anexar el documento de identidad del hijo o la hija por ambos lados, estos documentos deberán ser adjuntados en un único documento en PDF.

 

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

 

- Solamente se aceptará uno de los documentos anteriormente mencionados de acuerdo al parentesco del familiar de la servidora o el servidor público, no se aceptarán documentos diferentes a los plasmados en esta circular.

 

- El documento adjunto debe ser visible de forma clara y de tal manera que se pueda visualizar la información contenida en su totalidad, no se aceptarán documentos recortados, borrosos o que presenten dificultades para su lectura.

 

j) EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO NO GARANTIZA LA ACEPTACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN.

 

Una vez validada la información plasmada en el formulario de la preinscripción, se procederá a confirmar la admisión de los interesados por medio de los correos electrónicos registrados en el formulario de preinscripción y los correos institucionales registrados en SIDEAP.

 

NO PODRÁN PARTICIPAR EN LOS X JUEGOS DEPORTIVOS DISTRITALES, “EL PODER DEL BIEN-ESTAR” – 2024, PERSONAS QUE NO FUERON ADMITIDAS O CONFIRMADAS EN EL PROCESO DE VALIDACIÓN.

 

k) Se habilitará una lista de espera, con la finalidad de reemplazar a los jugadores o equipos que cancelen su participación y se validará según el orden de registro en el formulario.

 

Esta lista tendrá validez hasta un día antes de que inicie el torneo, después de este momento esta lista dejará de estar habilitada.

 

El diligenciamiento del formulario no garantiza la aceptación de la inscripción, los interesados deberán esperar la confirmación emitida por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD.

 

l) SERVIDORAS, SERVIDORES Y FAMILIARES: Deben tener presente que estos torneos hacen parte de un programa de bienestar gratuito, por lo cual, que sea aceptada su inscripción es un privilegio al que otras personas interesadas en ser parte de los X Juegos Deportivos Distritales, “El Poder del Bien-Estar” – 2024, no podrán acceder ya que los cupos son limitados; por lo cual, si no puede participar, deberá cancelar su inscripción por medio del correo bienestar_distrito@serviciocivil.gov.co mínimo 3 días hábiles antes de iniciar el torneo, para cederle su cupo a alguien más que desea ser beneficiado de estos torneos deportivos.

 

Tenga presente que la no participación de los eventos sin previo aviso o cancelación se sancionará con no permitírsele participar en la misma disciplina el próximo año.

m) Los cambios de los integrantes de los equipos deberá ser solicitado por el capitán del mismo por medio del correo electrónico bienestar_distrito@serviciocivil.gov.co; tenga presente que el capitán puede modificar los integrantes de su equipo sin restricciones hasta 3 días hábiles antes de iniciar el torneo; una vez pasado este tiempo, deberá remitir la justificación y el soporte por el cual el participante debe ser reemplazado; la validación de la información y la confirmación de aceptación del cambio se dará en 3 días hábiles; esta modificación será efectiva únicamente cuando los organizadores remitan la respectiva confirmación, no podrán jugar personas que no fueron admitidas o confirmadas en el proceso de validación.

 

n) En las disciplinas habilitadas para familiares y servidores, los cupos se distribuirán inicialmente con el 30% para familiares y 70% para servidores; cabe resaltar que esta proporción puede variar de acuerdo con el comportamiento de las inscripciones.

 

4. LINEAMIENTOS ADICIONALES.

 

a) Quienes deseen participar en los X Juegos Deportivos Distritales, “El poder del Bien - Estar” – 2024, deben encontrarse en buenas condiciones de salud física y mental.

 

b) Los(as) interesados(as), deberán aceptar las condiciones de participación según el consentimiento informado y el reglamento de uso, manejo y protección de datos personales, incluidos en el formulario de inscripción de inscripciones.

 

c) La metodología de juego, evaluación y juzgamiento para cada una de las Disciplinas estará definida en los reglamentos. Sin embargo, es importante aclarar que los organizadores podrán definir otros criterios, los cuales serán informados previamente a la participación en cada actividad.

 

d) El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD enviará el listado de los(as) inscritos(as) correspondiente a cada entidad y organismo distrital, para que el área de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST remita la información a la respectiva ARL, y en caso de ser necesario, informar las posibles restricciones de salud que se presentan.

 

e) Se realizarán congresos técnicos de forma virtual para cada una de las disciplinas en los cuales se explica el reglamento, la forma de juego, fechas de inicio y demás información importante para llevar a cabo los torneos.

 

f) Los torneos se ejecutarán entre semana después de las 3 p.m. o fines de semana; la asignación de los horarios de competición se confirmará de acuerdo con la disponibilidad de escenarios y puede sufrir modificaciones.

 

g) Una vez establecido el calendario y asignada las fechas de participación, éstas sólo podrán ser modificadas por razones de fuerza mayor. Por ejemplo, condiciones climáticas que afecten el estado de las canchas o que impacten en la integridad física de los jugadores.

 

h) Toda la información correspondiente a la ejecución de los torneos será remitida a los correos electrónicos registrados y será publicada en el sitio web oficial, se recomienda estar atentos y revisar las bandejas de entrada, otros y spam.

 

i) De acuerdo al Decreto - Ley 1567 de 1998 y decreto 1083 de 2015, la ejecución de programas de bienestar e incentivos, como lo son los X Juegos Deportivos Distritales, “El poder del Bien-Estar” – 2024, están dirigidos a los empleados públicos que prestan sus servicios en las entidades estatales, por lo cual, la participación en estas actividades está dirigida exclusivamente a Servidoras y Servidores Públicos del distrito Capital y sus familias; con base en lo anterior y en estricto acatamiento de la norma, informamos que no hacen parte del público objetivo las personas con vinculaciones realizadas a las entidades y organismos distritales con base la Ley 80 de 1993 (Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración pública).

 

Finalmente, es importante resaltar que el desarrollo de los X Juegos Deportivos Distritales, “El poder del Bien-Estar” – 2024 depende del resultado de un proceso contractual que se está adelantando por este Departamento Administrativo, por lo cual, algunos de los aspectos aquí enunciados podrían tener variaciones.

 

Para más información, puede consultar la página web del DASCD o comunicarse a los siguientes correos electrónicos: contacto@serviciocivil.gov.co - bienestar_distrito@serviciocivil.gov.co.  

 

Cordialmente,

 

NIDIA ROCIO VARGAS

 

DIRECTORA

 

Nota: Ver norma original en Anexos.