Igualmente consideró adicionar en el cargo de Técnico 401-01, 401-02 y 401-03 como requisito mínimo "o tres (3) años de educación superior" e incluir la profesión de Ingeniería Industrial en el cargo de Subdirector Financiero 082- 02.

En mérito de lo expuesto el Contralor de Bogotá, D.C.

ARTÍCULO PRIMERO.- Modificar el Manual Específico de Funciones y Requisitos de la Contraloría de Bogotá, D.C. adoptado mediante la Resolución Reglamentaria número 002 del 11 de febrero de 2004, modificado por las Resolución Reglamentaria 005 del 16 de abril de 2004 y 038 del 10 septiembre de 2004, así:

- Adicionar la profesión de Finanzas y Relaciones Internaciones y/o Relaciones Internacionales para el cargo de Profesional Universitario 340-01, en algunas de las dependencias.

- Adicionar en el cargo de Técnico 401-01, 401-02 y 401-03 como requisito mínimo "o tres (3) años de educación superior".

- Incluir la profesión de Ingeniería Industrial en el cargo de Subdirector Financiero 082-02.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Reemplazar las páginas números 11, 26, 27, 78, 249, 250, 251, 252, 262, 266, 267, 268, 280, 281, 282, 284, 285, 286, 287, 288, 289, 290, 291, 292, 293, 294, 295, 296, 297, 298, 299, 300, 301, 303 del Manual Específico de Funciones y Requisitos adoptado mediante la Resolución Reglamentaria No. 002 del 11 de febrero de 2004.

ARTÍCULO TERCERO.- La presente Resolución Reglamentaria rige a partir de la fecha de su publicación y modifica en lo pertinente la Resolución Reglamentaria No. 002 del 11 de febrero de 2004.

RESPONSABLE DEL PROCESO: Diana Arenas Pedraza, Directora Técnica Dirección de Talento Humano.

NOMBRE DEL DOCUMENTO: Manual de Funciones y Requisitos

Título de formación Tecnológica o técnica profesional en sistemas o tres (3) años de Educación Superior.

36 meses de experiencia general.

Técnico

2. Armonizar las propuestas de sistemas de información que surjan de la Auditoría Fiscal con los desarrollos tecnológicos liderados por la entidad.

3. Garantizar el uso racional y eficiente de los elementos y equipos asignados a la Auditoría Fiscal.

4. Solicitar oportunamente el mantenimiento del hardware y software de la Dependencia.

5. Informar con la periodicidad que se determine, al Auditor Fiscal sobre el estado de avance de los proyectos asignados.

6. Prestar asistencia técnica en materia de sistemas.

7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica Profesional en sistemas o tres (3) años de Educación Superior.

Veinticuatro (24) meses de experiencia general.

Técnico

1. Asistir a los Profesionales de la Auditoría Fiscal en la preparación de documentos e informes de acuerdo con las instrucciones recibidas.

2. Realizar registros básicos y llevar datos estadísticos.

3. Mantener actualizado el inventario Físico de la dependencia.

4. Tramitar las solicitudes de pedido de oficina ante el área competente.

5. Informar con la periodicidad que se determine, al superior inmediato sobre el estado de avance de las actividades asignadas.

6. Controlar el centro documental de la dependencia.

7. Prestar asistencia técnica, en el tema de su especialidad.

8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica Profesional en Administración, Economía, Estadísticas, Sistemas, Matemáticas, Contaduría, Contabilidad o tres (3) años de Educación Superior.

Doce (12) meses de experiencia general.

28. Rendir los informes correspondientes sobre el desarrollo de sus funciones y participar o elaborar aquellos que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de su competencia.

29. Responder por la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

30. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área a su cargo.

31. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título universitario en Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública o Finanzas, Ingeniería Industrial.

30 meses de experiencia profesional.

1. Estudiar, evaluar, analizar y conceptuar sobre los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas e instrucciones que sean recibidas.

2. Analizar los informes presentados a la dependencias y recomendar los cambios y modificaciones, de acuerdo a los resultados que sean obtenidos.

3. Preparar los estudios, memorias, gráficos, estadísticas, informes y demás documentos que se originen en ejercicio de sus funciones.

4. Intervenir en la preparación y trámite de los derechos de petición, acciones de tutela, de cumplimiento y la correspondencia que le sea asignada de acuerdo con las normas, disposiciones e instrucciones que le sean impartidas.

5. Intervenir en el desarrollo de planes, programas proyectos o actividades técnicas o administrativas de la dependencia o grupo de trabajo y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes

6. Estudiar, evaluar, analizar y conceptuar sobre los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas e instrucciones que sean recibidas.

7. Analizar los informes presentados a la dependencias y recomendar los cambios y modificaciones, de acuerdo a los resultados que sean obtenidos.

8. Preparar los estudios, memorias, gráficos, estadísticas, informes y demás documentos que se originen en ejercicio de sus funciones.

9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título universitario en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Derecho, Economía, Administración Pública, Administración Bancaria y Financiera, Contaduría Pública o Administración de Empresas, Finanzas y Relaciones Internacionales y/o Relaciones Internacionales.

1. Estudiar, evaluar, analizar y conceptuar sobre los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas e instrucciones que sean recibidas.

2. Analizar los informes presentados a la dependencias y recomendar los cambios y modificaciones, de acuerdo a los resultados que sean obtenidos.

3. Preparar los estudios, memorias, gráficos, estadísticas, informes y demás documentos que se originen en ejercicio de sus funciones.

4. Intervenir en la preparación y trámite de los derechos de petición, acciones de tutela, de cumplimiento y la correspondencia que le sea asignada de acuerdo con las normas, disposiciones e instrucciones que le sean impartidas.

5. Intervenir en el desarrollo de planes, programas proyectos o actividades técnicas o administrativas de la dependencia o grupo de trabajo y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes

6. Estudiar, evaluar, analizar y conceptuar sobre los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas e instrucciones que sean recibidas.

7. Analizar los informes presentados a la dependencias y recomendar los cambios y modificaciones, de acuerdo a los resultados que sean obtenidos.

8. Preparar los estudios, memorias, gráficos, estadísticas, informes y demás documentos que se originen en ejercicio de sus funciones.

9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título universitario en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Derecho, Economía, Administración Pública, Administración Bancaria y Financiera, Contaduría Pública o Administración de Empresas, Finanzas y Relaciones Internacionales y/o Relaciones Internacionales.

1. Estudiar, evaluar, analizar y conceptuar sobre los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas e instrucciones que sean recibidas.

2. Analizar los informes presentados a la dependencias y recomendar los cambios y modificaciones, de acuerdo a los resultados que sean obtenidos.

3. Preparar los estudios, memorias, gráficos, estadísticas, informes y demás documentos que se originen en ejercicio de sus funciones.

4. Intervenir en la preparación y trámite de los derechos de petición, acciones de tutela, de cumplimiento y la correspondencia que le sea asignada de acuerdo con las normas, disposiciones e instrucciones que le sean impartidas.

5. Intervenir en el desarrollo de planes, programas proyectos o actividades técnicas o administrativas de la dependencia o grupo de trabajo y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes

6. Estudiar, evaluar, analizar y conceptuar sobre los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas e instrucciones que sean recibidas.

7. Analizar los informes presentados a la dependencias y recomendar los cambios y modificaciones, de acuerdo a los resultados que sean obtenidos.

8. Preparar los estudios, memorias, gráficos, estadísticas, informes y demás documentos que se originen en ejercicio de sus funciones.

9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título universitario en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Derecho, Economía, Administración Pública, Administración Bancaria y Financiera, Contaduría Pública o Administración de Empresas, Finanzas y Relaciones Internacionales y/o Relaciones Internacionales.

1. Estudiar, evaluar, analizar y conceptuar sobre los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas e instrucciones que sean recibidas.

2. Analizar los informes presentados a la dependencias y recomendar los cambios y modificaciones, de acuerdo a los resultados que sean obtenidos.

3. Preparar los estudios, memorias, gráficos, estadísticas, informes y demás documentos que se originen en ejercicio de sus funciones.

4. Intervenir en la preparación y trámite de los derechos de petición, acciones de tutela, de cumplimiento y la correspondencia que le sea asignada de acuerdo con las normas, disposiciones e instrucciones que le sean impartidas.

5. Intervenir en el desarrollo de planes, programas proyectos o actividades técnicas o administrativas de la dependencia o grupo de trabajo y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes

6. Estudiar, evaluar, analizar y conceptuar sobre los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas e instrucciones que sean recibidas.

7. Analizar los informes presentados a la dependencias y recomendar los cambios y modificaciones, de acuerdo a los resultados que sean obtenidos.

8. Preparar los estudios, memorias, gráficos, estadísticas, informes y demás documentos que se originen en ejercicio de sus funciones.

9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título universitario en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Derecho, Economía, Administración Pública, Administración Bancaria y Financiera, Contaduría Pública o Administración de Empresas, Finanzas y Relaciones Internacionales y/o Relaciones Internacionales.

Título universitario en Psicología, Trabajo Social, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía o Administración de empresas, Finanzas y Relaciones Internacionales y/o Relaciones Internacionales.

18. Realizar las valoraciones técnicas y económicas solicitadas por otras entidades o dependencias de la Contraloría de Bogotá.

19. Participar en el diseño y elaboración del plan de acción de las auditorías específicas a ser desarrollado por la Dirección, en el marco del Plan del Proceso Auditor.

20. Establecer y dar a conocer oportunamente al coordinador los hallazgos o hechos que puedan ser objeto de la apertura de un proceso de responsabilidad fiscal, disciplinario, penal, tributario o que sean de competencia y conocimiento de otras autoridades administrativas.

21. Realizar la indagación preliminar de los procesos de responsabilidad fiscal, en coordinación con la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva.

22. Estudiar y analizar de manera integral la normatividad, planes, proyectos y programas de la entidad objeto de vigilancia fiscal.

23. Participar en la consolidación de los informes finales de auditoría.

24. Estudiar y analizar las causales que den inicio al proceso administrativo sancionatorio y elaborar los respectivos proyectos de acto administrativo.

25. Analizar, revisar, conceptuar y presentar los informes sobre la rendición de cuentas de las entidades objeto de control fiscal.

26. Actualizar permanentemente el sistema de información, con los datos relativos al cumplimiento de las competencias de vigilancia y control fiscal y desarrollo de los estudios sectoriales.

27. Cumplir los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la Dirección Sectorial.

28. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación universitario o profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Derecho, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Bancaria y Financiera, Medicina, Odontología, Contaduría Pública, Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Eléctrica e Ingeniería Catastral, Geología, Biología, Agronomía, Ingeniería Ambiental y Sanitaria, Ingeniería Forestal, Ingeniería Química, Finanzas y Relaciones Internacionales y/o Relaciones Internacionales.

1. Determinar las fuentes de información necesarias para desarrollar los proyectos de investigación de la Subdirección de Análisis Sectorial.

2. Identificar problemas que puedan dar origen a un proyecto de investigación de la Subdirección de Análisis Sectorial.

3. Participar en la generación y el desarrollo de los proyectos de investigación de la Subdirección de Análisis Sectorial, de acuerdo con las metodologías y los protocolos establecidos por la misma.

4. Responder por la viabilidad y oportunidad de los proyectos de investigación a su cargo.

5. Establecer, en coordinación con el Subdirector de Análisis Sectorial, la agenda y/o el plan de investigación de la Dirección.

6. Ejecutar las auditorias especiales, de conformidad con los resultados de los análisis sectoriales.

7. Aplicar herramientas econométricas y estadísticas de acuerdo con el proyecto al cual está asignado.

8. Apoyar, en coordinación con la Dirección Sectorial, la actualización del mapa de riesgos de las entidades y puntos objeto de control fiscal del sector.

9. Analizar y conceptuar sobre los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas e instrucciones que sean recibidas.

10. Preparar y rendir los informes, estudios, memorias, cuadros, gráficas, estadísticas y demás documentos que se originen en el ejercicio de sus funciones, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

11. Responder y presentar para su trámite los derechos de petición, acciones de tutela, de cumplimiento, solicitudes de información y la correspondencia que le sean asignadas de acuerdo con las normas, disposiciones e instrucciones impartidas.

12. Efectuar las visitas que sean necesarias en el desarrollo de sus funciones previa autorización del superior inmediato.

13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título universitario en Contaduría Pública, Derecho, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Medicina, Odontología, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Catastral, Trabajo Social, Sicología, Geología, Biología, Agronomía, Ingeniería Ambiental y Sanitaria, Ingeniería Forestal, Ingeniería Química, Finanzas y Relaciones Internacionales y/o Relaciones Internacionales.

1. Estudiar, evaluar, analizar y conceptuar sobre los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas e instrucciones que sean recibidas.

2. Analizar los informes presentados a la dependencias y recomendar los cambios y modificaciones, de acuerdo a los resultados que sean obtenidos.

3. Preparar los estudios, memorias, gráficos, estadísticas, informes y demás documentos que se originen en ejercicio de sus funciones.

4. Intervenir en la preparación y trámite de los derechos de petición, acciones de tutela, de cumplimiento y la correspondencia que le sea asignada de acuerdo con las normas, disposiciones e instrucciones que le sean impartidas.

5. Intervenir en el desarrollo de planes, programas proyectos o actividades técnicas o administrativas de la dependencia o grupo de trabajo y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes

6. Colaborar en la realización de las investigaciones encaminadas a identificar y desarrollar políticas Pública de participación ciudadana aplicadas al control fiscal.

7. Colaborar con el desarrollo de mecanismos de participación ciudadana que estimulen el uso de esta derecho.

8. Colaborar con el seguimiento y control de los programas que diseñe y promueva la Contraloría de Bogotá D.C. sobre participación ciudadana.

9. Participar en la organización y desarrollo de programas de veedurías técnicas que contribuyan al ejercicio de la vigilancia fiscal.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

11. Participar en el diseño de indicadores de gestión de la Subdirección de Participación Ciudadana

12. Cumplir los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la Dirección Sectorial.

13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

Título universitario en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Derecho, Economía, Medicina, Odontología, Administración Pública, Administración Bancaria y Financiera, Contaduría Pública o Administración de Empresas, Finanzas y Relaciones Internacionales y/o Relaciones Internacionales.

11. Adelantar los tramites necesarios ante la Dirección de Informática, para elaborar, modificar actualizar y ajustar las aplicaciones instaladas para el procesamiento de la información, de acuerdo con las necesidades que se presenten en la dependencia.

12. Capturar, digitar o procesar la información y datos de la dependencia de acuerdo con el sistema, aplicaciones e instrucciones recibidas.

13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en sistemas o electrónica o tres (3) años de Educación Superior.

Treinta y seis (36) meses de experiencia general.

1. Aplicar los conocimientos tecnológicos o técnicos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes procesos que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia o área de trabajo.

2. Realizar las actividades técnicas, administrativas y financieras requeridas por la dependencia, el área o grupo asignado, para ejecución de las funciones y programas definidos, de acuerdo con las instrucciones que sean recibidas.

3. Acopiar, clasificar y procesar la información técnica, administrativa y financiera originada en ejecución de las funciones de la dependencia el área o grupo de trabajo, de acuerdo con los manuales, procedimientos y normas establecidos

4. Llevar los registros y controles que demande la ejecución de los programas de la dependencia, de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos.

5. Apoyar a los profesionales del área o grupo de trabajo en la elaboración de estudios, informes, gráficas, cuadros, estadísticas y demás documentos que se requieran, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

6. Responder por la custodia y confiabilidad de la información contenida en medios magnéticos que sean de uso de la dependencia.

7. Responder por la administración y actualización de la base de datos de la dependencia y de la información que la soporta.

8. Mantener actualizada la información, datos estadísticos y demás documentos de la dependencia, según los cambios y modificaciones que se originen en la ejecución de las actividades.

9. Capturar, digitar y procesar la información y datos de la dependencia de acuerdo con el sistema, aplicaciones e instrucciones recibidas

10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Administración, Contabilidad, Estadística, Finanzas, Banca o tres (3) años de Educación Superior.

Treinta y seis (36) meses de experiencia general.

TÉCNICO

2. Realizar actividades técnicas administrativas, requeridas por la dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas

3. Revisar el desarrollo de la diagramación e impresión de las publicaciones que contrate la entidad, y comunicar al superior inmediato sobre cualquier irregularidad que se presente.

4. Apoyar en la parte logística la organización del evento de lanzamiento de las publicaciones y su distribución

5. Llevar el archivo audiovisual y propender porque se conserve en buen estado

6. Llevar los registros y controles que demande la ejecución de los programas de la dependencia, con base en la aplicación de conocimientos y normas técnicas relacionadas con la naturaleza del cargo.

7. Ejecutar las actividades encaminadas al fortalecimiento de la imagen institucional de la Contraloría de Bogotá

8. Apoyar a los profesionales del área en la elaboración de estudios, informes, gráficas, estadísticas, cuadros y demás documentos requeridos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

9. Cumplir con los objetivos y metas de la Oficina Asesora de Comunicaciones

10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Sistemas, Periodismo, Comunicación Social, Publicidad, Administración o tres (3) años de Educación Superior

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Sistemas, Electrónica o tres (3) años de Educación Superior.

24 meses de experiencia general.

1. Proponer el Diseño de las bases de datos y sistemas de información que sean requeridas en la Dirección Administrativa y Financiera, articulando y armonizándolos con el sistema de información de la Contraloría de Bogotá.

2. Prestar el apoyo técnico en materia de sistemas de información a los funcionarios de la Dirección Administrativa y Financiera.

3. Administrar la base de datos de la Dirección Administrativa y Financiera y de la información que la soporta.

4. Garantizar la conservación de archivos de seguridad actualizados de acuerdo con los lineamientos de la Dirección de Informática.

5. Responder por la impresión y entrega oportuna de los listados sistematizados.

6. Proponer el diseño de Software e instrumentos de gestión desarrollados por la Dirección o por la Dirección de Informática.

7. Articular las propuestas de sistemas de información que surjan de la Dirección con los desarrollos tecnológicos liderados por la Dirección de informática.

8. Solicitar oportunamente el mantenimiento de los Hardware y Software de la Dirección Administrativa y Financiera.

9. Apoyar a los profesionales en el desarrollo de programas de capacitación y actualización de los funcionarios de la Dirección en temas informáticos y en manejo de equipos de cómputo.

10. Proponer la automatización para el mejoramiento de procesos y procedimientos de la Dirección Administrativa y Financiera.

11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requerida.

12. Preparar y diseñar gráficas, cuadros y demás presentaciones que sean requeridas para los documentos, trabajos, memorias e informes , administrativos o técnicos de la Dirección Administrativa y Financiera.

13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Sistemas o Electrónica o tres (3) años de Educación Superior.

24 meses de experiencia general.

1. Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes internos y externos a la Subdirección de Recursos Materiales.

2. Colaborar en el trámite de los documentos y la correspondencia de la Subdirección.

3. Elaborar y controlar el inventario de los elementos al servicio de la dependencia y los pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades de la Subdirección de Recursos Materiales.

4. Obtener la documentación necesaria para la preparación de las órdenes de compra, trabajo y de prestación de servicios, verificando el cumplimiento de la normatividad vigente..

5. Llevar el libro radicador y de reparto de solicitudes de elementos o prestación de servicios.

6. Llevar y mantener actualizado el archivo de las ordenes de compra, de prestación de servicio y/o trabajo..

7. Numerar las ordenes de compra, de prestación de servicios y/o de trabajo y notificar a los proveedores o contratistas.

8. Elaborar cuadros, informes, estadísticas, novedades y demás datos concernientes al área de desempeño.

9. Apoyar el desarrollo de planes, programas proyectos o actividades técnicas o administrativas de la dependencia o grupo de trabajo y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes

10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Administración, Finanzas, Contabilidad, Banca, Sistemas, Matemáticas o Estadística o tres (3) años de Educación Superior.

24 meses de experiencia general.

1. Llevar y mantener actualizado el inventario de las dependencias asignadas.

2. Analizar los inventarios físicos y valorizados, teniendo en cuenta los elementos que se convierten en faltantes o sobrantes y hacer los reportes pertinentes

3. Revisar los cuadros de movimientos por grupos de inventario y cruzar la información con almacén y contabilidad.

4. Elaborar las actas de responsabilidad valorizadas.

5. Preparar los estudios, cuadros, gráficas, estadísticas, informes y demás documentos que se originen en el ejercicio de sus funciones.

6. Realizar el levantamientos físico del inventario de los bienes muebles al servicio de la Contraloría, así como su ubicación, estado, servicio que presta y funcionario responsable de los mismos, de acuerdo con las normas y sistemas vigentes sobre la materia.

7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Administración, Finanzas, Contabilidad, Banca, Sistemas, Matemáticas o Estadística o tres (3) años de Educación Superior.

24 meses de experiencia general.

1. Incorporar al sistema los movimientos de entradas y/o salidas de elementos, corroborando la clasificación de acuerdo al plan de cuentas establecida en cantidades y valores.

2. Revisar las imputaciones de código de los comprobantes de ingreso y egreso de los elementos de consumo y devolutivos, así como la revisión de las cantidades requeridas, valorizadas y despachadas, registradas en estos documentos.

3. Asignar el código de solicitudes de pedidos de los elementos devolutivos y de consumo que ingresen al Almacén.

4. Elaborar y verificar los informes que conformen la cuenta semestral que debe presentar el Almacén a la Auditoria Fiscal o los que la entidad requiera.

5. Revisar los diferentes asuntos y movimientos en los listados que arroja el sistema tanto de los elementos de consumo como de los elementos devolutivos.

6. Corregir las inconsistencias que arroje el programa de almacén.

7. Hacer la hoja de trabajo y elaborar los cuadros resumen sobre los movimientos del mes y conformar la cuenta para enviar a la Subdirección Financiera y al área de Inventarios.

8. Elaborar junto con el Almacenista General los diferentes listados de los elementos devolutivos y de consumo para su respectiva baja.

9. Preparar los estudios, cuadros, gráficas, estadísticas, informes y demás documentos que se originen en el ejercicio de sus funciones.

10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Administración, Finanzas, Contabilidad, Banca, Sistemas, Matemáticas o Estadística o tres (3) años de Educación Superior.

24 meses de experiencia general.

1. Registrar oportunamente en la aplicación de Presupuesto, los registros y certificados de disponibilidad presupuestal.

2. Registrar en la aplicación de presupuesto los giros presupuestales, verificando que cumplan con los registros exigidos en las normas vigentes

3. Preparar los informes diarios de ejecución presupuestal e inversión, para ser enviados a la Secretaría de Hacienda.

4. Preparar los informes de ejecución pasiva y de reservas de apropiación para ser enviado a las diferentes dependencias de la entidad y entidades distritales

5. Preparar y revisar la relación de autorización de aportes y nómina de planta.

6. Registrar las modificaciones de los traslados, adiciones y reducciones presupuestales de las apropiaciones del presupuesto de la vigencia.

7. Analizar la información y los resultados obtenidos de la aplicación del sistema vigente y realizar los reportes pertinentes

8. Analizar el comportamiento de la ejecución presupuestal en conjunto con el coordinador del grupo o profesional encargado del área.

9. Preparar y diseñar gráficas, cuadros y demás presentaciones que sean requeridas para los documentos, trabajos, memorias e informes financieros, administrativos o técnicos de la Contraloría.

10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Administración, Finanzas, Contabilidad, Banca, Sistemas, Matemáticas o Estadística o tres (3) años de Educación Superior.

24 meses de experiencia general.

1. Codificar y causar en el sistema contable los pagos que por diferentes conceptos recibe la Contraloría y realizar permanentemente, control y seguimiento de los mismos.

2. Codificar y causar en la Contabilidad los reintegros de sueldos que se presenten periódicamente y efectuar un control de seguimiento a estas novedades

3. Mantener un control permanente a las cuentas por cobrar por concepto de llamadas telefónicas de larga distancia preparando las cartas de cobro a los diferentes usuarios.

4. Imprimir periódicamente para revisión y control del Contador, los libros oficiales y auxiliares de contabilidad y los anexos correspondientes.

5. Incorporar al sistema, los registros contables del movimiento de la cuenta de almacén.

6. Depurar la cuenta de inventarios en lo que tiene que ver con propiedad planta y equipo y rendir los informes pertinentes al contador.

7. Preparar cuadros de amortización y registros contables de gastos pagados por anticipado.

8. Elaborar y revisar las Conciliaciones bancarias para ser enviadas al área de Tesorería.

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Administración, Finanzas, Contabilidad, Banca, Sistemas, Matemáticas o Estadística o tres (3) años de Educación Superior.

24 meses de experiencia general.

1. Atender las solicitudes verbales o telefónicas de lo clientes internos y externos a la Subdirección de Recursos Materiales.

2. Colaborar en el trámite de los documentos y la correspondencia de la Subdirección.

3. Elaborar y controlar el inventario de los elementos al servicio de la dependencia y los pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades de la Subdirección de Recursos Materiales.

4. Llevar y mantener actualizado el archivo de la caja menor a cargo de la Subdirección de Servicios Administrativos.

5. Realizar los registros en los Libros de Caja y Bancos, que corresponden a la Caja Menor y colaborar en otros tramites administrativos necesarios para la Administración de la misma.

6. Elaborar los cheques, para que una vez estén refrendados sean entregados a los proveedores de la Entidad.

7. Elaborar cuadros, informes, estadísticas, novedades y demás datos concernientes al área de desempeño.

8. Participar en el desarrollo de planes, programas proyectos o actividades técnicas o administrativas de la dependencia o grupo de trabajo y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Administración, Finanzas, Contabilidad, Banca, Sistemas, Matemáticas o Estadística o tres (3) años de Educación Superior.

24 meses de experiencia general.

1. Responder por el buen manejo, conservación y organización de la documentación del archivo central.

2. Recepcionar, clasificar, depurar, levantar actas de eliminación de documentos para la microfilmación.

3. Recepcionar, distribuir, organizar el acervo documental en papel y microfilmado de la entidad.

4. Responder por la seguridad de los equipos y elementos de trabajo, responder las consultas formuladas por los usuarios internos y externos de la entidad de los documentos en custodia en el archivo central.

5. Aplicar y actualizar las técnicas requeridas en el proceso de microfilmación.

6. Aplicar las normas y técnicas del manual de archivo y correspondencia de la Contraloría de Bogotá.

7. Aplicar las tablas de retención documentaría.

8. Efectuar el control de calidad en los rollos microfilmados garantizando su calidad y nitidez par ofrecer un excelente producto final.

9. Depurar, seleccionar y levantar actas de eliminación de documentos para procede a su reciclaje.

10. Responder por el buen manejo, conservación y organización de la documentación del archivo central.

11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Bibliotecología, Archivística, Administración, Finanzas, Contabilidad, Banca, Sistemas, Matemáticas o Estadística o tres (3) años de Educación Superior.

24 meses de experiencia general.

1. Colaborar con el profesional especializado en la programación de las actividades requeridas para atender las solicitudes relacionadas con reparaciones menores de electricidad, plomería, carpintería, redes y cableado telefónico.

2. Recibir y preparar las herramientas y demás elementos indispensables para efectuar las labores de electricidad, plomería, carpintería, redes y cableado telefónico.

3. Responder ante el profesional especializado por el buen estado y conservación de los equipos y herramientas que le sean entregados par la ejecución de sus labores, como también por los bienes que le encomienden para su reparación y mantenimiento.

4. Responder con el profesional especializado en la programación y ejecución del mantenimiento preventivo.

5. Responder por el mantenimiento de las instalaciones y reparaciones efectuadas.

6. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean requeridos.

7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Construcción, Mejoras Locativas, Electricidad, Plomería, Telefonía o tres (3) años de Educación Superior.

24 meses de experiencia general.

1. Responder por la organización y el buen manejo del grupo de transportes.

2. Responder ante el Subdirector de Servicios Administrativos por la permanente actualización del registro y control sistematizado de los gastos de combustibles, mantenimiento y reparaciones, reportando informes periódicamente.

3. Proponer en coordinación con la Subdirección de Servicios Administrativos y/o Director Administrativo la asignación de conductores.

4. Asignar los parqueaderos previa autorización del Subdirector de Servicios Administrativos y/o Director Administrativo.

5. Llevar el registro y control y adelantar los tramites que correspondan, tendientes a asegurar el parque automotor contra todo riesgo y el seguro obligatorio.

6. Ofrecer apoyo y asesoría a los conductores de la Contraloría, para adelantar las reclamaciones ante la Compañía de Seguros.

7. Reportar al superior inmediato a los funcionarios que causen detrimento en el patrimonio de la entidad, particularmente en lo referente a vehículos.

8. Controlar periódicamente el inventario de cada uno de los vehículos y tomar las medidas pertinentes cuando existan faltantes.

9. Reportar al almacén general las novedades de inventario de los vehículos y traslado o asignación de los mismos.

10. Solicitar la autorización al Subdirector de Servicios Administrativos para la ejecución de los trabajos que requiera cualquier vehículo de la entidad.

11. Responder por los trámites que se requieran para el pago oportuno de los impuestos y seguros de los vehículos de la Entidad.

12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Administración, Finanzas, Contabilidad, Sistemas, Matemáticas o Estadística o tres (3) años de Educación Superior.

24 meses de experiencia general.

1. Responder por la custodia y confidencialidad de la información contenida en medios magnéticos que sea de uso exclusivo de la Dirección.

2. Responder por la administración y actualización permanente de la base de datos de la dependencia y de la información que la soporta.

3. Prestar apoyo técnico en materia de sistemas y manejo de equipos de micro computadoras

4. Canalizar las propuestas de sistemas de información que surjan de la dependencia con los desarrollos tecnológicos liderados por la Dirección de Informática.

5. Proponer la automatización para el mejoramiento de procesos y procedimientos de la dependencia.

6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requerida.

7. Llevar los registros y controles que demande la ejecución de los programas de la dependencia, el área o grupo de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos

8. Apoyar a los profesionales en la elaboración de estudios, informes, cuadros, estadísticas, gráficas, novedades y demás documentos, concernientes al área de desempeño, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

9. Mantener actualizada la información, datos estadística y demás documentos de la dependencia, según los cambios y modificaciones que se originen en la ejecución de las actividades.

10. Capturar, digitar o procesar la información y datos de la dependencia de acuerdo con el sistema, aplicaciones e instrucciones recibidas.

11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en sistemas o electrónica o tres (3) años de Educación Superior.

24 meses de experiencia general.

1. Aplicar los conocimientos tecnológicos o técnicos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes procesos que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia o área de trabajo.

2. Realizar las actividades técnicas, administrativas y financieras requeridas por la dependencia, el área o grupo asignado, para ejecución de las funciones y programas definidos, de acuerdo con las instrucciones que sean recibidas.

3. Acopiar, clasificar y procesar la información técnica, administrativa y financiera originada en ejecución de las funciones de la dependencia el área o grupo de trabajo, de acuerdo con los manuales, procedimientos y normas establecidos

4. Llevar los registros y controles que demande la ejecución de los programas de la dependencia, de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos.

5. Apoyar a los profesionales del área o grupo de trabajo en la elaboración de estudios, informes, gráficas, cuadros, estadísticas y demás documentos que se requieran, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

6. Mantener actualizada la información, datos estadísticos y demás documentos de la dependencia, según los cambios y modificaciones que se originen en la ejecución de las actividades.

7. Capturar, digitar y procesar la información y datos de la dependencia de acuerdo con el sistema, aplicaciones e instrucciones recibidas

8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Administración, Contabilidad, Estadística, Finanzas, Banca o tres (3) años de Educación Superior.

24 meses de experiencia general.

TÉCNICO

2. Analizar los inventarios físicos y valorizados, teniendo en cuenta los elementos que se convierten en faltantes o sobrantes.

3. Revisar los cuadros de movimientos por grupos de inventario y cruzar la información con almacén y contabilidad.

4. Elaborar las actas de responsabilidad valorizadas.

5. Preparar los estudios, cuadros, gráficas, estadísticas, informes y demás documentos que se originen en el ejercicio de sus funciones.

6. Hacer levantamientos físico del inventario de los bienes muebles al servicio de la Contraloría, así como su ubicación, estado, servicio que presta y funcionario responsable de los mismos, de acuerdo con las normas y sistemas vigentes sobre la materia.

7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Inventarios, Administración, Estadísticas, Finanzas, Matemáticas, Contabilidad, Banca o tres (3) años de Educación Superior.

12 meses de experiencia general.

1. Recibir, revisar y radicar los documentos soportes que envían las subdirecciones de Servicios Administrativos, Recursos Materiales y demás dependencias de la Entidad para el pago de las obligaciones contraidas.

2. Clasificar la documentación por cada pago y efectuar un análisis económico y legal.

3. Entregar a las áreas de contabilidad y presupuesto las cuentas con sus respectivos soportes para proceder a su respectiva causación.

4. Rendir un informe quincenal consolidado y acumulado sobre las cuentas recibidas, al Subdirector Financiero, para pago teniendo en cuenta fecha y número de radicación, número de contrato, nombre del beneficiario, valor y observaciones a que haya lugar.

5. Controlar mediante un sistema de radicación permanente cada una de las cuentas, que se debe tramitar, con el fin de mantener actualizada la información para consulta interna y externa .

6. Custodiar el libro de radicación de cuentas y documentos soportes.

7. Informar a los contratistas y/o proveedores de la Contraloría los trámites y estado de sus cuentas.

8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Administración, Estadísticas, Finanzas, Matemáticas, Contabilidad, Banca o tres (3) años de Educación Superior.

12 meses de experiencia general

1. Realizar las actividades necesarias para la organización y el buen manejo del grupo de transporte, de acuerdo con las instrucciones recibidas del superior inmediato.

2. Realizar la actualización del registro y control sistematizado de los gastos de combustibles, mantenimiento y reparaciones, reportando informes periódicamente.

3. Realizar de acuerdo con las autorizaciones recibidas del superior inmediato la asignación de conductores en la forma mas conveniente.

4. Llevar un control sobre los cupos de parqueaderos asignados.

5. Realizar las actividades tendientes a asegurar el parque automotor contra todo riesgo y el seguro obligatorio.

6. Controlar periódicamente el inventario de cada uno de los vehículos y tomar las medidas pertinentes cuando existan faltantes.

7. Reportar al almacén general las novedades de inventario de los vehículos y traslado o asignación de los mismos.

8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Administración, Estadísticas, Finanzas, Matemáticas, Contabilidad, Banca o tres (3) años de Educación Superior.

12 meses de experiencia general

1. Colaborar con el profesional especializado en la programación de las actividades requeridas para atender las solicitudes relacionadas con reparaciones menores de electricidad, plomería, carpintería, redes y cableado telefónico.

2. Recibir y preparar las herramientas y demás elementos indispensables para efectuar las labores de electricidad, plomería, carpintería, redes y cableado telefónico.

3. Responder ante el profesional especializado por el buen estado y conservación de los equipos y herramientas que le sean entregados par la ejecución de sus labores, como también por los bienes que le encomienden para su reparación y mantenimiento.

4. Ejecutar en coordinación el Profesional Especializado la programación del mantenimiento preventivo.

5. Responder por el mantenimiento de las instalaciones y reparaciones efectuadas.

6. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean requeridos.

7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Administración, Estadísticas, Finanzas, Matemáticas, Contabilidad, Banca o tres (3) años de Educación Superior.

12 meses de experiencia general.

1. Responder por el buen manejo, conservación y organización de la documentación del archivo central.

2. Recepcionar, clasificar, depurar, levantar actas de eliminación de documentos para la microfilmación.

3. Recepcionar, distribuir, organizar el acervo documental en papel y microfilmado de la entidad.

4. Responder por la seguridad de los equipos y elementos de trabajo, responder las consultas formuladas por los usuarios internos y externos de la entidad de los documentos en custodia en el archivo central.

5. Aplicar y actualizar las técnicas requeridas en el proceso de microfilmación.

6. Aplicar las normas y técnicas del manual de archivo y correspondencia de la Contraloría de Bogotá.

7. Aplicar las tablas de retención documentaría.

8. Efectuar el control de calidad en los rollos microfilmados garantizando su calidad y nitidez par ofrecer un excelente producto final.

9. Depurar, seleccionar y levantar actas de eliminación de documentos para procede a su reciclaje.

10. Responder por el buen manejo, conservación y organización de la documentación del archivo central.

11. Propender por el cumplimiento de las normas y disposiciones que el sistema de control interno haya dispuesto para el área.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Administración, Estadísticas, Finanzas, Matemáticas, Contabilidad, Banca o tres (3) años de Educación Superior.

12 meses de experiencia general

Título de formación Tecnológica o Técnica profesional en Administración, Estadísticas, Sistemas, Matemáticas o tres (3) años de Educación Superior.

24 meses de experiencia general.