MEMORANDO 320248506 DE 2024

(Septiembre 19)

Para: DEPENDENCIAS SECRETARIA JURIDICA, ELSA MARGARITA OROZCO MONTERO - DIRECCION DISTRITAL DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS, ANGÉLICA MARIA ACUÑA PORRAS - SUBSECRETARIA JURIDICA DISTRITAL, ANDRES MAURICIO ORTIZ MAYA - DIRECCION DISTRITAL DE GESTION JUDICIAL, MARÍA PAULA RUEDA MANTILLA - DIRECCION DISTRITAL DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL, DANIEL RICARDO CORTES TAMAYO - DIRECCION DISTRITAL DE POLITICA JURIDICA, NATALI SOFIA MUÑOZ TORRES - DIRECCION DISTRITAL DE DOCTRINA Y ASUNTOS NORMATIVOS, VICTOR HUGO QUINTERO MARIN - OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES, ADDILY JOHANNA CALA CASTRO -  GESTION DOCUMENTAL, CAMILO ANDRES PEÑA CARBONELL - OFICINA ASESORA DE PLANEACION, MAURICIO ALEJANDRO MONCAYO VALENCIA - DESPACHO DE LA SECRETARIA JURIDICA DISTRITAL, HERNANDO ANDRES DE LA ROSA CHAMORRO - DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA, CAROLINA LOZANO ARDILA - OFICINA DE CONTROL INTERNO, AZULA URIBE CABALLERO - PROCESO ATENCION AL CIUDADANO.

De: DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA

Asunto: SIMULACRO DE EVACUACION POR SISMO SECRETARIA JURIDICA DISTRITAL

Cordial saludo:

En cumplimiento de la Directiva 005 del 13 de septiembre de 2024, emitida por el Alcalde Mayor de Bogotá, la cual establece las directrices para el Simulacro Distrital de Preparación ante Emergencias, programado conforme al Acuerdo Distrital 341 de 2008, se llevará a cabo el Simulacro Distrital por Sismo 2024. Este evento busca promover el desarrollo de planes de prevención y respuesta ante emergencias en zonas estratégicas de la ciudad, contribuyendo al "Programa 27. Gestión del riesgo de desastres para un territorio seguro" del Plan de Desarrollo "Bogotá Camina Segura".

En este marco, la Secretaría Jurídica Distrital, en conjunto con todos los habitantes de la Manzana Liévano y la sede archivo Edificio Restrepo realizará el simulacro de evacuación por sismo el 2 de octubre de 2024, a las 9:00 a.m.

Detalles del simulacro:

- 9:00 a.m.: Sonará la alarma en los edificios y la plazoleta central, indicando el inicio del evento. Deberán suspender sus actividades y ubicarse en las zonas seguras.

- 15 segundos después: Una segunda alarma, activada por el personal de brigadas, indicará el inicio de la evacuación.

Recomendaciones para la evacuación:

1. Ante un sismo, conserve la calma y aléjese de ventanas y objetos que puedan ser peligrosos.

2. Identifique las zonas seguras del área. Durante el sismo, NO evacúe.

3. Ubíquese en las zonas seguras, aléjese de vidrios, luminarias u objetos que puedan caer.

4. La evacuación será ordenada únicamente por los brigadistas. Siga sus instrucciones para evitar confusiones.

5. Mantenga consigo objetos personales esenciales como carnet, celular y documentos de identificación. No traslade computadoras ni elementos innecesarios.

6. Al escuchar la alarma de evacuación, prepárese para seguir la ruta de evacuación

asignada.

7. En caso de humo, desplácese a ras del piso.

8. No regrese por ningún motivo.

9. Utilice siempre las escaleras. El uso de ascensores y rampas está prohibido, salvo si presenta dificultades de movilidad.

10. Use los pasamanos como apoyo y evite usar el celular mientras baja las escaleras para prevenir accidentes.

11. Si presenta alguna dificultad física o emocional, informe al brigadista.

12. Al salir del edificio, verifique su entorno por posibles objetos que puedan caer.

13. Diríjase al punto de encuentro ubicado al costado sur de las astas de banderas en la Plaza de Bolívar.

14. Reporte al brigadista la presencia del personal de su dependencia.

15. Si algún compañero está ausente en el punto de encuentro, informe al brigadista de su dependencia.

16. Una vez se verifiquen las instalaciones, siga las instrucciones de los brigadistas para regresar a la entidad.

17. Si está acompañado de personal externo, oriéntelo con ayuda de los brigadistas y reporte su presencia en el punto de encuentro.

18. Durante el simulacro, se evaluará la respuesta del personal de brigadas ante dos víctimas simuladas: una física y otra emocional.

19. El equipo del Comité de Emergencias de las tres Secretarías se ubicará en la carpa PMU, situada en las astas de banderas de la Plaza de Bolívar, para la toma de decisiones, recepción de reportes y emisión de la orden de retorno.

Los ocupantes de los dos cubículos de Super Cade CAD, se acogerán a la misma fecha y a las indicaciones de los líderes de la sede de la Secretaria General.

Todos los servidores y servidoras, así como los colaboradores que estén trabajando presencialmente, deberán participar en el simulacro en la Manzana Liévano. Aquellos que se encuentren en modalidad de teletrabajo deberán realizar el ejercicio desde sus hogares.

El equipo de brigadistas deberá asistir presencialmente, independientemente de su modalidad de trabajo, dada la importancia de esta actividad para la prevención y preparación ante emergencias.

Atentamente,

HERNANDO ANDRÉS CHAMORRO DE LA ROSA

Director de Gestión Corporativa

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