CIRCULAR CONFIS 001 DE 2021

(Enero 29)

PARA: SECRETARIAS Y SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORAS Y DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, GERENTES DE EMPRESAS DISTRITALES Y ALCALDES LOCALES.

DE: SECRETARIA TÉCNICA DE CONFIS.

ASUNTO: Agenda Confis 2021

De acuerdo con lo establecido en los artículos 10 y 11 del Decreto Distrital 714 de 1996 “Estatuto Orgánico de Presupuesto Distrital’, así como las contenidas en el artículo 26 del Decreto 111 de 1996 “Estatuto Orgánico del Presupuesto”, el CONFIS Distrital en sesión No 01 llevada a cabo el día 26 de enero de 2021, aprobó la agenda anual 2021 de este Consejo, sin perjuicio de otros temas que por su importancia y alcance puedan ser considerados por el CONFIS Distrital, así:

Cabe mencionar que la Agenda 2021 del CONFIS Distrital, puede modificarse en cuanto a los meses en los que se prevén estudiar los temas, teniendo en cuenta el desarrollo del ciclo presupuesta de las Entidades Distritales y/o las medidas adicionales necesarias para atender la emergencia económica y social generada por el COVID-19.

Temas adicionales

Además de los temas relacionados anteriormente, en la agenda de cada sesión de CONFIS se incluirán:

Los temas que radiquen las entidades en la Secretaría Técnica: modificaciones presupuestales, vigencias futuras, otorgamiento de garantías en el proceso de gestión de obligaciones contingentes, viabilidades fiscales, operaciones de crédito y demás trámites de obligatorio conocimiento y decisión por parte del CONFIS. 

Los temas económicos, sociales y fiscales que defina el CONFIS.

Los informes y estudios que defina el CONFIS.

Sesiones

El CONFIS efectuará sesiones ordinarias durante la última semana de cada mes, no obstante, a consideración de la presidenta del CONFIS (Alcaldesa Mayor) o la Secretaría Técnica se podrá efectuar sesiones extraordinarias, cuando se requiere tratar temas que, por su importancia, no puedan ser atendidos en las fechas de las sesiones ordinarias.

Radicación previa de solicitudes y soportes

Es importante tener en cuenta que, las entidades distritales deben radicar la información soporte de los temas que se presenten para estudio y trámite del CONFIS, ante las Secretarías Distritales de Hacienda y Planeación, conforme a lo establecido en el Manual Operativo Presupuestal y Circulares CONFIS respectivas, con un plazo de al menos 10 días de antelación, con el fin de efectuar el análisis técnico respectivo y contar con los conceptos y recomendaciones a más tardar cuatro días calendario antes de cada sesión, de acuerdo con el Reglamento Interno del CONFIS.

Estos soportes deberán ser radicados junto con la justificación respectiva ante la Secretaría Técnica de este Consejo (Secretaría Distrital de Planeación — SDP) y en forma simultánea enviar una copia a la Secretaria Distrital de Hacienda. Los plazos establecidos, se contarán a partir de la radicación de los documentos del tema a considerar y la entrega de la totalidad de los soportes requeridos. Sin la totalidad de los soportes, el tema no se entenderá radicado ni será presentado a consideración del CONFIS.

Cordial saludo,

MARÍA MERCEDES JARAMILLO GARCÉS

Secretaria Técnica de CONFIS

Se expide en Bogotá D.C., a los 29 días del mes de enero del año 2021

Nota: Ver norma original en Anexos.