Que la Constitución Política de Colombia en su artículo 209 consagra: "La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización la delegación y la desconcentración de funciones".

Que la Ley 87 de 1993 por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones, en su artículo 4 literal b, Elementos para el Sistema de Control Interno, define las políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos.

Que de conformidad con los artículos 8 y 9 de la Ley 87 de 1993, corresponde al representante legal en cada organización velar por el establecimiento formal de un sistema de evaluación y control de la gestión y a las Oficinas de Control Interno medir y evaluar la eficiencia, eficacia, economía y demás controles de las entidades.

Que mediante el Decreto Distrital 138 del 22 de abril de 2002, se modificó y estableció la estructura organizacional y las funciones de las dependencias del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público, razón por la cual se hace necesario actualizar los procedimientos de las dependencias de acuerdo con sus funciones.

Que de acuerdo con el numeral 16 artículo 2 del Decreto 138 de 2002 corresponde a la Dirección del Departamento Administrativo De la Defensoría del Espacio Público, establecer y desarrollar e! sistema de Control Interno de la Entidad y de conformidad con el numeral 7 del artículo 4, ibidem, compete a la Oficina Asesora de Planeación dirigir y unificar la elaboración y actualización del Manual de procedimientos de la Entidad en coordinación con las demás dependencias del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público.

Que mediante la Resolución No. 140 del 21 de julio de 2000, se adoptó el Manual de Procedimientos del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público.

Que mediante Resolución No. 201 del 24 de Agosto de 2000, se corrigió un yerro, mecanográfico en la numeración, entre otras, de la Resolución 140 de 2000, sin afectar su contenido.

Que mediante Resolución No. 531 del 31 de Diciembre del 2001, se realizó la actualización al Manual de Procedimientos de! Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público, a excepción de lo consagrado en la Sección II relacionada con los procedimientos de la Subdirección de Administración Inmobiliaria y del Espacio Público.

Que dada la existencia de procedimientos que reglamentan tanto el manejo y control de los bienes en los entes públicos del Distrito Capital, como las investigaciones disciplinarias, estas actuaciones no serán tenidas en cuenta en el presente manual de procedimientos.

Que luego de revisar el contenido de las citadas resoluciones se hace necesario derogarlas, toda vez que debido a los mejoramientos en las actividades del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público, los procedimientos existentes .en el manual requieren ser ajustados e incluso deben incorporarse nuevos procedimientos.

Que en mérito de lo expuesto.

Ver la Resolución del D.A.D.E.P. 316 de 2004

ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el Manual de Procedimientos del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público, el cual se anexa a la presente resolución.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los procedimientos del área de almacén e inventarios, se ceñirán a lo establecido por la Resolución Número 001 del 20 de septiembre de 2001, expedida por el Contador General de Bogotá D.C., mediante la cual se adoptó el "Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo y Control de los Bienes en los Entes Públicos del Distrito Capital".

PARÁGRAFO SEGUNDO: Los procedimientos para adelantar investigaciones disciplinarias son los registrados en la Ley 734 del 5 de febrero de 2002 por medio de la cual se expide el "Código Disciplinario Único",

ARTÍCULO SEGUNDO: Las dependencias que conforman la estructura organizacional de la Entidad, deberán solicitar a la Oficina Asesora de Planeación, los ajustes y modificaciones que se requieran debidamente motivados.

PARÁGRAFO: Cuando se requiera modificar o adicionar algún procedimiento en el Manual que se adopta según esta resolución, se actualizará mediante el cambio de lo(s) folio(s), en el documento de hojas intercambiables y socializará la modificación a todas las dependencias que conforman la estructura organizacional del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público.

ARTÍCULO TERCERO: Remitir copia de la presente resolución y del Manual de Procedimientos a la Subdirección de Administración Inmobiliaria y del Espacio Público, a la Subdirección de Registro Inmobiliario, a la Subdirección Administrativa y Financiera, a la Oficina Asesora de Control Interno, a la Oficina Asesora Jurídica, a la Oficina Asesora de Sistemas, a la Oficina Asesora de Planeación y demás dependencias del Departamento para lo de su competencia.

ARTÍCULO CUARTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución 531 del 31 de Diciembre de 2001 del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio.