CIRCULAR EXTERNA 012 DE 2024

(Julio 12)

Para: SECRETARIOS/AS DE DESPACHO, DIRECTORES/AS DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, DIRECTORES/AS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, DIRECTORES/AS DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, GERENTES DE SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, AGENCIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA -ATENEA, SOCIEDADES PUBLICAS, EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ, E.S.P., RECTOR ENTE UNIVERSITARIO AUTONOMO, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DE BOGOTÁ, CONTRALOR DE BOGOTÁ.

De: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD-.

ASUNTO: IX GALA DE RECONOCIMIENTO “EXCELENCIA QUE DEJA HUELLA” - 2024

Radicado: 2-2024-9168

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD, en el marco de la Política Pública de Gestión Integral del Talento Humano en el Distrito Capital 2019 - 2030, adoptada mediante el Documento CONPES Distrital 07 de 2019, ha puesto en marcha un Programa de Reconocimiento para los servidores y servidoras del Distrito Capital. Esta iniciativa se enmarca en el cumplimiento de normas del orden, tanto nacional como distrital, como lo son el Decreto Nacional 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”, que en su Título X regula el desarrollo de los programas de bienestar social de las entidades y organismos públicos a las cuales aplica la Ley 909 de 2004, y el Decreto Distrital No. 86 de 2014 "Por medio del cual se declara el día del servidor público en el Distrito Capital", el cual busca organizar actividades que permitan visibilizar la labor del servidor(a) público(a) y exaltar la vocación de servicio a la ciudadanía de los(las) funcionarios(as) públicos(as).

Es importante resaltar que este evento tuvo su origen en el año 2016, con motivo de la conmemoración del Día del Servidor Público del Distrito Capital. Su objetivo principal es reconocer y exaltar el trabajo realizado por los servidores públicos en la gestión del desarrollo de la ciudad y en la mejora de las condiciones de vida de los habitantes de Bogotá D.C. En este sentido, la IX Gala Distrital de Reconocimiento que se llevará a cabo en el año 2024, tiene como propósito destacar a los mejores servidores de carrera administrativa con una evaluación definitiva de desempeño sobresaliente en cada entidad y organismo distrital.

Esta actividad de reconocimiento busca asignar un rostro o varios rostros a la administración pública distrital, exaltando a los(las) mejores servidores(as) públicos(as) del Distrito Capital, quienes, a través de su trabajo, contribuyen al logro de los objetivos y metas institucionales, beneficiando a la ciudadanía al proporcionar una oferta pertinente y oportuna de bienes y servicios públicos. Todo esto es posible gracias a la vocación de servicio, la ética, la transparencia, la rendición de cuentas, la acción colectiva y el liderazgo de los(las) servidores(as) públicos(as).

Cabe recordar que, de conformidad con el artículo 38 de la Ley 909 de 2004, el desempeño laboral de los(las) empleados(as) de carrera administrativa debe ser evaluado(a) y calificado(a) con base en parámetros previamente establecidos que permitan fundamentar un juicio objetivo sobre su conducta laboral y sus aportes al cumplimiento de las metas institucionales. A tal efecto, los instrumentos para la evaluación y calificación del desempeño de los(las) empleados(as), se diseñan en función de las metas institucionales.

Por su parte, el Decreto Ley 1567 de 1998, en relación con los programas de bienestar social, establece que deben organizarse a partir de las iniciativas de los(las) servidores(as) públicos(as) como procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del (de la) empleado(a), el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; asimismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora y, fomentar la aplicación de estrategias y procesos en el ámbito laboral que contribuyan al desarrollo del potencial personal de los(as) empleados(as), a generar actitudes favorables frente al servicio público y al mejoramiento continuo de la organización para el ejercicio de su función social.

Por tal razón, los programas de incentivos, como componentes tangibles del sistema de estímulos, deben orientarse a crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo para que el desempeño laboral cumpla con los objetivos previstos y, a reconocer o premiar los resultados del desempeño en los niveles de excelencia.

Por consiguiente, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD desea compartir las orientaciones y directrices sobre la organización de la IX Gala de Reconocimiento, teniendo presente que esta actividad de reconocimiento está dirigida a empleados y empleadas públicas de carrera administrativa con evaluación definitiva de desempeño sobresaliente durante el período 2023 - 2024 en los niveles jerárquicos: Asesor, Profesional, Técnico y Asistencial. Para tal fin, las entidades y organismos distritales deberán considerar para la escogencia de los y los (las) mejores servidores(as) por evaluación del desempeño laboral, los siguientes aspectos:

PROCEDIMIENTO.

a) Selección

Cada Entidad, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 2.2.10.11 del Decreto Nacional 1083 de 2015, deberá seleccionar al (a la) mejor empleado(a) de carrera administrativa de cada los siguientes niveles jerárquicos: Asesor, Profesional, Técnico y Asistencial. En caso de presentarse empate, cada entidad tendrá que contar con un procedimiento objetivo previamente definido, teniendo en cuenta, en lo posible, que el/la o los/as servidores/as que resulten seleccionados/as, correspondan a servidores/as distintos/as a los/as galardonados/as anteriormente.

b) Criterios de Evaluación

Para identificar a los(las) servidores(as) seleccionados(as), se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el artículo 10 del Acuerdo CNSC 617 de 2018, expedido por la Comisión Nacional del Servicio Civil, esto es, que el(la) servidor(a) seleccionado(a) haya obtenido calificación igual o superior al 90% de la escala prevista en el Sistema Tipo. Las entidades que para el período 2023 – 2024, contaban con Sistema Propio, deberán dar aplicación a los criterios establecidos para la obtención del nivel sobresaliente o su equivalente.

c) Nominación

Las áreas de talento humano deben reportar al DASCD, los/as servidores/as que hayan sido elegidos/as en cada nivel (uno por nivel), a través de la página web, en el siguiente enlace https://banco.moodle.serviciocivil.gov.co/registro. La entidad debe diligenciar formalmente el formulario adjuntando un oficio por parte del jefe de la oficina de talento humano de la entidad, o quien haga sus veces, a más tardar el lunes 15 de julio de 2024.

De igual forma, de requerir más información, puede comunicarse con:

EDGAR ALBERTO SÁNCHEZ GONZÁLEZ, 3680038, Subdirector (E) de Gestión Distrital de Bienestar, Desarrollo y Desempeño Tel: 6013680038 ext. 1403, esanchez@serviciocivil.gov.co, o

CAROLINA LEÓN BACA, Profesional Especializada de la Subdirección de Gestión Distrital de Bienestar, Desarrollo y Desempeño Tel: 6013680038 ext. 1511, cleon@serviciocivil.gov.co

Cordialmente,

NIDIA ROCIO VARGAS

Directora

Proyectado por: Carolina León Baca, Profesional Especializado

Revisado y ajustado por: Edgar Alberto Sánchez González, Subdirector de Gestión Distrital de Bienestar, Desarrollo y Desempeño; John Silva Saavedra, Contratista - Dirección; Carlos Andrés Acosta Naranjo, Asesor - Dirección

NOTA: Ver documento original en Anexos.