CIRCULAR EXTERNA 017 DE 2024

(Septiembre 04)

PARA: Representantes principales en las Comisiones de Personal de las Secretarías de Despacho, Departamentos Administrativos, Unidades Administrativas Especiales, Establecimientos Públicos, Empresas Sociales del Estado, Universidad Distrital, Concejo de Bogotá, Veeduría Distrital, Personería de Bogotá, y Jefes de Personal o quien haga sus veces de los Organismos y Entidades de la Administración Distrital, y Órganos de Control.

DE: Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD.

ASUNTO: Convocatoria de elección de representantes de los empleados públicos a integrar la Comisión de Personal Distrital para la Concertación - CDPC, período 2024-2027.

La Comisión de Personal Distrital para la Concertación – CDPC es un organismo bipartito conformado por tres (3) representantes de la administración distrital designados por el Alcalde Mayor de Bogotá D.C. y tres (3) representantes de los empleados distritales, con sus respectivos suplentes que, por disposición del Acuerdo CNSC 109 de 03 de septiembre de 2009 “Por el cual se reglamenta la conformación y funciones de las Comisiones de Personal Municipales, Distritales, Departamentales y Nacional para la Concertación” proferido por la Comisión Nacional del Servicio Civil, en uso de las facultades reglamentarias que le otorga el parágrafo 1 del artículo 16 de la Ley 909 de 2004, cumple en el Distrito Capital, las siguientes funciones descritas en su artículo 4°:

“Artículo 4º.- Funciones. Las Comisiones de Personal Municipales, Distritales, Departamentales y Nacional para la Concertación, como organismos eficientes y eficaces en la solución de las diferencias surgidas con ocasión de la aplicación y cumplimiento de las normas de carrera o de aquellas relacionadas con éstas, que sean puestas en su conocimiento por las Comisiones de Personal que integran su respectivo nivel, contribuirán de manera dinámica en la generación de un ambiente sano y cordial de discusión, valoración y entendimiento con la administración pública, ejerciendo las siguientes funciones:

a. Propiciar Acuerdos de Concertación para resolver los conflictos y las diferencias que en razón a su propia naturaleza le sean confiados por las entidades que integran el ámbito de su jurisdicción territorial, utilizando los mecanismos principales y alternativos de solución y aplicando todo el conocimiento disponible y la asesoría especializada.

b. Formular, en su respectivo nivel, recomendaciones al gobierno municipal, distrital, departamental y/o nacional para la implementación de planes, programas y proyectos en materia laboral.

c. Identificar y analizar las distintas situaciones y variables que sirvan para promover los intereses públicos y aquellas que los afectan, presentando a la administración propuestas que permitan el mejoramiento de la gestión y los resultados.

d. Elaborar y proponer estrategias de mejoramiento y generación de empleo, modernización y funcionalidad de las plantas de personal y de la estructura organizacional del correspondiente nivel territorial o administrativo.

e. Recopilar las iniciativas de los empleados y la administración en materia de carrera administrativa, capacitación de los servidores públicos, bienestar social y estímulos, y con estos insumos elaborar documentos para su remisión a las autoridades competentes para que les sirvan de información y apoyo al momento de adoptar políticas en estas materias.

f. Difundir e informar a las comisiones de personal de su respectivo ámbito territorial, normas, jurisprudencia y doctrina que en materia de empleo público existan, así como de los cambios que se produzcan.

g. Promover el compromiso de los servidores públicos en el logro de los objetivos institucionales y el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos de las entidades.

h. Elegir al presidente de la Comisión y estructurar mesas de trabajo especializadas en los temas que son de su competencia funcional.

i. Las demás compatibles con asuntos susceptibles de concertación entre empleados y administración.”

Ahora bien, el Decreto Distrital 504 de 2009 establece en su artículo 5 que “Los representantes de los empleados, miembros de la Comisión Distrital de Personal para la Concertación, se desempeñarán por un período institucional de tres (3) años. (…)”

En tal sentido, teniendo presente que recientemente se ha surtido, o se encuentra surtiendo, el proceso de conformación de las Comisiones de Personal de organismos y entidades distritales, y considerando que el período institucional de los actuales representantes de los empleados distritales en la Comisión de Personal Distrital para la Concertación – CDPC culmina el próximo 14 de octubre, la Secretaría Técnica de esta Comisión conmina a los miembros de las Comisiones de Personal de cada una de las entidades y organismos del Distrito Capital a participar en la convocatoria 2024 – 2027, para la elección de los representantes principales y suplentes de los servidores públicos del Distrito Capital a la CDPC.

La Secretaría Técnica, ejercida por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD, procederá a desarrollar el procedimiento electrónico de convocatoria, inscripción, difusión, apertura y cierre de la votación, así como de la comunicación de la elección, haciendo uso de la página web institucional del DASCD.

REGLAS DE CONVOCATORIA ELECCIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL DISTRITAL PARA LA CONCERTACIÓN – CDPC, PERÍODO INSTITUCIONAL 2024 – 2027.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA: Elegir a los representantes de los empleados distritales, principales y sus suplentes, de la Comisión de Personal Distrital para la Concertación – CDPC en el período institucional 2024 – 2027.

REQUISITO PARA SER CANDIDATO: Todo aspirante a integrar la Comisión de Personal Distrital para la Concertación – CDPC , deberá tener la calidad de miembro principal de la Comisión de Personal de las entidades, organismos y órganos a quienes va dirigido esta Circular, y para la cual haya sido elegido en representación de los empleados (Literal b, artículo 10°, Acuerdo CNSC 109 de 2009).

REPORTE INFORMACIÓN INTEGRANTES COMISIÓN DE PERSONAL DE CADA ENTIDAD, ORGANISMO U ÓRGANO. Con el fin de obtener un listado actualizado sobre los miembros de las Comisiones de Personal, las entidades, organismos y órganos de control distritales, a través de las áreas de talento humano o quien haga sus veces, deberán registrar la información sobre los integrantes (principales y suplentes) de las actuales comisiones de personal, en el siguiente link: https://surveys.serviciocivil.gov.co/index.php/346854?lang=es-CO

Esta labor deberá efectuarse a más tardar el día 09 de septiembre de 2024 por parte de las áreas de talento humano de cada una de las entidades, organismos y órganos de control señalados en la presente Circular.

Lo anterior, teniendo en cuenta la necesidad de avanzar en el proceso de elección de los nuevos representantes de los empleados a la Comisión de Personal Distrital para la Concertación – CDPC.

INSCRIPCIONES: La inscripción para participar en los comicios para la elección de los representantes de los empleados a la Comisión de Personal Distrital para la Concertación – CDPC, se llevará a cabo mediante formulario electrónico de inscripción, que será enviado al correo de los miembros principales de las Comisiones de Personal de cada entidad, para ser diligenciado, entre las 7:00 a.m. del día 10 de septiembre y las 4:30 p.m. del día 16 de septiembre de 2024.

A efectos de preparar el tarjetón para las elecciones y realizar la difusión correspondiente, los candidatos cargarán en dicho formulario, un resumen de su perfil profesional y/o laboral, que no podrá superar la media cuartilla y una foto reciente en el formato especificado.

PUBLICACIÓN LISTADO DEFINITIVO DE CANDIDATOS A LA CDPC: El listado definitivo de los candidatos a participar en la elección de los representantes a la Comisión de Personal Distrital para la Concertación - CDPC, será publicado a través de la página web del DASCD, el día 24 de septiembre de 2024.

Además, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital podrá hacer uso de sus canales de comunicación institucional para dar a conocer a los candidatos a la Comisión de Personal Distrital para la Concertación - CDPC, en representación de los empleados distritales.

VOTACIONES: La elección de los representantes principales y sus suplentes a la Comisión Distrital de Personal para la Concertación – CDPC, se realizará, con los candidatos principales de las comisiones de personal que se hayan inscrito y cumplan con los requisitos respectivos. Las votaciones se llevarán a cabo de forma anónima, mediante tarjetón tipo formulario electrónico, el cual se enviará a los correos electrónicos de los Comisionados habilitados para votar, por parte del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD.

El proceso de elección se realizará en los siguientes días:

Apertura: 27 de septiembre de 2024 a partir de las 7:00 a.m.

Terminación: 30 de septiembre de 2024 hasta las 4:30 p.m.

Los servidores públicos habilitados para participar del proceso de elección de los representantes a la CDPC, de manera individual tienen derecho a un (1) único voto que se registrará a través de la plataforma dispuesta para tal fin.

RESULTADOS DEFINITIVOS: El escrutinio general y la declaración de la elección, se realizará el día 4 de octubre del presente año, ante los representantes de la actual Comisión Distrital de Personal para la Concertación – CDPC, quienes actuarán como veedores del proceso de escrutinio y serán publicados en la página web del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASCD para conocimiento de los interesados.

Los resultados se publicarán en estricto orden descendente (de la mayor a la menor votación), por tanto, tendrán la calidad de representantes principales, quienes obtengan las tres votaciones más altas y, la calidad de suplentes, quienes obtengan las subsiguientes tres mayores votaciones.

INSTALACIÓN COMISIÓN DISTRITAL DE PERSONAL PARA LA CONCERTACIÓN - CDPC PERÍODO 2024 - 2027: Los nuevos representantes de los empleados, principales y suplentes, elegidos para el periodo 2024 - 2027, de la Comisión Distrital de Personal para la Concertación - CDPC, iniciarán su período institucional el 15 de octubre de 2024.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA CONVOCATORIA PARA LA ELECCIÓN COMISIÓN DISTRITAL DE PERSONAL PARA LA CONCERTACIÓN - CDPC PERÍODO 2024 - 2027

A continuación, se relaciona el cronograma de actividades de la convocatoria para la elección de la Comisión Distrital de personal para la Concertación, periodo institucional 2024 – 2027:

Los miembros de la Comisión de Personal Distrital para la Concertación y su Secretaría Técnica, exhortan a las áreas de talento humano en cada una de las entidades, organismos y órganos de control distritales, o a quien haga sus veces, a difundir esta información entre los representantes de los empleados de sus respectivas Comisiones de Personal, con el fin de promover la participación plural de los servidores y servidoras públicas distritales en este proceso de elección para el periodo 2024 – 2027.

Esta Comisión Distrital busca propiciar acuerdos de concertación para discutir, aclarar y concertar las diferencias que surjan al interior de las Comisiones de Personal de las distintas entidades, organismos y órganos de control que forman parte del respectivo nivel territorial, propendiendo por defender la transparencia en la gestión, la correcta utilización de los recursos públicos, el mejoramiento del ambiente y condiciones laborales de los empleados.

Finalmente, se les comunica que en la página web de este Departamento, existe material que está dispuesto para consulta en el siguiente vínculo; https://www.serviciocivil.gov.co/portal/instancias-de-coordinacion ; donde aparece la normatividad vigente que aplica a esta Comisión.

Cordial saludo,

NIDIA ROCIÓ VARGAS

Directora

Proyectado por: Hernando Vargas Ache

Revisado Por: John Silva Saavedra

Nota: Ver norma original en Anexos.