CIRCULAR EXTERNA 010 DE 2024

(Junio 18)

PARA: SECRETARIOS (AS) DE DESPACHO, DIRECTORES (AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES, PRESIDENTES (AS) Y/O DIRECTORES (AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, AGENCIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA -ATENEA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, EMPRESA DE ACUEDUCTO

Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA, RECTOR ENTE UNIVERSITARIO AUTONOMO, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DE BOGOTÁ, CONTRALOR DE BOGOTÁ, JEFES O

RESPONSABLES DE TALENTO HUMANO.

DE: DIRECTORA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD

ASUNTO: SOCIALIZACIÓN DEL INSTRUMENTO 'SST EN LÍNEA.

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital – DASC, en cumplimiento de las funciones establecidas en el Decreto Distrital 580 de 2017, y con el objetivo de gestionar de forma ágil y dinámica la medición del nivel de madurez del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de las Entidades y Organismos Distritales, a través de la Herramienta “SST en Línea” del Sistema Distrital del Empleo y la Administración Pública (SIDEAP), los invita a participar en las jornadas presenciales de validación de reporte de información en la mencionada herramienta.

Estas jornadas tienen como finalidad garantizar la apropiación del “SST en Línea” por parte de las entidades y organismos distritales, y asegurar el adecuado cumplimiento de los Estándares Mínimos establecidos en la Resolución 0312 de 13 de febrero de 2019. Dicha resolución define un conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades dentro del Sistema General de Riesgos Laborales, dirigido tanto a empleadores como contratantes.

La herramienta “SST en Línea” está diseñada para recopilar, organizar y procesar información relacionada con los estándares mínimos, indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST, nivel de madurez, y reportes de accidentalidad y enfermedades laborales. Esta herramienta articula de forma sistémica las diferentes variables para optimizar la gestión de la información asociada al SG-SST, además de facilitar la identificación de oportunidades de mejora que orienten a las entidades hacia el crecimiento y fortalecimiento del SG-SST, conforme a lo establecido en el Decreto Nacional 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo.

Cabe mencionar que, la implementación del SG-SST se ajusta y armoniza para cada entidad y organismo distrital, según el número de personas vinculadas (tamaño organizacional) y el nivel de riesgo al que están expuestos sus trabajadores. Por lo tanto, se exhorta a las mismas a adoptar las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento normativo del SG-SST.

De igual manera, es importante señalar que el SIDEAP cuenta con un módulo especializado en la recopilación de información y diagnóstico de la gestión de seguridad y salud en el trabajo, aplicable a todas las entidades y organismos del Distrito Capital. La herramienta “SST en Línea” permite identificar oportunidades de mejora en los sistemas de gestión de las entidades y organismos distritales, con el objetivo de fortalecer dicho sistema en la administración pública con el fin de tomar

acciones de mejora continua, a partir de los siguientes componentes:

1. Indicadores

2. Estándares Mínimos

3. Instrumento de Madurez

4. Reporte de Accidentes Laborales

5. Reporte de Enfermedades Laborales

La información sobre el cumplimiento del SG-SST en el módulo especializado perteneciente al SIDEAP, deberá reportarse de manera oportuna y en los tiempos establecidos de acuerdo a la normatividad vigente así mismo de conformidad a los lineamientos establecidos por este departamento.

Es preciso señalar que las entidades y organismos del Distrito Capital deben contar con información actualizada, clara y oportuna del SG-SST, para lo cual se invita a participar en las jornadas presenciales de capacitación sobre la administración, uso y reporte de información en la herramienta SST en Línea, en las cuales se validará la información correspondiente a las vigencias 2022 y 2023, lo cual permitirá hacer un balance comparativo del comportamiento del sistema durante estos periodos. Por lo anterior, es pertinente que los Líderes de Seguridad y Salud en el Trabajo de cada entidad y organismo distrital participen en la socialización del manejo de la herramienta, con el fin de realizar el cargue de la información para nuestra Sexta Medición de Madurez del Sistema.

La capacitación de socialización de la herramienta “SST en Línea” se llevará a cabo en la Sede de Posgrados Facultad de Ciencias y Educación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, ubicada en la Carrera 6 # 10-72, en los horarios de 9:30 a.m. a 12 :00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. los días 20 y 21 de junio, de acuerdo con el cronograma adjunto a esta comunicación.

De requerirse información adicional, se podrán comunicar con la Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo Distrital del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital. Elsy Rocío Vivas Babativa, al correo; evivas@serviciocivil.gov.co  

Cordialmente,

NIDIA ROCIÓ VARGAS

Directora

Proyectado por: Elsy Rocio Vivas Babativa

Revisado Por: Edgar Alberto Sánchez González

Revisado y Ajustado por: John Silva Saavedra

Nota: Ver norma original en Anexos.