CIRCULAR 051 DE 2018

(Agosto 28)

Para: SECRETARIOS(AS) DE DESPACHO, DIRECTORES(AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, GERENTES, PRESIDENTES(AS) Y DIRECTORES(AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DE EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO DEL ORDEN DISTRITAL, EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS INCLUIDAS LAS OFICIALES Y MIXTAS, RECTOR DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, VEEDOR DISTRITAL, PERSONERA DE BOGOTÁ Y CONTRALOR DE BOGOTÁ.

De: OFICINA ALTA CONSEJERIA DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

Asunto: Presentación Plantilla - MODELO DE INTERCONEXIÓN - Proyecto ERP Distrital

Radicado: 2-2018-20230

Con el fin de iniciar el Proceso de Interconexión del Proyecto ERP (Enterprise Resource Planning) Distrital, se ha programado una reunión con las Entidades Distritales el 6 de septiembre de 2018, en el Auditorio del Archivo de Bogotá - Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., ubicado en la Calle 6 B # 5-75, con el objeto de conocer el diligenciamiento de la Plantilla del Modelo de Interconexión (Formulario, Archivo Plano, Web Service), el alcance y el plan de trabajo a seguir, y de esta forma planear las acciones estratégicas del caso.

Se considera importante la participación de las entidades a través de los directores y/o responsables de procesos de las áreas de Presupuesto, Planeación, Tesorería, Nómina, Contabilidad y Tecnología. Por favor confirmar su participación registrando sus datos en el correspondiente formulario de inscripción en línea, de acuerdo con el grupo establecido según sector, que se describe a continuación:

Importancia de su asistencia

La adquisición del ERP, por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda involucra módulos que compartirá con todas entidades de la Administración, por lo que se requiere coordinar la adopción de estos módulos, aplicando criterios de racionalización del gasto.

Adicionalmente tal como se expone en la Resolución Número 002 de 2018, titulada “Resolución Informativa acerca de proyecto de ERP (Enterprise Resource Planning) para el Distrito y su fase inicial en la Secretaría Distrital de Hacienda”, la Alta Consejería Distrital de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, viene informando a las entidades del Proyecto de ERP Distrital, ya que éste impacta directamente el cumplimiento de la meta Plan Distrital de Desarrollo, “El Distrito Capital diseñará, promoverá e Implementará los planes, programas y proyectos que permitan la unificación de sistemas de información, la interoperabilidad de las plataformas y bases de datos de las entidades distritales y, asimismo, bajo los mandatos previstos en la Ley 1753 de 2015 construirá una política pública que oriente la utilización efectiva en el uso de las bases de datos públicas en la gestión pública distrital.” El ERP Distrital está orientado a ser integral, multi-entidad y único, acorde a las necesidades actuales para el funcionamiento en la nube, alineado a estándares y mejores prácticas.

La resolución antes mencionada está disponible para su consulta en el enlace:  http://registrodistrital.secretariageneral.gov.co/mstorage/mstmp/res002_rd6269.pdf

En consecuencia, es fundamental que su entidad asista a esta reunión con el fin de continuar con este proceso.

Atentamente,

SERGIO MARTÍNEZ MEDINA

Alto Consejero Distrital de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Anexo: Un folio

Proyectó: María Elsa Socha Pinto

Revisó: Iván Hernández Lanao

NOTA: Ver anexo y norma original en Anexos.