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Resolución Reglamentaria 5 de 2004 Contraloría de Bogotá D.C.

Fecha de Expedición:
16/04/2004
Fecha de Entrada en Vigencia:
19/04/2004
Medio de Publicación:
Registro Distrital 3083 de abril 19 de 2005
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

Resolución Reglamentaria 005 de 2004

RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA 005 DE 2004

(Abril 16)

"Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los empleos de la planta de cargos de la Contraloría de Bogotá, D.C."

EL CONTRALOR DE BOGOTA, D.C.

En ejercicio de sus facultades legales, especialmente las conferidas por el artículo 9º de la Ley 190 de 1995, artículo 34 del Decreto 1569 de 1998 y los Acuerdos 24 y 25 de 2001, y

CONSIDERANDO:

Que el Comité de Revisión y Ajuste al Manual de Funciones y Requisitos se reunió el día 13 de abril de 2004 y después de realizar estudio jurídico y técnico de las solicitudes relacionadas en el Acta 001 de 2004 consideró procedente la modificación del Manual Específico de Funciones y Requisitos de la Contraloría de Bogotá, D.C. en lo concerniente a la adición de las siguientes funciones a las ya asignadas en el Manual de Funciones, adoptado mediante la Resolución Reglamentaria 002 del 11 de febrero de 2004, a los cargos de Conductor Mecánico 601-02 y 601-03, las cuales permiten la consecución efectiva de los objetivos de cada uno de los procesos y por ende de la Misión Institucional; apoyar en el manejo de la fotocopiadora; apoyar en la entrega de correspondencia externa y/o interna; apoyar en la búsqueda y consecución de la información requerida; las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

Que de igual manera se tomó la decisión de adicionar las profesiones de Licenciado en Ciencias Sociales, Filosofía y Ciencias Políticas como requisito para acceder a los cargos de Director Técnico Sectorial Código 026 - Grado 03, por considerar que son viables ya que aquéllas pueden aportar conocimientos necesarios para el desarrollo efectivo de este cargo.

Que de la misma forma se adicionan las profesiones de Licenciado en Ciencias Sociales, Comunicación Social - Periodismo, Ciencias Políticas. Filosofía, Psicología y Sociología al cargo de Subdirector Técnico Código 088 Grado 02 Fiscalización de Desarrollo Local y Participación Ciudadana y las profesiones de Licenciado en Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Filosofía, Psicología, Sociología, Ciencias de la Educación y Antropología como requisito para acceder al cargo de Subdirector Técnico Código 088 Grado 02 de Participación Ciudadana de la Dirección de Desarrollo Local y Participación Ciudadana.

Que así mismo se adicionaron las profesiones de Agronomía, Comunicación Social -Periodismo, Ciencias Políticas, Filosofía, Psicología, Ingeniería Forestal, Ingeniería Sanitaria, Biología, Antropología, Ingeniería de Telecomunicaciones e Ingeniería Energética como requisito para acceder a los cargos de Asesor Código 105 Grados 01 y 02, con el fin de que presten apoyo en aquellas Direcciones a las cuales se les dará énfasis, para el logro de misión y visión de la Contraloría de Bogotá, D.C..

En mérito de lo expuesto el Contralor de Bogotá, D.C.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- Modificar el Manual de Funciones y Requisitos vigente adoptado mediante la Resolución Reglamentaria número 002 del 11 de febrero de 2004, así:

* Adicionar al cargo de Conductor Mecánico 601-02 y 601- 03 las funciones de apoyar en el manejo de la fotocopiadora; apoyar en la entrega de correspondencia externa y/o interna; apoyar en la búsqueda y consecución de la información requerida; las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

* Adicionar las profesiones de Licenciado en Ciencias Sociales, Filosofía y Ciencias Políticas como requisito para acceder a los cargos de Director Técnico Sectorial Código 026 - Grado 03.

* Adicionar las profesiones de Licenciado en Ciencias Sociales, Comunicación Social - Periodismo, Ciencias Políticas, Filosofía, Psicología y Sociología como requisito para acceder al cargo de Subdirector Técnico Código 088 Grado 02 Fiscalización de Desarrollo Local y Participación Ciudadana y las profesiones de Licenciado en Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Filosofía, Psicología, Sociología, Ciencias de la Educación y Antropología como requisito para acceder al cargo de Subdirector Técnico Código 088 Grado 02 de Participación Ciudadana de la Dirección de Desarrollo Local y Participación Ciudadana.

* Adicionar las profesiones de Agronomía, Comunicación Social -Periodismo, Ciencias Políticas, Filosofía, Psicología, Ingeniería Forestal, Ingeniería Sanitaria, Biología, Antropología, Ingeniería de Telecomunicaciones e Ingeniería Energética como requisito para acceder a los cargos de Asesor Código 105 Grados 01 y 02.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Reemplazar las páginas números 8,17,31,47,65,66,94,314 y 315 del Manual de Funciones y Requisitos adoptado mediante la Resolución Reglamentaria número 002 del 11 de febrero de 2004.

ARTÍCULO TERCERO.- La presente Resolución Reglamentaria rige a partir de la fecha de su publicación y modifica en lo pertinente la Resolución Reglamentaria número 002 del 11 de febrero de 2004.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los dieciséis (16) días del mes de abril de dos mil cuatro (2004)

ÓSCAR GONZÁLEZ ARANA

Contralor de Bogotá, D.C.

Despacho del Contralor

1. Asesorar, coadyudar, apoyar y asistir al Señor Contralor de Bogotá en el ejercicio de las facultades constitucionales, legales y reglamentarias asignadas a la entidad.

2. Asesorar y asistir al Contralor de Bogotá, en materia relacionada con los programas especiales de auditoría, de acuerdo con las coyunturas derivadas de la administración del distrito Capital.

3. Asistir, participar y responder en proyectos especiales de interés distrital, que determine el Contralor de Bogotá.

4. Coadyudar en la elaboración de indagaciones preliminares fiscales que se requieran por hechos focalizados contra los intereses patrimoniales del Distrito Capital que en forma oportuna e inmediata disponga el Contralor de Bogotá, de conformidad con la reglamentación que se expida sobre la materia.

5. Las demás funciones asignadas por el Contralor de Bogotá, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

II. REQUISITOS

Educación

Título universitario en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Derecho, Medicina, Odontología, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Administración Bancaria y Financiera, Contaduría Pública, Arquitectura y Licenciado en Ciencias de la Educación, Comunicación Social- Periodismo, Agronomía, Ciencias políticas, Filosofía, Psicología, Sociología, Ingeniería forestal, Ingeniería sanitaria, Biología, Antropología, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería Energética.

Título de formación avanzada o de postgrado

Experiencia.

28 meses de experiencia profesional.

DESPACHO DEL CONTRALOR

1. Conducir y responder por el mantenimiento y adecuada utilización del vehículo para la movilización del Contralor; así como del armamento entregado para el cumplimiento de su función de escolta.

2. Prestar el servicio de protección y seguridad personal al Contralor.

3. Presentarse oportunamente al lugar señalado por el Contralor para movilizarlo a su Despacho.

4. Proponer rutas alternas y estrategias de seguridad en el desplazamiento personal de quien se le encomiende.

5. Ejercer con suma confianza las funciones de seguridad personal y manejo de información de la cual conozca y que pueda representar algún riesgo para el Contralor.

6. Cumplir con el horario y rutas establecidas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

7. Cumplir estrictamente con las normas y reglamentos establecidos por las autoridades de tránsito

8. Responder y mantener en perfecto estado el equipo de herramientas, señales y repuestos del vehículo asignado.

9. Cumplir estrictamente con los reglamentos y programación establecidos para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible y lubricante del vehículo asignado.

10. Inspeccionar y detectar fallas del vehículo y efectuar las reparaciones menores.

11. Propender por el buen estado mecánico y estético del vehículo asignado, no exponerlo a situaciones de inseguridad y peligro.

12. Informar oportunamente a quien corresponda, sobre daños en el vehículo.

13. Retirar y guardar el vehículo en los días y lugares de parqueo autorizados.

14. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y adelantar los trámites necesarios para tal efecto.

15. Apoyar en el manejo de la fotocopiadora.

16. Apoyar en la entrega de correspondencia externa y/o interna.

17. Apoyar en la búsqueda y consecución de la información requerida.

18. Las demás funciones asignadas por el Jefe inmediato

AUDITORÍA FISCAL

1. Conducir y responder por el mantenimiento y adecuada utilización del vehículo para la movilización del Auditor Fiscal.

2. Presentarse oportunamente al lugar que se le indique.

3. Proponer rutas alternas y estrategias de seguridad en el desplazamiento personal de quien se le encomiende.

4. Cumplir con el horario y rutas establecidas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

5. Cumplir estrictamente con las normas y reglamentos establecidos por las autoridades de tránsito.

6. Responder y mantener en perfecto estado el equipo de herramientas, señales y repuestos del vehículo asignado.

7. Cumplir estrictamente con los reglamentos y programación establecidos para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible y lubricante del vehículo asignado.

8. Inspeccionar y detectar fallas y efectuar las reparaciones menores.

9. Propender por el buen estado mecánico y estético del vehículo asignado, no exponerlo a situaciones de inseguridad y peligro

10. Informar oportunamente a quien corresponda, sobre daños en el vehículo.

11. Retirar y guardar el vehículo en los días y lugares de parqueo autorizados.

12. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y adelantar los trámites necesarios para tal efecto.

13. Apoyar en el manejo de la fotocopiadora.

14. Apoyar en la entrega de correspondencia externa y/o interna.

15. Apoyar en la búsqueda y consecución de la información requerida.

16. Las demás funciones asignadas por Jefe Inmediato.

III. REQUISITOS

Educación

Aprobación de dos (2) años de educación secundaria.

Licencia de Conducción de quinta categoría.

Experiencia

Seis (6) meses de experiencia específica o relacionada con el cargo.

el cumplimiento y buen desempeño de los indicadores y las metas acordadas en el proceso anual de planificación que sean de la responsabilidad de dicha Dirección.

13. Definir conjuntamente con la Dirección de Economía y Finanzas Distritales y la Dirección de Planeación las fuentes de información que deberán compartir. los flujos de la información, las materias de análisis, investigación y de resultados.

14. Contribuir, en coordinación con la Dirección de Planeación, al desarrollo de metodología estandarizadas, técnicas, para el ejercicio de la vigilancia fiscal y solicitar explícitamente los apoyos y orientaciones requeridos para el efecto a la Dirección de Generación de Tecnologías, Cooperación Técnica y Capacitación.

15. Contribuir a la definición de los procesos y procedimientos de vigilancia fiscal.

16. Responder los derechos de petición concernientes al campo de sus actuaciones.

17. Ordenar que las licitaciones Pública o concursos de méritos abiertos por los sujetos pasivos de su vigilancia y control fiscal se adjudiquen en audiencia pública.

18. Ejercer vigilancia sobre la gestión pública y el buen desempeño de las autoridades administrativas.

19. Responder por el control interno en lo de su competencia, como parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría de Bogotá y coordinarse con la dependencia responsable de la materia.

20. Efectuar los pronunciamientos y ejercer la vigilancia que corresponda, en lo relativo al control de la contratación de urgencia manifiesta de las entidades asignadas a su sector.

21. Apoyar a la Oficina Asesora Jurídica en los aspectos en que este comprometida la representación judicial de la entidad, en asuntos de competencia de la Dirección a su cargo.

22. Responder por la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

23. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área a su cargo.

24. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

III. REQUISITOS

Educación

Título universitario en Contaduría Pública, Derecho, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Finanzas, Psicología, Sociología, Medicina, Odontología, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Forestal, Ingeniería Sanitaria, Ingeniería del Medio Ambiente, Ecología, Ingeniería Civil, Arquitectura, Licenciatura en Educación, Comunicación Social- Periodismo, Geología, Biología, Agronomía, Ingeniería Ambiental y Sanitaria, Ingeniería Forestal, Ingeniería Química, Licenciado en Ciencias Sociales, Filosofía y Ciencias Políticas.

Experiencia

40 meses de experiencia profesional.

16. Coordinar las actividades de implementación del observatorio al Plan de Auditoría.

17. Coordinar el ejercicio de control social en el marco del control fiscal.

18. Coordinar el establecimiento de convenios interinstitucionales para facilitar el control social.

19. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

III. REQUISITOS

Educación

Título universitario en Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría, Derecho, Ingeniería Industrial, Finanzas, Comunicación Social - Periodismo, Licenciado en Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Filosofía, Psicología, Sociología, Ciencias de la Educación y Antropología.

Experiencia

30 meses de experiencia profesional.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO LOCAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Subdirección de Fiscalización

1. Coordinar con el Director de Desarrollo Local y Participación Ciudadana las políticas para el ejercicio del Control Fiscal en las veinte (20) localidades del Distrito Capital, Fondos de Desarrollo Local y Unidades Ejecutivas Locales- UEL.

2. Formular los planes y programas para el ejercicio del Control Fiscal en las localidades.

3. Monitorear y orientar el desarrollo de los programas de auditoría asignados a los Jefes de Unidad en las diferentes localidades del Distrito Capital, en ejercicio del control fiscal de los Fondos de Desarrollo Local y las Unidad Ejecutivas Locales- UEL, a través de visitas permanentes a los grupos de trabajo y presencia en la comunidad.

4. Evaluar los resultados de la gestión adelantada por los Jefes de las Unidades Locales.

5. Coordinar la consolidación del análisis sectorial, resultante de la evaluación de la gestión fiscal en cada localidad.

6. Atender y resolver las denuncias ciudadanas relativas al ejercicio de la gestión fiscal en las diferentes localidades del Distrito Capital.

7. Asesorar en los temas de su competencia, a los demás niveles de vigilancia fiscal.

8. Rendir informes sobre su gestión al Director de Desarrollo Local y Participación Ciudadana.

9. Responder por la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

10. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área a su cargo.

11. Articular con la Subdirección de Participación Ciudadana actividades encaminadas a desarrollar y fortalecer el control social en las localidades del Distrito Capital.

12. Coordinar el ejercicio del control fiscal y control social en las localidades.

13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

III. REQUISITOS

Educación

Título universitario en Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría, Derecho, Ingeniería Industrial, Finanzas, Licenciado en Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Filosofía, Comunicación Social-Periodismo, Psicología y Sociología.

Experiencia

30 meses de experiencia profesional.

11. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean solicitados por el Director y/o Jefe de Oficina.

12. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

III. REQUISITOS

Educación

Título universitario en Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría, Derecho, Finanzas, Comunicación Social- Periodismo, Agronomía, Ciencias políticas, Filosofía, Psicología, Sociología, Ingeniería forestal, Ingeniería sanitaria, Biología, Antropología, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería Energética.

Título de formación avanzada o de postgrado.

Experiencia

26 meses de experiencia profesional.

FUNCIONES GENERALES PARA TODAS LAS DEPENDENCIAS

1. Conducir, responder y propender por el mantenimiento y adecuada utilización del vehículo asignado para la movilización de su superior

2. Cumplir estrictamente las normas y reglamentos establecidos por las autoridades de transito.

3. Cumplir estrictamente con el programa y reglamento establecido para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible y lubricantes del vehículo

4. Inspeccionar, detectar fallas y efectuar reparaciones menores

5. Informar al superior inmediato, los daños en el vehículo que requieran reparaciones especializadas.

6. Retirar y guardar el vehículo en los días y lugares de parqueo autorizados.

7. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y adelantar las diligencias necesarias para tal fin.

8. Responder y mantener en perfecto estado el equipo de herramientas, señales y repuestos del vehículo asignado.

9. Propender por el buen estado mecánico y estético del vehículo asignado, no exponerlo a situaciones de inseguridad y peligro

10. Apoyar en el manejo de la fotocopiadora.

11. Apoyar en la entrega de correspondencia externa y/o interna.

12. Apoyar en la búsqueda y consecución de la información requerida.

13. Las demás funciones asignadas por Jefe Inmediato.

III. REQUISITOS

Educación

Aprobación de 2 años de educación básica secundaria.

Licencia de conducción , quinta categoría.

Experiencia

12 meses de experiencia específica.

FUNCIONES GENERALES PARA TODAS LAS DEPENDENCIAS

1. Utilizar el vehículo que le ha sido asignado transportando al Directivo, Ejecutivo o funcionarios, de acuerdo con las instrucciones y normas que sean establecidas por la Contraloría

2. Colaborar en el servicio de transporte de funcionarios de otras dependencias y el retiro y entrega de documentos o correspondencia para otras entidades o dependencias internas cuando le sea solicitado por el superior inmediato

3. Cumplir estrictamente con la programación de mantenimiento preventivo del vehículo, para evitar fallas en el servicio del transporte y atender los mantenimientos menores del vehículo asignado

4. Cumplir y observar las normas de tránsito y las disposiciones que sobre la materia existan o sean dictadas.

5. Revisar el vehículo asignado antes de su movilización, para garantizar un eficiente servicio de transporte y responder por el equipo de carretera, herramientas asignadas y demás elementos que se encuentren en el inventario del vehículo

6. Informar al Director y al Subdirector de Servicios Administrativos, los accidentes de tránsito que se presenten, preparando en las doce horas siguientes el informe escrito sobre las circunstancias y consecuencias del hecho

7. Cumplir estrictamente el horario, programas y la instrucciones que imparta el funcionario designado como coordinador del transportes

8. Rendir los informes correspondientes sobre el desarrollo de sus funciones y participar o elaborar aquellos que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de su competencia.

9. Apoyar en el manejo de la fotocopiadora.

10. Apoyar en la entrega de correspondencia externa y/o interna.

11. Apoyar en la búsqueda y consecución de la información requerida.

12. Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato.

NOTA: Publicada en el Registro Distrital 3083 de abril 19 de 2005.