CIRCULAR EXTERNA 017 DE 2023

(Agosto 11)

PARA: Secretarios(as) de Despacho, Directores(as) de Departamentos Administrativos, Gerentes, Presidentes(as) y/o Directores(as) de Establecimientos Públicos, Unidades Administrativas Especiales, Empresas Industriales y Comerciales del Distrito, Agencia de Educación Superior para la Ciencia y la Tecnología -ATENEA, Sociedades entre Entidades Públicas, Empresas Sociales del Estado, Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, Rector Ente Universitario Autónomo, Presidente del Concejo de Bogotá, Veedora Distrital, Personero de Bogotá, Contralor de Bogotá, Jefes o Responsables de Talento Humano.

DE: Directora Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD

ASUNTO: Medición de la Madurez del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo “SST en Línea” Vigencia 2022-2023-1

Radicado: 2-2023-10891

Respetados (as) doctores (as), reciban un cordial saludo:

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD, en cumplimiento de las funciones establecidas en el Decreto Distrital 580 de 2017[1] y con el objetivo de gestionar de forma ágil y dinámica el nivel de madurez del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST del Distrito Capital, se permite convocar e invitar a las Entidades y Organismos Distritales a participar de la Quinta Medición del SG-SST, la cual se llevará a cabo a través de la Herramienta SST en Línea dispuesto en el Sistema Distrital del Empleo y la Administración Pública (SIDEAP), con el fin de garantizar la mejora en cada reporte, permitiendo un avance significativo en la madurez del sistema.

El objetivo principal de la medición es analizar la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las entidades públicas distritales considerando lo anterior y de conformidad con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo”, y la Resolución 0312 de 2019 expedida por el Ministerio del Trabajo, “Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Lo cual permite identificar nuevas oportunidades de mejora que orienten a las entidades al crecimiento y fortalecimiento de la gestión estratégica, así como el comportamiento de la accidentalidad y enfermedad laboral en las entidades y organismos distritales, la medición a realizar corresponde al reporte entregado por las entidades para el cierre de la vigencia 2022.

Esta información corresponde a; Indicadores, Estándares Mínimos, Instrumento de Madurez, Reporte de Accidente Laboral y Enfermedad Laboral.

Adicionalmente, se verificará la información correspondiente al primer semestre de 2023, información que corresponde al reporte de Indicadores, Accidentes Laborales y Enfermedad Laboral.

Como es de su conocimiento, El Departamento Administrativo convocó, durante la semana del 21 al 24 de marzo de 2023, a las entidades y organismos distritales a participar de la socialización de la herramienta SST en Línea[2], la cual se encuentra disponible en el SIDEAP, permitiendo que las entidades se familiaricen y conozcan la herramienta, igualmente se ha venido realizando acompañamiento de acuerdo a los requerimientos que realiza cada entidad, para presentar de manera oportuna y sin dificultad el reporte correspondiente a las vigencias anteriormente mencionadas.

Recordando que la herramienta SST en Línea articula de forma sistémica las diferentes variables para efectos de optimizar la gestión de la información asociada al Sistema General de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de facilitar la identificación de oportunidades de mejora, que le permiten orientar a las entidades y organismos de Bogotá D.C. hacia el crecimiento y fortalecimiento de la gestión estratégica del SG-SST.

De esta manera, al contar con esta información, la Administración Distrital puede seguir avanzando en la construcción de entornos laborales saludables y seguros para los servidores públicos en las entidades y organismos del Distrito Capital.

Lo anterior permite el fortalecimiento de los sistemas de SST, adoptando acciones que mitiguen situaciones de riesgo que en ocasiones alteran el adecuado funcionamiento del sistema, permitiendo un avance significativo en programas de prevención para el bienestar laboral de los trabajadores de las entidades públicas del distrito.

De igual manera, permite analizar el cumplimiento de las obligaciones legales propias del SG-SST en torno a la calidad de vida de los servidores y su productividad laboral.

La construcción de entornos laborales saludables en el Distrito Capital ha permitido resultados positivos en las entidades y organismos distritales, observándose un mejoramiento, tanto en el comportamiento global y particular, como el cumplimiento de los estándares mínimos y el nivel de madurez de acuerdo con la Escala de Madurez, pasando de un 91,4% en 2019 a un 94,9% en 2021, así como en el nivel de madurez 5 -gestión proactiva-, pasando de 29 entidades en 2019, a 42 entidades en el periodo 2021.

2 Destáquese que la herramienta “SST En Línea”, fue acreedora al Premio ANDESCO 2020 (Asociación Nacional de Empresas de Servicios Públicos y Comunicaciones, TIC y TV) en la categoría “Entorno Laboral – Seguridad y Salud Ocupacional” que evalúa y premia la sostenibilidad de manera integral como mejores prácticas de impacto y replicabilidad, por considerarse una iniciativa innovadora, con enfoque diferencial, que genera capacidad de aprendizaje, que es eficiente, pertinente y sostenible.

En este sentido, y para garantizar la mejora continua y el fortalecimiento en el SG-SST en nuestras entidades y organismos, es necesario seguir realizando los reportes de manera oportuna, de acuerdo con lo establecido por cada indicador de gestión con el que cuenta la herramienta, logrando contar con la información clara, oportuna, veraz y confiable de los datos reportados por cada una de las entidades.

La información correspondiente a las mediciones de los años 2018 a 2021, podrá ser consultada en la página web de este Departamento Administrativo, a través del siguiente link:  https://www.serviciocivil.gov.co/content/seguridadsaludeneltrabajo en el icono “Documentos de interés”.

De requerirse información adicional, por favor comunicarse con Elsy Rocio Vivas Babativa, al teléfono 3680038 ext. 1613 o al correo evivas@serviciocivil.gov.co.

Cronograma para el Reporte de Información Quinta Medición del SG-SST

Cordialmente,

MARÍA CONSTANZA ROMERO OÑATE

Directora (E) DASCD

Proyectado por: Elsy Rocío Vivas Babativa Líder SST- Distrital   

Revisado por: María Constanza Romero Oñate Directora (E) DASCD

Revisado por: John Alexander Silva Saavedra Contratista

Nota: Ver anexos y norma original en Anexos.

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