CIRCULAR CONJUNTA 001 DE 2025

(Febrero 17)

Para: SECRETARIOS/AS DE DESPACHO, DIRECTORES/AS DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, DIRECTORES/AS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, AGENCIA DISTRITAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA - ATENEA, PRESIDENTES (AS), GERENTES, DIRECTORES/AS DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES PÚBLICAS, EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ, E.S.P., PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDOR DISTRITAL, PERSONERO DE BOGOTÁ, CONTRALOR DE BOGOTÁ, JEFES DE TALENTO HUMANO DE CADA UNA DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DEL DISTRITO O QUIENES HAGAN SUS VECES.

De: SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ - DIRECTORA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL

Asunto: ESTRATEGIA PRÁCTICAS LABORALES EN ENTIDADES Y ORGANISMO DISTRITALES "TU EXPERIENCIA EMPIEZA AQUÍ"

Radicación: 2-2025-3320

Respetados (as) reciban un cordial saludo,

De manera atenta, la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá y el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD, se permiten informar que, con el fin de garantizar la vinculación de los practicantes a las entidades del Distrito a través de un proceso objetivo, meritocrático y participativo, se ha establecido la estrategia "Tu experiencia empieza aquí- 20254", teniendo en cuenta que:

- Los escenarios de prácticas laborales, en el sector público del Distrito Capital, resultan estratégicos para apalancar la transición del sistema educativo al ámbito laboral y para promover la generación de habilidades de los estudiantes que culminan sus procesos formativos en escenarios reales del mundo de trabajo, dotándolos de la experiencia y las competencias en su saber hacer.

- El artículo 214 del Acuerdo Distrital 927 de 2024, "Por medio del cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas del Distrito Capital 2024-2027 "Bogotá Camina Segura", señala:

“Artículo 214. Dignificación de prácticas laborales. La Administración Distrital garantizará que el 100% de las plazas de prácticas, pasantías, y judicaturas en las entidades de] nivel central, descentralizado y de las localidades de/ Distrito Capital cuenten con un auxilio de sostenimiento (transporte y alimentación) que podrá ser equivalente hasta por un salario mínimo legal mensual vigente y afiliación al sistema de riesgos laborales, en cumplimiento de/ Acuerdo Distrital 805 de 2021. atendiendo el principio de sostenibilidad fiscal."

Por lo anterior, a continuación, relacionamos los parámetros y condiciones que determinan los lineamientos generales de la estrategia:

1. Objetivo General:

Facilitar la vinculación laboral de jóvenes talentos, permitiéndoles adquirir experiencia, desarrollar sus habilidades profesionales, comprender la función pública y contribuir al desarrollo de la sociedad desde el servicio público distrital. Así mismo, se pretende que las entidades y organismos distritales se beneficien de la incorporación de nuevas perspectivas, ideas innovadoras y el apoyo en tareas específicas, fortaleciendo la eficiencia y la calidad de los servicios que se prestan a la ciudadanía.

2. Objetivos específicos:

- Mejorar la empleabilidad de los estudiantes. Aumentar las posibilidades de que los estudiantes adelanten sus prácticas en entidades y organismos distritales que le permita tener un acercamiento al sector público. Esto implica desarrollar las habilidades, conocimientos y experiencias que los empleadores buscan en los candidatos.

- Promover la adquisición de experiencia profesional. Contribuir para que los jóvenes adquieran experiencia profesional a través de prácticas laborales, que les permitan aplicar sus conocimientos y fortalecer su perfil profesional para una exitosa inserción en el mercado laboral.

- Atraer talento joven a las entidades y organismos distritales. Captar el interés de jóvenes profesionales y estudiantes con alto potencial para que adelanten las prácticas en entidades y organismos distritales. En definitiva, se busca volver

- Unificar la oferta de prácticas laborales en el Distrito. Lograr que la oferta de todas las plazas de prácticas de las entidades y organismos distritales se efectúen en una convocatoria unificada para centralizar los esfuerzos de divulgación y elección.

3. Hoja de ruta de la convocatoria de prácticas laborales en el marco de la estrategia "Tu experiencia empieza aquí- 2025-1":

a. Consolidación la oferta de prácticas laborales de las entidades y organismos distritales. - Módulo de Prácticas Laborales -SIDEAP

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital ha diseñado y habilitado el módulo de Prácticas Laborales en el SIDEAP, con el objetivo de facilitar la labor de las entidades y organismos distritales en la gestión de las prácticas laborales, permitiendo la automatización y centralización de los procesos para la selección y vinculación de practicantes.

Por lo anterior, se invita a que todas las entidades y organismos del Distrito que tengan plazas disponibles para llevar a cabo prácticas laborales[1], hagan uso de la herramienta para gestionarlas.

Mediante el Módulo de Prácticas Laborales en el SIDEAP las entidades y organismos del Distrito deberán:

- Registrar sus plazas de prácticas laborales.

- Validar la hoja de vida del practicante

- Vincular al practicante a la plaza ofertada.

Acceso a la plataforma: Cada entidad podrá ingresar con las credenciales asignadas a los responsables de talento humano para efectuar el registro de las plazas. Se precisa que la información que sea incluida es responsabilidad de cada entidad y organismo del distrito. El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital solo actúa como administrador del sistema.

En el siguiente link se encuentra el video del paso a paso para que las entidades registren las plazas en el módulo de SIDEAP: https://youtu.be/GS60cqQxNYw?feature=shared

b. Coordinación con el Prestador "Agencia de empleo" y publicación de las plazas de prácticas en el SISE.

Para efectos de dar cumplimiento al artículo 17 de la Ley 1780 de 2016, para la publicación las plazas de prácticas que se ofertan en la página web del Servicio Público de Empleo, el Departamento Administrativo del Servicio Civil coordinará con un prestador autorizado "Agencia de empleo", el cual adelantará el reporte y publicación de las plazas.

Una vez el prestador autorizado "agencia de empleo", efectúe la publicación, remitirá al Departamento Administrativo del Servicio Civil el link en el que quede publicada cada una de las plazas que se van a ofertar, el cual se incluirá en el SIDEAP para guardar la trazabilidad de la oferta y la posterior vinculación del practicante.

c. Publicación y divulgación de la Convocatoria:

El propósito de la estrategia es unificar esfuerzos para que se consolide la oferta de convocatoria de plazas laborales y se efectúe una sola convocatoria de las entidades y organismos distritales.

En este sentido, una vez se cuente con la oferta de plazas de prácticas laborales consolidada, en coordinación con el prestador agencia de empleo" se adelantará la convocatoria para que todos los estudiantes puedan consultar y postularse a las ofertas de las diferentes entidades y organismos distritales y se promocionará y divulgará con las Instituciones de Educación Superior, con el ánimo de atraer más estudiantes y postulantes.

La convocatoria se publicará en la página web del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, y en cada una de las entidades y organismos que participen. Así mismo, se divulgará por las diferentes redes sociales.

d. lnscripción, selección y vinculación de practicantes.

Para garantizar que el proceso de selección de los practicantes se efectúe con los más altos estándares de calidad, contamos con el apoyo de la Agencia de Empleo Compensar (AEC). Esta entidad colaborará en la fase inscripción, selección y evaluación adelantado:

- La preselección de los postulados. La agencia de empleo se encarga de verificar que los candidatos que postulen su hoja de vida cumplan con los requisitos que se exigen para la práctica.

- La aplicación de pruebas de personalidad. A los practicantes preseleccionados, se les aplicará una prueba de personalidad y comportamiento por parte de la agencia de empleo. El resultado será entregado por la agencia para que sirva en el proceso de selección que adelantará la entidad.

Una vez se realice este primer filtro, las hojas de vida de los postulantes que sean preseleccionados se remitirán a las entidades y organismos distritales para que la entidad realice la selección y, posteriormente, proceda a la vinculación de los practicantes.

4. Convocatoria 2025-I.

Con el propósito de llevar a cabo la primera convocatoria distrital de prácticas de la vigencia 2025, se solicita a las entidades y organismos distritales adelantar el diagnóstico de las plazas que requieren y el presupuesto con el que cuentan para la remuneración de la práctica, así como efectuar el registro en SIDEAP.

a. Cronograma:

Para efectos de dar cumplimiento a la estrategia de prácticas se insta a las entidades a registrar las plazas en el aplicativo SIDEAP dentro de las fechas establecidas; es importante señalar que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital apoyará esta labor desde su rol de administrador del sistema. De acuerdo con el desarrollo que tenga el proceso el cronograma podrá ser susceptible de modificación la cual de informará de manera oportuna.

b. Contacto para Soporte Técnico:

Para resolver cualquier duda o inquietud sobre el funcionamiento del Módulo de Prácticas Laborales, por favor comuníquese con el equipo de soporte del DASCD, a través del correo electrónico spatarroyoservicioviociviI.gov.co o al número de teléfono 601 3680038 extensión 1512.

Agradecemos su colaboración y compromiso en la implementación de esta importante estrategia, que contribuirá al desarrollo profesional de los jóvenes en el Distrito, así como al fortalecimiento de la gestión pública en cada una de sus entidades.

Cordialmente,

MIGUEL ANDRÉS SILVA MOYANO

Secretario General

Alcaldía Mayor de Bogotá

LAURA VICTORIA VILLA ESCOBAR

Directora

Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD

Proyectado por: Sandra Milena Patarroyo Ucros - Profesional Especializado – STDOEP

Revisado por: Paola Silva Vásquez - Subdirectora - STDOEP DASCD

Ana Esperanza Castro Jaimes - Asesora Dirección DASCD

Mónica Liliana Herrera Medina -Jefe Oficina Jurídica Secretaría General

Sergio Felipe Galeano Gómez - Director de Talento Humano Secretaría General

Nota: Ver Circular original en Anexos.

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