CIRCULAR 020 DE 2018

 

(Abril 17)

 

Para: SECRETARIOS(AS) DE DESPACHO, DIRECTORES(AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES Y DIRECTORES(AS) DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, GERENTES PRESIDENTES(AS) Y DIRECTORES(AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES, SOCIEDADES PÚBLICAS, SOCIEDADES MIXTAS, ENTES UNIVERSITARIOS, HOSPITALES, VEEDOR DISTRITAL, PERSONERO DE BOGOTÁ.

 

De: OFICINA ALTA CONSEJERÍA DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

 

Asunto: Actividades a desarrollar en el marco de la estrategia de Gobierno y Ciudadanía Digital

 

Radicado: 2-2018-8640

 

En el marco del Decreto Distrital 425 de 2016 que modifica la Estructura Organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., Corresponde a la Oficina de Alta Consejería Distrital de Tecnologías de Información y Comunicaciones, entre otras, el ejercicio de las siguientes funciones:

 

1.  Coordinar con el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, y con otras instancias territoriales, regionales o internacionales, los planes, programas y proyectos asociados con el desarrollo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en el Distrito Capital.

 

2.  Liderar la formulación, articulación y seguimiento de las políticas y estrategias del gobierno digital o en línea del Distrito Capital en cuanto a la promoción del uso de la información de las entidades distritales y apropiación de las Tecnologías de Información y Comunicaciones.

 

3.  Asesorar a los sectores y entidades del Distrito Capital en la formulación de los planes, programas y proyectos institucionales relacionados con la implementación de la política distrital en TIC y articular las diferentes instancias involucradas en la ejecución de los mismos.

 

Adicionalmente la Alta Consejería TIC viene realizando una serie de acciones desde la línea de Gobierno Digital del proyecto denominado "Fortalecimiento de la Economía, el Gobierno y la Ciudadanía Digital De Bogotá D.C." en el marco del plan de desarrollo Distrital BOGOTÁ MEJOR PARA TODOS 2016 - 2020 de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. que busca Reducir las barreras técnicas, económicas, legales y sociales que dificultan el uso y apropiación de las TIC para la interacción Gobierno - Ciudadanía.

 

Así las cosas y con el propósito de asesorar a las entidades del Distrito en la implementación de la estrategia de Gobierno Digital, se coordinó con el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - MinTIC la difusión de instrumentos y la asesoría en su diligenciamiento, en lo referente a Catálogo de servicios tecnológicos, Sistemas de Información y al Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI).

 

Para ello se recomienda diligenciar por parte de las áreas de TI de las entidades del Distrito, las siguientes herramientas dispuestas por el MinTIC, para dar seguimiento:

 

1.     Catálogo de Servicios tecnológicos y Catálogo de Sistemas de Información

 

Las plantillas del Catálogo de Servicios tecnológicos, y Sistemas de Información pueden ser descargadas de la Intranet Distrital http://intranet.bogota.gov.co en la Comunidad de Gobierno Digital en la opción del menú Files y la ruta /2018/Catalogos (ver figura 1).

 

 

2. Modelo de seguridad y privacidad de la información - MSPI

 

La plantilla del MSPI (Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información) puede ser descargada de la Intranet Distrital http://intranet.bogota.gov.co en la comunidad SegurInfo Distrital en la opción del menú Files y la ruta /MinTIC con el nombre Instrumento de Evaluación 2017-Actualizado.xlsx (ver figura 2).

 

 

Figura 2. Descarga de plantillas Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información.

 

Contamos con su amable participación, y esperamos que estas plantillas diligenciadas sean remitidas a esta oficina a más tardar el día 30 de Mayo del presente año. Se espera que mediante este trabajo mancomunado, las Entidades Distritales avancen en el cumplimiento de los lineamientos establecidos en la Estrategia de Gobierno Digital expedida por MinTIC, y sea a su vez elemento de estandarización de formatos a nivel distrital que a la postre permitirán identificar elementos comunes y crear estrategias de respuesta a las necesidades del distrito.

 

Por otro lado, cabe resaltar, que como apoyo a lo anterior, el día Jueves 19 de abril de 2018 el MinTIC realizará una asesoría virtual explicando el diligenciamiento de cada uno de estos instrumentos así:

 

·       8:00 am - 09:00 am: Catálogo de servicios tecnológicos y Sistemas de Información

 

·       9:30 am - 11:00 am: (MSPI) Modelo de seguridad y privacidad de la Información

 

Para acceder al acompañamiento virtual se solicita diligenciar el formulario ubicado en la dirección https://goo.gl/kWKiux, posterior a esta inscripción se enviará a vuelta de correo las credenciales de acceso para ingresar a la comunidad de gobierno digital de la intranet distrital y así mismo las indicaciones para participar en el acompañamiento virtual.

 

Las dudas respecto a los temas del MSPI serán con gusto atendidas por la funcionaria María del Pilar Niño Campos a través del correo electrónico: mpnino@alcaldiabogota.gov.co o al teléfono 3813000 Ext. 3061. Una vez diligenciada la plantilla agradecemos sea enviada al correo de esta funcionaria.

 

Las dudas respecto a los temas de Catálogo de servicios tecnológicos y Sistemas de Información serán con gusto atendidas por el funcionario Julio Enrique Lozano R. a través del correo electrónico: jelozano@alcaldiabogota.gov.co o al teléfono 3813000 Ext. 3055.

 

Adicionalmente es grato informar que mediante el acompañamiento realizado por el Ministerio TIC en la implementación del marco de interoperabilidad se han notificado nivel uno, a siete entidades Distritales, y nueve servicios de intercambio de información.

 

Recordamos que el procedimiento de notificación consiste en el envío de un correo electrónico a la dirección lenguaje@mintic.gov.co con copia a estrategiagelbogota@alcaldiabogota.gov.co adjuntando formulario de notificación (Publicado en la Intranet).

 

Atentamente,

 

SERGIO MARTÍNEZ MEDINA

 

ALTO CONSEJERO DISTRITAL DE TIC

 

Anexos: (N/A)

Proyectó: Julio Enrique Lozano Reyes - María del Pilar Niño Campos

Revisó: Iván Hernández

 

Nota: ver norma original en Anexos