CIRCULAR 012 DE 2018

 

(Marzo 18)

 

Para: SECRETARIOS(AS) DE DESPACHO, DIRECTORES(AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES Y DIRECTORES(AS) DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, GERENTES PRESIDENTES(AS) Y DIRECTORES(AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES, SOCIEDADES PÚBLICAS, SOCIEDADES MIXTAS, ENTES UNIVERSITARIOS, HOSPITALES, ALCALDES LOCALES, VEEDOR DISTRITAL, CONTRALOR DISTRITAL Y LOCALES, DE BOGOTÁ, PERSONERO DE BOGOTÁ.

 

De: ALTA CONSEJERÍA DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES.

 

Asunto: CIERRE MESA COMUNICACIONES ELECTORALES

 

Radicado: 2-2018-6167

 

El establecimiento de la Mesa de control de comunicaciones electorales, se realizó con el fin de garantizar el normal desarrollo de la jornada electoral, mantener disponible a la ciudadanía el acceso a información oportuna y veraz por parte de los diferentes entes del Gobierno Nacional y Territorial y con el fin de mantener la seguridad y orden en el territorio nacional, el cual también se entiende comprendido por el ciberespacio.

 

En ese sentido fue de crucial importancia el monitoreo preventivo de los sitios con dominios gov.co, a lo largo de la jornada electoral, con el fin de prevenir, detectar y atender oportunamente los posibles incidentes en las mismas.

 

Es por esto que la pertinencia de este ejercicio se realizó a solicitud del Ministerio TIC y la Registraduría Nacional, y obedece a términos de Seguridad Nacional, pues es de carácter integral.

 

A continuación, presentamos el resultado de los simulacros referentes a la mesa de comunicaciones electorales llevadas a cabo los días 24 de febrero y 4 de marzo del año en curso. De igual forma el resultado del trabajo adelantado durante la jornada electoral del pasado 11 de marzo del año en curso.

 

Este informe consolida la información de aportes periódicos, por quienes fueron determinados como encargados por las entidades.

 

El protocolo fue informado y socializado con las entidades mediante el circular número 3 del 7 de febrero de 2018. El día 19 de febrero se envió un alcance a dicha circular dando explicación del protocolo mediante circular número 6 de 2018.

 

El día 2 de marzo de 2018, se adelantó el encuentro de los oficiales de seguridad de la información de las entidades distritales, se socializó el protocolo nuevamente y se aclararon dudas al respecto, seguido ello se presentó los resultados del simulacro realizado anteriormente.

 

El día 9 de marzo, se dieron recomendaciones sobre el cuidado a tener en las páginas web en especial con los posibles riesgos de Ciber-seguridad, mediante circular No.10.

 

Igualmente se informó sobre los horarios específicos del reporte de la actividad del día 11 de marzo para las elecciones de Cámara y Senado.

 

Dicha información está publicada en la intranet creada para Seguridad de la Información, dentro de la carpeta Mesa de comunicaciones.

 

 

Los accesos a esta intranet fueron socializados vía email y en la reunión del día 2 de marzo.

 

INFORME SIMULACRO SÁBADO 24 DE FEBRERO

 

La siguiente gráfica muestra el porcentaje de reportes realizados por sector, teniendo en cuenta que el total de reportes fueron Cuatro (4) en el día por cada una de las entidades.

 

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN POR SECTOR SIMULACRO 24 DE FEBRERO

 

 

El simulacro se desarrolló sin novedad; ninguna Entidad Distrital reportó afectación en sus sitios Web.

 

INFORME SIMULACRO DOMINGO 4 DE MARZO

 

La siguiente gráfica muestra el porcentaje de reportes realizados del sector, teniendo en cuenta que el total de reportes fueron Dos (2) en el día por cada una de las entidades.

 

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN POR SECTOR SIMULACRO 4 DE MARZO

 

 

El simulacro se desarrolló sin novedad, las Entidades Distritales no reportaron ningún tipo de afectación en sus sitios Web, salvo Secretaría de Movilidad que reportó un mantenimiento programado con anterioridad.

 

INFORME DOMINGO 11 DE MARZO - DÍA DE ELECCIONES

 

La siguiente gráfica muestra el porcentaje de reportes realizados del sector, teniendo en cuenta que el total de reportes fueron Catorce (14) en el día por cada una de las entidades.

 

 

% PARTICIPACIÓN POR SECTOR TOTAL

 

 

La actividad se desarrolló sin novedad, salvo la Unidad Especial de Servicios Públicos -UAESP, que reportó mantenimiento preventivo desde el día sábado 10 hasta el día lunes 12 de marzo. Las Entidades Distritales no reportaron ningún tipo de afectación en sus sitios Web, salvo Secretaría Distrital de Hacienda que reportó una falla en un activo red, como un incidente aislado de bajo impacto, que fue corregido de forma inmediata.

 

La siguiente tabla, muestra el porcentaje de participación de las entidades en dicha actividad.

 

% DE PARTICIPACIÓN POR ENTIDADES MESA DE COMUNICACIONES MARZO 11

 

 

 

Reiteramos los agradecimientos por el apoyo, compromiso, y participación de las entidades participantes, en este ejercicio que redunda en el aseguramiento de la información.

 

Confiamos seguir contando con la participación activa de sus Entidades en las futuras actividades que convoque el MinTIC, y la Registraduría Nacional del Estado y en especial el apoyo y disposición para trabajar en esta mesa de comunicaciones que se ha conformado, siempre con la firme convicción que estos ejercicios son un instrumento práctico y eficaz para identificar riesgos a los cuales nos podemos ver sometidos.

 

Las dudas respecto a dichos temas serán con gusto atendidas por la funcionaria María del Pilar Niño Campos a través del correo electrónico: mpnino@alcaldiabogota.gov.co o al teléfono 3813000 Ext. 3061.

 

SERGIO MARTÍNEZ MEDINA

 

Alto Consejero Distrital de TIC

 

Anexos: Ninguno.

Proyectó: María Del Pilar Niño Campos / Andrés Sánchez

Revisó: Iván Mauricio Hernández Lanao

 

Nota: ver norma original en Anexos