CIRCULAR 058 DE 2018

(Noviembre 29)

Para: SECRETARIOS(AS) DE DESPACHO, DIRECTORES(AS) DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES DE Y DIRECTORES(AS) DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, GERENTES PRESIDENTES(AS) Y DIRECTORES(AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES, SOCIEDADES PÚBLICAS, SOCIEDADES MIXTAS, ENTES UNIVERSITARIOS, HOSPITALES, ALCALDES LOCALES, VEEDOR DISTRITAL, CONTRALOR DISTRITAL Y PERSONERO DE BOGOTÁ.

De: ALTA CONSEJERÍA DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

Asunto: Oferta Nueva Versión Acuerdo Marco de Precios de Servicios de Nube Pública CCENEG-004-1-2018

Radicación: 2-2018-30225

La Alta Consejería Distrital de Tecnologías de Información y Comunicaciones -TIC, en su función de Asesorar a los sectores y entidades del Distrito Capital en la formulación de los planes, programas y proyectos institucionales relacionados con la implementación de la política distrital en TIC y articular las diferentes instancias involucradas en la ejecución de los mismos; y en cumplimiento a la Circular 029 de 25 de octubre de 2017 "Mecanismos de adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes de TI: Acuerdo Marco de Precios de Tie Instrumentos de Compras Agregadas de TI", recomienda a las entidades distritales, a hacer uso de cada uno de los instrumentos de compras públicas: Acuerdos Marco de Precios y Compras Agregadas de bienes y servicios de TI, disponibles a través de Colombia Compra Eficiente CCE.

Atendiendo lo anterior y basados en la función de la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente (CCE) relacionada en "Articular los partícipes de los procesos de compras y contratación pública, con el fin de optimizar los recursos del Estado", sugerimos a las áreas de TI, contratación, financiera o presupuesto responsables de los procesos de compras públicas de Tl en las entidades distritales, aprovechen los beneficios de la oferta de la segunda generación del Acuerdo Marco de Precios de Servicios de Nube Pública.

Entre los objetivos que impulsa la publicación del nuevo Acuerdo Marco de nube pública se encuentran: lograr mayor eficiencia y eficacia en la utilización de los recursos públicos destinados a las TIC, contar con esquemas de gestión de TI flexibles y escalables, y prestar un mejor servicio a la ciudadanía.

Uno de los principales beneficios de la nube pública es la disminución de costos respecto a otros modelos de computación en la nube, dado que no es necesario adquirir hardware o licenciamiento de software, sino que las entidades públicas pagan con un esquema "bajo demanda".

De acuerdo con lo establecido por Colombia Compra Eficiente en el link

https://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/acuerdos-marco, sobre el Acuerdo Marco de Precios de Servicios de Nube Pública, se tiene que:

El objeto es establecer:

"(a) las condiciones para la contratación de los Servicios de Nube Pública al amparo del Acuerdo Marco y la prestación de los Servicios de Nube Pública por parte de los Proveedores.

(b) las condiciones en las cuales las Entidades Compradoras se vinculan al Acuerdo Marco y adquieren los Servicios de Nube Pública.

(c) las condiciones para el pago de los Servicios de Nube Pública por parte de las Entidades Compradoras.

Al comprar a través de la Tienda Virtual de Estado Colombiano (TVEC) y del Acuerdo Marco de precios de Servicios de Nube Pública, las Entidades Estatales pueden:

- Adquirir recursos de Ti en una infraestructura elástica y segura, en 2 modalidades:

(i) autogestión y (ii) servicios gestionados por el proveedor.

- Controlar la forma y el momento en el que consumen estos recursos de Tl.

- Gestionar sus recursos de Tl a través de una interfaz que les da acceso a un conjunto de recursos compartidos de gran escala.

- Adquirir servicios de expertos en las principales herramientas que permiten implementar servicios y analizar cantidades masivas de datos provenientes de su interacción con los ciudadanos.

- Condiciones del Acuerdo Marco de Precio:

- Consulte las condiciones para comprar al amparo del Acuerdo Marco de servicios de Nube Pública (Acuerdo Marco CCE-719-1-AMP-2018).

- Fecha máxima para colocar Órdenes de Compra: 27 de agosto de 2019.

- Vigencia máxima para las Órdenes de Compra: 27 de agosto de 2019."

Con fundamento en lo anterior, la Oficina de la Alta Consejería Distrital de TIC los invita a hacer uso de cada uno de los recursos, metodologías e instrumentos disponibles a través de Colombia Compra Eficiente CCE, para llevar a cabo la adquisición de productos y servicios de la línea de tecnología en el Distrito Capital, de tal manera que se generen economías a escala, ahorros y optimización de presupuestos e inversiones que redunden siempre en beneficio de nuestras partes interesadas.

En cualquier caso, pueden establecer contacto con soporte técnico en el sitio web https: //www.colombiacompra.gov.co, en el icono soporte técnico (crear caso) o al teléfono 7456788 y articular los procesos con el rol "comprador".

Cordialmente,

SERGIO MARTINEZ MEDINA

Alto Consejero Distrital de TIC

Proyectó: Francia Milena Gutiérrez - Profesional Especializado me Reviso: Mariana Acuña González-Asesora Jurídica Alta Consejería TIC

Mónica Cabra-Contratista Dirección Distrital de Política e informática Jurídica de la Secretaría Jurídica Distrital

Nota: Ver Circular original en Anexos.