CIRCULAR 019 DE 2017

(Julio 11)

Para: SECRETARIOS/AS DE DESPACHO, DIRECTORES/AS DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES/AS, PRESIDENTES/AS, DIRECTORES/AS DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS Y EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, ALCALDÍAS LOCALES, RECTOR/A ENTE AUTÓNOMO UNIVERSITARIO, DIRECTOR/A PERSONERÍA DE BOGOTA, VEEDOR/A DISTRITAL, CONTRALOR/A DISTRITAL.

De: ALTA CONSEJERÍA DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

Asunto: Elaboración de planes de virtualización de trámites para todas las entidades distritales - Inscripción al Sello de Excelencia.

Radicación: 2-2017-14501

Ver Circular 022 de 2017

La Oficina Alta Consejería Distrital de TIC, en calidad líder distrital de la estrategia "Gobierno en Línea" establecida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, ha venido desarrollando diferentes actividades con el fin de mejorar el índice del componente TIC para Servicios, es así cómo se construyó el primer documento diagnóstico de trámites con los que cuenta el Distrito Capital.

Trámites con un alto potencial para su virtualización

Gracias al diagnóstico antes citado hemos podido identificar 33 trámites en diferentes entidades, que cuentan con un alto potencial para su virtualización y que se exponen en el Anexo 1 de la presente circular.

Según lo anterior y con el fin generar un avance efectivo en la estrategia GEL, es necesario que las entidades involucradas inicien las acciones del caso que permitan concretar la virtualización de dichos trámites. Esto se materializa en primera instancia en un plan de virtualización a 2019, que debe contener como minimo lo siguiente:

Plan de trabajo a 2019:

A. Objetivo del plan de trabajo

B. Tareas necesarias para lograr el objetivo

C. Definir la mesa administradora de trámites con los siguientes perfiles (según DAFP):

a. Jefe de Planeación

b. Jefe de Control Interno

c. Jefe de Servicio a la Ciudadanía

d. Líder GEL de la Entidad

D. Cronograma

a. Tareas

b. Responsables por cada tarea.

E. Costo total del la implementación del plan (discriminado por trámite).

Para tal efecto deben allegar a la Alta Consejería Distrital de TIC a más tardar el 28 de julio del presente año el plan antes descrito.

Otros trámites para virtualización

Por otro lado, se encuentra disponible para su consulta la Matriz de Caracterización de Trámites del Distrito en el enlace https://goo.gl/GKJY27. En dicha matriz pueden ubicar todos los trámites identificados (clasificados por sector). De esta manera, las entidades que no tengan alguno de sus trámites clasificados con un alto potencial para su virtualización, tomen esta matriz y realicen el mismo ejercicio solicitado previamente.

Sello de Excelencia

Finalmente, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, a través de la Dirección de Gobierno en línea, envió la invitación a participar en la convocatoria del Sello de Excelencia Gobierno Digital.

Es importante adelanten su inscripción, si lo consideran pertinente, y sea informada a esta oficina su participación en esta iniciativa, indicando el producto que se vaya a certificar al correo estrategiagelbogota@alcaldiabogota.gov.co.

Para poder adelantar la inscripción al Sello de Excelencia deben considerar:

1. Producto a certificar (Trámites y servicios, Conjunto de datos abiertos o Ejercicios de participación)

2. Revisar detalladamente el documento con los requisitos solicitados para la certificación de el (los) producto(s) que se encuentran de la página de MinTIC.

3. Definir el nivel en el que se desea certificar el producto.

4. Recopilar todas las evidencias solicitadas en los requisitos.

5. Postular y adjuntar las evidencias del producto en el formulario electrónico de postulación.

Cabe recordar que la fecha límite de recepción de postulaciones será el viernes 14 de julio de 2017. Para mayor información, pueden contactar al correo sellodeexcelencia@mintic.gov.co.

Esperamos de su acostumbrado compromiso y colaboración para adelantar esta labor, con el fin de dar cumplimiento a lo indicado en el componente TIC para Servicios del marco de la estrategia de Gobierno en Línea, según el Decreto 1078 de 2015.

Cordialmente,

SERGIO MARTÍNEZ MEDINA

Alto Consejero Distrital de TIC

Nota: Ver norma original y Anexos.