RESOLUCIÓN
001 DE 2025
(Marzo
31)
Por la cual se incorporan, modifican y eliminan del Manual de
Procesos y Procedimientos de la SED, documentos de diferentes áreas y se dictan
otras disposiciones
EL
JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL
DISTRITO
En
uso de sus facultades legales, en especial la conferida en la Resolución 4138
del 13 de diciembre de 2022 y,
CONSIDERANDO:
Que el Departamento Administrativo de la
Función Pública, a través del Decreto 1499 del 11 de septiembre de 2017 “Por
medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario
del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión
establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015” en su artículo
2.2.22.3.9 indica que, en las entidades autónomas, con regímenes especiales y
en otras ramas del poder público, debe implementarse el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión -MIPG-
Que el Consejo para la Gestión y el
Desempeño Institucional, elaboró el Manual Operativo para la implementación de
MIPG versión 6, el cual en su capítulo 3.2.1. que habla sobre la “Política
de Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos”, establece
que “la adopción de una gestión por procesos permite la mejora de las
actividades de la administración pública orientada al servicio público y para
resultados”
Que la Alcaldía Mayor de Bogotá expidió el
Decreto 221 del 6 de junio de 2023 “Por medio del cual se reglamenta el
Sistema de Gestión en el Distrito Capital, se deroga el Decreto Distrital 807
de 2019 y se dictan otras disposiciones.”
Que mediante la Resolución No. 1540 del 30
de mayo de 2003 la Secretaría de Educación del Distrito adoptó su Manual de
Procedimientos, compuesto por: Procedimientos, Formatos e Instructivos de
Trabajo, la cual ha sufrido modificaciones parciales en el transcurso del
tiempo, situación que hace dinámicas las decisiones que se tomen en los actos administrativos
de modificación de dicho manual.
Que mediante la Resolución 002 del 3 de
diciembre de 2015, suscrita por el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, se
incorporaron al Manual de Procedimientos los Macroprocesos de la Secretaría de
Educación del Distrito y que a partir de esa fecha se denomina “Manual de
Procesos y Procedimientos”.
Que la Oficina Asesora de Planeación de
conformidad con la función establecida en el literal N) del artículo 6 del
Decreto 310 de 2022, está encargada de “Coordinar con las dependencias de la
SED la elaboración y actualización de los Manuales de Procesos y Procedimientos
de acuerdo con la metodología que se acoja y proyectar los actos
administrativos para su adopción”.
Que de acuerdo con la función establecida
en el literal k) del artículo 5 del Decreto 310 de 2022, el Despacho del
Secretario debe: “Liderar la formulación, implementación y mejoramiento
continuo del Sistema de Control Interno de la Secretaría y del Sistema de
Gestión de Calidad”.
Que mediante el artículo primero de la
Resolución 4138 del 13 de diciembre de 2022, la Secretaria de Educación delegó “en
el (la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación la facultad para la
suscripción de los actos administrativos que se requieran, única y
exclusivamente para la incorporación, modificación y eliminación de los
documentos que hacen parte del manual de procesos y procedimientos de la SED”.
Que en desarrollo de lo delegado en la
Resolución 4138 del 13 de diciembre de 2022, la Oficina Asesora de Planeación
únicamente expedirá los actos administrativos que formalicen cualquier tipo de
afectación a los documentos del manual de procesos y procedimientos de la SED
previa solicitud y aprobación del directivo del área competente, documentos que
hacen parte integral de esta Resolución.
Que, aplicando el mejoramiento continuo,
las dependencias de la Entidad realizaron requerimientos relacionados con la
actualización de sus documentos que fueron atendidos por la Oficina Asesora de
Planeación y que resultaron en: incorporar 4 procedimientos, modificar 9
procedimientos, eliminar 6 procedimientos, incorporar 6 formatos, modificar 2
formatos, eliminar 1 formato, incorporar 2 guías – metodologías, modificar 1
guía – metodología, eliminar 1 guía – metodología, incorporar 2 instructivos,
eliminar 1 instructivo, modificar 9 caracterizaciones y modificar 11
normogramas.
Que la Secretaría de Educación del Distrito
cuenta con el aplicativo isolución, el cual contiene todos los documentos del
Manual de Procesos y Procedimientos y del Sistema de Gestión de la Entidad, al
cual pueden acceder usuarios internos y externos por medio de la página web www.educacionbogota.edu.co para
la consulta de la documentación legal y vigente.
En mérito de lo anteriormente expuesto el
(la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación:
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: MODIFICAR el manual de procesos y procedimientos de la Secretaría de Educación
del Distrito afectando los documentos de las siguientes áreas - procesos:
|
|
1. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
|
PROCESO PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
01-NG-001
|
Normograma Proceso
Planeación Estratégica
|
de
|
3
|
Modificación
|
|
2. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
PROCESO SEGUIMIENTO Y AUTOEVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
19-NG-001
|
Normograma Proceso
Seguimiento y Autoevaluación del Desempeño
Institucional
|
3
|
Modificación
|
|
|
3. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
|
|
PROCESO GESTIÓN AMBIENTAL
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
18-NG-001
|
Normograma del Proceso de
Gestión Ambiental
|
3
|
Modificación
|
|
|
4. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
PROCESO FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
21-CP-001
|
Caracterización del Proceso de Fortalecimiento
Organizacional
|
4
|
Modificación
|
|
Normograma
|
21-NG-001
|
Normograma del Proceso
Fortalecimiento Organizacional
|
3
|
Modificación
|
|
Formato
|
21-IF-010
|
Requisitos de Conformidad
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área
mediante requerimiento en Isolucion #658 del 15 de enero de 2025)
|
|
Guía -
Metodología
|
21-MG-005
|
Metodología para el Análisis de Causa
|
1
|
Incorporación
|
|
|
5. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
|
PROCESO GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
22-NG-001
|
Normograma Proceso Gestión del Conocimiento
|
3
|
Modificación
|
|
|
6. OFICINA DE CONTROL INTERNO
|
|
|
PROCESO EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
20-NG-001
|
Normograma del Proceso
Evaluación Independiente
|
3
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
20-PD-002
|
Formulación y Seguimiento al Plan de Mejoramiento
|
2
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
20-PD-003
|
Trámite de Requerimientos Entes Externos de Control
|
1
|
Eliminación
|
|
Procedimiento
|
20-PD-006
|
Trámite de Requerimientos de Entes
Externos de Control a cargo de la Oficina de Control Interno
|
1
|
Incorporación
(Reemplaza el procedimiento 20PD-003 Trámite de
Requerimientos
Entes Externos de
Control)
|
|
Instructivo
|
20-IT-001
|
Instructivo Formulación y
Seguimiento al plan de
Mejoramiento en el aplicativo del
Sistema de Gestión
|
1
|
Eliminación
|
|
Instructivo
|
20-IT-002
|
Instructivo para la
Gestión de Planes de Mejoramiento de
Auditorías y Seguimientos Internos en el
Aplicativo del Sistema de Gestión
|
1
|
Incorporación
(Reemplaza el
instructivo 20-IT001 Instructivo Formulación y Seguimiento al plan de
Mejoramiento
en el aplicativo del
Sistema de
Gestión)
|
|
|
|
7. OFICINA ASESORA JURÍDICA
|
|
|
|
|
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
16-NG-001
|
Normograma del Proceso Gestión
Jurídica
|
3
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
16-PD-010
|
Elaboración y Suscripción de Memorando de
Entendimiento MdE
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
16-IF-008
|
Memorando de Entendimiento
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
16-IF-009
|
Ficha Técnica Memorando de
Entendimiento MdE
|
1
|
Incorporación
|
|
|
8. OFICINA ASESORA JURÍDICA
|
|
|
PROCESO INTEGRIDAD Y CONTROL
DISCIPLINARIO
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
04-PD-003
|
Segunda Instancia de Procesos
Disciplinarios
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área
mediante requerimiento en Isolucion #672 del 21 de febrero de
2025)
|
|
|
9. OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO DE INSTRUCCIÓN
|
|
PROCESO CONTROL DISCIPLINARIO
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
04-PD-001
|
Procedimiento Ordinario
Disciplinario
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área
mediante requerimiento en Isolucion #670 del 21 de febrero de
2025)
|
|
|
9. OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO DE INSTRUCCIÓN
|
|
|
PROCESO CONTROL DISCIPLINARIO
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
04-PD-002
|
Procedimiento Verbal Disciplinario
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área
mediante requerimiento en Isolucion #671 del 21 de febrero de
2025)
|
|
Procedimiento
|
23-PD-001
|
Control Disciplinario de Instrucción
|
1
|
Incorporación
|
|
10. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
PROCESO GOBIERNO Y SEGURIDAD DIGITAL
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Guía -
Metodología
|
12-MG-001
|
Metodología de Administración para la
Gestión de los Riesgos de Seguridad Digital
|
2
|
Modificación
|
|
|
11. SUBSECRETARÍA
DE INTEGRACIÓN INTERINSTITUCIONAL
|
|
|
PROCESO ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
06-CP-001
|
Caracterización del Proceso de
Articulación Interinstitucional
|
4
|
Modificación
|
|
Normograma
|
06-NG-001
|
Normograma del Proceso
Articulación Interinstitucional
|
3
|
Modificación
|
|
|
12. DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
|
|
|
PROCESO INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DEL SERVICIO
EDUCATIVO
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
10-NG-001
|
Normograma Proceso Inspección y
Vigilancia del Servicio Educativo
|
2
|
Modificación
|
|
|
13. SUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA
|
|
|
PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
08-CP-001
|
Caracterización del Proceso de
Calidad Educativa Integral
|
4
|
Modificación
|
|
14. SUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA
|
|
PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL -
SUBPROCESO GESTIÓN
PEDAGÓGICA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
08.1-CP-
001
|
Caracterización del Subproceso Gestión Pedagógica
|
4
|
Modificación
|
|
15. SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y PERTINENCIA
|
|
PROCESO
CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO INNOVACIÓN Y
DESARROLLO
DE COMPETENCIAS
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE
AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
08.2-CP-
001
|
Caracterización
del Subproceso Innovación y Desarrollo de competencias
|
3
|
Modificación
|
|
16. SUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA
|
|
PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL -
SUBPROCESO EVALUACIÓN
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
08.3-CP-
001
|
Caracterización del Subproceso Evaluación
|
3
|
Modificación
|
|
|
17. SUBSECRETARÍA DE ACCESO Y PERMANENCIA
|
|
|
PROCESO DE ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
07-CP-001
|
Caracterización del Proceso de Acceso y Permanencia
Escolar
|
3
|
Modificación
|
|
|
18. SUBSECRETARÍA DE ACCESO Y PERMANENCIA
|
|
|
PROCESO DE
ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO INFRAESTRUCTURA Y DOTACIONES
ESCOLARES
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
07.1-CP-
001
|
Caracterización del
Subproceso Infraestructura y Dotaciones
Escolares
|
3
|
Modificación
|
|
19. SUBSECRETARÍA DE
ACCESO Y PERMANENCIA
|
|
PROCESO
DE ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO RUTA DE
ACCESO Y
PERMANENCIA ESCOLAR
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE
AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
07.2-CP-
001
|
Caracterización del Subproceso Ruta de Acceso y
Permanencia
Escolar
|
3
|
Modificación
|
|
20. DIRECCIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
|
|
PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR -
SUBPROCESO RUTA DE ACCESO Y
PERMANENCIA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
07.2-PD004
|
Construcción del Plan de Movilidad Escolar
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área
mediante requerimiento en Isolucion #662 del 6 de febrero de
2025)
|
|
Formato
|
07.2-IF-002
|
Acta Mensual de Certificación
Proveedor Logístico
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
07.2-IF-003
|
Acta Mensual de Certificación - Convenio de
Asociación SIDAE
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
07.2-IF-004
|
Acta Mensual de Certificación Proveedor Alimentos
|
1
|
Incorporación
|
|
21. DIRECCIÓN DE DOTACIONES ESCOLARES
|
|
PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR -
SUBPROCESO INFRAESTRUCTURA
Y DOTACIONES ESCOLARES
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
07.1-PD-
017
|
Registro Contable de Dotación
Escolar y Administrativa
|
1
|
Eliminación
|
|
Procedimiento
|
07.1-PD-
026
|
Cierre Contable de Propiedad,
Planta y Equipo
|
1
|
Incorporación
(Reemplaza el
procedimiento
07.1-PD-017 Registro
Contable de Dotación Escolar y
Administrativa)
|
|
Procedimiento
|
07.1-PD-
011
|
Levantamiento de Inventario Periódico,
Anual o por Cambio de responsable a Nivel Central, Local e Institucional
|
3
|
Modificación
|
|
|
|
22. DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
|
|
|
PROCESO TALENTO HUMANO
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Formato
|
14-IF-049
|
|
Entrenamiento
en el Puesto de Trabajo de la Secretaría de
Educación del Distrito
|
1
|
Incorporación
|
|
|
|
23. OFICINA DE PERSONAL
|
|
|
|
|
PROCESO TALENTO HUMANO
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NO
|
MBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
14-PD-041
|
Vinculación
Provisionales
Definitivas
|
de Docentes en Vacantes
|
2
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
14-PD-042
|
Vinculación
Provisionales
Temporales
|
de Docentes en Vacantes
|
2
|
Modificación
|
|
Formato
|
14-IF-010
|
Reporte de Ausentismo Laboral no
Justificado
|
2
|
Modificación
|
|
|
|
23. OFICINA DE PERSONAL
|
|
|
|
|
PROCESO TALENTO HUMANO
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Instructivo
|
14-IT-004
|
Instructivo para la Selección de
Docentes que se Vinculan
Provisionalmente
|
1
|
Incorporación
|
|
|
|
24. DIRECCIÓN DE
CONTRATACIÓN
|
|
|
|
|
PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
11-NG-001
|
Normograma del Proceso
Gestión Contractual
|
3
|
Modificación
|
|
25. OFICINA DE APOYO
PRECONTRACTUAL
|
|
|
PROCESO
GESTIÓN CONTRACTUAL
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE
AFECTACIÓN
|
|
Formato
|
11-IF-015
|
Declaración
Impedimento y/o
Conflicto
de Intereses para
Procesos
de Contratación
|
2
|
Modificación
|
|
|
26. DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
|
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
17-PD-005
|
Entrega de
Documentos por Desvinculación, Traslado o Finalización del Contrato de
Prestación de Servicios
|
2
|
Modificación
|
|
|
27. DIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
|
PROCESO
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE
AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
15-PD-003
|
Gestión
de Arrendamientos
|
4
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
15-PD-006
|
Gestión de la Caja Menor del Nivel Central de la
Secretaría de
Educación
de Bogotá D.C
|
4
|
Modificación
|
|
|
28. OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO
|
|
|
PROCESO SERVICIO INTEGRAL A LA CIUDADANÍA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
05-NG-001
|
Normograma del Proceso de
Servicio Integral a la Ciudadanía
|
4
|
Modificación
|
|
|
|
29. OFICINA DE PRESUPUESTO
|
|
|
|
|
PROCESO DE GESTIÓN FINANCIERA
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
13-PD-001
|
Expedición del Certificado de
Disponibilidad Presupuestal - Gestionar el Presupuesto
|
3
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
13-PD-002
|
Expedición del
Certificado de Registro Presupuestal -
Gestionar el Presupuesto
|
3
|
Modificación
|
|
Guía –
Metodología
|
13-MG-002
|
Asesoría y Capacitación a los Fondos de
Servicios Educativos
|
1
|
Eliminación
|
|
Guía -
Metodología
|
13-MG-005
|
Asesoría y Seguimiento a los Fondos de
Servicios Educativos
|
1
|
Incorporación
(Reemplaza la guía – metodología 13MG-002 Asesoría y Capacitación a los
Fondos de Servicios
Educativos)
|
ARTÍCULO SEGUNDO: Los documentos adoptados mediante la presente Resolución, son de
obligatorio cumplimiento para todos los servidores públicos y contratistas de
la Secretaría de Educación del Distrito.
ARTÍCULO TERCERO: Con esta resolución se afectaron en total 45 documentos y el Manual
de Procesos y Procedimientos de la SED queda compuesto por: 27
caracterizaciones de procesos, 22 normogramas, 216 procedimientos, 315
formatos, 41 guías – metodologías, 32 instructivos y 14 manuales.
ARTÍCULO CUARTO: Será responsabilidad de todos los Directivos de la Entidad de los
niveles central, local e institucional, la permanente actualización,
implementación, divulgación, aplicación y el seguimiento de los documentos a su
cargo.
En caso de que las áreas identifiquen la
necesidad de intervenir sus documentos con el fin de eliminarlos,
complementarlos o mejorarlos, deberán solicitar a la Oficina Asesora de
Planeación, la asesoría y el acompañamiento en el levantamiento y
documentación, por medio de requerimiento en el aplicativo del sistema de
gestión, de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Oficina Asesora de
Planeación.
ARTÍCULO QUINTO: Los documentos adoptados en la presente Resolución serán difundidos
de manera general por la Oficina Asesora de Planeación en toda la Entidad y a las
áreas afectadas; a su vez, los directivos de las áreas competentes tendrán la
responsabilidad de la socialización, implementación y seguimiento de los
documentos con los funcionarios que intervienen en ellos.
ARTÍCULO SEXTO: Los documentos de que trata la presente Resolución reposarán para
consulta en el archivo de la Entidad y/o en medio magnético en el aplicativo
vigente del Sistema de Gestión, al cual pueden acceder usuarios internos y
externos por medio de la página web www.educacionbogota.edu.co., los
cuales harán parte integral de la presente Resolución.
ARTÍCULO SÉPTIMO: Conforme a la normatividad vigente corresponde a la Oficina de
Control Interno velar por el cumplimiento de los documentos del manual de
procedimientos.
ARTÍCULO OCTAVO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y
deroga las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE
Y CÚMPLASE.
Dada en la ciudad de Bogotá, D.C., a los 31 días del mes de marzo del año 2025.
WILFER
ORLANDO VALERO QUINTERO
Jefe
Oficina Asesora de Planeación
Secretaría
de Educación del Distrito
Nota: Ver norma original en Anexos.
