CIRCULAR 004 DE 2017

(Marzo 31)

Para: SECRETARIOS/AS DE DESPACHO.

De: ALTA CONSEJERÍA DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

Asunto: PROYECTO GUIA DE MANEJO DE DATOS PERSONALES

Radicación: 2-2017-3751

Con el fin de dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, La Superintendencia de Industria y Comercio -SIC- en el camino de construir un Programa Integral de Gestión de Datos Personales, desarrolló la Guía para implementación del principio de responsabilidad demostrada, dirigido a quienes estén sometidos al cumplimiento del régimen general de Protección de Datos Personales y sean vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Para lo anterior la Alta Consejería Distrital de TIC, en pro de la aplicación de dicha guía y basado en la misma elaboró un documento preliminar para que se consolide como la Guía Distrital de Manejo de Datos Personales, la cual ponemos a su consideración para comentarios, aportes y ajustes frente a la realidad de cada una de las entidades distritales.

Adicionalmente solicitamos su colaboración para llevar a cabo de manera organizada y ordenada este ejercicio de socialización del documento, para la cual se aplicará la siguiente metodología, teniendo en cuenta que cada sector tiene similitudes en el manejo de datos:

1. El documento borrador y la guía expedida por la SIC, se encuentran disponibles en una carpeta compartida vía Google Drive en el enlace: https://goo.gl/N3Uhmf

2. Será tarea y responsabilidad de cada secretaría cabeza de sector, remitir el documento a cada una de las entidades dentro de su sector, recibir y consolidar los comentarios al mismo por medio del procedimiento que consideren más conveniente para tal fin, para su posterior remisión a la Alta Consejería Distrital de TIC.

3. Cada secretaria cabeza de sector, deberá disponer del archivo con los comentarios consolidado en la carpeta compartida a más tardar el 20 de marzo del presente año, e informar al correo imhernandez@alcaldiabogota.gov.co, que se encuentra disponible la versión final del sector.

4. La Alta Consejería TIC, preparará con estos insumos la versión final de esta guía, para su posterior validación jurídica y así iniciar su aprobación y adopción por medio de la Comisión Distrital de Sistemas CDS.

5. En caso de cualquier inquietud o apoyo que sea requerido al respecto, pueden comunicarse a través del correo imhernandez@alcaldiabogota.gov.co.

Esperamos de su total compromiso y colaboración para adelantar este ejercicio que redunda en el bien del servicio que desde las entidades distritales se prestan a los todos los ciudadanos.

Cordialmente,

SERGIO MARTÍNEZ MEDINA

Alto Consejero Distrital de TIC

Proyectó: Iván Mauricio Hernández Lanao,

Revisó: Sergio Martínez Medina

Nota: Ver Circular original en Anexos.