CIRCULAR 032 DE 2017

(Noviembre 03)

Para: SECRETARIOS(AS) DE DESPACHO, DIRECTORES(AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES Y DIRECTORES(AS) DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, GERENTES PRESIDENTES(AS) Y DIRECTORES(AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES, SOCIEDADES PÚBLICAS, SOCIEDADES MIXTAS, ENTES UNIVERSITARIOS, HOSPITALES, ALCALDES LOCALES, VEEDOR DISTRITAL, CONTRALOR DISTRITAL Y LOCALES, DE BOGOTÁ, PERSONERO DE BOGOTÁ.

De: ALTA CONSEJERÍA DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES – ACDTIC.

Asunto: Presupuesto Adquisiciones Producto(s) y Servicio(s) de TI

Radicado: 2-2017-24262

Desde la Alta Consejería Distrital de Tecnologías de Información y Comunicaciones –TIC, en su función “Asesorar a los sectores y entidades del Distrito Capital en la formulación de los planes, programas y proyectos institucionales relacionados con la implementación de la política distrital en TIC y articular las diferentes instancias involucradas en la ejecución de los mismos”, se pretende impulsar los mecanismos que garanticen que los procesos de adquisiciones de producto(s) y servicio(s) de Tecnologías de la Información TI, en el distrito se hagan de la manera más eficiente.

En tal sentido, en el mes de julio se solicitó a la Dirección Distrital de Presupuesto, de la Secretaría de Hacienda, que se impartieran lineamientos a fin de garantizar que en el proceso de programación presupuestal para la vigencia 2018 se incluyerán los recursos suficientes para atender los gastos y servicios de conectividad. La Dirección Distrital de Presupuesto instruyó a las entidades en las mesas de trabajo de la programación presupuestal para llevar apropiar y priorizar en el presupuesto los recursos necesarios para atender estos gastos, así como aquellos relacionados específicamente con temas de seguridad de la información (anexamos comunicación de la Dirección Distrital de Presupuesto).

Como en la comunicación de la cuota global de gasto que se efectuó por parte de la Secretaría de Hacienda a las entidades, se precisó que el valor asignado incluye los recursos para el pago de conectividad, correos y aplicaciones de mensajería electrónica y soluciones de almacenamiento y de haberse planificado otros gastos e inversiones asociados a TI, me permito instarlos a garantizar que en la distribución de la cuota se tomen las medidas necesarias para garantizar que los rubros asociados estén debidamente apropiados los recursos suficientes para atender estos compromisos.

Con fundamento en lo anterior, la Oficina de la Alta Consejería TIC los invita a recordar que la inversión y contratación de los recursos para adquirir bienes y servicios de TI debe hacerse respetando los principios de optimización del gasto y eficiencia administrativa, pensando siempre en que estos contribuyen de manera directa o indirecta a garantizar que se cumplan las metas propuestas en el plan de desarrollo para beneficio de nuestros ciudadanos y acudiendo a los mecanismos e instrumentos normativos que hemos venido presentándoles para agregar la demanda o beneficiarse de acuerdos marco de precios, de tal manera que se generen economías de escala, ahorros y optimización de presupuestos e inversiones.

Cordialmente,

SERGIO MARTINEZ MEDINA

Alto Consejero Distrital de TIC

Anexos: Copia Oficio Dirección Distrital de Presupuesto.

Proyectó: Francia Milena Gutiérrez

Revisó: Miguel Antonio Díaz

Nota: Ver anexo y norma original en Anexos.