RESOLUCION SDH-356
DE 2013
(Noviembre 05)
Por la cual se
establecen Funciones y Competencias Laborales para unos empleos de carácter
temporal de la planta de personal de la Secretaría Distrital de Hacienda
EL SECRETARIO
DISTRITAL DE HACIENDA DE BOGOTÁ, D.C., (E)
en ejercicio de
las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de
2005 y el Artículo 1º del Decreto Distrital 101 de 2004 y
CONSIDERANDO
Que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia
consagra que "No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en
ley o reglamento".
Que la Ley 909 de 2004, en su Artículo 21 señala:
"Empleos de carácter temporal. 1. De acuerdo con sus necesidades, los
organismos y entidades a los cuales se les aplica la presente Ley, podrán
contemplar excepcionalmente en sus plantas de personal empleos de carácter
temporal o transitorio. Su creación deberá responder a una de las siguientes
condiciones: (...) b) Desarrollar programas o proyectos de duración
determinada; (...)"
Que para adelantar actividades relacionadas con los
proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo del Distrito "Bogotá
Humana, la Secretaria Distrital de Hacienda requiere 35 empleos de carácter
temporal, desde el 1º de octubre de 2013 y hasta el 30 de septiembre de 2014.
Que mediante Decreto No. 497 del 01 de noviembre de 2013, se
crean unos empleos en la planta de personal de la Secretaría Distrital de
Hacienda.
Que las funciones que se establecen en la presente Resolución
deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y
eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los
reglamentos le señalan.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
Artículo 1º. Establecer el Manual de Funciones y
Competencias Laborales para 35 empleos de carácter temporal de la Secretaría
Distrital de Hacienda, de la siguiente manera:
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I. IDENTIFICACIÓN
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Nivel
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Profesional
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Denominación del Empleo
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Profesional Universitario
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Código:
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219
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Grado:
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05
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No. de cargos:
|
05 Cinco
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Dependencia:
|
Oficina de Fiscalización Producción Consumo
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Cargo del Jefe Inmediato:
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Jefe Oficina de Fiscalización Producción y
Consumo
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Naturaleza del Empleo:
|
Temporal
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II. PROPOSITO PRINCIPAL
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Realizar las funciones de verificación y
control, frente a la obtención y captura de la información en el registro de
la Dirección de Impuestos de Bogotá, así como adelantar estrategias de
recolección de datos en las diferentes localidades del Distrito Capital, para
el cumplimiento de objetivo del proceso y el fortalecimiento del control a la
evasión y a la morosidad, en observancia de lo dispuesto en el Proyecto
"Control Servicios Tributarios" en el marco del Plan de Desarrollo “Bogotá
Humana 2012 - 2016".
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III. FUNCIONES ESENCIALES
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1 Adelantar las acciones, que le sean encargadas,
observando estrictamente los procedimientos definidos.
2. Atender los retornos derivados de
las acciones de fiscalización realizadas, dentro de Ea oportunidad legal y
con los requisitos de calidad definidos en la documentación del proceso en el
Sistema de Gestión de Calidad.
3. Contestar y descargar del CORDIS el
retorno de correspondencia escrita con ocasión de los programas que se
adelanten.
4. Proyectar actos administrativos de
su competencia conforme at sistema de gestión de calidad y la normatividad
vigente dentro de los términos y condiciones requeridos.
5. Gestionar la correspondencia
observando los requisitos formales y legales que exige su trámite y dentro de
la oportunidad requerida.
6. Atender a los contribuyentes que en
desarrollo del procedimiento de fiscalización se acerquen a cumplir con sus
obligaciones.
7.
Entregar
informes de gestión y validación de información.
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IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
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1. Las agendas de trabajo
programadas para el levantamiento y captura de información son organizadas
controladas eficientemente.
2.
La atención y
asesoría a los contribuyentes dentro del curso de los trámites que adelante
la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá es prestada atendiendo lo
establecido en las normas, códigos y políticas institucionales.
3.
El estado de los
documentos es analizado y se informa a las respectivas áreas de manera
oportuna. 4. Los proyectos son ejecutados con
base en las políticas y objetivos fijados.
5.
Las solicitudes
y consultas de usuarios externos en temas relacionados con las funciones,
trámites y procedimientos de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá
son atendidas de manera oportuna.
6.
La
correspondencia es gestionada observando los requisitos formales y legales
que exige su trámite dentro de la oportunidad requerida.
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V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
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|
Presencial en la zona a intervenir dentro del
territorio Distrital, fuera de las oficinas de [a Entidad.
-
Posibles
desplazamientos por reuniones dentro y fuera de la Entidad.
-
Horario laboral
definido por la Secretaría Distrital de Hacienda, salvo en circunstancias en
que se requiere otros horarios de acuerdo a necesidades del servicio.
-
Atención al
cliente interno externo en forma verbal, telefónica, virtual chat, e-mail,
teleconferencia .
|
|
|
|
1.
Normatividad
sobre los impuestos distritales.
2.
Sistema de
gestión de calidad.
3.
Programas
Microsoft Office.
4.' Normatividad
administrativa.
5. Doctrina
tributaria Plan de Desarrollo Distrital.
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|
V.REQUISITOS
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|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en Administración de Empresas,
Administración Pública,
Economía, Ingeniería Industrial, Contaduría, Contaduría Pública, Estadística.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
reglamentados por la Ley. No se requiere.
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Doce (12) meses de
experiencia profesional o docente
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EQUIVALENCIA
|
|
Aplican las equivalencias establecidas en el
artículo 40 del Decreto 040 de 2012.
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I. IDENTIFICACIÓN
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|
Nivel:
|
Profesional
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|
Denominación del Empleo
|
Profesional Universitario
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|
Código:
|
219
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Grado:
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01
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No. de car os:
|
30 Treinta
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Dependencia:
|
Oficina de Fiscalización Producción Consumo
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Cargo del Jefe Inmediato:
|
Jefe Oficina de Fiscalización Producción y
Consumo
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Naturaleza del Empleo:
|
Temporal
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II. PROPOSITO PRINCIPAL
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Realizar las actividades necesarias para
la obtención y captura de datos, de manera oportuna y confiable, de
contribuyentes y establecimientos de comercio de las diferentes localidades
del Distrito Capital, requerida para e! cumplimiento del objetivo del proceso
y el fortalecimiento del control a la evasión y a la morosidad, en
observancia de [o dispuesto en el Proyecto "Control y Servicios
Tributarios" en el marco del Plan de Desarrollo "Bogotá Humana 2012
- 2016".
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III. FUNCIONES ESENCIALES
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1. Realizar el levantamiento y captura
de información de los contribuyentes para la actualización del registro.
2.
Ejecutar los
planes operativos y programas, respondiendo por las actividades encomendadas,
cumpliendo cabalmente los cronogramas y políticas fijadas para el desarrollo
de las mismas.
3.
Ejecutar [as
acciones necesarias para la adecuada administración de las bases de registro
del impuesto de Industria y Comercio; garantizando la oportunidad,
integridad, trazabilidad y confidencialidad de la información.
4.
Entregar
informes de gestión y validación de información.
5.
Cumplir a cabalidad
con las políticas establecidas en la guía de servicio.
6.
Proponer
oportunidades de mejora, frente a la obtención de datos y registro de los
contribuyentes.
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|
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
|
|
1. Las agendas de trabajo programadas
para el levantamiento y captura de información son organizadas y controladas
eficientemente.
2.
La atención y
asesoría a los contribuyentes dentro del curso de los trámites que adelante
la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá es prestada atendiendo lo establecido
en las normas, códigos y políticas institucionales.
3. El estado de los documentos es
analizado y se informa a las respectivas áreas de manera oportuna.
4. Los proyectos son ejecutados con
base en las políticas y objetivos fijados.
5. Las solicitudes y consultas de usuarios externos en temas
relacionados con las funciones, trámites y procedimientos de la Dirección
Distrital de Impuestos de Bogotá son atendidas de manera oportuna.
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V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
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Presencial en las zonas de intervención programadas,
fuera de la Entidad.
-
Actividades
fuera de la entidad, de acuerdo a los cronogramas de intervención de los
territorios.
-
Horario laboral
definido por la Secretaría Distrital de Hacienda, salvo en circunstancias en
que se requi otros horarios de acuerdo a necesidades del servicio.
-
Atención al
cliente interno externo en forma verbal, telefónica, virtual chat, e-mail,
teleconferencia .
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VI. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
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1.
Normatividad
sobre los impuestos distritales.
2.
Sistema de
gestión de calidad.
3.
Programas
Microsoft Office.
4. Normatividad administrativa.
5.
Doctrina
tributaria y Plan de Desarrollo Distrital.
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VII. REQUISITOS
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ESTUDIOS
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EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería
Industrial, Contaduría, Contaduría Pública, Estadística.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
No se requiere
|
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EQUIVALENCIAS
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|
Aplican las equivalencias establecidas en el
artículo 4 0 del Decreto 040 de 2012.
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|
ARTICULO 2. Competencias comunes a los servidores
públicos.
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COMPETENCIA
|
COMPETENCIA
|
COMPETENCIA
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|
Orientación a resultados
|
Realizar
las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y
calidad
|
Cumple con oportunidad en función
de estándares, objetivos metas establecidas por la entidad las funciones que
le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus
resultados.
Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos
que se le presentan.
|
|
Orientación al usuario y al ciudadano
|
Dirigir
las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de
los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades
públicas asignadas a la entidad.
|
Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.
Considera las necesidades de los
usuarios al diseñar proyectos o servicios.
Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y
responde a estas.
Reconoce la interdependencia entre
su trabajo y el de otros
|
|
Transparencia
|
Hacer
uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier
discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la
información gubernamental.
|
Proporciona información veraz,
objetiva y basada en hechos.
Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad
en que labora.
Demuestra imparcialidad sus decisiones.
Ejecuta sus funciones con
base en las normas y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de
la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.
|
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Compromiso con la Organización
|
Alinear propio comportamiento las
necesidades, prioridades Y metas organizacionales.
|
Promueve las metas de la
organización y respeta sus normas.
Antepone las necesidades de la organización a sus
propias necesidades. • Apoya a la organización en situaciones difíciles.
Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
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NIVEL PROFESIONAL
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COMPETENCIA
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DEFINICION DE LA COMPETENCIA
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CONDUCTAS ASOCIADAS
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Aprendizaje continuo
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Adquirir desarrollar permanentemente conocimientos,
destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia
organizacional.
|
•
Aprende de la
experiencia de otros y de la propia.
•
Se adapta y
aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.
•
Aplica los
conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del
trabajo.
•
Investiga,
indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.
Reconoce
las propias limitaciones y tas necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
|
|
Experticia profesional
|
Aplicar el conocimiento profesional en la resolución
de problemas y transferirlo a su entorno laboral.
|
•
Aplica reglas
básicas y conceptos complejos aprendidos.
•
Identifica y
reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.
•
Clarifica datos
o situaciones complejas.
•
Planea,
organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
|
|
Trabajo en equipo y
colaboración
|
Trabajar con otros de forma conjunta y de
manera participativa, integrando esfuerzos para la
consecución de metas institucionales comunes.
|
•
Coopera en
distintas situaciones y comparte información.
•
Aporta
sugerencias, ideas y opiniones. • Expresa expectativas positivas del equipo o
de sus miembros.
Planifica
las propias acciones teniendo en cuenta su repercusión para la consecución de
los objetivos grupales.
•
Establece
diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información
e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. • Respeta criterios dispares
y distintas opiniones del equipo.
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Creatividad e innovación
|
Generar y desarrollar nuevas ideas,
conceptos, métodos y soluciones.
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•
Ofrece
respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades
problemas para dar soluciones novedosas. • Desarrolla nuevas formas de hacer
e implementa tecnologías.
•
Busca nuevas
alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.
•
Inicia acciones
para superar los obstáculos
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Se agregan a los profesionales que tengan personas a cargo.
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COMPETENCIA
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DEFINICION DE LA COMPETENCIA
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CONDUCTAS ASOCIADAS
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|
Liderazgo de grupos de
trabajo
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Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o
equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y
promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas
institucionales.
|
•
Establece los
objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.
•
Asegura que los
integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos
institucionales.
•
Orienta y
coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades
a seguir.
•
Facilita la
colaboración con otras áreas y dependencias.
•
Escucha y tiene
en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.
•
Gestiona los
recursos necesarios para poder cumplir con tas metas propuestas. • Garantiza
que el grupo tenga la información necesaria,
•
Explica las
razones de las decisiones.
|
|
Toma de decisiones
|
Elegir entre una o varias alternativas
para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada,
|
•
Elige
alternativas de soluciones efectivas y suficientes para atender los asuntos
encomendados.
•
Decide y
establece prioridades para el trabajo del grupo.
•
Asume posiciones
concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.
•
Efectúa cambios
en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su
realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.
•
Asume las
consecuencias de las decisiones adoptadas.
•
Fomenta fa participación
en la toma de decisiones.
|
ARTÍCULO 3. El Subdirector del Talento Humano
entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas
en el presente Manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión.
Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento
de tas mismas.
ARTICULO 4. Cuando para el desempeño de un empleo se
exija una profesión: arte u oficio debidamente reglamentado} la posesión de
grados, títulos, licencias: matrículas o autorizaciones previstas en las leyes
o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras
calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.
ARTICULO 5. Equivalencias entre estudios y
experiencia. Los requisitos generales de que trata la presente resolución, no
podrán ser disminuidos ni aumentados. Sin embargo, de acuerdo con la jerarquía,
fas funciones, tas competencias y las responsabilidades de cada empleo,
aplicaran las equivalencias señaladas en el artículo 4 del Decreto
Distrital 040 de 2012.
ARTICULO 6. La presente Resolución rige a
partir de la fecha de su refrendación por parte del Departamento Administrativo
del Servicio Civil Distrital DASCD
COMUNÍQUESE Y
CÚMPLASE.
Dada en la ciudad
de Bogotá, D.C., a los 05 días del mes de noviembre del año 2013.
CÉSAR AUGUSTO
MANRIQUE SOACHA
Director del
Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital
Nota: Ver norma original en Anexos.