CIRCULAR 003 DE 2016

(Febrero 29)

Para: SECRETARIOS (AS) DE DESPACHO, DIRECTORES Y GERENTES DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES SIN PERSONERÍA JURÍDICA; EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS DISTRITALES, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO DISTRITALES, EL ENTE AUTÓNOMO UNIVERSITARIO DISTRITAL, ALCALDÍAS LOCALES Y ORGANISMOS DE CONTROL

De: JEFE OFICINA ALTA CONSEJERÍA DISTRITAL DE TIC DIRECTOR DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO

Asunto: Gobierno Electrónico Distrital y Datos Abiertos

Radicado: 2-2016-8144

La Alta Consejería Distrital de TIC de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. creada mediante el Decreto 077 de 2012 y por el cual se le asignan sus funciones, tiene entre otras, la función de dirigir y liderar la formulación, articulación y seguimiento de las políticas y estrategias del Distrito Capital en materia de gobierno en línea, participación ciudadana a través de medios virtuales, transparencia en la gestión, democratización de la información y apropiación social de las Tecnologías de Información y Comunicaciones.

En virtud de esto, la ACDTIC recuerda a las diferentes Entidades del Distrito y actores responsables que participan en la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea, cómo son los directores de las oficinas de Planeación, Gestión Documental, Comunicaciones, Servicio al Ciudadano, Informática y Sistemas entre otras, que el gobierno Nacional expidió el Decreto Único Reglamentario del Sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, número 1078 del 26 de mayo de 2015, que en su título noveno establece actividades y fechas para el cumplimiento de la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea.

En el caso de las entidades del Distrito de acuerdo al Artículo 2.2.9.1.4.3. del Decreto en mención, todas son sujetos obligados del orden territorial tipo A y la responsabilidad de coordinar, hacer seguimiento y verificación de la implementación y desarrollo de la Estrategia le corresponde al Representante Legal de cada sujeto obligado.

Por tal motivo, la oficina de la Alta Consejería Distrital de TIC retoma la Circular emitida en el mes de Diciembre de 2014, circular 027, (ver anexo 1) cuyo asunto es "Estrategia Líderes de Gobierno en Línea Distrital" y por medio de la cual se imparten directrices en la materia y particularmente para la delegación del líder GEL en cada Entidad.

De otro lado, en materia de Datos Abiertos la ACDTIC emitió la circular 05 de 2015 (ver anexo 2) cuyo asunto es "Operación Plataforma Distrital de Datos Abiertos" en la que se imparten lineamientos acerca de la identificación, priorización y publicación de datos abiertos en las entidades del Distrito.

Igualmente, y teniendo en cuenta la importancia que reviste la seguridad de la información en las entidades distritales y la imperiosa necesidad de dar cumplimiento al componente de seguridad y privacidad de la información, se expidió la circular 007 de 2015 (ver anexo 3), cuyo objetivo principal se fundamenta en el seguimiento a la implementación del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información definido por MinTIC. En esta circular se establecen lineamientos generales respecto a la articulación y gestión que en temas de seguridad que se deben contemplar por parte de las entidades distritales.

Finalmente, se informa que esta programado para el próximo 8 de marzo de 2016 la realización de la primera reunión de líderes GEL del 2016 en las Aulas Barulé de la Secretaría General, con el propósito de socializar aspectos que se tendrán en cuenta por parte de la Administración Distrital.

Lugar: Aulas Barule - Alcaldía Mayor de Bogotá

Fecha: 08 de marzo de 2016

Hora: 8:00am - 11:00am

Por lo anteriormente expuesto, la Alta Consejería Distrital de TIC imparte las siguientes Directrices:

1. Las Entidades cuyo alcance de la circular 027 de 2014 aún no se ha ejecutado, dar cumplimiento a la misma y seguir las directrices en ella contenidas para el nombramiento y/o actualización de los datos de la personas encargadas de GEL.

2. Actualizar antes del día viernes 4 de marzo de 2016 los datos del líder de Gobierno en Línea de la Entidad en el formulario publicado en la dirección http://goo.gl/Q0d79n, informando cuales son las expectativas y/o dificultades presentadas en la implementación de la estrategia en su entidad y postulando posibles conjuntos de datos para abrir por parte de su entidad.

3. Para el proceso de apertura de datos se recomienda a las entidades priorizar de acuerdo al mapa de ruta que se puede consultar en http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/articles-9404 recurso 1.pdf y tener en cuenta el numeral k del artículo 11 de la ley 1712 de 2014.

4. Diligenciar el registro en https://goo.gl/Um3rZ1 de funcionarios que asistirán a la primera reunión de líderes GEL del 2016 a realizarse el día 8 de marzo en la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

5. Iniciar las Acciones pertinentes para comenzar el proceso de apertura de datos en su entidad.

6. Cada vez que sea cambiado el líder GEL de la entidad se debe informar con la inscripción del personal nuevo a cargo al correo imhernandez@alcaldiabogota.gov.co con copia al correo altaconsejeriadetic@alcaldiabogota.gov.co

7. Revisar detenidamente el estado actual de su entidad con relación al avance de la estrategia de Gobierno en Línea y a las siguientes normas que se encuentran en el resorte de TIC para Gobierno Abierto y TIC para Servicios como son la Ley 1712 de 2014, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su Decreto reglamentario, Decreto 103 de 2015 así como la Resolución 3564 de 2015 expedida por MinTIC.

Cordialmente,

SERGIO MARTÍNEZ MEDINA

ALTO CONSEJERO DISTRITAL DE TIC

Proyectó: Julio Enrique Lozano R / Lourdes Acuña

Revisó: Ivan Mauricio Hernandez / Melba Rodríguez Pérez

Nota: ver anexo y norma original en Anexos