CIRCULAR 039 DE 2016

(Diciembre 29)

Para: SECRETARIOS/AS DE DESPACHO, DIRECTORES/AS DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES/AS, PRESIDENTES/AS, DIRECTORES/AS DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS Y EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO.

De: ALTA CONSEJERÍA DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

Asunto: PROYECTOS FINALIZADOS: RED DE CONECTIVIDAD - RDC, BUZONES DE CORREO Y HERRAMIENTAS COLABORATIVAS, TELEFONÍA IP

Radicado: 2-2016-42825

Como es de su conocimiento, la Oficina de la Alta Consejería Distrital de TIC lideró una serie de proyectos de los cuales varias entidades distritales fueron beneficiadas, tales como la Red de Conectividad - RDC, Buzones de Correo y Herramientas Colaborativas, y Telefonía IP.

Como se ha expresado en ocasiones anteriores, dichos proyectos finalizaron, y ante las consultas de algunas entidades frente a la continuidad de los mismos, nos permitimos pronunciarnos al respecto de la siguiente manera:

Red de Conectividad – RDC

Se reitera que el proyecto Red Distrital de Conectividad (RDC) finalizó, y esta oficina no ha estimado realizar reserva de recursos para el mismo en la vigencia 2017. Como se ha indicado en varias oportunidades, se replanteará el proyecto y se estudiará su conveniencia.

Buzones de Correo y Herramientas Colaborativas

La Oficina de la Alta Consejería Distrital de TIC reitera lo establecido en las Circulares 18 y 20 relacionadas con el contrato N° 1210200-433-2015, en las cuales se manifiesta que esta oficina apoyará con sus recursos al sostenimiento de la plataforma y pago del servicio de buzones de correo y herramientas colaborativas hasta el 31 de diciembre de 2016. Más allá de esta fecha, no se cuenta con la posibilidad de prórroga o adición al mismo.

Telefonía IP

Respecto al proyecto de Telefonía IP, se reitera lo establecido en la Circular 23 relacionada con el contrato N° 1210200-418-2014, mediante la cual se informa que esta oficina apoyará con recursos al sostenimiento de la plataforma y pago del servicio hasta el 25 de diciembre de 2016, sin posibilidad de prórroga o adición.

De acuerdo con esta información, se recomienda que las entidades tomen las acciones necesarias para cubrir los servicios de buzones de correo y herramientas colaborativas, conectividad y telefonía IP, con el fin de asegurar su prestación una vez se dé la terminación de los contratos a cargo de esta oficina, garantizando así el normal y adecuado funcionamiento de sus operaciones.

Una de las opciones para dar continuidad a estos servicios es aprovechar los mecanismos de contratación de la plataforma Colombia Compra Eficiente (www.colombiacompra.gov.co), donde pueden adelantar de manera ágil la contratación de estos mismos servicios.

Cordialmente,

SERGIO MARTÍNEZ MEDINA

Alto Consejero Distrital de TIC

Proyectó: Manuel Fernando López

Revisó: Iván Mauricio Hernández Lanao

Nota: ver norma original en Anexos