RESOLUCIÓN 002 DE 2025
(Junio 27)
Por la cual se incorporan, modifican y eliminan del Manual de Procesos y Procedimientos de la SED, documentos de diferentes áreas y se
dictan otras disposiciones
EL JEFE DE LA OFICINA
ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO
En uso de sus facultades legales,
en especial la conferida en la Resolución 4138 del 13 de
diciembre de 2022 y,
CONSIDERANDO:
Que
el Departamento Administrativo de la Función Pública, a través del Decreto 1499
del 11 de septiembre de 2017 “Por medio del cual se modifica el Decreto 1083
de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo
133 de la Ley 1753 de 2015” en su artículo 2.2.22.3.9 indica que, en las
entidades autónomas, con regímenes especiales y en otras ramas del poder público, debe implementarse el Modelo
Integrado de Planeación y
Gestión – MIPG-
Que
el Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional, elaboró el Manual
Operativo para la implementación de MIPG versión 6, el cual en su capítulo
3.2.1. que habla sobre la “Política de Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos”, establece que “la adopción
de una gestión por procesos permite la mejora de las actividades de la
administración pública orientada al servicio público y para resultados”
Que
la Alcaldía Mayor de Bogotá expidió el Decreto 221 del 6 de junio de 2023 “Por
medio del cual se reglamenta el Sistema
de Gestión en el Distrito
Capital, se deroga
el Decreto Distrital
807 de 2019 y se dictan otras disposiciones.”
Que
mediante la Resolución No. 1540 del 30 de mayo de 2003 la Secretaría de
Educación del Distrito adoptó su Manual de Procedimientos, compuesto por:
Procedimientos, Formatos e Instructivos de Trabajo,
la cual ha sufrido modificaciones parciales en el transcurso del tiempo,
situación que hace dinámicas las decisiones que se tomen en los actos
administrativos de modificación de dicho manual.
Que
mediante la Resolución 002 del 3 de diciembre de 2015, suscrita por el Jefe de
la Oficina Asesora de Planeación, se incorporaron al Manual de Procedimientos los Macroprocesos de la Secretaría de Educación del
Distrito y que a partir de esa fecha se denomina “Manual de Procesos y
Procedimientos”.
Que la Oficina Asesora
de Planeación de conformidad con la función
establecida en el literal N) del artículo 6 del Decreto 310 de 2022, está encargada
de “Coordinar con las dependencias de la SED la elaboración y actualización de los Manuales de Procesos y Procedimientos de acuerdo con la metodología que se acoja y proyectar los actos administrativos para su adopción”.
Que
de acuerdo con la función establecida en el literal k) del artículo 5 del
Decreto 310 de 2022, el Despacho del Secretario debe: “Liderar la
formulación, implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno
de la Secretaría y del Sistema de Gestión de Calidad”.
Que
mediante el artículo primero de la Resolución 4138 del 13 de diciembre de 2022,
la Secretaría de Educación delegó “en el (la) jefe de la Oficina Asesora de Planeación la facultad para la suscripción de los actos
administrativos que se requieran, única y exclusivamente para la incorporación, modificación y eliminación de los documentos que hacen parte del manual de procesos y procedimientos de la SED”.
Que
en desarrollo de lo delegado en la Resolución 4138 del 13 de diciembre de 2022,
la Oficina Asesora de Planeación
únicamente expedirá los actos administrativos que formalicen cualquier tipo de afectación a los documentos del manual de procesos y procedimientos de la
SED previa solicitud y aprobación del directivo del área competente, documentos
que hacen parte integral de esta Resolución.
Que,
aplicando el mejoramiento continuo, las dependencias de la Entidad realizaron
requerimientos relacionados con la actualización de sus documentos que fueron
atendidos por la Oficina Asesora de Planeación y que resultaron en: incorporar
9 procedimientos, modificar 8 procedimientos, eliminar 4 procedimientos,
incorporar 15 formatos, modificar 1 formatos, eliminar 6 formato, modificar 1 instructivos, eliminar 5 instructivos,
modificar 4 caracterizaciones y modificar 3 normogramas.
Que
la Secretaría de Educación del Distrito cuenta con el aplicativo isolución, el
cual contiene todos los documentos del Manual de Procesos y Procedimientos y
del Sistema de Gestión de la Entidad, al cual pueden acceder usuarios internos
y externos por medio de la página web www.educacionbogota.edu.co
para la consulta de la documentación legal y vigente.
En mérito de lo anteriormente expuesto
el (la) jefe de la Oficina Asesora
de Planeación:
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: MODIFICAR el manual de procesos y procedimientos de la Secretaría de
Educación del Distrito afectando los documentos de las siguientes áreas -
procesos:
|
1. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
PROCESO SEGUIMIENTO Y AUTOEVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Instructivo
|
19-IT-002
|
Instructivo para el reporte del tablero de control de los
indicadores de gestión
|
2
|
Modificación
|
|
2. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
PROCESO FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
21-PD-002
|
Gestionar las actualizaciones del manual de procesos y
procedimientos de la Secretaría de
Educación del Distrito
|
2
|
Modificación
|
|
3. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
PROCESO GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
22-CP-001
|
Caracterización del Proceso
de Gestión del Conocimiento
|
4
|
Modificación
|
|
4. OFICINA ASESORA JURÍDICA
|
|
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
16-PD-002
|
Conciliaciones Judiciales y Extrajudiciales
|
3
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
16-PD-003
|
Proyección y Revisión de un Acto Administrativo
|
2
|
Eliminación
|
|
Procedimiento
|
16-PD-005
|
Publicación y
Divulgación de Actos Administrativos de Carácter General.
|
1
|
Eliminación
|
|
Procedimiento
|
16-PD-013
|
Revisión y
publicación de actos administrativos expedidos por el(la) Secretario(a) de Despacho
|
1
|
Incorporación
(Reemplaza
los procedimientos 16-PD-003
Proyección y Revisión
de un Acto Administrativo
y 16-PD-005
Publicación y
Divulgación de
|
|
4. OFICINA ASESORA JURÍDICA
|
|
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
|
|
|
|
Actos
Administrativos de Carácter
General)
|
|
Procedimiento
|
16-PD-004
|
Asesoría y Conceptos Jurídicos
|
2
|
Eliminación
|
|
Procedimiento
|
16-PD-011
|
Conceptos Jurídicos
|
1
|
Incorporación
(Reemplaza
el procedimiento 16- PD-004 Asesoría y Conceptos
Jurídicos)
|
|
Procedimiento
|
16-PD-012
|
Estudio de Viabilidad
de Acción de Repetición
|
1
|
Incorporación
|
|
5. OFICINA ASESORA JURÍDICA
|
|
PROCESO CONTROL
DISCIPLINARIO
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
23-PD-002
|
Segunda Instancia de Procesos Disciplinarios
|
1
|
Incorporación
|
|
6. OFICINA ASESORA DE COMUNICACIÓN Y PRENSA
|
|
PROCESO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
02-NG-001
|
Normograma del Proceso
Comunicación Institucional
|
3
|
Modificación
|
|
7. OFICINA
DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
PROCESO GOBIERNO Y SEGURIDAD DIGITAL
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
12-NG-001
|
Normograma del Proceso
de Gobierno y Seguridad Digital
|
2
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
12-PD-004
|
Gestión de Incidentes
Mayores de Servicios TIC
|
2
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
12-PD-011
|
Mantenimiento Preventivo de Sistemas de Información
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion
#704 del 22 de abril de
2025)
|
|
Procedimiento
|
12-PD-030
|
Gestión de Inventario TIC
|
1
|
Incorporación
|
|
Procedimiento
|
12-PD-031
|
Procedimiento Modelo
de Enfoque Gestión de Incidentes de Seguridad
|
1
|
Incorporación
|
|
Procedimiento
|
12-PD-032
|
Procedimiento Modelo
de Enfoque Mantenimiento Preventivo - Obligación Contractual Operación Mesa
de Soluciones TIC
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-011
|
Acta de Entrega Tarjeta de Acceso
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion
#705 del 22 de abril de
2025)
|
|
Formato
|
12-IF-036
|
Control de Acceso Red Inalámbrica
Nivel Central
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion
#706 del 22 de abril de
2025)
|
|
Formato
|
12-IF-038
|
Solicitud de Acceso al Centro de Innovación
|
1
|
Eliminación (Por
solicitud del área mediante
|
|
7. OFICINA
DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
PROCESO GOBIERNO Y SEGURIDAD DIGITAL
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
|
|
|
|
requerimiento en
Isolucion #709 del 22 de abril de
2025)
|
|
Formato
|
12-IF-039
|
Lista de Chequeo Acceso
Red Inalámbrica Nivel Central
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion
#707 del 22 de abril de
2025)
|
|
Formato
|
12-IF-058
|
Solicitud de Acceso a la Red Inalámbrica de Nivel Central
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion
#708 del 22 de abril de
2025)
|
|
Formato
|
12-IF-059
|
Informe de Mantenimiento
Preventivo Rack de
Comunicaciones
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-060
|
Lista de Chequeo Mantenimiento Preventivo Impresoras
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-061
|
Lista de Chequeo Mantenimiento Preventivo Equipo de
Escritorio
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-062
|
Lista de Chequeo Mantenimiento Preventivo Portátil y Todo
en Uno
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-063
|
Lista de Chequeo Mantenimiento Preventivo Rack de
Comunicaciones
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-064
|
Lista de Chequeo Mantenimiento Preventivo Video Beam
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-065
|
Ficha de Mantenimiento Preventivo
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-066
|
Consolidado Mantenimiento Preventivo
|
1
|
Incorporación
|
|
Instructivo
|
12-IT-002
|
Instructivo para la Actualización de la cuenta de
correo en el sistema de Información Humano
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion
#714 del 22 de abril de
2025)
|
|
Instructivo
|
12-IT-003
|
Creación de Cuentas de Correo
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion
#710
del 22 de abril de 2025)
|
|
Instructivo
|
12-IT-004
|
Creación de Usuarios
en el Dominio Redp.edu.co
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion
#711 del 22 de abril de
2025)
|
|
Instructivo
|
12-IT-005
|
Instalación y configuración de Windows 10
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion
#713
del 22 de abril de 2025)
|
|
Instructivo
|
12-IT-006
|
Escalamiento nivel
4
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion
#712 del 22 de abril de
2025)
|
|
8. DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
|
|
PROCESO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
03-NG-001
|
Normograma Proceso de
Participación Ciudadana
|
3
|
Modificación
|
|
9. DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y
VIGILANCIA
|
|
PROCESO INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DEL SERVICIO EDUCATIVO
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
10-PD-004
|
Proceso Administrativo Sancionatorio para
Entidades Sin
Ánimo de Lucro
con Fines Educativos
|
2
|
Modificación
|
|
Formato
|
10-IF-027
|
Lista de Verificación de Solicitud de Licencia de Funcionamiento para
Establecimientos de Educación
Formal Promovidos por Particulares
|
2
|
Modificación
|
|
10. SUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA
|
|
PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
08-CP-001
|
Caracterización del Proceso de Calidad Educativa Integral
|
5
|
Modificación
|
|
11. SUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA
|
|
PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO GESTIÓN PEDAGÓGICA
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
08.1-CP-
001
|
Caracterización del Subproceso
Gestión Pedagógica
|
5
|
Modificación
|
|
12. DIRECCIÓN DE CIENCIAS, TECNOLOGÍAS Y MEDIOS EDUCATIVOS
|
|
PROCESO CALIDAD
EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO GESTIÓN PEDAGÓGICA
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
08.1-PD-
007
|
Orientación
Pedagógica a Colegios Oficiales Distritales en Procesos de Educación
Ambiental
|
3
|
Modificación (La
versión 2 del procedimiento,
|
|
|
|
|
|
estaba a cargo de
|
|
|
|
|
|
la Dirección de
|
|
|
|
|
|
Educación
|
|
|
|
|
|
Preescolar y
|
|
|
|
|
|
Básica, por
|
|
|
|
|
|
cambios en el
|
|
|
|
|
|
Plan de Desarrollo
|
|
|
|
|
|
Distrital "Bogotá
|
|
|
|
|
|
Camina Segura",
|
|
|
|
|
|
el proyecto de
|
|
|
|
|
|
inversión 8102
|
|
|
|
|
|
asume el tema a
|
|
|
|
|
|
través de la
|
|
|
|
|
|
Dirección de
|
|
|
|
|
|
Ciencias,
|
|
|
|
|
|
Tecnologías y
|
|
|
|
|
|
Medios Educativos
|
|
|
|
|
|
quien asume
el
|
|
|
|
|
|
procedimiento en
|
|
|
|
|
|
su versión 3)
|
|
13. DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN
|
|
PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO EVALUACIÓN
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
08.3-PD-
001
|
Análisis y Divulgación de los Resultados de Evaluación de
|
2
|
Modificación
|
|
|
|
Docentes y Directivos Docentes
|
|
|
|
14. DIRECCIÓN DE DOTACIONES ESCOLARES
|
|
PROCESO ACCESO
Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO INFRAESTRUCTURA Y DOTACIONES ESCOLARES
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Formato
|
07.1-IF-013
|
Informe Toma Física
de Inventarios
|
2
|
Eliminación (Por solicitud del área
|
|
|
|
|
|
mediante
|
|
|
|
|
|
requerimiento en
|
|
|
|
|
|
Isolucion # 697
|
|
|
|
|
|
del 31 de marzo
|
|
|
|
|
|
de 2025)
|
|
15. OFICINA DE PERSONAL
|
|
PROCESO TALENTO
HUMANO
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
14-PD-041
|
Vinculación de Docentes
Provisionales en Vacantes
Definitivas
|
3
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
14-PD-042
|
Vinculación de Docentes
Provisionales en Vacantes
Temporales
|
3
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
14-PD-062
|
Revocatoria o Derogatoria de los
Actos Administrativos de Nombramientos a Docentes
Provisionales
|
1
|
Incorporación
|
|
Procedimiento
|
14-PD-063
|
Comisiones de Estudio
a Docentes y Directivos Docentes Vinculados
en Propiedad en la
Planta de la
Secretaría de Educación del Distrito
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
14-IF-050
|
Formato para Comunicación
Solicitud de
Derogatoria/Revocatoria en Planta Docentes
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
14-IF-051
|
Formato de Comunicación
Resolución
Derogatoria/Revocatoria a Planta
Docentes y Seguridad Social
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
14-IF-052
|
Matriz de Seguimiento
para Adelantar Acción de Derogatoria de Nombramiento Docentes Provisionales
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
14-IF-053
|
Certificado de Cumplimiento de Póliza
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
14-IF-054
|
Matriz de Seguimiento
para Adelantar Acción de Revocatoria de Nombramiento Docentes Provisionales
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
14-IF-055
|
Certificado Procedencia
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
14-IF-056
|
Formato Convenio Comisión de Estudios
|
1
|
Incorporación
|
|
16. DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
|
|
PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL
|
|
TIPO DE DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
11-CP-001
|
Caracterización del Proceso de Gestión Contractual
|
3
|
Modificación
|
ARTÍCULO SEGUNDO: Los
documentos adoptados mediante la presente Resolución, son de obligatorio
cumplimiento para todos los servidores públicos y contratistas de la Secretaría
de Educación del Distrito.
ARTÍCULO TERCERO:
Con esta resolución se afectaron en total 56 documentos y el Manual
de Procesos y Procedimientos
de la SED queda compuesto por: 27 caracterizaciones de procesos, 22
normogramas, 221 procedimientos, 324 formatos, 41 guías – metodologías, 27
instructivos y 14 manuales.
ARTÍCULO CUARTO: Será
responsabilidad de todos los Directivos de la Entidad de los niveles central,
local e institucional, la permanente actualización, implementación, divulgación, aplicación y el seguimiento de los documentos a su
cargo.
En
caso de que las áreas identifiquen la necesidad de intervenir sus documentos
con el fin de eliminarlos, complementarlos o mejorarlos, deberán solicitar a la Oficina
Asesora de Planeación, la asesoría y el acompañamiento en el levantamiento y
documentación, por medio de requerimiento en el aplicativo del sistema de
gestión, de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Oficina Asesora de
Planeación.
ARTÍCULO QUINTO: Los
documentos adoptados en la presente Resolución serán difundidos de manera
general por la Oficina Asesora de Planeación en toda la Entidad y a las áreas
afectadas; a su vez, los directivos de las áreas competentes tendrán la
responsabilidad de la socialización, implementación y seguimiento de los
documentos con los funcionarios que intervienen en ellos.
ARTÍCULO SEXTO: Los
documentos de que trata la presente Resolución reposarán para consulta en el
archivo de la Entidad y/o en medio magnético en el aplicativo vigente del
Sistema de Gestión, al cual pueden acceder usuarios internos y externos por
medio de la página web www.educacionbogota.edu.co., los cuales harán parte integral de la
presente Resolución.
ARTÍCULO SÉPTIMO: Conforme
a la normatividad vigente corresponde a la Oficina de Control Interno velar por
el cumplimiento de los documentos del manual de procedimientos.
ARTÍCULO OCTAVO: La
presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las
disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dado en Bogotá D.C., a los
27 días del mes de junio del año 2025.
WILFER ORLANDO VALERO QUINTERO
Jefe Oficina Asesora de
Planeación Secretaría de Educación del Distrito
Nota:
Ver norma original en Anexos.
