1. Ejecutar y hacer cumplir la disposiciones estatutarias de la Empresa y las determinaciones de la Junta Directiva.

2. Expedir los actos y celebrar los contratos necesarios para el desarrollo del objeto de la Empresa.

3. Establecer y desarrollar el Sistema de Control Interno de la Empresa.

4. Establecer los mecanismos y procedimientos que garanticen la participación democrática de los ciudadanos en los proyectos que desarrolle la Empresa.

5. Apoyar la actividad de la Empresa ante los organismos nacionales e internacionales en la gestión de los asuntos de su competencia.

6. Orientar las relaciones de la Empresa con empresas del orden nacional, departamental y municipal en los asuntos legales de interés para la Empresa.

7. Actuar ante las empresas gubernamentales de los diferentes ordenes y niveles con el ánimo de participar en la definición de normas adecuadas en el sector.

8. Establecer y desarrollar los mecanismos que permitan promover y promocionar los proyectos de la Empresa ante la comunidad, las Empresas del Distrito, el sector privado y los particulares.

9. Preparar y presentar a la Junta Directiva, los informes, documentos y en general todos los soportes requeridos según los estatutos de la Empresa y demás normas legales.

10. Dirigir y controlar los procesos de contratación para el desarrollo del objeto de la Empresa de acuerdo con las normas vigentes.

11. Dirigir los programas, proyectos y demás actuaciones que adelante la Empresa, de acuerdo con los objetivos de la misma.

12. Dirigir los aspectos laborales de la empresa.

13. Dirigir y orientar el gasto de la Empresa y administrar los recursos y bienes de la Empresa

14. Coordinar con las diferentes dependencias las actividades necesarias para el desarrollo de los proyectos que desarrolle la Empresa.

15. Establecer las estrategias encaminadas a garantizar la adecuada ejecución de los proyectos y en general el funcionamiento de la misma.

16. Establecer los procedimientos necesarios para la toma de decisiones relacionada con la ejecución de proyectos , alternativas de inversión, rentabilidad y proyecciones de la Empresa

17. Formular y dirigir las políticas de relación con la comunidad y de promoción de la participación democrática en los proyectos de la Empresa.

18. Establecer las políticas de promoción de proyectos para el cumplimiento del objeto de la Empresa.

19. Definir políticas sobre el manejo del talento humano, recursos financieros, corporativos y de informática de acuerdo con la Ley, los Estatutos Orgánicos, buscando asegurar el cumplimiento de la misión institucional.

20. Dirigir de forma directa o delegada, las actividades relacionadas con el desarrollo de los proyectos de la Empresa.

21. Establecer, mantener y perfeccionar el sistema de control interno de acuerdo a la naturaleza, estructura y misión de la Empresa.

22. Establecer mecanismos que permitan verificar y controlar la atención oportuna de las solicitudes formuladas por la ciudadanía y los funcionarios de la Empresa.

23. Ejercer la función disciplinaria de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia.

24. Las demás que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia .

1. Asesorar al Gerente General, dependencias y organismos de coordinación y asesoría administrativa y funcional en la formulación, coordinación, ejecución y control de planes y programas generales de la Empresa.

2. Asesorar y apoyar al Gerente General y a los demás servidores públicos en la formulación, coordinación, ejecución y control del Sistema de Desarrollo Administrativo al interior de la Empresa.

3. Apoyar al Gerente General y a los demás servidores públicos en el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de la Calidad en la Empresa, de acuerdo con la normativa vigente sobre la materia.

4. Apoyar al Gerente General en las investigaciones y los estudios necesarios para la formulación e implementación de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión de la Entidad.

5. Absolver consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos en los asuntos encomendados por el Gerente General, en el área de su desempeño.

6. Dirigir y participar en las investigaciones y los estudios confiados por la Gerencia General en asuntos propios de la Empresa, dentro de su área de desempeño.

7. Diseñar y asistir a la Gerencia General en la implementación de mecanismos de interacción con organismos y entidades de diversa índole en aquellos procesos que puedan afectar la gestión y resultados de la Empresa.

8. Brindar asesoría y asistencia técnica a las entidades, comunidad y demás organismos que lo requieran, de acuerdo con las indicaciones del Gerente General de la Empresa, en su área de desempeño.

9. Adelantar, de acuerdo con las orientaciones de la Gerencia General, los estudios e investigaciones que conduzcan a la cooperación nacional e internacional para la proyección de convenios en beneficio de la Empresa y del Distrito.

10. Rendir los informes correspondientes sobre el desarrollo de sus funciones y participar o elaborar aquellos que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de su labor.

11. Asistir y participar, en representación de la Empresa y de acuerdo con las orientaciones impartidas por el Gerente General, en las reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial.

12. Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de la dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

13. Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en la dependencia al desarrollar la misión institucional.

14. Colaborar con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

15. Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo de personal con el equipo de trabajo que labora en esta dependencia.

16. Las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia o que surjan de la naturaleza de la dependencia.

1. Asesorar y apoyar a la Gerencia General en la definición de las políticas sobre el diseño e implementación de los sistemas de control que contribuyan a incrementar la eficiencia y la eficacia en las diferentes áreas de la Empresa, así como la de garantizar la calidad en la prestación de los servicios de la Entidad.

2. Asesorar y apoyar a la Gerencia General en el diseño, mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Control Interno.

3. Diseñar y establecer, en coordinación con las diferentes dependencias de la Empresa, los criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia, eficacia, efectividad, productividad y rentabilidad, para evaluar la gestión y proponer las recomendaciones y sugerencias del caso.

4. Implementar y fomentar sistemas de control de gestión administrativa, financiera y de resultados institucionales.

5. Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución del Plan Estratégico de la Empresa y del Plan de Acción Anual, del cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia y proponer las recomendaciones y sugerencias necesarias.

6. Verificar el cumplimiento de los requisitos administrativos y financieros de acuerdo con los procedimientos y control fiscal establecidos para el movimiento de fondos, valores y bienes de la Empresa de Renovación Urbana.

7. Velar por la correcta ejecución de las operaciones, convenios y contratos de la Empresa y vigilar como se invierten los fondos públicos e informar a la Gerencia General sobre las irregularidades que se presenten en el manejo de los mismos.

8. Realizar programas y actividades en general para fomentar en la Empresa, la formación de una cultura de Control Interno que contribuya al mejoramiento continuo y al cumplimiento de la misión institucional.

9. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Empresa y recomendar los ajustes necesarios a la Gerencia General.

10. Apoyar a los directivos de la Empresa en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.

11. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la Empresa y recomendar los correctivos que sean necesarios.

12. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la Empresa.

13. Orientar la elaboración y actualización de los manuales de procedimientos de la Empresa en concordancia con las directivas que se establezcan para tal fin.

14. Presentar a la Gerencia General y organismos de control los informes ordinarios o extraordinarios que se requieran sobre los asuntos asignados a su cargo.

15. Vigilar que la atención de quejas y reclamos presentadas por los ciudadanos en relación con la misión de la Entidad, se preste de manera oportuna y eficiente y rendir los informes sobre el particular.

16. Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en la dependencia al desarrollar la misión institucional.

17. Colaborar con el responsable de informática, en la Implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

18. Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo de personal con el equipo de trabajo que labora en esta dependencia.

19. Las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia o que surjan de la naturaleza de la dependencia.

1 Tomar dictados, redactar, transcribir y presentar técnicamente correspondencia, actas, memorandos, circulares, informes, oficios y demás documentos requeridos por la Gerencia General.

2 Llevar la agenda del Gerente General de acuerdo a sus requerimientos y directrices.

3 Elaborar y preparar oportunamente los documentos e informes necesarios para cada una de las reuniones o comités a que deba asistir el Gerente General.

4 Recibir, atender y transmitir oportunamente mensajes telefónicos observando discreción y reserva.

5 Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia según los procedimientos establecidos.

6 Mantener actualizados los directorios telefónicos de los funcionarios de la Empresa, personas e instituciones de interés para la Gerencia General.

7 Adelantar el control periódico sobre el consumo de los elementos, con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

8 Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

9 Informar oportunamente al Jefe Inmediato sobre inconsistencias o anomalías encontradas en el desempeño de sus funciones.

10 Mantener el orden y la buena presentación de su oficina y de la Gerencia General.

11 Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de la dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

12 Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en la dependencia al desarrollar la misión institucional.

13 Colaborar con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

14 Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo de personal con el equipo de trabajo que labora en esta dependencia.

15 Las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia o que surjan de la naturaleza de la dependencia.

1. Asesorar a la Gerencia General en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes de la Empresa.

2. Efectuar el seguimiento global a los procesos de la Empresa, en particular al desempeño de los proyectos frente a las metas de la Institución.

3. Planear y dirigir las actividades relacionadas con el presupuesto, la contabilidad y la tesorería, la administración del personal y de los recursos físicos de la Entidad.

4. Establecer el manual de procedimientos para el desarrollo de la interventoría de los contratos que celebre la Empresa.

5. Actuar en el desarrollo del marco legislativo inherente a la gestión de la Empresa.

6. Mantener contacto permanente con las diferentes instancias legislativas y normativas con el fin de conocer los proyectos en trámite que sean de importancia para la Empresa y le permitan adecuarse oportunamente a los cambios del entorno.

7. Participar en Comités asesores de la administración en los que se le designe.

8. Colaborar en la elaboración de proyectos de ley y de reglamentos relacionado con el objeto de la Empresa.

9. Ejercer la Secretaría de la Junta Directiva de la Empresa, elaborar las actas y custodiar los acuerdos y demás documentos que en desarrollo o apoyo a esta actividad se emitan.

10. Coordinar el proceso de compra de predios y definir los procedimientos para la administración, manejo y cuidado de los bienes inmuebles que sean adquiridos por la Empresa en desarrollo de su objeto.

11.Desarrollar las acciones tendientes a la estandarización de los procesos de compra de predios y contratación.

12 Establecer y mantener las bases de datos para los asuntos relativos a la compra de predios y contratación.

13 Dirigir los procesos relacionados con la notificación, comunicación y publicación de los actos administrativos de la Empresa.

14 Coordinar las acciones referentes a la recepción y oportuna atención de las quejas, reclamos y peticiones de información que formulen los ciudadanos en relación con las actividades de la Empresa.

15 Adelantar en primera instancia los procesos disciplinarios, de conformidad con la legislación vigente.

16 Establecer y aplicar los sistemas de control de gestión para los procesos que se generen en la dependencia.

17 Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

18 Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia al desarrollar la Misión Institucional.

19 Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

20 Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo de personal con el equipo de trabajo que labora en esta dependencia.

21 Las demás funciones que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. Realizar la ejecución de actuaciones urbanas integrales o unidades de actuación urbanística de acuerdo a los planes respectivos.

2. Proponer y desarrollar los esquemas técnicos necesarios para la ejecución de actuaciones urbanas integrales o unidades de actuación urbanística.

3. Apoyar a la Gerencia General en la definición, organización y estructuración de las gerencias de proyectos necesarias para la ejecución de actuaciones urbanas integrales o unidades de actuación urbanísticas.

4. Proponer y desarrollar esquemas para la ejecución de actuaciones urbanas integrales mediante la asociación con particulares y asesorar a la Gerencia en las decisiones relacionadas con el tema.

5. Definir los procedimientos técnicos, aplicar las directrices legales y efectuar las acciones necesarias para la creación de empresas gestoras, cuando sea del caso, estableciendo los mecanismos y condiciones de participación de la Empresa.

6. Dirigir técnicamente los procesos de gestión de suelo.

7. Dirigir los procedimientos y acciones de gestión social necesarios para la puesta en marcha de actuaciones urbanas integrales, en particular en proyectos de renovación urbana.

8. Proponer e implementar los mecanismos que garanticen la acción coordinada de las empresas industriales en la ejecución de los proyectos que adelante la Empresa, de acuerdo con los cronogramas establecidos.

9. Efectuar el seguimiento y control a la ejecución de proyectos donde participe la Empresa de Renovación Urbana, así como establecer los procedimientos necesarios para el logro de dicho objetivo.

10. Apoyar a la Gerencia en la definición, trámite, selección y contratación de los estudios necesarios para adelantar la ejecución de actuaciones urbanas integrales.

11.Establecer y aplicar los sistemas de control de gestión para los procesos que se generen en la dependencia.

12 Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

13.Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia al desarrollar la Misión Institucional.

14.Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

15.Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo de personal con el equipo de trabajo que labora en esta dependencia.

16.Las demás que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

1. Colaborar con la Secretaría General en la preparación del Proyecto Anual de Presupuesto de la Empresa y de los modificaciones presupuestales para la aprobación del Gerente General que deban ser tramitados ante la Junta Directiva, controlar su ejecución y presentar los informes de programación y de ejecución.

2. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia, las actividades necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Empresa.

3.Coordinar y participar en la implementación y ejecución del Presupuesto Orientado a Resultados en la Empresa, de acuerdo con el marco normativo existente sobre la materia.

4. Ejecutar las actividades presupuestales de la Empresa relacionadas con el desarrollo de los registros correspondientes de conformidad con la Ley.

5. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal, registros presupuestales del compromisos y demás documentos inherentes al proceso de ejecución presupuestal.

6. Llevar el registro de las operaciones presupuestales de la Empresa en los libros establecidos para tal fin y de acuerdo con la normativa vigente sobre la materia.

7. Preparar y presentar con la periodicidad establecida la información exigida por la Contraloría General de la República, la Contraloría Distrital, la Secretaría de Hacienda Pública y demás organismos que la requieran.

8. Realizar estudios de evaluación y calificación del gasto público, de ingresos, de fuentes de financiación y otros aspectos relacionados con las finanzas de la Empresa.

9. Diseñar, implementar y actualizar cuando sea del caso, en coordinación con el Área de Planeación, los procesos y procedimientos de presupuesto, de compensaciones monetarias y demás que corresponden a la Empresa.

10.Diseñar indicadores para la adecuada programación, ejecución, seguimiento, control de proyección, análisis y evaluación del ingreso y de gastos de funcionamiento, de inversión, servicio de la deuda, y de comercialización y producción.

11.Compilar las normas legales reglamentarias en materia presupuestal a cargo de la Empresa y absolver consultas que sobre la materia se eleven ante las dependencias de la Empresa, en coordinación con éstas.

12.Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

13.Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia el desarrollar la Misión Institucional.

14.Responder fiscal y administrativamente por el buen manejo de los bienes, títulos valores, fondos y demás documentos que representen valor para la Empresa.

15.Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

16.Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo del personal, junto con el equipo de trabajo que labora en esa dependencia.

17.Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

1 Preparar, firmar y presentar los Estados Contables y Financieros de la Empresa de acuerdo con los procedimientos generales de contabilidad y con las normas contables que rigen la materia por la Contaduría General de la Nación y los estatutos de la Entidad.

2 Responder por la elaboración, incorporación procesamiento y verificación del registro contable y presentación de los estados financieros de la Empresa.

3 Coordinar y apoyar el diseño, implementación y mejoramiento de un Sistema de Costos en la Empresa de Renovación Urbana, como herramienta gerencial para la toma de decisiones.

4 Conciliar y consolidar la información contable con la información de inventarios, presupuesto y tesorería y demás áreas de la Empresa.

5 Apoyar y brindar asistencia técnica con respecto al sistema de información contable y financiero de la Empresa, tendiente a lograr la calidad, consistencia y razonabilidad de la información de la Empresa.

6 Preparar, firmar y presentar las declaraciones correspondientes a las obligaciones tributarias de la Empresa como sujeto pasivo y agente retenedor.

7 Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

8 Ejecutar las actividades de tesorería de la Empresa relacionadas con el manejo de sus cuentas y el desarrollo de los registros correspondientes de conformidad con la Ley.

9 Atender el pago de las exigibilidades a cargo de la Empresa y el recaudo de los ingresos de la misma, realizando la programación de giros para la aprobación del jefe inmediato y la comunicación a la entidad financiera encargada del mismo.

10 Expedir constancia de pagos y descuentos efectuados por cualquier concepto y cumplir las disposiciones legales, las retenciones y similares.

11 Elaborar, para aprobación de la Gerencia General y Secretaría General, el Programa Anual Mensualizado de Caja -PAC, las modificaciones del mismo, controlar su ejecución y elaborar los informes de programación y de ejecución.

12 Constituir las cuentas por pagar de la Empresa con base en las normas legales vigentes sobre la materia.

13 Llevar el registro de las operaciones contables y de tesorería de la Empresa en los libros establecidos para tal fin y de acuerdo con la normativa vigente sobre la materia, respondiendo por la custodia y tenencia de los libros, comprobantes y soportes contables.

14 Preparar y presentar con la periodicidad establecida la información exigida por la Contraloría General de la República, la Contraloría Distrital, la Secretaría de Hacienda Pública y demás organismos que la requieran, dentro de su área de desempeño.

15 Compilar las normas legales reglamentarias en materia contable y de tesorería a cargo de la Empresa y absolver consultas que sobre la materia se eleven ante las dependencias de la Empresa, en coordinación con éstas.

16 Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

17 Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia el desarrollar la Misión Institucional.

18 Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

19 Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo del personal, junto con el equipo de trabajo que labora en esa dependencia.

20 Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

1. Coordinar y coadyuvar a la Secretaría General y demás dependencias de la Empresa en los procesos de contratación de la Empresa, en las etapas precontractual y postcontractual, velando por el estricto cumplimiento del Estatuto de Contratación Administrativa, el Decreto 2170 y demás normas legales vigentes sobre la materia.

2. Apoyar a la Secretaría General y a las diferentes dependencias de la Entidad, en la formulación de los términos de referencia y pliegos de condiciones necesarios para la elaboración de contratos.

3. Elaborar los modelos de pliegos, minutas y demás documentos requeridos en los procesos de contratación de la Empresa.

4. Realizar el seguimiento de la contratación institucional, velando por el cumplimiento de las obligaciones contractuales de los proveedores con relación a la entrega, garantías, buena calidad, revisiones de maquinaria y equipo y suministro de repuestos.

5. Elaborar los documentos inherentes a la apertura y cierre de licitaciones o concursos de méritos para la adquisición de bienes muebles e inmuebles y seguros que requiera la Entidad, de acuerdo con las orientaciones impartidas por el jefe inmediato y dentro de su área de desempeño.

6. Prestar asesoría y apoyo jurídico a las dependencias en relación a las solicitudes de bienes y servicios, dentro de su área de desempeño.

7. Proyectar oportunamente las respuestas a las observaciones, objeciones, reclamaciones y a las peticiones de carácter jurídico formuladas durante la ejecución de los contratos.

8. Elaborar, estudiar y evaluar los actos administrativos tendientes a sancionar a los contratistas y/o hacer efectivos los riesgos amparados por las garantías contractuales.

9. Elaborar las actas de liquidación de los contratos y los actos administrativos de liquidación unilateral de los contratos.

10.Proyectar los actos administrativos que deba expedir la Gerencia General y demás dependencias de la Entidad y que se requieran para el desarrollo del objeto social de la Empresa; publicarlos notificarlos, comunicarlos y responder por que su trámite sea correcto y oportuno, en su área de desempeño.

11.Recopilar y sistematizar la documentación, normatividad reglamentaria, jurisprudencia y doctrina relacionada con los temas de la Entidad y promover su difusión a todo el personal que por su actividad requiera de tales conocimientos.

12.Coordinar y participar en la atención de los procesos judiciales, prejudiciales y extrajudiciales en los que la Empresa sea parte, así como los que esta deba promover en defensa de sus intereses o en cumplimiento de su objeto social.

13.Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

14.Colaborar en la formulación y ejecución de los planes y programas en materia de administración de personal, dando cumplimiento a las normas vigentes sobre la materia, de acuerdo con las orientaciones impartidas por el jefe de la dependencia.

15.Elaborar los proyectos de resolución sobre las diferentes novedades de personal tales como nombramientos, ascensos, licencias y demás situaciones administrativas y las nóminas para el correspondiente pago.

16.Proponer y apoyar la ejecución de los programas de capacitación, de bienestar social e incentivos para los empleados de la Empresa.

17.Diseñar, implementar y divulgar entre los empleados y contratistas de la Empresa los manuales de inducción y/o reinducción de la Entidad.

18.Elaborar los proyectos de planta de personal, así como los manuales de funciones y requisitos, de conformidad con las normas vigentes.

19.Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos de la Empresa, que permita la formulación de programas internos y la toma de decisiones, de acuerdo con las orientaciones y requerimientos del Departamento Administrativo de la Función Pública.

20.Apoyar el diseño del sistema de evaluación del desempeño al interior de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

21.Expedir certificaciones laborales de los servidores públicos y aquellas solicitadas por los contratistas y los demás documentos inherentes a la administración de personal, como liquidaciones de salarios y/o prestaciones sociales, entre otros.

22.Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

23.Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia al desarrollar la Misión Institucional.

24.Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

25.Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo de personal con el equipo de trabajo que labora en esta dependencia.

26.Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

1. Apoyar las acciones de investigación y colaborar en el desarrollo de la información de soporte para la implementación de actuaciones urbanas de Renovación Urbana o de proyectos estratégicos, en su área de desempeño.

2. Asistir y participar en la elaboración de los estudios técnicos tendientes a la identificación de actuaciones urbanas integrales y proyectos estratégicos a ser gestionados y/o liderados por la Empresa de Renovación Urbana.

3. Contribuir a la promoción de proyectos a la Empresa de Renovación Urbana, mediante la recolección, clasificación y presentación de la información necesaria, dentro de su área de desempeño.

4. Apoyar el desarrollo de los estudios que permitan asesorar a la Gerencia General en la toma de decisiones sobre participaciones en proyectos, realizando la proyección y seguimiento de las metas de negocios de la Empresa de Renovación Urbana.

5. Realizar las acciones necesarias para mantener actualizado el portafolio de servicios y proyectos de la Empresa de Renovación Urbana.

6. Apoyar la elaboración y presentación de términos de referencia, pliegos de condiciones y demás figuras para la contratación de estudios necesarios para viabilizar iniciativas de la Empresa de Renovación Urbana.

7. Aportar la información que se requiera para el establecimiento de la viabilidad técnica de iniciativas o proyectos de la Empresa.

8. Desarrollar y actualizar la información técnica y urbanística necesaria para el cumplimiento de los objetivos de la Empresa de Renovación Urbana, dentro de su área de desempeño.

9. Brindar apoyo a los responsables de los proyectos que adelante la empresa en el soporte de la información general y cartográfica relacionada con la planificación y urbanismo, los análisis socioeconómicos y las condiciones de gestión.

10.Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

11.Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia el desarrollar la Misión Institucional.

12.Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

13.Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo del personal, junto con el equipo de trabajo que labora en esa dependencia.

14.Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

1. Participar en las actividades de adquisición, administración o enajenación de inmuebles necesarios para el cumplimiento del objeto de la Entidad.

2. Participar en el diseño y mantenimiento de la base de datos información de los predios de la empresa, en sus aspectos administrativos, catastrales, legales y de estado físico.

3. Efectuar el seguimiento y velar por la conservación, preservación, uso y destinación de los predios que sean adquiridos por la Empresa, de acuerdo a los parámetros definidos por la Gerencia General y/o la Subgerencia de Planeación de Proyectos Urbanos.

4. Proponer, implementar y efectuar el seguimiento a las acciones necesarias para garantizar la tenencia y vigilancia de los predios de la entidad.

5. Desarrollar e implementar los procedimientos para el recibo, compra y entrega de inmuebles, realización de inventarios y de estado y coordinar las acciones para dicho proceso.

6. Atender y dar respuestas oportuna a la solución de problemas locativos en los predios de la Entidad.

7. Apoyar las acciones de investigación y colaboración en el desarrollo de la información de soporte para la implementación de actuaciones urbanas de Renovación Urbana o de proyectos estratégicos, en su área de desempeño.

8. Asistir y participar en al realización de los estudios necesarios para garantizar la estructuración de propuestas urbanas, en su área de desempeño.

9. Participar en la elaboración de los estudios técnicos tendientes a la identificación de actuaciones urbanas integrales y proyectos estratégicos a ser gestionados por la Empresa de Renovación Urbana, en su área de desempeño.

10.Apoyar la elaboración y presentación de términos de referencia, pliegos de condiciones y demás figuras para la contratación de estudios necesarios para la viabilizar iniciativas de la Empresa de Renovación Urbana.

11.Brindar apoyo a los responsables de los proyectos que adelante la empresa en el soporte de la información relacionado con la planificación, el análisis de mercado, los análisis socioeconómicos, las condiciones financieras y de gestión, en su área de desempeño.

12.Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

13.Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

14.Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia el desarrollar la Misión Institucional.

15.Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo del personal, junto con el equipo de trabajo que labora en esa dependencia.

16.Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

1. Participar en la elaboración de los estudios socioeconómicos tendientes a la identificación de actuaciones urbanas integrales y proyectos estratégicos a ser gestionados y/o liderados por la Empresa de Renovación Urbana.

2. Apoyar las acciones de investigación y colaborar en el desarrollo de la información de soporte para la implementación de actuaciones urbanas de Renovación Urbana o de proyectos estratégicos, a fin de identificar el componente social dentro de los mismos.

3. Asistir y participar en al realización de los estudios técnicos necesarios para garantizar la estructuración de propuestas urbanas, dentro de su área de desempeño.

4. Contribuir a la promoción de proyectos de la Empresa de Renovación Urbana, mediante la recolección, clasificación y presentación de la información necesaria, dentro de su área de desempeño.

5. Apoyar el desarrollo de los estudios que permitan asesorar a la Gerencia General en la toma de decisiones sobre participaciones en proyectos, realizando la proyección y seguimiento de las metas de negocios de la Empresa de Renovación Urbana, dentro de su área de desempeño.

6. Colaborar en la organización de las comunidades con el fin de lograr una adecuada ejecución de los proyectos de la Empresa.

7. Realizar la evaluación y seguimiento de los compromisos adquiridos por la Empresa con las diferentes comunidades y presentar informes sobre el respecto.

8. Dar respuesta a las consultas escritas y verbales que presente la ciudadanía.

9. Dirigir los procedimientos y acciones de gestión social necesarios para la puesta en marcha de actuaciones urbanas integrales, en particular en proyectos de renovación urbana.

10.Proponer e implementar los mecanismos que garanticen la acción coordinada de las Empresas Distritales en la ejecución de los proyectos que adelante la empresa, de acuerdo con los cronogramas establecidos.

11.Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

12.Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia el desarrollar la Misión Institucional.

13.Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

14.Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo del personal, junto con el equipo de trabajo que labora en esa dependencia.

15. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

1. Apoyar las acciones de investigación y colaboración en el desarrollo de la información de soporte para la implementación de actuaciones urbanas de Renovación Urbana o de proyectos estratégicos, dentro de su área de desempeño.

2. Participar en la elaboración de los estudios técnicos tendientes a la identificación de actuaciones urbanas integrales y proyectos estratégicos a ser gestionados por la Empresa de Renovación Urbana, dentro de su área de desempeño.

3. Contribuir a la promoción de proyectos a la Empresa de Renovación Urbana, mediante la recolección, clasificación y presentación de la información necesaria, dentro de su área de desempeño.

4. Realizar estudios que contribuyan a la toma de decisiones sobre participaciones en proyectos, realizando la proyección y seguimiento de las metas de negocios de la Empresa de Renovación Urbana.

5. Realizar las acciones necesarias para mantener actualizado el portafolio de servicios y proyectos de la Empresa de Renovación Urbana.

6. Diseñar y velar por el manejo, funcionamiento y actualización del archivo técnico, documental y cartográfico de la Entidad.

7. Brindar apoyo a los responsables de los proyectos que adelante la Empresa en el soporte de la información de análisis de mercado, los análisis socioeconómicos, las condiciones financieras, económicas y de gestión.

8. Desarrollar y actualizar la información necesaria para el cumplimiento de los objetivos de la Empresa de Renovación Urbana, dentro de su área de desempeño.

9. Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

10.Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia al desarrollar la Misión Institucional.

11.Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

12.Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo de personal con el equipo de trabajo que labora en esta dependencia.

13.Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

1 Realizar, asistir y participar en la realización de los estudios económicos y financieros necesarios para garantizar la estructuración y viabilidad de propuestas urbanas.

2 Realizar y participar en la elaboración de los estudios económicos y financieros tendientes a la identificación de actuaciones urbanas integrales y proyectos estratégicos a ser gestionados por la Empresa de Renovación Urbana.

3 Realizar las acciones de investigación y colaboración en el desarrollo de la información económica y financiera que sirva de soporte para la implementación de actuaciones urbanas de Renovación Urbana o de proyectos estratégicos.

4 Contribuir a la promoción y seguimiento de proyectos de la Empresa de Renovación Urbana, mediante la recolección, clasificación, análisis y presentación de la información económica y financiera necesaria.

5 Apoyar el desarrollo de los estudios económicos y financieros que permitan asesorar a la Gerencia General en la toma de decisiones sobre participaciones en proyectos, realizando la proyección y seguimiento de las metas de negocios de la Empresa de Renovación Urbana.

6 Colaborar en el diseño, implementación, desarrollo, seguimiento y mejoramiento de metodologías, guías y demás herramientas necesarias que permitan identificar la Tasa Interna de Retorno de los proyectos a formular, registrar, viabilizar y ejecutar por la Empresa, en sus distintas formas de realización.

7 Elaborar, bajo las orientaciones del Jefe Inmediato y de la Gerencia General, los estudios e investigaciones económicos y financieros que permitan proyectar las acciones a seguir con el propósito de consolidar la Empresa en el Sector.

8 Realizar, en coordinación con la Secretaría General, las acciones necesarias para diseñar y mantener actualizado el Sistema de Costos de la Empresa de Renovación Urbana.

9 Apoyar el diseño y presentación de términos de referencia, pliegos de condiciones y demás figuras para la contratación de estudios necesarios para la viabilizar iniciativas de la Empresa de Renovación Urbana, dentro de su área de desempeño.

10.Brindar apoyo a los responsables de los proyectos que adelante la empresa en el soporte de la información de análisis de mercado, los análisis socioeconómicos, las condiciones financieras, económicas y de gestión.

11.Realizar las tareas necesarias para el seguimiento de los proyectos tendientes a obtener los informes que permitan consolidar resultados y proyecciones a fin de prever los faltantes o excedentes financieros, asegurar el equilibrio de recursos y adelantar los estudios de preinversión que permitan la oportuna iniciación de nuevos proyectos.

12.Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

13.Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia el desarrollar la Misión Institucional.

14.Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

15.Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo del personal, junto con el equipo de trabajo que labora en esa dependencia.

16.Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

1. Apoyar a la Secretaría General en los procesos de contratación de la Empresa, en las etapas precontractual y postcontractual, velando por el estricto cumplimiento del Estatuto de Contratación Administrativa, el Decreto 2170 y demás normas legales vigentes sobre la materia.

2. Elaborar los modelos de pliegos, minutas y demás documentos requeridos en los procesos de contratación de la Empresa.

3. Realizar el seguimiento de la contratación institucional, velando por el cumplimiento de las obligaciones contractuales de los proveedores.

4. Llevar el registro y control de la bases de datos de los contratos suscritos por la Empresa y presentar los informes sobre la contratación efectuada por la Empresa que le sean solicitadas por el jefe inmediato o por autoridad competente, en especial, dando cumplimiento a la normativa expedida por la Contraloría General de la República, sobre la materia.

5. Elaborar los documentos inherentes a la apertura y cierre de licitaciones o concursos de méritos para la adquisición de bienes muebles e inmuebles y seguros que requiera la Entidad, de acuerdo con las orientaciones impartidas por el jefe inmediato y dentro de su área de desempeño.

6. Elaborar y presentar las justificaciones técnicas para la elaboración de contratos, convenios interadministrativos, cambios y adiciones en los mismos, de acuerdo con las instrucciones impartidas del jefe inmediato.

7. Elaborar las actas de liquidación de los contratos, actos administrativos de liquidación unilateral de los contratos y demás documentos propios del proceso de contratación, en su área de desempeño.

8. Proyectar las respuestas a las peticiones elevadas a la Empresa y responder por que se contesten en los términos previstos en la ley, en su área de desempeño.

9. Proyectar los actos administrativos que deba expedir la Gerencia General y demás dependencias de la Entidad y que se requieran para el desarrollo del objeto social de la Empresa; publicarlos notificarlos, comunicarlos y responder por que su trámite sea correcto y oportuno, en su área de desempeño.

10.Representar los intereses de la Empresa en los procesos que le sean asignados y adelantar las acciones procesales tendientes a una adecuada representación judicial.

11.Publicar periódicamente la relación de contratos realizados por la Empresa, de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia.

12.Recopilar y sistematizar la documentación, normatividad reglamentaria, jurisprudencia y doctrina relacionada con los temas de la Entidad y promover su difusión a todo el personal que por su actividad requiera de tales conocimientos.

13Brindar apoyo a las diferentes áreas de la Entidad en cuanto a la legalidad de sus actuaciones en el desempeño de sus funciones específicas. (Sic).

14.Elaborar informes solicitados por las dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área de desempeño.

15.Elaborar y tramitar la nómina de pago de los servidores públicos de la Empresa de Renovación Urbana, efectuar los descuentos de ley y demás deducciones autorizadas.

16.Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

17.Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia el desarrollar la Misión Institucional.

18.Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

19 Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo del personal, junto con el equipo de trabajo que labora en esa dependencia.

20.Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

1. Adelantar las actividades de sistematización y procesamiento de información administrativa de la Empresa, participando en la estructuración, diseño y ejecución del Sistema de Información de la Entidad.

2. Asesorar técnicamente a las dependencias usuarias de los procesos de sistematización sobre la utilización de los equipos y los programas, así como el acceso y manejo de la información.

3. Administrar y dar soporte sobre las bases de datos existentes o que se generen en la Empresa, ofrecer el servicio requerido a los usuarios cuando estos lo soliciten.

4. Analizar, diseñar e implementar sistemas de procesamiento de información con sus respectivos manuales.

5. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y protección de archivos y de sistemas aplicativos.

6. Definir las especificaciones técnicas necesarias para la adquisición de hardware y de software de acuerdo con las necesidades de la Empresa.

7. Diseñar los planes de contingencia y controlar el cumplimiento de las normas de seguridad y protección del hardware y software.

8. Planificar la expansión de los sistemas de conformidad con el cambio tecnológico y los requerimientos de la Empresa.

9. Asegurar que computadores, impresoras, elementos de comunicación y demás periféricos que integran la red de datos, voz y energía estén en perfecto estado y funcionamiento.

10.Mantener actualizados los inventarios de hardware, software y hoja de vida de equipos.

11.Custodiar la información depositada en los equipos mediante sistemas de seguridad, sistemas antivirus y backups.

12.Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

13.Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área de desempeño.

14.Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

15.Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia al desarrollar la Misión Institucional.

16.Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo del personal, junto con el equipo de trabajo que labora en esa dependencia.

17.Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

1. Diagnosticar y evaluar permanentemente, en coordinación con las diferentes dependencias, las necesidades de suministro de bienes y de prestación de servicios para el cumplimiento, en forma eficiente, de la misión de la Empresa.

2. Diseñar e implementar un sistema de adquisición y suministro de bienes muebles, elementos y servicios necesarios para la administración, garantizando la calidad de los mismos y la oportunidad en la atención de las demandas.

3. Elaborar, proponer y ejecutar el plan anual de adquisiciones y suministros, con el objeto de garantizar la oportunidad de los suministros y permitir la planeación del gasto.

4. Atender y velar por la prestación eficaz de los servicios de vigilancia, mantenimiento, aseo, transporte, cafetería, reparación de equipos de oficina y demás servicios generales que requieran las dependencias de la Empresa.

5. Colaborar en la realización de las actividades de almacén, suministros e inventarios y la edición de las publicaciones autorizadas por el Gerente General.

6. Organizar y responder por la correcta utilización y el mantenimiento de los vehículos y equipos de la Empresa.

7. Controlar el traspaso de bienes, vehículos y equipos de la Empresa y tramitar las bajas y los remates o donaciones de inservibles correspondiente a todas las dependencias de la Empresa.

8. Velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales de los proveedores con relación a la entrega, garantías, buena calidad, revisiones de maquinaria y equipo y suministro de repuestos, dentro de su área de desempeño.

9. Llevar el control de los contratos de arrendamiento y mantenimiento de inmuebles, equipos y demás elementos que requieran las dependencias de la Empresa.

10.Velar por la constitución, modificación y/o actualización de los seguros que amparan los bienes inmuebles, equipos, maquinaria, vehículos y muebles de la Empresa y de las pólizas de manejo.

11.Atender el pago de impuestos, tasas, multas, publicaciones en el Diario Oficial y de otros servicios a cargo de la Empresa.

12.Apoyar a la Secretaría General en el proceso de Identificación, selección, organización y sistematización de las memorias institucionales de la Empresa y orientar y responder por el diseño e implementación del Sistema General de Información de la Empresa en los términos establecidos en la Ley 594 de 2000 y demás normativa que la modifique, adicione o reemplace.

13.Realizar estudios de mercado y cuadros comparativos sobre los precios de los bienes y servicio demandados por la Entidad.

14.Atender y responder a las solicitudes y requerimientos elevados por las dependencias de la Empresa, para el suministro de bienes y servicios para su normal funcionamiento.

15.Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

16.Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia el desarrollar la Misión Institucional.

17.Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

18.Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo del personal, junto con el equipo de trabajo que labora en esa dependencia.

19.Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

1 Elaborar y dibujar planos, gráficos, esquemas y los demás documentos que sean requeridos para los trabajos, estudios y proyectos adelantados por la Dependencia.

2 Realizar la rotulación, fechado y archivo de la producción gráfica resultado de los proyectos de la Empresa.

3 Desarrollar los controles que se requieran para la seguridad de los equipos, documentos e información del área de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.

4 Llevar el control y archivo actualizado de la planoteca en cumplimiento de las normas establecidas al respecto.

5 Realizar y tramitar las ampliaciones y/o reducciones de los planos, cartas geográficas y demás documentos que le sean solicitados por funcionarios del nivel directivo.

6 Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

7 Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

8 Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo

9 Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

10 Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

11 Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

12 Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

13 Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

14 Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia el desarrollar la Misión Institucional.

15 Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

16 Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo del personal, junto con el equipo de trabajo que labora en esa dependencia.

17 Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

1 Proyectar cartas, circulares, oficios y demás documentos solicitados.

2 Ingresar registros en base de datos y transcribir documentos, informes, estadísticas y demás información que le soliciten.

3 Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa.

4 Velar por el orden, custodia y seguridad de los documentos de la Dependencia en la que se desempeña.

5 Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos.

6 Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

7 Recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

8 Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia.

9 Revisar y relacionar periódicamente los documentos que no requieran permanecer en la Dependencia y que deban ir con destino al archivo general.

10 Adelantar el control periódico sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

11 Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

12 Tomar dictados, redactar, transcribir y presentar técnicamente correspondencia, actas, memorandos, circulares, oficios informes y demás documentos que sean requeridos por la Dependencia.

13 Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

14 Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

15 Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia el desarrollar la Misión Institucional.

16 Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

17 Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo del personal, junto con el equipo de trabajo que labora en esa dependencia.

18 Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.