CIRCULAR EXTERNA DDP-000001 DE 2025

(Febrero 13)

PARA: Representantes Legales, Gerentes Financieros y/o Responsables de Presupuesto, Directores o Jefes de Planeación de las Secretarias, Departamentos Administrativos, Establecimientos Públicos, Unidades Administrativas Especiales y Ente Autónomo Universitario.

DE: Directora Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda

ASUNTO: Proyección mensual de la ejecución presupuestal 2025

Radicado: 2025EE02870O1

En el marco de las funciones definidas en el artículo 92 del Decreto 714 de 1996 que establece: "ARTÍCULO 92°-Del Control Administrativo. Corresponde a la Secretaría de Hacienda garantizar la correcta programación y ejecución presupuestal. Para tal fin diseñará los métodos y procedimientos de información, seguimiento y evaluación que considere necesarios. Igualmente, podrá efectuar por conducto de la Dirección Distrital de Presupuesto las visitas que considere pertinentes e impartir las instrucciones que encuentre conveniente para el adecuado manejo financiero y presupuestal", se solicita a las entidades que conforman el Presupuesto Anual del Distrito, enviar a la Secretaría Distrital de Hacienda Dirección Distrital de Presupuesto, la programación mensual de compromisos para la ejecución de los Gastos de Funcionamiento e Inversión, acorde con lo previsto en su Plan Anual de Adquisiciones y el Programa Anual Mensualizado de Caja- PAC 2025.

Esto permitirá realizar un seguimiento comparativo entre lo planificado y la ejecución real del presupuesto de gastos distrital, identificando de manera oportuna posibles desviaciones en su ejecución, lo que facilitará contar con herramientas para la toma de decisiones ajustadas a la realidad financiera.

La Secretaría Distrital de Hacienda dispondrá en línea el formato para registrar el porcentaje de ejecución presupuestal acumulado que se alcanzará mes a mes, en los agregados de funcionamiento e inversión a nivel de compromisos (RP), entendiendo que el porcentaje de ejecución presupuestal se calcula frente a la apropiación disponible.

Los permisos de acceso al formato se darán a la persona que la entidad designe como responsable del registro de la información, por lo que sus datos (nombre y correo electrónico) deben ser remitidos antes del 20 de febrero al correo cgonzaleza@shd.gov.co.

A más tardar el 28 de febrero de 2025, las entidades y organismos distritales que conforman el presupuestal anual del Distrito deben registrar la información en el formato que se dispondrá en línea y el responsable de presupuesto de la entidad debe notificar que ha culminado el registro de la información mediante correo electrónico dirigido al profesional que asesora la entidad.

Cordialmente:

CLAUDIA MARCELA NUMA PÁEZ

Directora Distrital de Presupuesto

Secretaría Distrital de Hacienda

Aprobado por:        Claudia Marcela Numa Páez - Directora Distrital de Presupuesto

Revisado por:        Camilo Umaña Pizano - Subdirector de Infraestructura y Localidades

Mónica Diana Parada Moreno Subdirectora de Desarrollo Social

Jimmy Alexis Rodríguez Rojas - Subdirector de Finanzas Distritales

Proyectado por:     Claudia González Alfonso -Asesora DDP

NOTA: Ver norma original en Anexos.