RESOLUCIÓN 003 DE
2025
(Septiembre 29)
Por la cual se
incorporan, modifican y eliminan del Manual de Procesos y Procedimientos de la
SED, documentos de diferentes áreas y se dictan otras disposiciones
EL JEFE DE LA
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO
En uso de sus
facultades legales, en especial la conferida en la Resolución 4138 del 13 de
diciembre de 2022 y,
CONSIDERANDO:
Que el Departamento Administrativo de la Función Pública, a
través del Decreto 1499 del 11 de septiembre de 2017 “Por medio del cual se
modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector
Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el
artículo 133 de la Ley 1753 de 2015” en su artículo 2.2.22.3.9 indica que,
en las entidades autónomas, con regímenes especiales y en otras ramas del poder
público, debe implementarse el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG-
Que el Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional,
elaboró el Manual Operativo para la implementación de MIPG versión 6, el cual
en su capítulo 3.2.1. que habla sobre la “Política de Fortalecimiento
organizacional y simplificación de procesos”, establece que “la adopción
de una gestión por procesos permite la mejora de las actividades de la
administración pública orientada al servicio público y para resultados”
Que la Alcaldía Mayor de Bogotá expidió el Decreto 221 del 6
de junio de 2023 “Por medio del cual se reglamenta el Sistema de Gestión en
el Distrito Capital, se deroga el Decreto Distrital 807 de 2019 y se dictan
otras disposiciones.”
Que mediante la Resolución No. 1540 del 30 de mayo de 2003
la Secretaría de Educación del Distrito adoptó su Manual de Procedimientos,
compuesto por: Procedimientos, Formatos e Instructivos de Trabajo, la cual ha
sufrido modificaciones parciales en el transcurso del tiempo, situación que
hace dinámicas las decisiones que se tomen en los actos administrativos de
modificación de dicho manual.
Que mediante la Resolución 002 del 3 de diciembre de 2015,
suscrita por el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, se incorporaron al
Manual de Procedimientos los Macroprocesos de la Secretaría de Educación del
Distrito y que a partir de esa fecha se denomina “Manual de Procesos y Procedimientos”.
Que la Oficina Asesora de Planeación de conformidad con la
función establecida en el literal N) del artículo 6 del Decreto 310 de 2022,
está encargada de “Coordinar con las dependencias de la SED la elaboración y
actualización de los Manuales de Procesos y Procedimientos de acuerdo con la
metodología que se acoja y proyectar los actos administrativos para su
adopción”.
Que de acuerdo con la función establecida en el literal k)
del artículo 5 del Decreto 310 de 2022, el Despacho del Secretario debe: “Liderar
la formulación, implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Control
Interno de la Secretaría y del Sistema de Gestión de Calidad”.
Que mediante el artículo primero de la Resolución 4138 del
13 de diciembre de 2022, la Secretaria de Educación delegó “en el (la) jefe
de la Oficina Asesora de Planeación la facultad para la suscripción de los
actos administrativos que se requieran, única y exclusivamente para la
incorporación, modificación y eliminación de los documentos que hacen parte del
manual de procesos y procedimientos de la SED”.
Que en desarrollo de lo delegado en la Resolución 4138 del
13 de diciembre de 2022, la Oficina Asesora de Planeación únicamente expedirá
los actos administrativos que formalicen cualquier tipo de afectación a los
documentos del manual de procesos y procedimientos de la SED previa solicitud y
aprobación del directivo del área competente, documentos que hacen parte
integral de esta Resolución.
Que, aplicando el mejoramiento continuo, las dependencias de
la Entidad realizaron requerimientos relacionados con la actualización de sus
documentos que fueron atendidos por la Oficina Asesora de Planeación y que
resultaron en: incorporar 15 procedimientos, modificar 6 procedimientos,
eliminar 9 procedimientos, incorporar 17 formatos, modificar 13 formatos,
eliminar 6 formato, incorporar 3 instructivos, modificar 1 manual, modificar 5
caracterizaciones y modificar 3 normogramas.
Que la Secretaría de Educación del Distrito cuenta con el
aplicativo isolución, el cual contiene todos los documentos del Manual de
Procesos y Procedimientos y del Sistema de Gestión de la Entidad, al cual
pueden acceder usuarios internos y externos por medio de la página web www.educacionbogota.edu.co
para la consulta de la documentación legal y vigente.
En mérito de lo anteriormente expuesto el (la) jefe de la
Oficina Asesora de Planeación:
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: MODIFICAR el manual de procesos y
procedimientos de la Secretaría de Educación del Distrito afectando los
documentos de las siguientes áreas - procesos:
|
|
1. OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
|
|
|
PROCESO FORTALECIMIENTO
ORGANIZACIONAL
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Formato
|
21-IF-011
|
Normograma Procesos
|
3
|
Modificación
|
|
|
|
2. OFICINA ASESORA
JURÍDICA
|
|
|
|
|
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
16-PD-007
|
Gestionar el Cobro de
Cartera de
Deudas Susceptibles de
Cobro Persuasivo
|
2
|
Eliminación
|
|
Procedimiento
|
16-PD-014
|
Cobro Persuasivo de
Obligaciones No Tributarias a Favor de la SED
|
1
|
Incorporación
(Reemplaza el procedimiento
16PD-007 Gestionar el Cobro de Cartera de
Deudas
Susceptibles de
Cobro Persuasivo)
|
|
Procedimiento
|
16-PD-008
|
Construcción y
Actualización del Normograma
|
3
|
Eliminación
|
|
Instructivo
|
16-IT-001
|
Construcción y
Actualización del Normograma de la Secretaría de
Educación del Distrito
|
1
|
Incorporación
(Reemplaza el procedimiento
16-
PD-008
Construcción y
Actualización del
Normograma)
|
|
Formato
|
16-IF-001
|
Elaboración Actos
Administrativos - Resoluciones
|
3
|
Modificación
|
|
Formato
|
16-IF-002
|
Registro de Llamada
Telefónica - Cobro Persuasivo
|
3
|
Modificación
|
|
Formato
|
16-IF-003
|
Lista de Chequeo Requisitos
y Documentos de Cobro Persuasivo
|
3
|
Modificación
|
|
Formato
|
16-IF-004
|
Primer Requerimiento de
Pago
Proceso de Cobro Persuasivo
|
3
|
Modificación
|
|
Formato
|
16-IF-005
|
Segundo Requerimiento de
Pago Proceso de Cobro Persuasivo
|
3
|
Modificación
|
|
|
3. OFICINA DE CONTROL
DISCIPLINARIO DE JUZGAMIENTO
|
|
|
PROCESO CONTROL
DISCIPLINARIO
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
23-PD-003
|
Control Disciplinario
Juzgamiento
|
de
|
1
|
Incorporación
|
|
4. OFICINA DE
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
PROCESO GOBIERNO Y
SEGURIDAD DIGITAL
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
12-PD-006
|
Gestión de Eventos de los
Servicios de TIC
|
1
|
Eliminación
|
|
Procedimiento
|
12-PD-033
|
Práctica Monitoreo y
Gestión de Eventos
|
1
|
Incorporación
(Reemplaza el procedimiento
12PD-006 Gestión de Eventos de los Servicios de TIC)
|
|
Procedimiento
|
12-PD-026
|
Gestión de Identidad y
Acceso de Servicios TIC
|
1
|
Eliminación
|
|
Procedimiento
|
12-PD-037
|
Modelo de Enfoque Identidad
y Acceso a Servicios de Tecnologías de Información
|
1
|
Incorporación
(Reemplaza el procedimiento
12PD-026 Gestión de Identidad y
Acceso de
Servicios TIC)
|
|
Procedimiento
|
12-PD-034
|
Práctica Mejora Continua
de
Servicios TIC
|
1
|
Incorporación
|
|
Procedimiento
|
12-PD-035
|
Práctica Gestión
Mesa de
Soluciones TIC
|
1
|
Incorporación
|
|
Procedimiento
|
12-PD-036
|
Oficialización de Fuentes
de
Información en el Marco del
Gobierno de Datos
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-053
|
Reporte de Solicitudes y
Novedades de Acceso a Carpetas
Compartidas y Share Point
|
1
|
Eliminación
|
|
Formato
|
12-IF-071
|
Solicitudes de Acceso a
Carpetas
|
1
|
Incorporación
|
|
4. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS
COMUNICACIONES
|
|
PROCESO GOBIERNO Y SEGURIDAD DIGITAL
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
|
|
Compartidas y Share Point
|
|
(Reemplaza el formato
12-IF053 Reporte de Solicitudes y
Novedades de
Acceso a Carpetas
Compartidas y
Share Point)
|
|
Formato
|
12-IF-067
|
Planificación práctica
monitoreo y gestión de eventos - Linux
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-068
|
Planificación práctica
monitoreo y gestión de eventos - Networking
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-069
|
Planificación práctica
monitoreo y gestión de eventos - Seguridad
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-070
|
Planificación práctica
monitoreo y gestión de eventos - Microsoft
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-072
|
Solicitud para la Administración
de Sitio Share Point
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-073
|
Entrega Creación
de Sitio
SharePoint
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-074
|
Entrega Administración
Sitio
SharePoint
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-075
|
Matriz de Habilidades Mesa
de
Soluciones TIC
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-076
|
Ficha Técnica de Fuentes de
Información
|
1
|
Incorporación
|
|
Instructivo
|
12-IT-007
|
Protocolo de Atención Mesa
de
Soluciones TIC
|
1
|
Incorporación
|
|
|
5. SUBSECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN INTERINSTITUCIONAL
|
|
|
PROCESO DE ARTICULACIÓN
INTERINSTITUCIONAL
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
06-CP-001
|
Caracterización del Proceso
de
Articulación
Interinstitucional
|
5
|
Modificación
|
|
6. DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN Y RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES
|
|
PROCESO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
03-CP-001
|
Caracterización del Proceso
de Participación Ciudadana
|
3
|
Modificación
|
|
7. DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
|
|
PROCESO INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DEL SERVICIO
EDUCATIVO
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
10-PD-007
|
Proceso Administrativo
Sancionatorio contra
Establecimientos Educativos
Oficiales y Privados
|
2
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
10-PD-008
|
Gestión del Proceso
Administrativo General contra Establecimientos que no Cuentan con Licencia de
Funcionamiento para Prestar el
Servicio Público de
Educación
|
3
|
Modificación
|
|
|
8. SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y PERTINENCIA
|
|
|
PROCESO CALIDAD
EDUCATIVA INTEGRAL
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
08-CP-001
|
Caracterización del Proceso
de
Calidad Educativa Integral
|
6
|
Modificación
|
|
Normograma
|
08-NG-001
|
Normograma del Proceso
de
Calidad Educativa Integral
|
3
|
Modificación
|
|
|
9. SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y PERTINENCIA
|
|
|
PROCESO CALIDAD
EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO GESTIÓN
PEDAGÓGICA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
08.1-CP-
001
|
Caracterización del
Subproceso Gestión Pedagógica
|
6
|
Modificación
|
|
|
10. SUBSECRETARÍA DE
CALIDAD Y PERTINENCIA
|
|
|
PROCESO EDUCACIÓN
INCLUSIVA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
09-NG-001
|
Normograma del Proceso
de
Educación Inclusiva
|
3
|
Modificación
|
|
|
11. DIRECCIÓN DE
EDUCACIÓN PREESCOLAR Y BÁSICA
|
|
|
PROCESO CALIDAD
EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO GESTIÓN
PEDAGÓGICA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
08.1-PD-
003
|
Acompañamiento Pedagógico a
Colegios Oficiales del Distrito Capital para Fortalecer una Segunda Lengua y
Lengua
Extranjera
|
1
|
Eliminación
|
|
|
Procedimiento
|
08.1-PD-
004
|
Acompañamiento Pedagógico a
los Colegios Oficiales Distritales para la Incorporación de la Oralidad,
Lectura y Escritura
|
1
|
Eliminación
|
|
|
Procedimiento
|
08.1-PD-
006
|
Fortalecimiento Pedagógico
y acompañamiento curricular en las Instituciones Educativas Distritales en el
ciclo de Educación Inicial.
|
2
|
Eliminación
|
|
|
Procedimiento
|
08.1-PD-
010
|
Fortalecimiento Pedagógico
y acompañamiento curricular en los Colegios Distritales en el ciclo de
Educación Inicial
|
1
|
Incorporación (Reemplaza
procedimiento 08.1-PD-006
Fortalecimiento
|
el
|
|
11. DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PREESCOLAR Y BÁSICA
|
|
PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO
GESTIÓN
PEDAGÓGICA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
|
|
|
|
Pedagógico y acompañamiento
curricular en las
Instituciones
Educativas
Distritales en el ciclo de
Educación
Inicial)
|
|
12. DIRECCIÓN DE CIENCIAS, TECNOLOGÍAS Y MEDIOS
EDUCATIVOS
|
|
PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO
GESTIÓN
PEDAGÓGICA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
08.1-PD-
008
|
Acompañamiento a los
colegios oficiales del Distrito para fortalecer los proyectos institucionales
de Bilingüismo y las habilidades comunicativas en lengua
extranjera de los estudiantes
|
1
|
Incorporación
(Reemplaza el
procedimiento 08.1-PD-003
Acompañamiento
Pedagógico a
Colegios Oficiales del
Distrito Capital para Fortalecer una Segunda
Lengua y Lengua Extranjera
que estaba a cargo de la Dirección de Educación
Preescolar y Básica y por
cambios en el
Plan de Desarrollo
Distrital "Bogotá
|
|
12. DIRECCIÓN DE CIENCIAS, TECNOLOGÍAS Y MEDIOS
EDUCATIVOS
|
|
PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO
GESTIÓN
PEDAGÓGICA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
|
|
|
|
Camina Segura", en el
proyecto de inversión 8075, asume el tema la Dirección de
Ciencias,
Tecnologías y
Medios
Educativos)
|
|
Procedimiento
|
08.1-PD-
009
|
Acompañamiento pedagógico a
los colegios oficiales distritales para la incorporación de la lectura y la
escritura
|
1
|
Incorporación
(Reemplaza el
procedimiento 08.1-PD-004
Acompañamiento
Pedagógico a los Colegios
Oficiales Distritales para la Incorporación de la Oralidad, Lectura y
Escritura que estaba a
cargo de la Dirección de Educación
Preescolar y Básica y por
cambios en el
Plan de Desarrollo
Distrital "Bogotá Camina Segura", en el proyecto de inversión 8102,
asume el tema la Dirección de
Ciencias,
Tecnologías y
|
|
12. DIRECCIÓN DE CIENCIAS, TECNOLOGÍAS Y MEDIOS
EDUCATIVOS
|
|
PROCESO CALIDAD EDUCATIVA INTEGRAL - SUBPROCESO
GESTIÓN
PEDAGÓGICA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
|
|
|
|
Medios
Educativos)
|
|
13. DIRECCIÓN DE COBERTURA
|
|
PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO
RUTA DE ACCESO Y PERMANENCIA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Formato
|
07.2-IF-005
|
Compromiso de
Confidencialidad de Usuarios del Sistema SIMAT
|
1
|
Incorporación
|
|
14. DIRECCIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
|
|
PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO
RUTA DE ACCESO Y PERMANENCIA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Manual
|
07.2-MN001
|
Manual Operativo del
Programa de Movilidad Escolar
|
3
|
Modificación
|
|
15. DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE
ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
|
|
PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO
INFRAESTRUCTURA Y DOTACIONES ESCOLARES
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
07.1-PD-
027
|
Atención de Necesidades
Prioritarias y Emergencias
de Infraestructura Física en sedes
Educativas y
Administrativas
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
07.1-IF-015
|
Ficha de Viabilización de
Predios
|
2
|
Modificación
|
|
16. DIRECCIÓN DE DOTACIONES ESCOLARES
|
|
PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO
INFRAESTRUCTURA Y DOTACIONES ESCOLARES
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
07.1-PD021
|
Traslados de Elementos
|
2
|
Modificación
|
|
Formato
|
07.1-IF-011
|
Traslado de Elementos
|
2
|
Modificación
|
|
Formato
|
07.1-IF-022
|
Autorización Salida de
Elementos de la SED
|
1
|
Incorporación
|
|
|
17. DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
|
|
PROCESO TALENTO HUMANO
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
14-NG-001
|
Normograma del Proceso de
Talento Humano
|
4
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
14-PD-009
|
Notificación y Reporte
de
Accidentes e Incidentes de
Trabajo
|
2
|
Eliminación
|
|
Procedimiento
|
14-PD-065
|
Notificación y Reporte
de
Incidente de Trabajo
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el
procedimiento 14PD-009
Notificación y
Reporte de
Accidentes e
Incidentes de
Trabajo)
|
|
Procedimiento
|
14-PD-018
|
Investigación de Incidentes
y Accidentes de Trabajo
|
2
|
Eliminación
|
|
Procedimiento
|
14-PD-066
|
Procedimiento Investigación
de Incidentes de Trabajo
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el
procedimiento 14PD-018
Investigación de
Incidentes y
Accidentes de
Trabajo)
|
|
|
17. DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
|
|
PROCESO TALENTO HUMANO
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
14-PD-067
|
Procedimiento Investigación
de Accidentes de Trabajo
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el
procedimiento 14PD-018
Investigación de
Incidentes y
Accidentes de
Trabajo)
|
|
Procedimiento
|
14-PD-034
|
Liquidación y Cobro de
Incapacidades Ante la
Fiduprevisora
|
3
|
Modificación
|
|
Formato
|
14-IF-016
|
Matriz de Accidentes
e
Incidentes de Trabajo
|
2
|
Eliminación
|
|
Formato
|
14-IF-059
|
Formato Matriz de
Accidentes e Incidentes de Trabajo
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el
formato 14-IF-016
Matriz de
Accidentes e
Incidentes de
Trabajo)
|
|
Formato
|
14-IF-020
|
Documentos Faltantes para
Radicación de Prestaciones Sociales Ante la Secretaria de Educación del
Distrito.
|
1
|
Eliminación (Por
solicitud del área mediante
requerimiento en Isolucion #842 del 3 de septiembre de
2025)
|
|
Formato
|
14-IF-043
|
Acuerdo de Voluntariedad de
Teletrabajo
|
2
|
Eliminación
|
|
Formato
|
14-IF-057
|
Formato Acuerdo de
Voluntariedad de
Teletrabajo
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el
formato 14-IF-043 Acuerdo de
Voluntariedad de
Teletrabajo)
|
|
|
17. DIRECCIÓN DE TALENTO
HUMANO
|
|
|
|
PROCESO TALENTO HUMANO
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Formato
|
14-IF-058
|
Formato Acuerdo de
Voluntariedad de Teletrabajo
por Salud
|
1
|
Incorporación
|
|
|
|
18. OFICINA DE PERSONAL
|
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PROCESO TALENTO HUMANO
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TIPO DE
DOCUMENTO
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CÓDIGO
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NOMBRE
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VERSIÓN
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TIPO DE AFECTACIÓN
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Procedimiento
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14-PD-064
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Vinculación Personal
Administrativo en la
Secretaría de Educación del Distrito
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1
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Incorporación
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Instructivo
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14-IT-005
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Instructivo para la
Radicación y Legalización de Incapacidades y Licencias
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1
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Incorporación
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19. OFICINA DE NÓMINA
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PROCESO TALENTO HUMANO
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TIPO DE
DOCUMENTO
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CÓDIGO
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NOMBRE
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VERSIÓN
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TIPO DE AFECTACIÓN
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Procedimiento
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14-PD-052
|
Liquidación y solicitud de
reconocimiento económico de incapacidades de personal
administrativo
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2
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Modificación
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20. OFICINA DE CONTRATOS
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PROCESO GESTIÓN
CONTRACTUAL
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TIPO DE
DOCUMENTO
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CÓDIGO
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NOMBRE
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VERSIÓN
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TIPO DE AFECTACIÓN
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Formato
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11-IF-026
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SOC-Solicitud de Ordenación
de Contratación-Contratación
Directa Prestación de
Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión o para la Ejecución de
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5
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Modificación
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20. OFICINA DE CONTRATOS
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PROCESO GESTIÓN
CONTRACTUAL
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TIPO DE
DOCUMENTO
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CÓDIGO
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NOMBRE
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VERSIÓN
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TIPO DE AFECTACIÓN
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Trabajos Artísticos
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21. DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
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PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
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TIPO DE
DOCUMENTO
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CÓDIGO
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NOMBRE
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VERSIÓN
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TIPO DE AFECTACIÓN
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Formato
|
17-IF-020
|
Hoja de Control de
Expedientes
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3
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Modificación
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Formato
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17-IF-042
|
Formato Único de Inventario
de Documentos Físicos
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2
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Eliminación
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Formato
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17-IF-043
|
Formato Único de Inventario
de Documentos Electrónicos
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1
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Eliminación
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Formato
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17-IF-049
|
Formato Único de Inventario
Documental - FUID
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1
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Incorporación (Reemplaza
los formatos 17-IF042 Formato
Único de
Inventario de
Documentos
Físicos y 17-IF043 Formato
Único de
Inventario de
Documentos
Electrónicos)
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Formato
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17-IF-050
|
Índice Electrónico
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1
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Incorporación
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22. DIRECCIÓN FINANCIERA
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PROCESO GESTIÓN
FINANCIERA
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TIPO DE
DOCUMENTO
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CÓDIGO
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NOMBRE
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VERSIÓN
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TIPO DE AFECTACIÓN
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Caracterización
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13-CP-001
|
Caracterización del Proceso
de Gestión Financiera
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4
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Modificación
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23. OFICINA DE
PRESUPUESTO
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PROCESO GESTIÓN
FINANCIERA
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TIPO DE
DOCUMENTO
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CÓDIGO
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NOMBRE
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VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
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Formato
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13-IF-001
|
Formato Solicitud de
Liberación de Saldos CDP y CRP
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2
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Modificación
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Formato
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13-IF-006
|
Formato de Solicitud
de
Modificación Presupuestal
|
2
|
Modificación
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24. OFICINA DE TESORERIA
Y CONTABILIDAD
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PROCESO GESTIÓN
FINANCIERA
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TIPO DE
DOCUMENTO
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CÓDIGO
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NOMBRE
|
VERSIÓN
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TIPO DE AFECTACIÓN
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Procedimiento
|
13-PD-008
|
Registro Contable
de
Obligaciones Contingentes -
Gestionar la Contabilidad
|
2
|
Modificación
|
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Formato
|
13-IF-004
|
Formato Único de Radicación
de Nóminas
|
2
|
Modificación
|
ARTÍCULO SEGUNDO: Los documentos adoptados mediante
la presente Resolución, son de obligatorio cumplimiento para todos los
servidores públicos y contratistas de la Secretaría de Educación del Distrito.
ARTÍCULO TERCERO: Con esta resolución se afectaron en
total 56 documentos y el Manual de Procesos y Procedimientos de la SED queda
compuesto por: 27 caracterizaciones de procesos, 22 normogramas, 227
procedimientos, 335 formatos, 41 guías – metodologías, 30 instructivos y 14
manuales.
ARTÍCULO CUARTO: Será responsabilidad de todos los Directivos
de la Entidad de los niveles central, local e institucional, la permanente
actualización, implementación, divulgación, aplicación y el seguimiento de los
documentos a su cargo.
En caso de que las áreas identifiquen la necesidad de
intervenir sus documentos con el fin de eliminarlos, complementarlos o
mejorarlos, deberán solicitar a la Oficina Asesora de Planeación, la asesoría y
el acompañamiento en el levantamiento y documentación, por medio de
requerimiento en el aplicativo del sistema de gestión, de acuerdo con los
lineamientos emitidos por la Oficina Asesora de Planeación.
ARTÍCULO QUINTO: Los documentos adoptados en la
presente Resolución serán difundidos de manera general por la Oficina Asesora
de Planeación en toda la Entidad y a las áreas afectadas; a su vez, los directivos de las áreas competentes tendrán la
responsabilidad de la socialización, implementación y seguimiento de los
documentos con los funcionarios que intervienen en ellos.
ARTÍCULO SEXTO: Los documentos de que trata la presente
Resolución reposarán para consulta en el archivo de la Entidad y/o en medio
magnético en el aplicativo vigente del Sistema de Gestión, al cual pueden
acceder usuarios internos y externos por medio de la página web www.educacionbogota.edu.co.,
los cuales harán parte integral de la presente Resolución.
ARTÍCULO SÉPTIMO: Conforme a la normatividad vigente
corresponde a la Oficina de Control Interno velar por el cumplimiento de los
documentos del manual de procedimientos.
ARTÍCULO OCTAVO: La presente Resolución rige a partir
de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE Y
CÚMPLASE.
Dado en la ciudad
de Bogotá D.C., a los 29 días del mes de septiembre del año 2025.
WILFER ORLANDO
VALERO QUINTERO
Jefe Oficina
Asesora de Planeación
Secretaría de
Educación del Distrito
Nota: Ver norma original en Anexos.
