CIRCULAR EXTERNA 004 DE 2025

(Febrero 21)

PARA: SECRETARIOS/AS DE DESPACHO, DIRECTORES/AS DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, DIRECTORES/AS UNIDADES DE ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, DIRECTORES/AS ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, GERENTES SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, AGENCIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, CIENCIA Y TECNOLOGÍA ATENEA-, SOCIEDADES PÚBLICAS, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DE BOGOTÁ, CONTRALOR DE BOGOTÁ JEFES DE TALENTO HUMANO DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DISTRITALES

DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL – DASCD

ASUNTO: Acuerdos de Gestión. Cierre de vigencia 2024

Reciban un fraternal saludo,

Con el propósito de facilitar el cierre del proceso de evaluación de los gerentes públicos correspondiente a la vigencia 2024, informamos que el módulo de calificación de Acuerdos de Gestión a través de SIDEAP, estará disponible hasta el próximo 31 de marzo de 2025. La ampliación de este término nos permitirá atender y solucionar las contingencias de esta etapa del proceso y culminar de manera exitosa la evaluación.

Para ello, les solicitamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones procedimentales, las cuales se relacionan con las dificultades y preguntas más frecuentes reportadas por los usuarios del módulo:

· Los superiores jerárquicos (evaluadores), y gerentes públicos (evaluados), deberán estar activos en SIDEAP, en caso contrario, no podrán adelantar ninguna actividad asociada a este proceso.

· Los superiores jerárquicos deberán ingresar con su usuario y contraseña a SIDEAP y hacer uso del rol Evaluador para proceder con la calificación. Para ello, es importante tener en cuenta que la evaluación de los compromisos gerenciales requiere del registro previo de las evidencias que sustentan el avance o cumplimiento de los acuerdos concertados, en caso de no contar con dichas evidencias, el aplicativo no permitirá dar inicio al proceso de calificación.

· La sumatoria de las evaluaciones realizadas en este componente, debe registrar un acumulado máximo del 100% para la vigencia. Para evitar que la sumatoria supere el porcentaje esperado, el evaluador debe finalizar cada evaluación semestral. En caso de que dicho porcentaje exceda el 100%, el evaluador podrá editar la evaluación registrando Finalizar en cada uno de los semestres, posteriormente deberá dar inicio a la evaluación del componente comportamental. Para concluir el proceso, el evaluador utilizará la opción "Consolidar".

· Si la evaluación ha sido consolidada y se identifica que el acumulado del componente gerencial supera el 100%, esta evaluación no podrá ser editada para su corrección, por tanto, deberá realizarse la solicitud respectiva a través de "Formulario Soporte".

· Una vez realizada la calificación del componente gerencial, el superior jerárquico deberá agregar y crear la evaluación del componente comportamental y realizarla. Esta acción se constituye en el requisito habilitante para que pares y subalternos puedan adelantar la evaluación de las competencias comportamentales del gerente público, de no hacerlo, no será posible su participación como evaluadores.

· El jefe de talento humano, ingresando a SIDEAP con su usuario y contraseña, deberá asignar a cada gerente público el Par evaluador que haya sido designado previamente. Los pares no están habilitados para evaluarse mutuamente, esta es una de las causales que genera error en el proceso, en consecuencia, de haberse adelantado así su registro, se deberá solicitar la modificación respectiva a través de "Formulario Soporte" directamente en la página de SIDEAP.

· La participación de los subalternos no requiere de su registro o designación por parte del jefe de talento humano. Su habilitación es automática y está parametrizada desde SIDEAP, para aquellos servidores que, a 31 de diciembre de 2024, tuviesen una antigüedad mínima de cuatro meses, en la dependencia en la que se encuentra el gerente público a evaluar.

· Las calificaciones que realizan los subalternos son promediadas por el aplicativo. El gerente público no tiene acceso a la calificación individual o a la identificación de los subalternos que participan de la misma.

· En caso de que los pares o los subalternos no puedan realizar la evaluación, el aplicativo automáticamente reasignará los porcentajes para que éstos sean asumidos por el superior jerárquico, con lo cual no se generará afectación a la calificación del componente comportamental. Esta situación no tendrá incidencia disciplinaria para los pares o subalternos.

Esperamos que estas orientaciones contribuyan a avanzar y concluir satisfactoriamente este proceso.

La información adicional o complementaria que se requiera podrá ser solicitada a través de Formulario Soporte, desde la plataforma SIDEAP, de contacto@serviciocivil.gov.co, o contactar a los profesionales Liliana Cárdenas al correo Icardenas@serviciocivil.gov.co,  tel. 6013680038 ext. 1518, Diana Alegría, al correo dalegria@serviciocivil.gov.co y Luis Felipe Bravo, al correo Ibravo@serviciocivil.gov.co

Cordialmente,

LAURA VICTORIA VILLA ESCOBAR

DIRECTORA

Proyectado:   Liliana Cárdenas Ruiz - Profesional especializado

Revisado:        Alba Ligia Méndez matamoros - profesional especializado Dir

                         Raúl cadena Vidal - subdirector distrital de bienestar, desarrollo y desempeño (e)

Ver norma original en anexos.