RESOLUCIÓN 001
del 2026
(Marzo 27)
Por la cual se
incorporan, modifican y eliminan del Manual de Procesos y Procedimientos de la
SED, documentos de diferentes áreas y se dictan otras disposiciones
EL JEFE DE LA
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO
En uso de sus
facultades legales, en especial la conferida en la Resolución 4138 del 13 de
diciembre de 2022 y,
CONSIDERANDO:
Que el Departamento Administrativo de la Función Pública, a
través del Decreto 1499 del 11 de septiembre de 2017 “Por medio del cual se
modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector
Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el
artículo 133 de la Ley 1753 de 2015” en su artículo 2.2.22.3.9 indica que,
en las entidades autónomas, con regímenes especiales y en otras ramas del poder
público, debe implementarse el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG-.
Que el Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional,
elaboró el Manual Operativo para la implementación de MIPG versión 6, el cual
en su capítulo 3.2.1. que habla sobre la “Política de Fortalecimiento
organizacional y simplificación de procesos”, establece que “la adopción
de una gestión por procesos permite la mejora de las actividades de la
administración pública orientada al servicio público y para resultados”
Que la Alcaldía Mayor de Bogotá expidió el Decreto 221 del 6
de junio de 2023 “Por medio del cual se reglamenta el Sistema de Gestión en el
Distrito Capital, se deroga el Decreto Distrital 807 de 2019 y se dictan otras
disposiciones.”
Que mediante la Resolución No. 1540 del 30 de mayo de 2003
la Secretaría de Educación del Distrito adoptó su Manual de Procedimientos,
compuesto por: Procedimientos, Formatos e Instructivos de Trabajo, la cual ha
sufrido modificaciones parciales en el transcurso del tiempo, situación que
hace dinámicas las decisiones que se tomen en los actos administrativos de
modificación de dicho manual.
Que mediante la Resolución 002 del 3 de diciembre de 2015,
suscrita por el jefe de la Oficina Asesora de Planeación, se incorporaron al
Manual de Procedimientos los Macroprocesos de la Secretaría de Educación del
Distrito y que a partir de esa fecha se denomina “Manual de Procesos y
Procedimientos”.
Que la Oficina Asesora de Planeación de conformidad con la
función establecida en el numeral 13 del artículo 7 del Decreto 650 de 2025,
está encargada de “Coordinar con las dependencias de la SED la elaboración y
actualización de los Manuales de Procesos y Procedimientos de acuerdo con la
metodología que se acoja y proyectar los actos administrativos para su
adopción”.
Que de acuerdo con la función establecida en el numeral 11
del artículo 6 del Decreto 650 de 2025, el Despacho del Secretario debe: “Liderar
la formulación, implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Control
Interno de la Secretaría y del Sistema de Gestión de Calidad”.
Que mediante el artículo primero de la Resolución 4138 del
13 de diciembre de 2022, la Secretaria de Educación delegó “en el (la) jefe
de la Oficina Asesora de Planeación la facultad para la suscripción de los
actos administrativos que se requieran, única y exclusivamente para la
incorporación, modificación y eliminación de los documentos que hacen parte del
manual de procesos y procedimientos de la SED”.
Que en desarrollo de lo delegado en la Resolución 4138 del
13 de diciembre de 2022, la Oficina Asesora de Planeación únicamente expedirá
los actos administrativos que formalicen cualquier tipo de afectación a los documentos
del manual de procesos y procedimientos de la SED previa solicitud y aprobación
del directivo del área competente, documentos que hacen parte integral de esta
Resolución.
Que, aplicando el mejoramiento continuo, las dependencias de
la Entidad realizaron requerimientos relacionados con la actualización de sus
documentos que fueron atendidos por la Oficina Asesora de Planeación y que
resultaron en: incorporar 13 procedimientos, modificar 4 procedimientos,
eliminar 4 procedimientos, incorporar 17 formatos, modificar 9 formatos,
eliminar 7 formatos, modificar 1 manual, modificar 4 normogramas y modificar 4
caracterizaciones.
Que la Secretaría de Educación del Distrito cuenta con el
aplicativo isolución, el cual contiene todos los documentos del Manual de
Procesos y Procedimientos y del Sistema de Gestión de la Entidad, al cual
pueden acceder usuarios internos y externos por medio de la página web www.educacionbogota.edu.co para
la consulta de la documentación legal y vigente.
En mérito de lo anteriormente expuesto el (la) jefe de la
Oficina Asesora de Planeación:
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: MODIFICAR el manual de procesos y
procedimientos de la Secretaría de Educación del Distrito afectando los
documentos de las siguientes áreas - procesos:
|
|
1. OFICINA DE CONTROL INTERNO
|
|
|
|
PROCESO EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
20-NG-001
|
Normograma del Proceso de
Evaluación Independiente
|
4
|
Modificación
|
|
|
2. OFICINA ASESORA DE COMUNICACIÓN Y PRENSA
|
|
|
PROCESO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
02-CP-001
|
Caracterización del Proceso de Comunicación Institucional
|
4
|
Modificación
|
|
Normograma
|
02-NG-001
|
Normograma del Proceso
Comunicación Institucional
|
4
|
Modificación
|
|
3. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS
COMUNICACIONES
|
|
PROCESO GOBIERNO Y SEGURIDAD DIGITAL
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
12-PD-041
|
Gestión de Solicitudes de Cableado Estructurado
|
1
|
Incorporación
|
|
Procedimiento
|
12-PD-042
|
Gestión
de Solicitudes de Servicio TIC Masivas
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-002
|
Informe de Implementación
Solución Red LAN y/o Red Eléctrica Regulada
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante
requerimiento en Isolucion # 957 del 23 de enero de 2026)
|
|
Formato
|
12-IF-004
|
Informe Estudio de
Factibilidad Red LAN y/o Red Eléctrica
Regulada
|
1
|
Eliminación (Por solicitud del área mediante
requerimiento en Isolucion # 956 del 23 de enero de 2026)
|
|
Formato
|
12-IF-083
|
Informe de Entrega de
Implementación de Cableado
Estructurado Red Lan y/o Eléctrica
Regulada
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-084
|
Informe
Solicitud de Cableado Estructurado Red Lan y/o Eléctrica
Regulada
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-085
|
Solicitud de Servicio TIC Masiva
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
12-IF-086
|
Certificación de Bienes Inservibles TIC
|
1
|
Incorporación
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. DIRECCIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
|
|
PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO
RUTA DE ACCESO Y
PERMANENCIA ESCOLAR
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Formato
|
07.2-IF-006
|
Traslado
de materia prima y componente adicional
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
07.2-IF-007
|
Reposición o Adición de
Complementos Alimentarios
|
1
|
Incorporación
|
|
5. DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE
ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
|
|
PROCESO ACCESO Y PERMANENCIA ESCOLAR - SUBPROCESO
INFRAESTRUCTURA
Y DOTACIONES ESCOLARES
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
07.1-PD-
027
|
Atención de Necesidades
Prioritarias y Emergencias de Infraestructura Física
en sedes
Educativas y Administrativas
|
1
|
Eliminación
|
|
|
Procedimiento
|
07.1-PD-
028
|
Atención de Obras Prioritarias y/o Emergencias de
Infraestructura
Física en Sedes Educativas y
Administrativas
|
1
|
Incorporación (Reemplaza procedimiento 07.1-PD-027
|
el
|
|
|
|
|
|
Atención
|
de
|
|
|
|
|
|
Necesidades
Prioritarias
|
y
|
|
|
|
|
|
Emergencias de
Infraestructura
Física en sedes
Educativas y Administrativas)
|
|
Procedimiento
|
07.1-PD-
029
|
Devolución de bienes
inmuebles en desuso a cargo de la Secretaría de Educación del Distrito
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
07.1-IF-017
|
Formato de Recepción de Estudios Técnicos
(Diseño u Obra)
|
2
|
Modificación
|
|
Formato
|
07.1-IF-018
|
Formato de Actualización o Ajuste al Diseño
Original
|
1
|
Eliminación
(Por la modificación del formato 07.1IF-017 Formato de Recepción de Estudios
Técnicos
(Diseño u Obra))
|
|
Formato
|
07.1-IF-021
|
Solicitud Obras Prioritarias y/o
Emergencias en Colegios
Distritales y Sedes Administrativas
|
2
|
Modificación
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
|
|
PROCESO TALENTO HUMANO
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
14-CP-001
|
Caracterización
del Proceso de Talento Humano
|
7
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
14-PD-013
|
Rehabilitación y
Reincorporación Laboral de la Secretaría de
Educación del Distrito
|
2
|
Eliminación (Por
solicitud del área mediante requerimiento en Isolucion # 979 del 17
de febrero de 2026)
|
|
Procedimiento
|
14-PD-028
|
Notificación e
Investigación de Enfermedades Calificadas de
Origen Laboral
|
3
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
14-PD-070
|
Reporte e Investigación
de Accidentes de Trabajo de
Estudiantes Afiliados al Sistema
General de Riesgos Laborales
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
14-IF-061
|
Informe
de Investigación de Enfermedad Laboral
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
14-IF-062
|
Matriz de Seguimiento de Notificación, Reporte e
Investigación de Enfermedad Laboral
|
1
|
Incorporación
|
|
|
|
7. DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
|
|
|
|
|
PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
11-CP-001
|
Caracterización del Proceso de Gestión Contractual
|
4
|
Modificación
|
|
Normograma
|
11-NG-001
|
Normograma del Proceso de
Gestión Contractual
|
4
|
Modificación
|
|
Manual
|
11-MN-002
|
Manual de Supervisión e
Interventoría de la Secretaría de
Educación del Distrito
|
2
|
Modificación
|
|
|
8. OFICINA DE APOYO PRECONTRACTUAL
|
|
|
|
PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
11-PD-001
|
Desarrollo de los Procesos de selección.
|
1
|
Eliminación (Por
solicitud del área mediante requerimiento en
Isolucion # 1014 del 18 de marzo de 2026)
|
|
8. OFICINA DE APOYO PRECONTRACTUAL
|
|
|
PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
11-PD-005
|
Elaboración de Estudios
Previos y Solicitud de Ordenación
Contractual
|
2
|
Eliminación (Por
solicitud del área mediante requerimiento en
Isolucion # 1012 del 18 de marzo de 2026)
|
|
Procedimiento
|
11-PD-009
|
Adquisición de Bienes y Servicios a través de
Mecanismos de Agregación de Demanda
|
1
|
Incorporación
|
|
Procedimiento
|
11-PD-010
|
Procedimiento Modalidades: Licitación Pública,
Concurso de
Méritos, Menor Cuantía,
Selección Abreviada por Subasta Inversa
|
1
|
Incorporación
|
|
Procedimiento
|
11-PD-011
|
Procedimiento Modalidad:
Mínima Cuantía
|
1
|
Incorporación
|
|
Procedimiento
|
11-PD-016
|
Procedimiento Modalidades:
Decreto 092 de 2017
Competitivo
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
11-IF-018
|
Estudios del Sector y de Costo
|
2
|
Modificación
|
|
Formato
|
11-IF-036
|
Estudios y Documentos Previos para
Compras a través de Mecanismos de Agregación de
Demanda
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
11-IF-037
|
Estudios y Documentos
Previos para Procesos de Mínima
Cuantía
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
11-IF-040
|
Estudios y documentos previos para procesos
competitivos para contratar entidades privadas sin ánimo de lucro (decreto
092 de 2017)
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
11-IF-041
|
Estudios Previos Licitación Pública, Concurso
Méritos, Selección Abrevada Menor Cuantía
|
1
|
Incorporación
|
|
|
|
9. OFICINA DE CONTRATOS
|
|
|
|
|
PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
11-PD-006
|
Trámite Administrativo Especial para la Declaratoria
de Incumplimientos e Imposición de Medidas Contractuales
|
2
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
11-PD-012
|
Revisión y aprobación de
Garantías
|
1
|
Incorporación
|
|
Procedimiento
|
11-PD-013
|
Suspensión y reinicio
|
1
|
Incorporación
|
|
Procedimiento
|
11-PD-014
|
Procedimiento Contratación
Directa - Prestación de Servicios Profesionales y de
apoyo a la gestión
|
1
|
Incorporación
|
|
Procedimiento
|
11-PD-015
|
Modificación, Terminación
Anticipada y Cesión de
Contratos y Convenios
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
11-IF-003
|
Acta de Reinicio
|
3
|
Modificación
|
|
Formato
|
11-IF-004
|
Acta de Suspensión
|
3
|
Modificación
|
|
Formato
|
11-IF-020
|
Estudios y Documentos Previos -
Contratación Directa -
Prestación de Servicios Profesionales, de Apoyo a la
Gestión o para la Ejecución de
Trabajos Artísticos
|
2
|
Eliminación
|
|
Formato
|
11-IF-038
|
Estudios y documentos previos para contratos de
prestación de servicios y apoyo a la gestión
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el formato
11-IF-020
Estudios y
Documentos
Previos -
Contratación
|
|
|
9. OFICINA DE CONTRATOS
|
|
|
|
PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
|
|
|
|
Directa -
Prestación de
Servicios
Profesionales, de Apoyo a la
Gestión o para la
Ejecución de
Trabajos
Artísticos)
|
|
Formato
|
11-IF-021
|
Estudios
y Documentos PreviosProcesos de Selección
|
1
|
Eliminación (Por
solicitud del área mediante requerimiento en
Isolucion # 1013 del 18 de marzo de 2026)
|
|
Formato
|
11-IF-026
|
SOC-Solicitud de Ordenación de Contratación-Contratación
Directa Prestación de Servicios Profesionales o de
Apoyo a la Gestión
|
6
|
Modificación
|
|
Formato
|
11-IF-030
|
Solicitud de Modificación
Contractual
|
3
|
Modificación
|
|
Formato
|
11-IF-031
|
Solicitud
de Inicio de Proceso de Presunto Incumplimiento
|
1
|
Eliminación
|
|
Formato
|
11-IF-035
|
Informe de Presunto
Incumplimiento
|
1
|
Incorporación
(Reemplaza el formato 11-IF-031 Solicitud de Inicio de Proceso de Presunto
Incumplimiento)
|
|
Formato
|
11-IF-034
|
Formato
Justificación de Suspensión de Contrato /
Convenio
|
1
|
Incorporación
|
|
Formato
|
11-IF-039
|
Solicitud de Aprobación de Garantías
|
1
|
Incorporación
|
|
|
10. DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
|
|
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Formato
|
15-IF-012
|
Concepto Técnico de
Arrendamiento
|
2
|
Modificación
|
|
|
11. OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO
|
|
|
PROCESO DE SERVICIO INTEGRAL A LA CIUDADANÍA
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Normograma
|
05-NG-001
|
Normograma del Proceso de
Servicio Integral a la Ciudadanía
|
5
|
Modificación
|
|
Procedimiento
|
05-PD-008
|
Gestión interna de- Peticiones,
Quejas, Reclamos, Sugerencias, Denuncias y
FelicitacionesPQRSDF.
|
2
|
Modificación
|
|
|
|
12. DIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
|
|
|
PROCESO GESTIÓN FINANCIERA
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Caracterización
|
13-CP-001
|
Caracterización
del Proceso de Gestión Financiera
|
5
|
Modificación
|
|
|
|
13. OFICINA DE PRESUPUESTO
|
|
|
|
|
PROCESO GESTIÓN FINANCIERA
|
|
|
TIPO DE
DOCUMENTO
|
CÓDIGO
|
NOMBRE
|
VERSIÓN
|
TIPO DE AFECTACIÓN
|
|
Procedimiento
|
13-PD-004
|
Gestión de Saldos de Pasivos Exigibles - Gestionar el
Presupuesto
|
3
|
Modificación
|
|
Formato
|
13-IF-009
|
Acta de Anulación de Pasivos
Exigibles
|
2
|
Modificación
|
|
Formato
|
13-IF-001
|
Formato
Solicitud de Liberación de Saldos CDP y CRP
|
2
|
Eliminación
|
|
Formato
|
13-IF-012
|
Solicitud de Liberación y/o anulación
de Saldos de CDP y/o CRP
|
1
|
Incorporación (Reemplaza el formato
13-IF-001 Formato Solicitud de Liberación de
Saldos CDP y CRP)
|
ARTÍCULO SEGUNDO: Los documentos adoptados mediante
la presente Resolución, son de obligatorio cumplimiento para todos los
servidores públicos y contratistas de la Secretaría de Educación del Distrito.
ARTÍCULO TERCERO: Con esta resolución se afectaron en
total 63 documentos y el Manual de Procesos y Procedimientos de la SED queda
compuesto por: 27 caracterizaciones de procesos, 22 normogramas, 237
procedimientos, 355 formatos, 37 guías – metodologías, 35 instructivos y 19
manuales.
ARTÍCULO CUARTO: Será responsabilidad de todos los
Directivos de la Entidad de los niveles central, local e institucional, la
permanente actualización, implementación, divulgación, aplicación y el
seguimiento de los documentos a su cargo.
En caso de que las áreas identifiquen la necesidad de
intervenir sus documentos con el fin de eliminarlos, complementarlos o
mejorarlos, deberán solicitar a la Oficina Asesora de Planeación, la asesoría y
el acompañamiento en el levantamiento y documentación, por medio de
requerimiento en el aplicativo del sistema de gestión, de acuerdo con los
lineamientos emitidos por la Oficina Asesora de Planeación.
ARTÍCULO QUINTO: Los documentos adoptados en la
presente Resolución serán difundidos de manera general por la Oficina Asesora
de Planeación en toda la Entidad y a las áreas afectadas; a su vez, los
directivos de las áreas competentes tendrán la responsabilidad de la
socialización, implementación y seguimiento de los documentos con los
funcionarios que intervienen en ellos.
ARTÍCULO SEXTO: Los documentos de que trata la
presente Resolución reposarán para consulta en el archivo de la Entidad y/o en
medio magnético en el aplicativo vigente del Sistema de Gestión, al cual pueden
acceder usuarios internos y externos por medio de la página web www.educacionbogota.edu.co.,
los cuales harán parte integral de la presente Resolución.
ARTÍCULO SÉPTIMO: Conforme a la normatividad vigente
corresponde a la Oficina de Control Interno velar por el cumplimiento de los
documentos del manual de procedimientos.
ARTÍCULO OCTAVO: La presente Resolución rige a partir
de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE Y
CÚMPLASE.
Dado en la ciudad
de Bogotá D.C., a los 27 días del mes de marzo del año 2026.
WILFER ORLANDO
VALERO QUINTERO
Jefe Oficina
Asesora de Planeación
Secretaría de
Educación del Distrito
Nota: Ver norma original en Anexos.
