CIRCULAR EXTERNA 005 DE 2026

(Febrero  20)

PARA: Y SECRETARIOS (AS) DE DESPACHO, DIRECTORES (AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES, PRESIDENTES (AS) Y/O DIRECTORES (AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES COMERCIALES DEL DISTRITO, AGENCIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA-ATENEA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA, RECTOR ENTE UNIVERSITARIO AUTONOMO, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTA, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DE BOGOTÁ, CONTRALOR DE BOGOTÁ, JEFES O RESPONSABLES DE TALENTO HUMANO

DE: DIRECTORA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL-DASCD

ASUNTO: Socialización del Instrumento del SIDEAP (SST en Línea). 2025-2026

No RADICADO: 2-2026-2355

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, en cumplimiento de las funciones establecidas en el Decreto Distrital 640 de 2025, "Por medio del cual se expide el Decreto Único del Sector Gestión Pública y con el objetivo de gestionar de forma ágil y dinámica la medición del nivel de madurez del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de las Entidades y Organismos Distritales, a través de la Herramienta" SST en Línea del Sistema Distrital del Empleo y la Administración Pública (SIDEAP), invita a participar en las jornadas virtuales de validación de reporte de información en la mencionada herramienta. Estas jornadas tienen como finalidad garantizar la apropiación de SST en Línea por parte de las entidades y organismos distritales, y asegurar el adecuado cumplimiento de los Estándares Mínimos establecidos en la Resolución 0312 de 13 de febrero de 2019. Dicha resolución define un conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento para empleadores y contratantes, para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades dentro del Sistema General de Riesgos. Laborales.

La implementación del SG-SST se ajusta y armoniza a cada entidad según el número de personas vinculadas (tamaño organizacional) y el nivel de riesgo al que están expuestos sus trabajadores. Por lo tanto, se exhorta a las entidades y organismos distritales a adoptar las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento normativo del SG-SST.

Es importante señalar que el SIDEAP cuenta con un módulo especializado en la recopilación de información y diagnóstico de la gestión de seguridad y salud en el trabajo, aplicable a todas las entidades del Distrito Capital. Esta herramienta permite identificar oportunidades de mejora en los sistemas de gestión de las entidades a partir de los siguientes componentes:

1. Indicadores

2. Estándares Mínimos

3. Instrumento de Madurez

4. Reporte de Accidentes Laborales

5. Reporte de Enfermedades Laborales

La información sobre el cumplimiento del SG-SST deberá reportarse de manera oportuna y en los tiempos establecidos, lo que permitirá tomar acciones de mejora continua con el objetivo de fortalecer el sistema de gestión en la administración pública.

En estas jornadas se validará la información correspondiente a las vigencias 2025 y 2026, lo cual permitirá hacer un balance comparativo del comportamiento del sistema durante estos periodos. Es crucial contar con información actualizada, clara y oportuna del SG-SST en las entidades del organismo distrital, para lo cual se invita a participar en las jornadas de capacitación sobre la administración, uso y reporte de información en la herramienta SST en Línea.

Así las cosas, el cronograma es el siguiente:

La capacitación de socialización de la herramienta se llevará a cabo de manera virtual, en los horarios de 9:00 a 12:00 m del 23 al 27 de febrero, como se evidencia en el cronograma adjunto a esta comunicación.

https://teams.microsoft.com/meet/27792060290676?p=ChD4qVcBT4FONeE4tA

Por lo anterior, es pertinente que los Líderes de Seguridad y Salud en el Trabajo de cada entidad y organismo distrital participen en la socialización del manejo de la herramienta, con el fin de realizar el cargue de la información para nuestra Octava Medición de Madurez del Sistema.

De requerirse información adicional, se podrán comunicar con la Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo Distrital. Elsy Rocio Vivas Babativa, al correo; evivas@serviciocivil.gov.co.

Cordialmente,

LAURA VILLA ESCOBAR DIRECTORA

Proyectado:    Elsy Rocio Vivas Babativa - Líder SST- Distrita

Revisado:        Edgar Alberto Sánchez González - Subdirector de Gestión Distrital de Bienestar, Desarrollo y Desempeño

                         Erick Javier Dacosta Gaitán - Asesor de Dirección 

Nota: Ver norma original en anexos.