CIRCULAR EXTERNA 018 DE 2025

(Agosto 20)

PARA: SECRETARIOS/AS DE DESPACHO, DIRECTORES/AS DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, DIRECTORES/AS DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, DIRECTORES/AS DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, GERENTES DE SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E., GERENTES DE SOCIEDADES PÚBLICAS, GERENTES DE EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, RECTOR ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, PRESIDENTA DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDOR DISTRITAL, CONTRALOR DE BOGOTÁ Y PERSONERO DE BOGOTÁ.

JEFES DE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN O QUIENES HAGAN SUS VECES, DIRECTIVOS RESPONSABLES DE TALENTO HUMANO DIRECTIVOS RESPONSABLES DE CONTRATACIÓN EN LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL.

DE: DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD.

ASUNTO: ACTUALIZACIÓN MÓDULO DE PLATAFORMA ESTRATÉGICA EN SIDEAP

No RADICADO: 2-2025-12108

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, en cumplimiento de las funciones establecidas en el artículo 2°, literales b), c) y o) del Decreto Distrital 580 de 2017, relacionadas con la formulación de directrices técnicas para la gestión del talento humano, el análisis de estructuras organizacionales y la administración del Sistema Distrital de Información del Empleo y la Administración Pública (SIDEAP), informa que se encuentra en funcionamiento el Módulo de Plataforma Estratégica, conforme a lo comunicado previamente mediante la Circular 015 del 13 de mayo de 2021.

Con el objetivo de fortalecer la eficiencia institucional y responder a las necesidades del Distrito, se resalta la importancia de la información registrada en dicho módulo. A partir de la fecha, esta será un insumo clave para el seguimiento e implementación del Plan de Formalización Laboral del Distrito 2024-2027.

Ahora bien, la calidad, precisión y actualización de los datos sobre la plataforma estratégica de cada entidad son fundamentales para formular, ejecutar y monitorear las estrategias de formalización laboral. Esta información permitirá identificar necesidades, optimizar recursos y facilitar una transición efectiva hacia la formalización, en beneficio de los servidores públicos y del fortalecimiento institucional.

En concordancia con lo anterior, se solicita a las Oficinas Asesoras de Planeación, o a quienes cumplan esta función en cada entidad u organismo distrital, garantizar la revisión, actualización y mantenimiento continuo de la información en el Módulo de Plataforma Estratégica del SIDEAP. Es indispensable que el/la servidor/a o colaborador/a encargado/a de esta tarea asegure la veracidad y consistencia de los datos registrados.

El Instructivo de la Plataforma Estratégica del SIDEAP y el video tutorial se encuentran disponibles en los enlaces acá señalados, y ofrecen orientación detallada para el diligenciamiento adecuado de la información. Adicionalmente se adjunta a la presente un reporte de la situación actual de los procesos con los procedimientos y dependencias asociadas para que se puedan establecer los registros a actualizar.

La actualización oportuna de estos datos resuelta esencial para que las áreas de talento humano puedan asociar correctamente la información de los servidores públicos en el módulo correspondiente, razón por la cual se solicita a los directivos responsables de talento humano disponer de los recursos que permitan mantener un óptimo nivel de actualización de la citada información.

Asimismo, dicha gestión permitirá que los contratistas actualicen la dependencia y el proceso asociado una vez las áreas contractuales hayan realizado el cargue mensual de los contratos donde se incorpore el respectivo registro, para lo cual se solicita en igual forma a los directivos responsables del proceso contractual de las entidades y organismos replicar la información a los contratistas a fin de que una vez esto ocurra ellos ingresen a SIDEAP a diligenciar la pantalla emergente que les pedirá diligenciar los datos de:

Dependencia: Listado de dependencias oficiales establecidas en la estructura organizacional.

Sede: Donde se ejecuta el contrato.

Condición de desempeño: Tendiente a establecer si es en territorio o en oficina.

Correo institucional: Cuenta asignada por la entidad y que será publicada en el directorio SIDEAP.

Dependiendo de la dependencia seleccionada, así como de los registros efectuados desde planeación se le habilitarán los procesos y procedimientos asociados a la dependencia para que seleccione a los que la ejecución del contrato aporta, como se ve en la siguiente captura de pantalla, a saber:

Para resolver inquietudes sobre el uso del módulo o sobre esta circular, pueden a través del formulario contactarnos en: https://soporte.serviciocivil.gov.co. de soporte disponible.

Agradecemos su compromiso y colaboración en esta labor, clave para el desarrollo y fortalecimiento de la administración distrital.

Cordialmente,

LAURA VICTORIA VILLA ESCOBAR

Directora del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital

Proyectado:   Luis Alfonso Velandia González - Profesional Especializado- STDOEP

Revisado:      Sandra Milena Patarroyo Ucros/ Subdirectora (E) – STDOEP                  

                       Erick Javier Dacosta Gaitán  / Asesor dirección

Nota   : Ver norma original en anexos.