CIRCULAR EXTERNA 025 DE 2025

(Diciembre 26)

PARA: SECRETARIOS/AS DE DESPACHO, DIRECTORES/AS DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, DIRECTORES/AS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, DIRECTORES/AS DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, GERENTES SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, AGENCIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, CIENCIA Y TECNOLOGÍA -ATΕΝΕΑ-, SOCIEDADES PÚBLICAS, EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ, ESP., PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DE BOGOTÁ, CONTRALOR DE BOGOTÁ

RESPONSABLES DE TALENTO HUMANO

DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL

ASUNTO: Acuerdos de Gestión 4.0 Adopción e implementación de la nueva metodología.

No RADICADO: 2-2025-19696

Reciban un cordial saludo:

Desde el Departamento Administrativo del Servicio Civil, hemos actualizado la metodología y el módulo de evaluación de los y las directivas distritales, los cuales estarán disponibles a partir de 2026, para las entidades y organismos interesados en la adopción de Acuerdos de Gestión 4.0 para Gerentes Públicos Distritales.

La metodología distrital, se ha alineado a los criterios emitidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública, en el marco de la cuarta revolución industrial, promoviendo no solo el uso de las tecnologías de la información y el análisis de datos, sino el desarrollo de un liderazgo más efectivo y práctico que inspire y movilice a los equipos de trabajo, promueva los valores éticos del servicio público, fortalezca la cultura e identidad institucional, con un direccionamiento que permita el pleno cumplimiento de la planeación estratégica, al tiempo que se fomenta la innovación y la puesta en acción de las competencias directivas, distritales y generales que deben caracterizar a los gerentes públicos que requiere la ciudad.

Las entidades que adopten esta metodología contarán con el acompañamiento del Departamento en las diferentes etapas del proceso, que incluyen la concertación, formalización, seguimiento y evaluación de los gerentes a lo largo de la vigencia.

Así mismo, a través de la "Guía Metodológica de Evaluación para Gerentes Públicos Distritales Acuerdos de Gestión 4.0", y los "Instructivos para Superiores Jerárquicos, Gerentes y Talento Humano", que podrán consultar en el módulo de SIDEAP, contarán con el soporte reglamentario, conceptual y procedimental del proceso.

Para facilitar el trámite de adopción, en archivo adjunto a esta Circular, encontrarán el modelo de acto administrativo Acuerdos de Gestión 4.0, el cual una vez suscrito por el o la nominadora de la entidad u organismo distrital, deberá ser publicado en su página web y remitido correos institucionales esanchez@serviciocivil.gov.co, Icardenas@serviciocivil.qov.co, y jtorres@serviciocivil.gov.co, a más tardar el 23 de enero de 2026, para la habilitación del módulo de evaluación.

Las entidades u organismos que decidan no adoptar la metodología distrital, deberán adoptar la metodología vigente expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública o su propia metodología, la cual, en todos los casos, deberá corresponder a los criterios y lineamientos de Acuerdos de Gestión 4.0, copia del acto administrativo de adopción deberá ser remitido a los correos previamente indicados, dentro del plazo establecido.

Finalmente, en cuanto al cierre de vigencia y consolidación de los Acuerdos de Gestión 2025, es necesario precisar que estos deberán ser evaluados en los mismos instrumentos Excel que dieron origen a su formulación. Las orientaciones técnicas relacionadas con este proceso, podrán ser consultadas en el archivo que se adjunta a la presente Circular.

Cordialmente,

GINA PAOLA SILVA VÁSQUEZ

DIRECTORA (Ε)

Proyectado:   LILIANA CARDENAS RUIZ  - PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Revisado:      ERICK DACOSTA GAITÁN/ ASESOR                    

                        EDGAR ALBERTO SÁNCHEZ GONZÁLEZ / SUBDIRECTOR DISTRITAL DE BIENESTAR, DESARROLLO Y DESEMPEÑO 

Nota: Ver norma original en anexos.