CIRCULAR EXTERNA 027 DE 2025

(Diciembre 30)

PARA: DIRECTORES/AS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, DIRECTORES/AS DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, GERENTES DE SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES PUBLICAS, EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ, E.S.P., JEFES DE TALENTO HUMANO.

DE: DIRECTORA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL

ASUNTO: MODULO DE TRÁMITE EN LÍNEA (ESCALA SALARIAL) - SISTEMA DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (SIDEAP)

No RADICADO: 2-2025-19783

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital (DASCD), en ejercicio de sus funciones, en especial, las consagradas en el artículo 45° del Decreto Distrital 640 de 2025, y al Convenio Interadministrativo 096 de 2015, suscrito con el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), que delegó a este Departamento Administrativo, entre otras tareas, realizar las gestiones pertinentes encaminadas a obtener la información en materia de empleo público en el Distrito Capital, ha venido consolidando el Sistema Distrital del Empleo y la Administración Pública (SIDEAP). constituyéndose en fuente de información oficial pública y abierta, para la ciudadanía y los grupos de valor.

La administración del SIDEAP, como sistema de información permite recopilar registrar, almacenar y analizar información en materia de organización institucional, empleo público y contratos de prestación de servicios en el Distrito Capital, para soportar la formulación de políticas y la toma de decisiones por parte de la administración distrital.

Dentro de los beneficios con los que cuenta el sistema, con el propósito de optimizar los procesos relacionados con la gestión salarial, se informa que el SIDEAP cuenta con un módulo de Escala Salarial, diseñado para que las entidades descentralizadas al momento de realizar su ajuste salarial puedan realizar el cálculo y para efectuar las actualizaciones periódicas conforme al incremento salarial fijado por el Gobierno Distrital para cada vigencia fiscal. Dicho módulo garantiza la trazabilidad de los emolumentos, permitiendo su análisis y seguimiento histórico.

Por otra parte, en desarrollo de la Política de Racionalización de Trámites, el Departamento ha implementado el módulo de "Trámites en Línea" en el SIDEAP, para que las entidades y organismos distritales realicen la solicitud de Conceptos Técnicos de establecimiento y modificación de estructuras organizacionales, plantas de empleos, manuales específicos de funciones y competencias laborales, escala salarial, incrementos salariales y grupos internos de trabajo, a través de este sistema de información y con el propósito de dar cumplimiento al Acuerdo Distrital 199 de 2005.

En esta misma línea, se ha implementado una estrategia que integra la información del módulo de proyección de escala directamente con el trámite de solicitud del Concepto Técnico, requisito que las entidades descentralizadas deben cumplir antes de expedir el acto administrativo que materialice el incremento salarial.

En consecuencia, para la solicitud de concepto técnico para el incremento salarial para la vigencia 2026, las entidades descentralizadas deberán registrarlo directamente en SIDEAP, realizando el cálculo de las nuevas asignaciones en el módulo correspondiente, conforme al siguiente procedimiento:

· Ingreso al sistema: Acceder a SIDEAP mediante una cuenta previamente autorizada por el directivo responsable del área de Talento Humano.

· Cálculo de asignaciones: En el módulo de Desarrollo Organizacional, efectuar el cálculo de las nuevas asignaciones, verificando que la información vigente se encuentre debidamente actualizada.

· Generación de la solicitud: Desde el módulo de Trámites en Línea, generar la solicitud del Concepto Técnico siguiendo las instrucciones que el sistema proporcional.

· Emisión del concepto: Cumplidos los requisitos, el Departamento emitirá el Concepto Técnico y lo remitirá electrónicamente, dejando la información preparada para que, una vez se expida el acto administrativo que oficialice el ajuste, se proceda a su actualización en el sistema y se adjunte copia del referido acto.

En anexo a esta circular se detalla el paso a paso y en caso de requerir información adicional o soporte funcional de SIDEAP, las entidades podrán solicitar a través de nuestro formulario de soporte elevar la consulta y a través de correo electrónico se tendrá la respuesta.

Cordialmente,

LAURA VICTORIA VILLA ESCOBAR

Directora

Proyectado:   Luis Alfonso Velandia González - Profesional Especializado

Revisado:       Sandra Milena Patarroyo Ucros/ SRDOEP (E)                   

Nota: Ver norma original en anexos.