CIRCULAR 020 DE 2026

 

(Mayo 20)

 

Para: SUBSECRETARIOS(AS) JURÍDICOS(AS), DIRECTORES(AS) JURÍDICOS(AS) Y JEFES DE OFICINA JURÍDICA DE LAS SECRETARÍAS DE DESPACHO, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDADES PÚBLICAS, SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD, VEEDURÍA DISTRITAL, CONTRALORÍA DISTRITAL, PERSONERÍA DE BOGOTÁ Y RECTOR(A) DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO.

 

De: DIRECCIÓN DISTRITAL DE GESTIÓN JUDICIAL DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL

 

Asunto: DILIGENCIAMIENTO, Y/O ACTUALIZACIÓN CORRECCIÓN PERMANENTE Y OPORTUNA DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL SIPROJ WEB.

 

Radicado: 2-2026-7905

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 301 del Decreto 479 de 2024 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Distrital del Sector Gestión Jurídica", la Secretaria Jurídica Distrital tiene a su cargo la administración general de los sistemas de información jurídica del Distrito Capital, entre ellos el Sistema Único de Información de Procesos Judiciales del Distrito Capital - SIPROJ-WEB, el cual es administrado por la Dirección Distrital de Gestión Judicial y recopila la totalidad de la información procesal, gerencial y financiera de la actividad litigiosa de la administración distrital.

 

En la norma ibídem, se consagra el principio de corresponsabilidad de las entidades v organismos distritales en torno a la administración y gestión de la información, en virtud del cual, los/as jefes/as de las oficinas jurídicas o dependencias que ejercen la representación judicial y extrajudicial deberán velar por el adecuado registro, actualización y seguimiento de la información registrada en el Sistema Único de Información de Procesos Judiciales del D.C., de conformidad con los parámetros y lineamientos proferidos desde la Secretaría Jurídica Distrital, así como las instrucciones señaladas en la Resolución 485 de 2023 y/o aquella que la modifique o sustituya, con el fin de garantizar los principios de actualización permanente, calidad, integridad y oportunidad de la información.

 

De igual forma, mediante la Directiva Conjunta 004 de 2025, expedida por a Secretaría General, la Secretaría Jurídica Distrital y el DASCD, se establecen diferentes lineamientos orientados a fortalecer el Modelo de Gestión Jurídica Anticorrupción y a su vez, exhorta a todas las entidades, órganos y organismos del Distrito Capital a la implementación de acciones proactivas para anticipar y gestionar adecuadamente los conflictos de intereses.

 

En este sentido, la actualización de la información de los abogados apoderados en el SIPROJ WEB no es solo un deber procedimental, sino una medida de debida diligencia institucional indispensable para identificar posibles colisiones de intereses en futuras contrataciones. Esta acción realizada de manera integral por parte de todas las entidades que conforman la administración distrital, contribuye al cumplimiento de los principios de transparencia y ética pública, permitiendo que la administración cuente con información veraz y oportuna para mitigar riesgos que puedan comprometer la imparcialidad y la legalidad en la defensa de los intereses de Bogotá D.C.

 

Así mismo, mediante la Resolución 112 de 2026 se adoptó la Política de Conflictos de Intereses al interior de la Secretaria Jurídica Distrital, la cual consagra dentro de sus objetivos la implementación de acciones para prevenir, identificar, declarar oportunamente y gestionar adecuadamente los conflictos de intereses, fortaleciendo la integridad institucional y la prevención de riesgos de corrupción en el Distrito Capital.

 

En cumplimiento del rol como administradora del SIPROJ WEB y con el fin de propender por la calidad, veracidad y oportunidad de los datos incorporados en la herramienta que constituye la fuente oficial de la información de la actividad litigiosa del Distrito Capital y con el objetivo de implementar acciones que contribuyen a la prevención, identificación y gestión adecuada de los conflictos de intereses, la Dirección Distrital de Gestión Judicial atentamente, dispone los siguientes parámetros de instrucción a los usuarios y responsables del reporte de información en el SIPROJ WEB:

 

1. En virtud de lo establecido en el artículo 28 de la Resolución 485 de 2023, se requiere a los/las abogados/as que ejercen la representación judicial y extrajudicial de las entidades y organismos distritales quienes deberán actualizar, corregir y/o diligenciar la información correspondiente a los apoderados de la parte demandante en aquellos procesos en contra del Distrito Capital que se encuentran activos en el SIPROJ WEB; en aras de garantizar una actualización permanente y oportuna conforme a la dinámica de los procesos judiciales y lo dispuesto en la precitada resolución.

 

Asimismo, los jefes de las oficinas jurídicas y/o las dependencias que ejerzan la representación judicial y extrajudicial de las entidades y organismos del sector central y descentralizado de la administración distrital DEBERÁN realizar seguimiento y control a lo establecido en la presente circular.

 

2. La información será verificada por la Dirección Distrital de Gestión Judicial a través del SIPROJ WEB en ejercicio de las funciones de administración, control y seguimiento del sistema, en las mesas de trabajo de seguimiento a la información consagradas en el artículo 41.1 de la Resolución 485 de 2023, de acuerdo con los documentos y piezas procesales que reposen en el histórico de cada proceso y la información disponible en la página web de la rama judicial y/o de los despachos o autoridades administrativas que conocen de cada actuación.

 

A continuación, se explica el paso a paso para actualizar, corregir y/o registrar la información solicitada mediante la presente circular:

 

Paso 1: Ingresar al Sistema de Información de Procesos Judiciales - SIPROJ WEB y realizar la búsqueda del proceso objeto de actualización a través de la opción "buscar proceso" disponible en el módulo de "Procesos".

 

Paso 2: Una vez el sistema muestre el proceso objeto de búsqueda, al frente del nombre del apoderado de la entidad que está realizando la actualización aparecerá el icono señalado en la siguiente imagen, se deberá dar clic en el mismo para habilitar el formulario de radicación del proceso.

 

 

Paso 3: Una vez el sistema habilite el formulario de radicación del proceso, el usuario deberá desplazarse hasta el campo denominado "Actores", allí deberá ingresar el número de documento de identificación, nombres, apellidos y tarjeta profesional del apoderado judicial de la parte demandante en dicho proceso y deberá marcar la opción "Apoderado del demandante" en la casilla "Tipo de actor", como se ilustra a continuación:

 

 

Paso 4: Una vez se haya diligenciado la información completa solicitada en el formulario, el usuario deberá marcar la casilla  y posteriormente seleccionar la opción  para que el sistema guarde la actualización realizada.

 

De esta forma, quedará registrada y actualizada la información solicitada mediante la presente circular, relacionada con la identificación de los apoderados que ejercen la representación judicial de la parte demandante, en aquellos procesos activos en contra de la administración distrital que se encuentran registrados en el SIPROJ WEB.

 

Agradecemos la pronta gestión por parte de las oficinas jurídicas y/o dependencias que ejercen la representación judicial y extrajudicial de las entidades y organismos distritales del sector central y descentralizado, lo cual contribuye a la defensa de los intereses del Distrito Capital y la optimización de la información registrada en el SIPROJ WEB; La calidad y oportunidad de esta información incide directamente en el análisis de la litigiosidad, la estimación del contingente judicial y la toma de decisiones estratégicas para el Distrito Capital.

 

Cualquier duda, solicitud o inquietud relacionada con el diligenciamiento, corrección y/o actualización de la información solicitada, podrá ser remitida al correo electrónico siprojweb@secretariajuridica.gov.co, establecidos por la Secretaría Jurídica Distrital. conforme a los lineamientos

 

Cordialmente,

 

ANDRÉS MAURICIO ORTIZ MAYA

 

Dirección Distrital de Gestión Judicial

 

Proyectó: Cristhiam David Jiménez Vásquez - Profesional Universitario Dirección Distrital de Política Judicial

Revisó: Euranio José Manotas Maldonado Profesional Especializado - Dirección Distrital de Gestión Judicial

Luisa Fernanda García Ávila -Profesional Universitario Dirección Distrital de Gestión Judicial

Aprobó: Andrés Mauricio Ortiz Maya-Director Distrital de Gestión Judicial

 

Nota: Ver norma original en Anexos.