CIRCULAR EXTERNA 011 DE 2026

 

(Abril 14)

          

PARA: SECRETARIOS (AS) DE DESPACHO, DIRECTORES (AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES, PRESIDENTES(AS) Y/O DIRECTORES (AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, AGENCIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA ATENEA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA, RECTOR ENTE UNIVERSITARIO AUTONOMO, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDORA DISTRITAL, PERSONERO DE BOGOTÁ, CONTRALOR DE BOGOTÁ, JEFES O RESPONSABLES DE TALENTO HUMANO.

            

DE: DIRECTORA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO DISTRITAL- DASCD

            

ASUNTO: Octava Medición del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST en Línea) 2025.

 

Fecha: 011

 

Radicado: 2-2026-4695

 

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, en cumplimiento de las funciones establecidas en el Decreto Distrital 640 de 2025, “Por medio del cual se expide el Decreto Único del Sector Gestión Pública” y con el objetivo de gestionar de forma ágil y dinámica la medición del nivel de madurez del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de las Entidades y Organismos Distritales, a través de la Herramienta “SST en Línea” del Sistema Distrital del Empleo y la Administración Pública (SIDEAP), se extiende la invitación a participar en las jornadas virtuales orientadas a la validación del reporte de información en la herramienta referida. Estas sesiones tienen como objetivo fortalecer la apropiación de “SST en Línea” por parte de las entidades y organismos distritales, así como garantizar el cumplimiento efectivo de los Estándares Mínimos definidos en la Resolución 0312 del 13 de febrero de 2019. La citada resolución establece un marco normativo compuesto por disposiciones, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento para empleadores y contratantes, dirigido a regular el funcionamiento, la ejecución y el desarrollo de actividades dentro del Sistema General de Riesgos Laborales.

 

En este contexto, es importante señalar que el SIDEAP dispone de un módulo especializado para la captura, consolidación y análisis de la información reportada por las entidades del Distrito Capital, el cual permite realizar un diagnóstico integral de la gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), con aplicación transversal en todas las entidades distritales.

 

El uso de esta herramienta facilita la identificación de oportunidades de mejora, así como el registro sistemático y estandarizado de la información, lo cual permite la formulación, implementación y seguimiento de acciones de mejora en los respectivos planes de mejoramiento definidos para cada vigencia.

 

Adicionalmente, el acceso a información actualizada y confiable posibilita la generación de resultados oportunos para la atención de auditorías y requerimientos institucionales, así como el análisis histórico de indicadores relacionados con accidentes de trabajo y enfermedades laborales en las entidades del Distrito.

 

En este sentido, el uso del módulo contribuye al fortalecimiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la administración pública distrital, promoviendo la toma de decisiones basada en datos y el mejoramiento permanente de las condiciones laborales.

 

Los siguientes componentes hacen parte de la información a registrar en el aplicativo:

 

1. Indicadores

 

2. Estándares Mínimos

 

3. Instrumento de Madurez

 

4. Reporte de Accidentes Laborales

 

5. Reporte de Enfermedades Laborales

 

6. Documentos (actos administrativos de conformación de comités, COPASST Y COCOLA) 

 

Cabe resaltar que, en las mediciones realizadas en vigencias anteriores, este departamento ha resaltado la importancia del cumplimiento del SG-SST en las entidades distritales. Este proceso es fundamental, toda vez que contribuye al cuidado del bienestar laboral, mejora las condiciones de salud de la población trabajadora y promueve el bienestar a lo largo de todo el ciclo laboral. Asimismo, permite minimizar la ocurrencia de accidentes y enfermedades durante la prestación del servicio público.

 

Como resultado de este proceso, se generan informes de medición del sistema, que incluye el análisis del comportamiento y nivel de cumplimiento del SG-SST, así como la evaluación de los Estándares Mínimos y el Instrumento de Madurez, los cuales reflejan tanto el cumplimiento normativo como el nivel de implementación del sistema en cada entidad.

Así las cosas, en la siguiente imagen, se resalta el cumplimiento de las 10 entidades con mayor cumplimiento en estándares mínimos y madurez 

 

 

En el marco de la presente vigencia, durante las jornadas de validación se revisará la información correspondiente al año 2025, lo cual permitirá realizar un análisis comparativo del sistema, contar con información actualizada, clara y oportuna, y avanzar en el cierre de la vigencia, así como en el inicio del reporte correspondiente al año 2026.

 

La validación de los reportes 2025 en la herramienta, se llevará a cabo de manera virtual, en los horarios de 8:00 am a 12:00 del 20 al 24 de abril de conformidad con lo esbozado en la Circular 04 de expedida por este departamento, con número de radicado 2-2026-2355, mediante la cual se presentó el cronograma de capacitación y validación de los reportes, así como también la fecha de corte para registrar los datos en el módulo.

 

En concordancia con lo anterior, el enlace de conexión es el siguiente: 

 

https://teams.microsoft.com/meet/27708114800225?p=auRBlq32mD2c1bVvtY  

 

Teniendo en cuenta lo precitado, se solicita la participación de los Líderes de Seguridad y Salud en el Trabajo de cada entidad u organismo distrital, con el fin de efectuar el cargue, revisión y validación de la información correspondiente a la Octava Medición de Madurez del Sistema.

 

Así mismo, y con el propósito de optimizar el desarrollo de las jornadas de validación, se recomienda a las entidades realizar previamente la revisión y actualización de la información pendiente en cada uno de los módulos, de manera que el proceso de verificación se lleve a cabo de forma ágil y eficiente en la fecha asignada.

 

Para información adicional, podrán comunicarse con la Líder Distrital de Seguridad y Salud en el Trabajo, Elsy Rocío Vivas Babativa, a través del correo electrónico: evivas@serviciocivil.gov.co.

 

Cordialmente,

 

LAURA VICTORIA VILLA ESCOBAR

 

Directora

 

Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital

 

Nota: Ver norma original y anexo en Anexos.