CIRCULAR EXTERNA 014 DE 2026

 

(Abril 28)

 

 

PARA: SECRETARIOS (AS) DE DESPACHO, DIRECTORES (AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES, PRESIDENTES (AS) Y DIRECTORES (AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, AGENCIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA ATENEA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ, RECTOR(A) ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDOR(A) DISTRITAL, PERSONERO(A) DE BOGOTÁ, CONTRALOR(A) DE BOGOTÁ, JEFES O RESPONSABLES DE TALENTO HUMANO.

 

DE: DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD.

 

ASUNTO: XII Juegos Deportivos Distritales, "TALENTO EN MOVIMIENTO"-2026.

 

FECHA: 28 DE ABRIL DE 2026

 

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD, en cumplimiento de sus funciones y competencias y en atención a los compromisos adquiridos en el Acuerdo Colectivo Laboral suscrito entre la Administración Distrital y las Organizaciones Sindicales, se permite impartir las directrices para la realización de los XII Juegos Deportivos Distritales "TALENTO EN MOVIMIENTO" - 2026.

 

Este evento se fundamenta en el proceso de diálogo y concertación entre la Alcaldía Mayor de Bogotá y las Organizaciones Sindicales de Empleados Públicos, ratificado en el marco de la negociación colectiva. Los Juegos constituyen una estrategia clave del Modelo de Bienestar para la Felicidad Laboral, orientada a fortalecer el estado físico, mental y emocional de los/las servidores(as) públicos(as) y sus familias, promoviendo la integración y la sana competencia.

 

Para esta vigencia el Departamento Administrativo de Servicio Civil Distrital, reafirma nuestro compromiso con la evolución dinámica de nuestro capital humano como el motor principal de la excelencia operativa. Por lo cual realizamos una invitación abierta a potenciar sus habilidades técnicas y transversales en un entorno de colaboración constante.

 

Los Juegos Deportivos Distritales, derivan del proceso de diálogo y concertación entre la Alcaldía Mayor de Bogotá y las Organizaciones Sindicales de Empleados Públicos del Distrito, que tiene su origen en el Acuerdo Colectivo Laboral 2013 y, que ha venido siendo ratificado, tal como se encuentra previsto en el Acuerdo Colectivo Laboral Territorial 2024 -2025, suscrito el 29 de agosto de 2024, con la Comisión Negociadora compuesta por las siguientes Organizaciones Sindicales, a saber: Central Unitaria de Trabajadores Subdirectiva Bogotá Cundinamarca CUT BOGOTÁ CUNDINAMARCA; la Federación Nacional de Trabajadores al Servicio del Estado -FENALTRASE; la Federación Colombiana de Trabajadores y Servidores Públicos FECOTRASERVIPÚBLICOS; la Unión Nacional de Trabajadores del Estado y los Servicios Públicos de Colombia -UTRADEC-CGT-; la Federación Nacional de Trabajadores de la Educación y Servidores públicos de Colombia -FENALTRAESP-; la Federación Unión Nacional de Trabajadores del Estado, los Servicios Públicos y la Comunidad -ÚNETE-; la Federación Nacional de Trabajadores por el Mérito y el Trabajo Decente Procurar Pais -PROPAÍS-; la Federación Sindical de Trabajadores de Colombia F.T.C.FEM- y la Federación Nacional de Trabajadores de Colombia FEDEASONAL.

 

El Acuerdo Colectivo Laboral Territorial 2024 2025 menciona en su punto No. 16: "JUEGOS DEPORTIVOS: la Administración Distrital apropiará la suma de $1.150.000.000 millones, para la realización de los Juegos Deportivos Distritales del año 2026", respecto del cual la administración distrital, honrando sus compromisos con el bienestar de los y las servidores(as) distritales, garantizando la eficacia de los Acuerdos suscritos y en consonancia con el Plan Distrital de Desarrollo, "Bogotá Camina Segura" 2024-2027, ha previsto la realización de los Juegos Deportivos Distritales en su décima segunda versión.

 

Para este año, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital hace partícipes a las entidades de los XII Juegos Deportivos Distritales "TALENTO EN MOVIMIENTO" -2026, una edición que exalta la agilidad, el aprendizaje y el fortalecimiento del trabajo en equipo a través de su participación.

 

1. LINEAMIENTOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN

 

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital pretende impactar positivamente en la salud física y mental de las servidoras y los servidores del Distrito Capital, así como de sus familias, promoviendo la actividad física y propiciando espacios de sana competencia, juego limpio y esparcimiento enfocados en los beneficios integrales que el deporte brinda a cada participante.

 

Para participar en los XII Juegos Deportivos Distritales "TALENTO EN MOVIMIENTO" 2026, organizados por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital (DASCD), los y las interesados(as) deben cumplir con las siguientes condiciones generales de participación:

 

-. Vinculación Laboral: Ser servidora o servidor público del Distrito Capital con una vinculación activa en alguna de las entidades u organismos distritales.

 

Tipos de Vinculación Admitida:

 

Se permite la participación de personal en carrera docente, nombramiento ordinario, provisionalidad, carrera administrativa, encargo, periodo de prueba, temporal, vacante definitiva, vacante temporal, trabajador oficial, elección popular, periodo fijo, unidad de apoyo normativo.

 

-. Estado de Salud: El/La participante debe encontrarse en óptimas condiciones de salud física y mental, garantizando un desempeño seguro y preservando su bienestar integral en la actividad deportiva elegida.

 

-. Preinscripción Formal: El proceso de inscripción se centraliza en el portal oficial de bienestar y será gestionado exclusivamente por las oficinas de Talento Humano de cada entidad u organismo distrital. Para ello, se debe seguir el siguiente procedimiento en los plazos establecidos:

 

Acceso al Portal: La entidad deberá ingresar a https://bienestar.serviciocivil.gov.co/inscripcionjuegos utilizando el usuario y contraseña institucional asignado.

 

Registro de Participantes: A través del formulario "Inscripción Juego", el/la gestor(a) autorizado(a) deberá registrar la información deportiva (juego y disciplina), los datos personales del/la participante (documento, nombres, email, edad, sexo) y su información institucional (vínculo, entidad y categoría).

 

Certificación de Requisitos: Al guardar el registro ("Save"), la entidad certifica automáticamente que el participante cumple con la vinculación activa en SIDEAP, cuenta con reporte a la ARL (o salud en caso de familiares) y que se han validado previamente los documentos de parentesco y condiciones de salud óptimas, de acuerdo con la Circular Externa N°19 de 2025 del DASCD.

 

Compromiso Institucional: Es responsabilidad de la oficina de talento humano informar al inscrito que la inasistencia sin aviso previo (mínimo 3 días hábiles) generará restricciones para el año siguiente y la devolución del kit de competencia.

 

-. Participación de Familiares: Se permitirá la inscripción familiares únicamente para la disciplina de Carrera Atlética (5K y 10K). Los/Las interesados(as) deberán completar los formularios y consentimientos informados correspondientes; cabe resaltar que la participación estará sujeta a la disponibilidad de cupos limitados.

 

Ser familiar de una servidora o servidor público del Distrito Capital con vinculación activa en SIDEAP, entendido dicha relación como se encuentra descrita en el parágrafo 2 del artículo 2.2. 10.2 del Decreto Nacional 1083 de 2015, esto es, padres, hijo(a), cónyuge, a saber:

 

"ARTÍCULO 2.2.10.2. BENEFICIARIOS. Las entidades públicas, en coordinación con los organismos de seguridad y previsión social, podrán ofrecer a todos los empleados y sus familias los programas de protección y servicios sociales que se relacionan a continuación:

 

1. Deportivos, recreativos y vacacionales (...)

 

PARÁGRAFO 2o. Para los efectos de este artículo se entenderá por familia el cónyuge o compañero(a) permanente, los padres del empleado y los hijos hasta los 25 años o discapacitados mayores, que dependan económicamente del servidor." (Negrilla y Subrayado fuera de texto).

 

Los familiares que deseen participar de la Carrera Atlética de los XII Juegos Deportivos Distritales "TALENTO EN MOVIMIENTO" - 2026, les corresponde acreditar el vinculo con el servidor o servidora, según lo dispuesto en el parágrafo 2 del articulo 2.2.10.2. del Decreto Nacional 1083 de 2015. Para ello, los familiares deberán aportar uno (1) de los siguientes documentos:

 

 Validación del cónyuge o compañero permanente de la servidora o el servidor público:

 

Se podrá acreditar con una de las siguientes opciones.

 

-. Registro civil de matrimonio de la servidora o servidor público en la que se evidencie claramente su nombre y el de su cónyuge o compañero(a) permanente.

 

La declaración de bienes y rentas que realizan los servidores y servidoras por medio de la plataforma de SIDEAP, en la que se evidencie el parentesco como cónyuge o compañero(a) permanente de la servidora o el servidor público.

 

Declaración juramentada debidamente firmada por la servidora o servidor público y por su cónyuge o compañero(a) permanente, de acuerdo con la normativa vigente, este documento NO debe tener fecha superior a de 3 meses de su elaboración.

 

 Validación de padres de la servidora o el servidor público:

 

Se podrá acreditar con una de las siguientes opciones.

 

-. Registro civil de nacimiento de la servidora o servidor público en la que se evidencie claramente el nombre de la servidora o el servidor público y el de su madre o su padre.

 

-. La declaración de Bienes y Rentas que realizan los servidores y servidoras por medio de la plataforma de SIDEAP en la que se evidencie el parentesco como madre o padre de la servidora o el servidor público.

 

 Validación de los/las hijos(as) de la servidora o el servidor público menores de 25 años:

 

Se podrá acreditar con una de las siguientes opciones.

 

-. Registro civil de nacimiento del hijo o hija de la servidora o servidor público en la que se evidencie claramente su nombre y el de su hijo o hija.

 

-. La declaración de Bienes y Rentas que realizan los servidores y servidoras por medio de la plataforma de SIDEAP en la que se evidencie el parentesco como hijo o hija de la servidora o el servidor público, también deberá anexar el documento de identidad del hijo o la hija por ambos lados, estos documentos deberán ser adjuntados en un único documento en PDF.

 

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

 

 Solamente se aceptará uno de los documentos anteriormente mencionados de acuerdo con el parentesco del familiar de la servidora o el servidor público; no se aceptarán documentos diferentes a los plasmados en esta circular.

 

 El documento adjunto debe ser visible de forma clara y de tal manera que se pueda visualizar la información contenida en su totalidad; no se aceptarán documentos recortados, borrosos o que presenten dificultades para su lectura.".

 

-. Los equipos deben estar compuestos únicamente por servidoras y servidores públicos del Distrito Capital, los cuales necesariamente para esta vigencia deben pertenecer a la misma entidad u organismo distrital.

 

-. Límite de Participación: Cada jugador o jugadora podrá inscribirse en una (1) sola actividad deportiva, lo cual incluye cualquiera de las disciplinas de conjunto, individuales, Carrera Atlética o Ciclismo. En caso de que un participante registre más de una inscripción, el sistema validará únicamente el primer registro realizado; las inscripciones posteriores serán desestimadas automáticamente.

 

-. Cupos Limitados: La participación en las disciplinas individuales y de conjunto está sujeta a la disponibilidad de cupos, los cuales han sido asignados conforme a la disponibilidad presupuestal de la vigencia.

 

-. La preinscripción a las diferentes disciplinas de los XII Juegos Deportivos Distritales "TALENTO EN MOVIMIENTO" 2026, no requiere ningún pago por derechos de participación, por lo cual es COMPLETAMENTE GRATUITA.

 

2. DISCIPLINAS DE LOS XII JUEGOS DEPORTIVOS DISTRITALES - "TALENTO EN MOVIMIENTO" - 2026.

 

En los XII Juegos Deportivos Distritales "Talento En Movimiento" – 2026 se desarrollarán torneos deportivos en modalidad presencial, contemplando un portafolio integral para promover un estilo de vida saludable entre las servidoras y los servidores públicos del Distrito Capital y sus familiares.

 

En virtud de lo anterior, se contemplan 14 disciplinas, las cuales se componen de: (i) 12 torneos presenciales, y (ii) 2 eventos masivos presenciales.

 

Para cada disciplina, se realizará previamente un Congreso Técnico, el cual consta de un encuentro virtual con los participantes, en donde se compartirán las metodologías y formas de juego.

 

2.1. TORNEOS DEPORTIVOS PRESENCIALES.

 

Se realizarán los torneos de las siguientes 12 disciplinas:

 

 

 

a) Los equipos deben estar compuestos únicamente por servidoras y servidores públicos del Distrito Capital, los cuales necesariamente deben pertenecer a la misma entidad u organismo distrital.

 

b) Las disciplinas en modalidad Mixto, hace referencia a que el equipo debe estar conformado por hombres y mujeres, de acuerdo con el instructivo que sea expedido para cada disciplina. No se aceptan equipos conformados por participantes de un mismo género en modalidad mixto.

 

c) Teniendo en cuenta que los cupos son limitados se tendrá en cuenta lo siguiente:

 

-. La preinscripción de un equipo (disciplinas conjunto) o jugador (disciplinas individuales) por entidad.

 

-. Se establecerá una fecha límite para que las entidades preinscriban sus respectivos equipos en la plataforma del DASCD en cada Entidad u organismo distrital.

 

2.2. EVENTOS MASIVOS

 

Estos eventos buscan ejercitar y divertir a las servidoras y los servidores públicos y sus familiares, los cuales se realizarán el día 23 de agosto de 2026, y se divide en dos diciplinas: (i) Carrera Atlética y (ii) Carrera de Ciclismo.

 

2.2.1. CARRERA ATLÉTICA 5K - 10K

 

La carrera atlética cuenta con dos grandes categorías: 5 kilómetros (5K) y 10 kilómetros (10K).

 

a) La categoría 5K se encuentra dividida en las modalidades recreativo y competitivo, lo que permite una experiencia integral y de esparcimiento, tanto para las servidoras y servidores, como para sus familias.

 

b) La categoría 10K busca fomentar el bienestar y la actividad física entre las servidoras y servidores, como los miembros de sus familias que llegasen a participar de esta competencia, promocionando la salud y estilos de vida saludables.

 

Para participar, las servidoras, los servidores y familiares pueden inscribirse en las siguientes categorías de acuerdo con el rango de edad establecido para cada subcategoría, su estado físico, su estado de salud y su preferencia deportiva:

 

 

 

a) Los/Las competidores(as) deben asistir a la hora y fecha indicada en el congreso técnico, con su respectivo equipamiento (Kit de competición y ropa adecuada).

 

b) A esta disciplina pueden participar servidoras y servidores públicos, así como familiares mayores de 15 años, estos últimos, según lo previsto en el artículo 2.2.10.2 del Decreto 1083 de 2015.

 

c) La premiación para la modalidad RECREATIVO se realizará por sorteo a través de la plataforma tecnológica provista por el operador de los juegos.

 

d) Se tienen dispuestos 1.000 cupos para participar en la carrera atlética así:

 

-. Servidoras y Servidores Públicos (75%) de participación.

 

-. Familiares (25%) de participación.

 

Nota Importante:

 

La entrega de Kits de carrera se llevará a cabo el jueves 23 y viernes 24 de julio de 2026.

 

Quienes no asistan en esta fecha serán excluidos; por lo tanto, se cancelará la asignación de cupo y como consecuencia, se entregará el cupo al siguiente de la lista.

 

No se harán excepciones ya que se garantizará el uso efectivo de los cupos asignados a esta disciplina.

 

A las y los participantes admitidos, se les hará entrega de un Kit de competición de manera presencial en los espacios dispuestos por el DASCD, lo cual será informado oportunamente.

 

El Kit de competición se entregará de manera gratuita a cada uno de los y las participantes.

 

No obstante, y como quiera que se trata de recursos públicos, que generan erogaciones presupuestales, la persona que reciba el Kit de competición y no participe en la Carrera Atlética, deberá indicar las razones de justa causa o fuerza mayor que le impidieron participar y adjuntar los soportes de su inasistencia a las actividades.

 

De no acreditarse esta condición, el DASCD solicitará la devolución del kit de competencia.

 

2.2.2. CARRERA DE CICLISMO 20K.

 

La carrera de ciclismo cuenta con una única categoría de 20 kilómetros (20K), la cual se divide en femenino y masculino.

 

Para participar de dicha disciplina, se debe tener en cuenta lo siguiente:

 

a) Los/Las competidores(as) deben asistir a la hora y fecha indicada en el congreso técnico, con su respectivo equipamiento (Kit de competición y ropa adecuada).

 

b) A esta disciplina pueden participar servidoras y servidores públicos únicamente.

 

c) Se tienen dispuestos 100 cupos para participar en la carrera de ciclismo.

 

Nota Importante:

 

La entrega de Kits de carrera se llevará a cabo el jueves 23 y viernes 24 de julio de 2026.

 

Quienes no asistan en esta fecha serán excluidos y, por lo tanto, se cancelará la asignación de cupo y como consecuencia, se entregará el cupo al siguiente de la lista.

 

No se harán excepciones ya que se garantizará el uso efectivo de los cupos asignados a esta disciplina.

 

A las y los participantes admitidos, se les hará entrega de un Kit de competición gratuito de manera presencial en los espacios dispuestos por el DASCD, lo cual será informado oportunamente.

 

No obstante, y como quiera que se trata de recursos públicos, que generan erogaciones presupuestales, la persona que reciba el Kit de competición y no participe en la Carrera Atlética, deberá indicar las razones de justa causa o fuerza mayor que le impidieron participar y adjuntar los soportes de su inasistencia a las actividades.

 

De no acreditarse esta condición, el DASCD solicitará la devolución del kit de competencia.

 

Las fechas de realización de los eventos masivos, así como la entrega del kit que corresponda, pueden variar dado que se encuentran sujetas a disponibilidad de los escenarios.

 

2.3. PREMIACIÓN

 

La premiación de los XII Juegos Deportivos Distritales "Talento En Movimiento" - 2026 se realizará de forma presencial en el partido o encuentro final, a los 3 primeros lugares de cada disciplina de la siguiente forma:

 

 

a) La premiación se entregará en medio físico a los ganadores.

 

b) El ganador es responsable de realizar la reclamación de su premiación. La organización no se hace responsable por su uso y disposición una vez esta sea entregada.

 

3. PREINSCRIPCIONES

 

Para participar en los XII Juegos Deportivos Distritales "Talento en Movimiento"-2026, los jefes de Talento Humano deben enviar los datos de su gestor al

correo contacto@serviciocivil.gov.co.

 

 

Posteriormente el DASCD remitirá por oficio el enlace y las credenciales de acceso, teniendo en cuenta que el gestor será el único responsable autorizado para realizar las preinscripciones de cada entidad.

 

 

Es fundamental que el proceso se centralice a través de un único gestor por entidad, con el fin de optimizar la preinscripción en el servidor y garantizar la estabilidad de la plataforma. De esta manera, evitaremos saturaciones técnicas que comprometan el sistema, asegurando que todas las entidades puedan completar su registro de forma exitosa y sin contratiempos.

 

Los registros de las preinscripciones serán validados por cada entidad y organismo del Distrito, confrontando la información reportada por los y las aspirantes a participar, con los reportes de SIDEAP. Esto con el fin de determinar si las personas inscritas ostentan la calidad de servidora o servidor público. En caso de que la persona no logre realizar efectivamente la preinscripción, se debe comunicar con su gestor en el correo electrónico o medio de comunicación que informe; allí deberá dejar su solicitud y adjuntar el certificado laboral con vigencia de máximo 30 días calendario.

 

 

a) Para el caso de la carrera atlética, la carrera de ciclismo y la disciplina de bolos se asignará un número determinado de cupos por entidad para que registren a los participantes de estas disciplinas.

 

b) Para el caso de las restantes disciplinas informadas en esta circular en el item 2.1, cada entidad registrara un participante o equipo para que una vez cerrado el proceso de inscripción se adelante un sorteo de asignación de cupos.

 

c) La entidad campeona vigente de cada disciplina tendrá un cupo preferente siempre y cuando se preinscriban en los tiempos establecidos.

 

d) En la preinscripción se dispondrán los siguientes términos y condiciones para esta etapa:

 

-. Por favor leer y diligenciar detenida y cuidadosamente la información al momento de realizar la preinscripción, ya que de allí depende la validación y correcta entrega los respectivos comunicados (tener presente los nombres completos, el número de identificación, el número de celular y el correo electrónico).

 

-. El registro de preinscripción lo realizará cada jugador(a) o capitán(a) de equipo una única vez mediante el enlace informado por el gestor de Juegos Deportivos designado y comunicado por su Entidad.

 

En tal sentido, el capitán o capitana quedará registrado(a) como el jugador(a) número 1.

 

Importante: Se establece una fecha limite para que las entidades preinscriban sus respectivos equipos en la plataforma del DASCD dirigida por el gestor autorizado por su entidad.

 

e) Las preinscripciones de la carrera Atlética y carrera Ciclística se abrirán el 09 de junio de 2026 a las 7:00 am y su cierre será el 12 de junio de 2026 a las 5:00 pm, se realizarán únicamente a través del aplicativo dispuesto por el Departamento Administrativo informado por el gestor de su Entidad.

 

f) Las preinscripciones de las disciplinas deportivas se abrirán el 16 de junio de 2026 a las 7:00 am y el cierre será el 19 de junio de 2026 a las 5:00 pm, se realizarán únicamente a través del aplicativo dispuesto por el Departamento Administrativo informado por el gestor de su Entidad.

 

g) El enlace para la preinscripción se enviará directamente al correo del Gestor de los Juegos Deportivos designado por su entidad, para que posterior a este remita al interior a los correos institucionales registrados en SIDEAP a todos los servidores y servidoras de su Entidad.

 

h) De acuerdo con la gran acogida e interés de las servidoras, servidores en la participación de los familiares para los XII Juegos Deportivos Distritales "Talento en Movimiento" - 2026, y con el fin de garantizar un proceso transparente e imparcial, brindándose las mismas condiciones para todos(as) los(as) interesados(as), se respetará el orden de registro en el formulario de preinscripción acorde con el cupo asignado para cada entidad (cupos limitados).

 

i) Teniendo en cuenta la gran acogida e interés de las servidoras, servidores en la participación de los XII Juegos Deportivos Distritales "Talento en Movimiento". 2026, y con el fin de garantizar un proceso transparente e imparcial, brindándose las mismas condiciones para todos(as) los(as) interesados(as), se realizará por las 12 disciplinas de conjunto e individuales descritas en esta circular en el numeral (2.1 TORNEOS DEPORTIVOS PRESENCIALES), lo siguiente:

 

-. EI DASCD citará a los/las gestores(as) autorizados(as) para que, en representación de los preinscritos de su entidad u organismo Distrital, participen en el sorteo por balota para la asignación de cupos. Dicha asignación se realizará conforme a los términos establecidos en esta circular y estará sujeta a la disponibilidad presupuestal de la vigencia 2026, tanto para disciplinas individuales como de conjunto.

 

-. Una vez finalizada la etapa de preinscripción, el DASCD notificará a las entidades y organismos distritales la fecha y hora del sorteo. Este se llevará a cabo de manera presencial con los gestores autorizados, con el fin de garantizar la transparencia en la asignación de los cupos de participación para los XII Juegos Deportivos Distritales "Talento en Movimiento"-2026. Por lo anterior, la asistencia del gestor(a) designado(a) es de carácter importante; en caso de inasistencia, el sorteo se efectuará en la fecha programada y la entidad aceptará los resultados de este.

 

EI DASCD mediante un acta, establecerá el registro de lo realizado en el sorteo por balota y de los ganadores de los cupos establecidos en esta circular para la participación de los XII Juegos Deportivos Distritales "Talento en Movimiento" 2026.

Posterior al sorteo, los gestores autorizados por cada entidad comunicaran los resultados obtenidos en el sorteo y socializaran el acta realizada por el DASCD para garantizar la transparencia de los ganadores de los cupos a las disciplinas de conjunto e individual de los XII Juegos Deportivos Distritales "Talento en Movimiento" - 2026.

 

EL DILIGENCIAMIENTO DE LA PREINSCRIPCIÓN NO GARANTIZA EL CUPO DE PARTICIPACIÓN.

 

j) SERVIDORAS, SERVIDORES Y FAMILIARES: Deben tener presente que estos torneos hacen parte de un programa de bienestar gratuito, por lo cual, que sea aceptada su inscripción es un privilegio al que otras personas interesadas en ser parte de los XII Juegos Deportivos Distritales "Talento en Movimiento"-2026, no podrán acceder ya que los cupos son limitados; por lo cual, si no puede participar, deberá cancelar su inscripción mínimo 3 días hábiles antes de iniciar el torneo, para cederle su cupo a alguien más que desea ser beneficiado(a) de estos torneos deportivos, por medio del correo electrónico o medio de comunicación informado a cada entidad y organismo distrital que haya obtenido el cupo, para que el área de Seguridad y Salud en el Trabajo SST remita la información a la respectiva ARL, y en caso de ser necesario, informar las posibles restricciones de salud que se presentan.

 

k) Las solicitudes de cambio de integrantes deberán ser gestionadas por el capitán o capitana del equipo. Estos cambios podrán realizarse sin restricciones hasta tres (3) días hábiles antes del inicio del torneo. Vencido este plazo, cualquier sustitución requerirá el envío de una justificación y el soporte correspondiente para su evaluación.

 

La validación y confirmación del cambio se emitirá en un plazo de tres (3) días hábiles, y la modificación será efectiva únicamente tras la confirmación oficial de los organizadores; no se permitirá la participación de personas que no hayan sido admitidas en este proceso. Finalmente, todo cambio deberá reportarse a través del correo electrónico o canal oficial establecido, con el fin de que el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) tramite oportunamente la información ante la ARL.

 

l) Tenga presente que la no participación de los eventos sin previo aviso o cancelación se sancionará con no permitírsele participar en la misma disciplina el próximo año.

 

4. LINEAMIENTOS ADICIONALES

 

a) Se realizarán congresos técnicos de forma virtual para cada una de las disciplinas en los cuales se explica el reglamento, la forma de juego, fechas de inicio y demás información importante para llevar a cabo los torneos.

 

b) Los torneos se ejecutarán de forma simultánea de lunes a viernes entre las 7:00 am y 5:00 pm; la asignación de los horarios de competición se confirmará de acuerdo con la disponibilidad de escenarios y puede sufrir modificaciones.

 

c) Una vez establecido el calendario y asignada las fechas de participación, éstas sólo podrán ser modificadas por razones de fuerza mayor, por ejemplo, condiciones climáticas que afecten el estado de las canchas o que impacten en la integridad física de los/las jugadores(as).

 

d) En la disciplina habilitada para familiares (carrera atlética) y servidores(as), los cupos se distribuirán inicialmente con el 25% para familiares y 75% para servidores; cabe resaltar que esta proporción puede variar de acuerdo con el comportamiento de las inscripciones.

 

e) Toda la información correspondiente a la ejecución de los torneos será remitida al/la gestor(a) autorizado por cada entidad para que sea replicado a los correos electrónicos registrados en la inscripción y será publicada en el sitio web oficial, se recomienda estar atentos.

 

f) De acuerdo con el Decreto - Ley 1567 de 1998 y Decreto 1083 de 2015, la ejecución de programas de bienestar e incentivos, como lo son los XII Juegos Deportivos Distritales "Talento En Movimiento" - 2026, están dirigidos a los/las empleados(as) públicos(as) que prestan sus servicios en las entidades estatales, por lo cual, la participación en estas actividades está dirigida exclusivamente a Servidoras y Servidores Públicos del Distrito Capital y sus familias. Teniendo en cuenta lo anterior y en estricto acatamiento de la norma, informamos que no hacen parte del público objetivo las personas con vinculaciones realizadas a las entidades y organismos distritales con base en la Ley 80 de 1993 (Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública).

 

5. SALVEDADES

 

En consideración de las fechas a las que se refiere la presente circular, estás podrían modificarse de acuerdo con la disponibilidad del lugar, ante lo cual se daría aviso con la debida oportunidad.

 

Para más información, puede consultar la página web del DASCD https://serviciocivil.gov.co o comunicarse con el gestor autorizado por su entidad.

 

Cordialmente,

 

LAURA VICTORIA VILLA ESCOBAR

 

DIRECTORA

 

NOTA: Ver norma original en Anexos.