RESOLUCIÓN 392 DE 2026

(Septiembre 22)

Por la cual se actualiza en el sistema de gestión de la entidad el documento “Procedimiento para realizar teletrabajo y trabajo en casa en TRANSMILENIO S.A. (P-TH-004)”

LA JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO – “TRANSMILENIO S.A.”

En uso de sus facultades conferidas por el artículo 5º de la Resolución 342 de 2025 y en el artículo 8º del Acuerdo 05 de 2025 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S.A. y

CONSIDERANDO

Que la Constitución Política en su artículo 209, establece: «…La Administración Pública, en todos sus órdenes, tendrá un Control Interno que se ejercerá en los términos que señale la Ley…»

Que el artículo 269 de la Constitución Política establece la obligatoriedad por parte de la autoridad correspondiente, en cada entidad pública, de diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la Ley.

Que, de conformidad con lo señalado en el artículo 2º del Acuerdo Distrital 004 de 1999 modificado por el artículo 135 del Acuerdo 927 de 2024: «corresponde a TRANSMILENIO S.A. la gestión, organización y planeación del Servicio de Transporte Público Masivo Urbano de pasajeros en el Distrito Capital y su área de influencia, bajo la multimodalidad de transporte, en las condiciones que señalen las normas vigentes, las autoridades competentes y sus propios estatutos…»

Que de acuerdo con el artículo 350 del Decreto 652 de 2025, TRANSMILENIO S.A. cuenta con la facultad para fijar las condiciones técnicas y operativas para el funcionamiento del Sistema y ejerce el control de la operación a través de los instructivos y reglamentos de carácter general que expida, tal como lo prevé el artículo 351 ibídem.

Que el artículo 2.2.22.1.1 del Decreto 1499 de 2017 estableció: … “El Sistema de Gestión, creado en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015, que integra los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad, es el conjunto de entidades y organismos del Estado, políticas, normas, recursos e información, cuyo objeto es dirigir la gestión pública al mejor desempeño institucional y a la consecución de resultados para la satisfacción de las necesidades y el goce efectivo de los derechos de los ciudadanos, en el marco de la legalidad y la integridad” y en virtud de ello, se adoptó la versión actualizada del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG con el fin de lograr el funcionamiento del Sistema de Gestión y su articulación con el Sistema de Control Interno, siendo el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y de los organismos públicos.

Que, cumpliendo con lo ordenado en el parágrafo único del artículo 1º de la Ley 87 de 1993, se adoptó el Manual de Procedimientos de TRANSMILENIO S.A., el cual permite contar con una herramienta útil y adecuada como mecanismo de desarrollo organizacional, para servir de guía a quienes lo consulten y a la vez facilitar la difusión y aplicación de procesos estandarizados al interior de toda la entidad en todas sus áreas.

Que, de conformidad con sus atribuciones legales y estatutarias, y acorde con la autonomía propia de las entidades descentralizadas, la Junta Directiva de TRANSMILENIO S.A., de manera unánime, aprobó mediante el Acuerdo 05 de 2025, la reformulación de la estructura organizacional de la Empresa, con fundamento en los conceptos técnicos favorables de la Secretaría General, del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y de la Secretaría de Hacienda Distrital.

Que de conformidad con el artículo octavo del Acuerdo No. 05 de 2025 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S.A., corresponde a la Oficina Asesora de Planeación liderar la formulación y seguimiento de planes estratégicos de la Empresa, buscando que los proyectos de inversión estén alineados con las políticas institucionales, el Plan Distrital de Desarrollo, los Planes Interinstitucionales y demás instrumentos de planeación; liderar el seguimiento a objetivos y resultados empresariales, así como la formulación de riesgos y la implementación de los sistemas de gestión y desempeño, promoviendo la innovación y uso efectivo del conocimiento en la organización.

Que de conformidad con el artículo 5º de la Resolución 342 de 2025 corresponde a la Jefe de la Oficina Asesora de Planeación adoptar las actualizaciones necesarias del Manual de Procedimientos de la entidad.

Que a través de la herramienta utilizada para tal fin en TRANSMILENIO S.A. se gestionan, se oficializan y se publican los documentos que forman parte del sistema de gestión de la entidad.

Que, de acuerdo con la solicitud presentada por parte de la Subdirección de Talento Humano, se requiere actualizar el Procedimiento para realizar teletrabajo y trabajo en casa en TRANSMILENIO S.A. (P-TH-004) con el fin de armonizar su contenido en concordancia con el proceso de modernización de la entidad y en cumplimiento de los lineamientos establecidos en el procedimiento de Control de los documentos oficiales del Sistema de Gestión de TRANSMILENIO S.A. (P-OP-001).

Que, adicionalmente, se requiere actualizar el citado documento, en cumplimiento de la Resolución 379 del 14 de septiembre de 2026 por la cual se adecua la política interna de teletrabajo en las modalidades autónoma, hibrida y/o móvil, como forma de organización laboral en TRANSMILENIO S.A., de acuerdo con las definiciones establecidas en el artículo 2º de la Ley 1221 de 2008 y en el artículo 5º del Decreto Distrital 050 de 2023, compilado en el Decreto Único Sectorial 640 de 2025 o las normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyan.

Que el Procedimiento para realizar teletrabajo y trabajo en casa en TRANSMILENIO S.A. (P-TH004) anteriormente identificado con el código P-DA-010 cuenta con las siguientes versiones:

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO 1°. APROBACIÓN: el Procedimiento para realizar teletrabajo y trabajo en casa en TRANSMILENIO S.A. (P-TH-004) fue actualizado por la dependencia encargada, por tal razón el documento cuenta con la aprobación del directivo y las profesionales de apoyo encargadas del tema.

ARTÍCULO 2° ADOPCIÓN: Adoptar la versión 7 del Procedimiento para realizar teletrabajo y trabajo en casa en TRANSMILENIO S.A. (P-TH-004) a cargo de la Subdirección de Talento Humano.

ARTÍCULO 3°. OBJETO DEL DOCUMENTO: Establecer los lineamientos que se deben seguir para implementar la modalidad del teletrabajo y trabajo en casa en TRANSMILENIO S.A., permitiéndole a las personas Servidoras Públicas trabajar en un lugar diferente a la oficina, en aquellos casos que el tipo de trabajo o labor no requiera presencia física de la persona trabajadora en las instalaciones de la Entidad y/o cuando estos se puedan desarrollar mediante la utilización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - TIC.

ARTÍCULO 4°. La presente Resolución deberá ser publicada en la imprenta distrital, rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 124 del 21 de febrero de 2020.

Dada en la ciudad de Bogotá, D.C., a los 22 días del mes de septiembre del año 2026.

FÍRMESE Y CÚMPLASE

CAROLINA RESTREPO PALACIO

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Nota: Ver norma original y anexo en Anexos.