RESOLUCIÓN 105 DE 2025

(Marzo 31)

Por la cual se adopta la actualización en el sistema de gestión de la entidad del documento «Explotación colateral de la infraestructura a cargo de TRANSMILENIO S. A. (P-SN-002)».

LA JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO - “TRANSMILENIO S. A.”

En uso de sus facultades conferidas en el numeral 2º del artículo 7º de la Resolución 342 de 2020 y en el artículo 10º del Acuerdo 004 de 2023 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S. A.; y,

CONSIDERANDO

Que la Constitución Política en su artículo 209, establece: «…La Administración Pública, en todos sus órdenes, tendrá un Control Interno que se ejercerá en los términos que señale la Ley…»

Que el artículo 269 de la Constitución Política establece la obligatoriedad por parte de la autoridad correspondiente, en cada entidad pública, de diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la Ley.

Que, de conformidad con lo señalado en el artículo 2º del Acuerdo Distrital 004 de 1999 modificado por el artículo 135 del Acuerdo 927 de 2024: «corresponde a TRANSMILENIO S. A. la gestión, organización y planeación del Servicio de Transporte Público Masivo Urbano de pasajeros en el Distrito Capital y su área de influencia, bajo la multimodalidad de transporte, en las condiciones que señalen las normas vigentes, las autoridades competentes y sus propios estatutos…»

Que de acuerdo con el artículo 8° del Decreto Distrital 831 de 1999, TRANSMILENIO S. A. cuenta con la facultad para fijar las condiciones técnicas y operativas para el funcionamiento del Sistema y ejercer el control de la operación a través de los instructivos y reglamentos de carácter general que expida, tal como lo prevé el artículo 9° ibidem.

Que el artículo 2.2.22.1.1 del Decreto 1499 de 2017 estableció: … “El Sistema de Gestión, creado en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015, que integra los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad, es el conjunto de entidades y organismos del Estado, políticas, normas, recursos e información, cuyo objeto es dirigir la gestión pública al mejor desempeño institucional y a la consecución de resultados para la satisfacción de las necesidades y el goce efectivo de los derechos de los ciudadanos, en el marco de la legalidad y la integridad.” y, en virtud de ello, se adoptó la versión actualizada del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG con el fin de lograr el funcionamiento del Sistema de Gestión y su articulación con el Sistema de Control Interno, siendo el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y de los organismos públicos.

Que, cumpliendo con lo ordenado en el parágrafo único del artículo 1º de la Ley 87 de 1993, se adoptó el Manual de Procedimientos de TRANSMILENIO S.A. el cual permite contar con una herramienta útil y adecuada a la entidad como mecanismo de desarrollo organizacional, para servir de guía a quienes lo consulten y a la vez facilitar la difusión y aplicación de procesos estandarizados al interior de toda la entidad en todas sus áreas.

Que de conformidad con el artículo décimo del Acuerdo No. 004 de 2023 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S. A., corresponde a la Oficina Asesora de Planeación asesorar a la Alta Gerencia, a la Gerencia de Integración y a la Dirección y Control de la Operación, en la planeación estratégica, táctica y operativa; orientar la aplicación de herramientas para la gestión, evaluación y control organizacional y realizar seguimiento a los resultados de los procesos de la Empresa.

Que de conformidad con el numeral 2 del artículo 7º de la Resolución 342 de 2020 corresponde al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación adoptar las actualizaciones necesarias al Manual de Procedimientos de la entidad.

Que a través de la herramienta utilizada para tal fin en TRANSMILENIO S.A. se gestionan, se oficializan y se publican los documentos que forman parte del sistema de gestión de la entidad.

Que, de acuerdo con la solicitud presentada el día 20 de marzo de 2025, por parte de la Subgerencia de Negocios Colaterales, se requiere realizar la actualización del procedimiento Explotación colateral de la infraestructura a cargo de TRANSMILENIO S. A. (P-SN-002), Dado que se modificó el nombre de la dependencia responsable, pasando de Subgerencia de Desarrollo de Negocios a Subgerencia de Negocios Colaterales, conforme a lo dispuesto en el Acuerdo 004 de 2023. Adicionalmente, se incluyó al Profesional Universitario Grado 03 - Explotación Colateral de la Propiedad Intelectual como funcionario responsable del procedimiento. Esta actualización responde a la necesidad de mantener una documentación clara y alineada con las mejores prácticas en la gestión de la explotación colateral de la infraestructura de TRANSMILENIO S. A., con el fin de cumplir los objetivos del área conforme a las normas y condiciones técnicas establecidas, asegurando el buen uso del Sistema y su adaptación a la realidad actual del proceso. Además, optimiza la gestión documental al fortalecer el cumplimiento de las regulaciones en materia de Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LA/FT) y la contratación de la explotación colateral. Asimismo, permite mitigar los riesgos asociados a la aplicación de actividades obsoletas o desactualizadas, impactando positivamente a la entidad al prevenir decisiones erróneas y fomentar la mejora continua de los procesos.

Que el procedimiento Explotación colateral de la infraestructura a cargo de TRANSMILENIO S. A. (P-SN-002), cuenta con las siguientes versiones

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO 1°. ADOPCIÓN: Adoptar la versión 7 del procedimiento Explotación colateral de la infraestructura a cargo de TRANSMILENIO S. A. (P-SN-002) asociado al proceso de Gestión de Mercadeo a cargo de la Subgerencia de Negocios Colaterales, documento que fue aprobado por parte del Directivo y el responsable del tema a través de la herramienta dispuesta por la Entidad.

ARTÍCULO 2. OBJETO DEL DOCUMENTO: Determinar las actividades y responsabilidades a ejecutar para la adecuada explotación colateral de la infraestructura a cargo de TRANSMILENIO S. A., con el fin de cumplir con los objetivos del área de acuerdo con las normas y condiciones establecidas, en función del buen uso del Sistema.

ARTÍCULO 3. La presente Resolución deberá ser publicada en la imprenta distrital y rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 163 de 2019. 

Dada en la ciudad de Bogotá, D.C. a los 31 días de mes de marzo del año 2026.

FÍRMESE Y CÚMPLASE.

CAROLINA RESTREPO PALACIO

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Nota: Ver norma original y anexo en Anexos.