RESOLUCIÓN 070 DE 2025

 

(Marzo 04)

 

Por la cual se adopta la actualización en el sistema de gestión de la entidad del documento <<Procedimiento licencia de uso de marca (P-SN-001)».

 

LA JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO - "TRANSMILENIO S. A."

 

En uso de sus facultades conferidas en el numeral 2º del artículo 7º de la Resolución 342 de 2020 y en el artículo 10º del Acuerdo 004 de 2023 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S. A.; y.

 

CONSIDERANDO

 

Que, de conformidad con lo señalado en el artículo 2º del Acuerdo Distrital 004 de 1999 modificado por el artículo 135 del Acuerdo 927 de 2024: <<corresponde a TRANSMILENIO S. A. la gestión, organización y planeación del Servicio de Transporte Público Masivo Urbano de pasajeros en el Distrito Capital y su área de influencia, bajo la multimodalidad de transporte, en las condiciones que señalen las normas vigentes, las autoridades competentes y sus propios estatutos...»

 

Que la Constitución Política en su artículo 209, establece: «...La Administración Pública, en todos sus órdenes, tendrá un Control Interno que se ejercerá en los términos que señale la Ley...>>

 

Que el artículo 269 de la Constitución Política establece la obligatoriedad por parte de la autoridad correspondiente, en cada entidad pública, de diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la Ley.

 

Que de acuerdo con el artículo 8 del Decreto Distrital 831 de 1999, TRANSMILENIO S. A. cuenta con la facultad para fijar las condiciones técnicas y operativas para el funcionamiento del Sistema y ejercer el control de la operación a través de los instructivos y reglamentos de carácter general que expida, tal como lo prevé el artículo 9° ibidem.

 

Que de conformidad con los artículos 15 del Decreto Distrital 319 de 2006 y 1 del Decreto Distrital 486 de 2006, TRANSMILENIO S. A., como Ente Gestor del Sistema Integrado de Transporte Público de la ciudad de Bogotá, le corresponde integrar, evaluar y hacer el seguimiento de la operación del sistema.

 

Que, cumpliendo con lo ordenado en el parágrafo único del artículo 1º de la Ley 87 de 1993, se adoptó el Manual de Procedimientos de TRANSMILENIO S.A. y que se requiere actualizar mediante la adopción del documento asociado al proceso de Gestión de TIC a cargo de la Dirección de TIC, para lo cual se tramitó la solicitud a través de la plataforma SIGEST, con la que actualmente cuenta la entidad, para la actualización, modificación o eliminación de los documentos del Sistema de Gestión.

 

Que el artículo 2.2.22.1.1 del Decreto 1499 de 2017 estableció: ... "El Sistema de Gestión, creado en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015, que integra los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad, es el conjunto de entidades y organismos del Estado, políticas, normas, recursos e información, cuyo objeto es dirigir la gestión pública al mejor desempeño institucional y a la consecución de resultados para la satisfacción de las necesidades y el goce efectivo de los derechos de los ciudadanos, en el marco de la legalidad y la integridad." y, en virtud de ello, se adoptó la versión actualizada del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG con el fin de lograr el funcionamiento del Sistema de Gestión y su articulación con el Sistema de Control Interno, siendo el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y de los organismos públicos.

 

Que el Manual de Procedimientos de TRANSMILENIO S. A. permite contar con una herramienta útil y adecuada a la entidad como mecanismo de desarrollo organizacional, para servir de guía a quienes lo consulten y a la vez facilitar la difusión y aplicación de procesos estandarizados al interior de toda la entidad en todas sus áreas.

 

Que de conformidad con el artículo décimo del Acuerdo No. 004 de 2023 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S. A., corresponde a la Oficina Asesora de Planeación asesorar a la Alta Gerencia, a la Gerencia de Integración y a la Dirección y Control de la Operación, en la planeación estratégica, táctica y operativa; orientar la aplicación de herramientas para la gestión, evaluación y control organizacional y realizar seguimiento a los resultados de los procesos de la Empresa.

 

Que de conformidad con el numeral 2 del artículo 7º de la Resolución 342 de 2020 corresponde al jefe de la Oficina Asesora de Planeación adoptar las actualizaciones necesarias al Manual de Procedimientos de la entidad.

 

Que, de acuerdo con la solicitud presentada el día 4 de febrero de 2025, mediante la plataforma SIGEST, por parte de la Subgerencia de Negocios Colaterales, se requiere realizar la actualización del Procedimiento licencia de uso de marca (P-SN-001), dado que se modificó el nombre de la dependencia responsable, pasando de Subgerencia de Desarrollo de Negocios a Subgerencia de Negocios Colaterales, conforme a lo dispuesto en el Acuerdo 004 de 2023. Adicionalmente permite contar con la documentación actualizada que respalde las actividades asociadas a la explotación colateral, mediante la concesión transitoria de la licencia de uso de las marcas registradas a nombre de TRANSMILENIO S. A. ante la Delegatura de Propiedad Industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio, de acuerdo con la realidad actual del proceso. Esta actualización permite mitigar los riesgos derivados de la aplicación de actividades que ya no estén vigentes o desactualizadas, impactando positivamente a la entidad al prevenir la toma de decisiones erróneas y fomentando la mejora continua de los procesos.

 

Que el Procedimiento licencia de uso de marca, con código P-SN-001, cuenta con las siguientes versiones:

 

 

Que mediante la plataforma SIGEST utilizada en TRANSMILENIO S.A. a través de la cual se crean gestionan y se publican los documentos que forman parte del sistema de gestión de la entidad, se aprobó por parte del Directivo y el responsable del tema, la actualización de dicho protocolo.

 

En mérito de lo expuesto,

 

RESUELVE

 

ARTÍCULO 1°. ADOPCIÓN: Adoptar la actualización de la versión 4 del Procedimiento licencia de uso de marca (P-SN-001).

 

ARTÍCULO 2. OBJETO DEL DOCUMENTO: Establecer los responsables y las actividades que se deben seguir para la explotación colateral mediante el otorgamiento de manera transitoria de la licencia de uso de las marcas cuyo titular es TRANSMILENIO S. A., registradas ante la Delegatura de Propiedad Industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

ARTÍCULO 3. INCORPORACIÓN: El Procedimiento licencia de uso de marca (P-SN-001) se incorpora en el sistema de gestión de la entidad, mediante su publicación y liberación en la plataforma SIGEST.

 

ARTÍCULO 4. La presente Resolución deberá ser publicada en la imprenta distrital y rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 09 de 2018.

 

Dada en Bogotá, D. C. a los 04 días del mes de marzo del año 2026.

 

FÍRMESE Y CÚMPLASE.

 

CAROLINA RESTREPO PALACIO

 

Jefe Oficina Asesora de Planeación

 

NOTA: Ver norma original y anexos en Anexos.