RESOLUCIÓN 295 DE 2025

 

(Septiembre 22)

 

Por la cual se adopta en el sistema de gestión de la entidad la actualización del documento "Protocolo para el análisis de confiabilidad de buses supervisados y controlados por la DTBRT (T-DO-010)".

 

LA JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO - "TRANSMILENIO S. A."

 

En uso de sus facultades conferidas en el numeral 2º del artículo 7º de la Resolución 342 de 2020 y en el artículo 10º del Acuerdo 004 de 2023 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S. A.; y,

 

CONSIDERANDO:

 

Que la Constitución Política en su artículo 209, establece: «...La Administración Pública, en todos sus órdenes, tendrá un Control Interno que se ejercerá en los términos que señale la Ley...»

 

Que el artículo 269 de la Constitución Política establece la obligatoriedad por parte de la autoridad correspondiente, en cada entidad pública, de diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la Ley.

 

Que, de conformidad con lo señalado en el artículo 2º del Acuerdo Distrital 004 de 1999 modificado por el artículo 135 del Acuerdo 927 de 2024: «corresponde a TRANSMILENIO S. A. la gestión, organización y planeación del Servicio de Transporte Público Masivo Urbano de pasajeros en el Distrito Capital y su área de influencia, bajo la multimodalidad de transporte, en las condiciones que señalen las normas vigentes, las autoridades competentes y sus propios estatutos...»

 

Que de acuerdo con el artículo 8º del Decreto Distrital 831 de 1999, TRANSMILENIO S. A. cuenta con la facultad para fijar las condiciones técnicas y operativas para el funcionamiento del Sistema y ejercer el control de la operación a través de los instructivos y reglamentos de carácter general que expida, tal como lo prevé el artículo 9° ibidem.

 

Que el artículo 2.2.22.1.1 del Decreto 1499 de 2017 estableció: ... "El Sistema de Gestión, creado en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015, que integra los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad, es el conjunto de entidades y organismos del Estado, políticas, normas, recursos e información, cuyo objeto es dirigir la gestión pública al mejor desempeño institucional y a la consecución de resultados para la satisfacción de las necesidades y el goce efectivo de los derechos de los ciudadanos, en el marco de la legalidad y la integridad." y, en virtud de ello, se adoptó la versión actualizada del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG con el fin de lograr el funcionamiento del Sistema de Gestión y su articulación con el Sistema de Control Interno, siendo el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y de los organismos públicos.

 

Que, cumpliendo con lo ordenado en el parágrafo único del artículo 1º de la Ley 87 de 1993, se adoptó el Manual de Procedimientos de TRANSMILENIO S.A., el cual permite contar con una herramienta útil y adecuada como mecanismo de desarrollo organizacional, para servir de guía a quienes lo consulten y a la vez facilitar la difusión y aplicación de procesos estandarizados al interior de toda la entidad en todas sus áreas.

 

Que de conformidad con el artículo décimo del Acuerdo No. 004 de 2023 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S. A., corresponde a la Oficina Asesora de Planeación asesorar a la Alta Gerencia, a la Gerencia de Integración y a la Dirección y Control de la Operación, en la planeación estratégica, táctica y operativa; orientar la aplicación de herramientas para la gestión, evaluación y control organizacional y realizar seguimiento a los resultados de los procesos de la Empresa.

 

Que de conformidad con el numeral 2 del artículo 7º de la Resolución 342 de 2020 corresponde a la Jefe de la Oficina Asesora de Planeación adoptar las actualizaciones necesarias de los documentos que formar parte del Manual de Procedimientos de la entidad.

 

Que a través de la herramienta utilizada en TRANSMILENIO S.A. se gestionan, se oficializan y se publican los documentos que forman parte del sistema de gestión de la entidad.

 

Que, de acuerdo con la solicitud presentada el día 21 de Julio de 2025, mediante la herramienta destinada para tal fin, por parte de la Dirección Técnica de BRT, se requiere realizar la actualización del Protocolo para el análisis de confiabilidad de buses supervisados y controlados por la DTBRT (T-DO-010), debido a la necesidad de actualizar el documento que tiene como objetivo establecer, en el marco de la supervisión del mantenimiento de los buses del componente BRT Troncal y Zonal (Alimentación); las actividades, lineamientos y tratamientos aplicables frente a situaciones particulares que inciden en la adecuada prestación del servicio.

 

Que el Protocolo para el análisis de confiabilidad de buses supervisados y controlados por la DTBRT (T-DO-010), cuenta con las siguientes versiones:

 

 

Que el documento fue publicado en la plataforma LegalBog para comentarios de la ciudadanía y grupos de interés de la entidad, el cual recibió observaciones que fueron debidamente respondidas por el área técnica y publicadas en dicha plataforma.

 

En mérito de lo expuesto,

 

RESUELVE:

 

ARTÍCULO 1°. APROBACIÓN: El Protocolo para el análisis de confiabilidad de buses supervisados y controlados por la DTBRT (T-DO-010) fue elaborado por el área encargada, por tal razón el mismo cuenta con la aprobación del directivo y demás funcionarios responsables del tema.

 

ARTÍCULO 2°. ADOPCIÓN: Adoptar la actualización de la versión 1 del Protocolo para el análisis de confiabilidad de buses supervisados y controlados por la DTBRT (T-DO-010) asociado al proceso de Supervisión y Control de la Operación del SITP a cargo de la Dirección Técnica de BRT.

 

ARTÍCULO 3°. OBJETO DEL DOCUMENTO: Establecer, en el marco de la supervisión del mantenimiento de los buses del componente BRT Troncal y Zonal (Alimentación); las actividades, lineamientos y tratamientos aplicables frente a situaciones particulares que inciden en la adecuada prestación del servicio

 

ARTÍCULO 4°. La presente Resolución deberá ser publicada en la imprenta distrital y rige a partir de la fecha de su publicación.

 

FÍRMESE Y CÚMPLASE

 

Dada en la ciudad de Bogotá, D.C., a los 22 días del mes de septiembre del año 2025.

 

GINA ALEXANDRA VACA LINARES

 

Jefe Oficina Asesora de Planeación (E)

 

Nota: Ver anexo y norma original en Anexos.