| |
RHOTUN01382005
RESOLUCIÓN 138 DE 2005
(Septiembre 22)
"Por el cual ajusta el Acuerdo No. 11 del 31 Octubre de 2001 y se adopta el Manual Específico de Funciones y de competencias Laborales y de los Requisitos de los diferentes empleos de la planta de personal del HOSPITAL TUNJUELITO II NIVEL de acuerdo con la nomenclatura, clasificación, código y denominaciones establecidas en los Decretos Nacionales 785 y artículos 27 al 31 del 2539 de 2005"
EL GERENTE DEL HOSPITAL TUNJUELITO II NIVEL,
Empresa Social del Estado
En ejercicio de la facultad conferida por la junta Directiva, en los Artículos SEGUNDO y TERCERO del acuerdo 11 del 15 de septiembre de 2005 y en cumplimiento del artículo 5 de la Ley 909 de 2004 y los artículos 7,8 y 9 del Decreto 2539 de julio 22 de 2005 del Departamento Administrativo de la función pública y en ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del Decreto ley 785 de 2005.
CONSIDERANDO
Que la Constitución política de Colombia en el artículo 122 establece "No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en la ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente".
Que por acuerdo 003 del 3 de Octubre de 2000 se estableció la estructura orgánica, objetivos y funciones de cada una de las dependencias que conforman el Hospital Tunjuelito Empresa Social del Estado.
Que mediante acuerdo No. 004 de 4 de Octubre de 2000 se adecuó la planta de personal del Hospital Tunjuelito II Nivel Empresa Social del Estado.
Que la Ley 909 de 2005, que regula el empleo público, la carrera administrativa y la gerencia pública es aplicable a los empleados que prestan sus servicios en la entidades Distritales.
Que el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005, artículo 21, Parágrafo 2, determina que a equivalencia en la nomenclatura en ningún caso podrá conllevar incrementos salariales.
Que el decreto 2539 del 22 de julio de 2005, artículo 10, señala que los Manuales Específicos de Funcionarios y Competencias Laborales de los empleos que se van a convocar a concurso, se ajustarán con fundamento en los criterios aquí establecidos, a más tardar el 15 de septiembre de 2005.
Que para poder cumplir con lo establecido es necesario ajustar la planta de empleados a los niveles Directivo, Asesor, Profesional, Técnico y Asistencial.
Que mediante Acuerdo 11 de Septiembre de 2005 se adecuó la planta global de personal del Hospital Tunjuelito II Nivel Empresa Social del Estado.
En mérito de lo anteriormente expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Ajustar la nomenclatura de los cargos de la planta global de personal así:
ARTÍCULO SEGUNDO: Ajustar parcialmente el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los diferentes empleos que conforman el Plan Anual de Vacantes contempladas en la planta de personal de HOSPITAL TUNJUELITO II NIVEL, Empresa Social del Estado, fijado por el acuerdo No. 11 de octubre 31 de 2001, cumpliendo con las denominaciones establecidas con la nomenclatura, clasificación, código denominaciones y competencias, establecidas en los decretos nacionales 785 y artículos 27 al 31 del decreto 2539 de 2005, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan el HOPSITAL TUNJUELITO III NIVEL, así:
(SIC) ARTÍCULO SEGUNDO: Competencias Comunes a los Servidores Públicos.
|
COMPETENCIA |
DEFINICION DE LA COMPETENCIA |
CONDUCTAS ASOCIADAS |
|
|
Información gubernamental |
- Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
- Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.
- Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.
|
|
Compromiso con la Organización |
Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales. |
- Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.
- Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.
- Apoya a la organización en situaciones difíciles.
- Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, serán las siguientes:
NIVEL DIRECTIVO
|
COMPETENCIA |
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA |
CONDUCTAS ASOCIADAS |
|
Liderazgo |
Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales. |
- Mantiene a sus colaboradores motivados.
- Fomenta la comunicación clara, directa, y concreta.
- Constituye y mantiene grupos de trabajo con su desempeño conforme a los estándares.
- Promueve la eficacia del equipo.
- Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
- Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.
|
Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales serán las siguientes:
|
COMPETENCIA |
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA |
CONDUCTAS ASOCIADAS |
|
Orientación a resultados |
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad. |
- Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.
- Asume la responsabilidad por sus resultados.
- Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar lo riesgos.
- Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.
|
|
Orientación al usuario y al ciudadano |
Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad. |
- Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.
- Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.
- Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.
- Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responder a las mismas.
- Reconocer la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
|
|
Transparencia |
Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la (...?) |
- Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.
- Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.
- Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.
|
|
Planeación |
Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarla. |
- Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
- Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.
- Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.
- Busca soluciones a los problemas.
- Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción.
|
|
Toma de decisiones |
Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión. |
- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.
- Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.
- Decide bajo presión.
- Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.
|
|
Dirección y Desarrollo de Personal |
Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras. |
- Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.
- Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.
- Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
- Hace uso de las habilidades y recuso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.
- Establece espacios regulares de retroalimentación del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.
- Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
- Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.
|
|
Conocimiento del entorno |
Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional. |
- Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.
- Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.
- Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.
- Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.
|
NIVEL ASESOR
|
COMPETENCIA |
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA |
CONDUCTAS ASOCIADAS |
|
Experticia profesional |
Aplicar el conocimiento profesional para la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral. |
- Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de alta dirección.
- Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.
- Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, , emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.
- Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.
|
|
Conocimiento del entorno |
Conocer e iinterpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas. |
- Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, concepto o propuestas a desarrollar.
- Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.
|
|
Construcción de relaciones |
Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que facilite la consecución de los objetivos institucionales. |
- Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.
- Comparte información para establecer lazos.
- Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.
|
|
Iniciativa |
Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas. |
- Prevé situaciones y alternativas de solución que orienta la toma de decisiones de la alta dirección.
- Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.
- Reconoce y hace viable las oportunidades.
|
NIVEL PROFESIONAL
|
COMPETENCIA |
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA |
CONDUCTAS ASOCIADAS |
|
Aprendizaje continuo |
Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional |
- Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
- Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.
- Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.
- Investiga, indaga, profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.
- Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.
- Asimila nueva información y la aplica correctamente.
|
|
Experticia profesional |
Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entono laboral |
- Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.
- Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
- Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.
- Clarifica datos o situaciones complejas.
- Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
|
|
Trabajo en equipo y colaboración |
Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes. |
- Coopera en distintas situaciones y comparte información.
- Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
- Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.
- Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la propia repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.
- Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compatir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
- Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
|
|
Creatividad e Innovación |
Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones. comunes. |
- Ofrece respuestas alternativas.
- Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
- Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
- Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.
- Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.
|
Se agregan cuando tengan personal a cargo:
|
COMPETENCIA |
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA |
CONDUCTAS ASOCIADAS |
|
Liderazgo de Grupos de Trabajo |
Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales. |
- Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.
- Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.
- Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.
- Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.
- Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.
- Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.
- Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.
- Explica las razones de las decisiones.
|
|
Toma de decisiones |
Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada. |
- Elige alternativas de soluciones efectivas y suficientes parta atender los asuntos encomendados.
- Decide y establece prioridades para el trabajo de grupo.
- Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.
- Efectúa cambios en las actividades o en las maneras de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.
- Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.
- Fomenta la participación en la toma de decisiones.
|
NIVEL TÉCNICO
|
COMPETENCIA |
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA |
CONDUCTAS ASOCIADAS |
|
Experticia Técnica |
Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados. |
- Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
- Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
- Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
- Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
- Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
|
|
Trabajo en Equipo |
Trabajar con otros para conseguir metas comunes. |
- Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
- Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
|
|
Creatividad e Innovación |
Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones. |
- Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
- Es recursivo.
- Es práctico.
- Busca nuevas alternativas de solución.
- Revisa permanentemente procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
|
NIVEL ASISTENCIAL
|
COMPETENCIA |
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA |
CONDUCTAS ASOCIADAS |
|
Manejo de la Información |
Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone. |
- Evade temas que indagan sobre información confidencial.
- Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda la forma adecuada la información as u cuidad, teniendo en cuneta las normas legales y de la organización.
- No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
- Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
- Transmite información oportuna y objetiva.
|
|
Adaptación al cambio |
Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nueva para aceptar los cambios positiva y constructivamente. |
- Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.
- Responde al cambio con flexibilidad.
- Promueve el cambio.
|
|
Disciplina |
Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente. |
- Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
- Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
- Acepta la supervisión constante.
- Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
|
|
Relaciones Interpersonales |
Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás |
- Acepta instrucciones aunque difiera de ellas.
- Realizando los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
- Acepta la supervisión constante.
- Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
|
|
Colaboración |
Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales. |
- Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere.
- Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
|
Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, los grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencias u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.
Los requisitos establecidos para los diferentes empleos contenidos en el presente acuerdo tendrán las Equivalencias entre estudios y experiencia, según Artículo 25 del decreto 785, al establecer el manual específico de funciones y de requisitos no podrán disminuir los requisitos mínimos de estudios y de experiencia, ni exceder los máximos señalados para cada nivel jerárquico.
ARTÍCULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su aprobación y ajusta, según atribuciones de la junta directiva el Acuerdo 11 del 31 de octubre de 2001.
Dado en Bogotá D.C., a los veintidós (22) días del mes de Septiembre de 2005.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
JOSE RAFAEL DOMINGUEZ AYALA
Gerente
|
|