| Cargando el Contenido del Documento | |
| Por favor espere... |
|
ACUERDO 021 DE 2005 (Septiembre 15) "Por el cual se ajusta el manual específico de funciones y de competencias laborales para los empleos de la planta de personal del Hospital San Blas II Nivel E.S.E." LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL SAN BLAS II NIVEL E.S.E., En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005 ACUERDA: ARTICULO 1 . Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman el Plan Anual de Vacantes contempladas en la planta de personal del Hospital San BIas II Nivel E.S.E. fijada por acuerdo 020 del 27 de diciembre de 2001, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan al Hospital San BIas II Nivel E.S.E., así:NIVEL PROFESIONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
ÁREA FINANCIERA II. PROPÓSITO PRINCIPAL Propender por el eficiente manejo de los recursos financieros del Hospital con el fin de conseguir el equilibrio financiero. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Diseñar la prospectiva financiera de la Empresa a mediano y largo plazo haciendo uso de las de las herramientas como plan financiero, plan operativo anual de inversión, plan de desarrollo, plan de acción y presupuesto orientado a resultados. Implementar los procedimientos sobre inversiones, presupuesto y contabilidad en la entidad, de acuerdo a normas vigentes. Coordinar el efectivo recaudo de todos los recursos que correspondan a la entidad para la prestación de los servicios de salud de conformidad con los parámetros establecidos en las normas vigentes y en las disposiciones Distritales. Apoyar el desarrollo de la contabilidad de costos de la entidad aplicando las normas y procedimientos vigentes. Analizar los informes. presupuestales, de cartera, tesorería, facturación y estados contables del Hospital, con el objeto de evaluar la razonabilidad de las cifras registradas en las mismas y los resultados económicos del Hospital y proponer los ajustes a que haya lugar. Verificar que los registros presupuéstales y contables se efectúen de acuerdo con las normas que sobre presupuesto y materia fiscal prescriban los organismos correspondientes. Proponer los cambios que considere pertinentes para mejorar la gestión presupuestal y financiera del Hospital. Aplicar los procesos de sistematización de la información presupuestal y contable en coordinación con la Oficina de Planeación. Coordinar en conjunto con la Subgerencia Administrativa, la elaboración anual del anteproyecto de presupuesto y su presentación a los entes respectivos. Responder por los elementos que hacen parte del inventario y que conjuntamente son utilizados para la elaboración y ejecución de actividades. Vigilar el manejo de los recursos a cargo de los Tesoreros o Pagadores y velar por el pago oportuno de las obligaciones a cargo del Hospital. Presentar por los informes a los entes de control en los términos y condiciones establecidos por las normas y procedimientos. Velar porque se presente un adecuado flujo de información entre las diferentes dependencias y el área financiera. Responder por la implementación de los procesos y procedimientos del área financiera. Verificar y controlar el manejo de los recursos y la erogación de los gastos a cargo del Hospital. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES' Los procedimientos acerca del manejo presupuestal, contable y de inversiones están implementados de acuerdo con las normas. La prospectiva financiera del Hospital se ha presentado teniendo en cuenta el mediano y largo plazo y para su elaboración se han tenido en cuenta el plan financiero, plan operativo, plan de desarrollo, plan de acción y presupuesto orientado a resultados. Los gastos del hospital están debidamente controlados, corresponden a las necesidades previamente definidas por el hospital y están debidamente soportadas en el ingreso. Los planes de mejoramiento suscritos están debidamente controlados y se ejecutaron de acuerdo con lo previsto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Conocimientos sobre normatividad presupuestal, contable y financiera del estado y del sector salud. Conocimientos básicos de sistemas Conocimiento sobre indicadores de gestión Conocimiento del sistema general de seguridad social en salud Conocimiento de las políticas financieras del sector salud distrital. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título profesional en Economía, Contaduría, Administración Pública, Ingeniería o Administración de Empresas. Postgrado en Finanzas o Ciencias Económicas o Administrativas EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada. AREA TALENTO HUMANO II. PROPÓSITO PRINCIPAL Liderar y gestionar de manera efectiva el desarrollo de proyectos y programas encaminados a garantizar talento humano idóneo, competente y motivado, optimizando los recursos para el cumplimiento de la misión del área. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar conjuntamente con el Subgerente Administrativo los estudios e investigaciones para identificar las necesidades de capacitación y preparar y presentar el plan institucional de capacitación, los programas de inducción, reinducción, estímulos y evaluación del desempeño para el talento humano de la entidad. Proponer estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal y el manual específico de funciones y de competencias laborales teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las necesidades de las dependencias de la entidad. Adelantar en coordinación con la Subgerencia Administrativa estudios de las mejores prácticas para efectuar análisis comparativos con otras entidades públicas y del sector privado para el desarrollo del talento humano al servicio de la entidad y proponer su adopción. Ejecutar y evaluar los programas y proyectos en materia de capacitación, inducción, reinducción, evaluación del desempeño y estímulos que deba adelantar el área, para el mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano. Preparar, presentar, ejecutar y evaluar el plan' anual de bienestar social de la entidad, para verificar el cumplimiento de los parárnetros y metas establecidos en el mismo. Orientar el desarrollo de los programas de seguridad social y las relaciones con las diferentes entidades prestadoras de estos servicios, con el fin de optimizar el servicio para los servidores de la entidad. Velar por la Actualización, registro y Control de Talento Humano disponible en la institución. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el área de recurso humano, para mantener actualizada las situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad de conformidad con las normas vigentes. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la dependencia. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los planes, programas y proyectos de bienestar, capacitación, evaluación de desempeño, salud ocupacional y selección han sido debidamente administrados, se ha utilizado en su elaboración y ejecución mecanismos de planeación y control y se ha dado cumplimiento a la normatividad vigente. En los procedimientos ejecutados se ha aplicado la normatividad vigente en administración y política laboral y por consiguiente se han garantizado los derechos de los administrados. Las modificaciones y actualizaciones de las plantas de personal y manuales de funciones, se ha elaborado de acuerdo con las normas vigentes y se ha tenido en cuenta las políticas y dinámica propias de la institución. V. CONOCIMENTOS BÁSICOS Conocimientos sobre Plan Nacional de Formación y Capacitación, normatividad vigente al respecto, Plan de Desarrollo del Distrito y la entidad, normatividad del Sistema de Seguridad Social, derecho laboral, Constitución Política, normas distritales del régimen de administración de personal, normatividad vigente sobre carrera administrativa, evaluación de proyectos, metodología de modificación de planta, conocimientos básicos de gestión documental de personal, manejo básico de Office. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título universitario en Derecho, Ingeniería Industrial, Psicología, Administración Pública o de Empresas, Postgrado en Recursos Humanos, Administración en Salud, Gerencia Administrativa y/o Financiera o, Gerencia Hospitalaria. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada. 1. IDENTIFICACION DE CARGO
AREA DE SUMINISTROS II. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la provisión de los bienes, equipos, suministros y servicios a las diferentes áreas del hospital con calidad, eficiencia y oportunidad, de manera que permita el cumplimiento de la misión institucional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Orientar políticas de administración y manejo racional de los recursos e implementar en la institución un sistema de control que garantice la calidad en la prestación de los servicios de suministros, servicios generales y mantenimiento, que incluya, entre otros procesos, planeación, programación, evaluación y control interno. Controlar y coordinar las acciones relacionadas con el suministro oportuno y eficiente de los .elementos y materiales necesarios para el normal desempeño de las funciones de las diferentes unidades orgánico funcionales del hospital y establecer estándares y controles de consumo de los bienes y fechas de vencimiento, con el fin de garantizar su adecuada y plena utilización. Elaborar, ejecutar y controlar el programa general de compras, en concordancia con las necesidades de las dependencias, las políticas gubernamentales del gasto público, la disponibilidad presupuestal y las existencias en el almacén. Orientar a las diferentes unidades orgánico funcionales en la elaboración y actualización del listado de insumos, utilizando criterios de calidad, racionalidad y especificaciones técnicas para su adquisición y controlar los procedimientos relacionados con el recibo, entrega, traspasos y bajas de los activos finos de la Institución. Responder por la actualización permanente del directorio o kárdex de proveedores en cuanto a datos generales, cumplimiento, garantías, descuentos y demás variables que permitan evaluar la calidad del producto. Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la dependencia y gestionar los recursos necesarios para su correcto funcionamiento. Elaborar el plan de acción anual, en armonía con las políticas, prioridades, objetivos, estrategias, proyectos y metas del Plan de Acción, de la Institución efectuar su seguimiento, evaluación y control, con la periodicidad establecida, por la ley, reglamentos y demás normas vigentes sobre la materia. Elaborar en coordinación con la Subgerencia Administrativa y Financiera, los pliegos de condiciones y las minutas de contratos necesarios para la adquisición de los suministros e insumos que demande la Gerencia. Desarrollar mecanismos para inscripción, clasificación, calificación, registro y control de proveedores de la Empresa, de conformidad con las normas vigentes. Elaborar el programa de mantenimiento de la entidad. Planificar, coordinar y supervisar los servicios. de mantenimiento de inmuebles, instalaciones y equipos, así como los servicios de mantenimiento preventivo. Mantener contacto y coordinación con las demás dependencias de la entidad para atender las necesidades de mantenimiento y aseo. Supervisar conexiones de agua y luz y velar por la correcta lectura de los registros y el control de gastos de los mismos en el Hospital. Promover el diseño y desarrollo de programas para el mejoramiento del uso de los medicamentos, mediante estudios de utilización de los mismos, fármaco vigilancia y farmacocinética y de igual forma el desarrollo de la atención farmacéutica del hospital. Mantener permanentes relaciones de coordinación intra y extra institucionales necesaria para la adecuada prestación del servicio. Mejorar continuamente los procesos y procedimientos inherentes a su cargo. Realizar el Control interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES El plan de compras presentado contiene la totalidad de insumos y materiales requeridos par la vigencia, se presentó oportunamente, recoge las necesidades de las dependencias y además cumple con las especificaciones fijadas en las normas, procedimientos y políticas de la institución. El suministro de los elementos y materiales, está debidamente controlado y se ha efectuado oportunamente de manera que se ha garantizado su adecuada y plena utilización. El directorio de proveedores que reposa en el área está debidamente actualizado y contiene datos generales, cumplimiento, garantías, descuentos y demás variables de manera que permiten evaluar la calidad del producto. El programa de mantenimiento entregado está debidamente actualizado, contiene la totalidad de los equipos, el tipo de mantenimiento a realizar y los períodos en los cuales se debe efectuar las revisiones correspondientes. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Normas sobre contratación en entidades del estado. Sistema de clasificación y calificación de proveedores Planeación estratégica. Conocimientos básicos sobre administración hospitalaria. Conocimientos básicos de sistemas Sistema General de Seguridad Social en Salud. Conocimiento de normas para el manejo de inventarios, resoluciones 001 del 2000 de la Secretaría de Hacienda Distrital, Decreto 2309 de 2002 y normas del presupuesto Distrital. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de formación universitaria en Contaduría, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería Industrial. Tarjeta profesional. EXPERIENCIA Un año de experiencia relacionada. AREA DE TESORERIA II. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar los recursos de la institución, atendiendo oportunamente los compromisos, ejerciendo un efectivo control en el recaudo y giro de acuerdo con las normas vigentes y las políticas de la institución III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Verificar diariamente el recaudo en efectivo, cheques y consignación de los valores facturados y pagados en todos los puntos de atención. Realizar arqueo de caja en los puntos de recaudo sorpresiva y regularmente. Determinar e Informar los saldos diarios de caja, bancos e inversiones que maneja el Hospital. Mantener actualizada la base de datos (excel o software) correspondiente, a las órdenes de pago pendientes de giro residentes en tesorería. Conciliar periódicamente los saldos de las cuentas manejadas en tesorería con las áreas de presupuesto, contabilidad, facturación y cartera. Elaborar quincenalmente flujo de caja, de manera que se pueda determinar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones a cargo del Hospital. Presentar los diferentes informes a los organismos de control y vigilancia de acuerdo con las normas establecidas y las políticas fijadas por la institución. Revisar y avalar las cuentas de cobro de los contratistas y o proveedores para realizar el respectivo pago. Evaluar, controlar y recomendar los ajustados requeridos a los procesos del área en coordinación con la oficina de Gestión Pública. Mantener relaciones efectivas con bancos y otras fuentes de crédito así como de los acreedores y entes externos para tratar asuntos financieros. Responder por el manejo y custodia de los documentos, recursos y títulos valores que reposen en la caja fuerte a cargo de la tesorería. Verificar y revisar el proceso de recaudo, manejo y custodia de fondos, valores, documentos y el registro de sus respectivos movimientos de acuerdo con los procedimientos y sistemas legales vigente. Supervisar y Controlar la correcta ejecución de los procesos de tesorería en el hospital de acuerdo con las disposiciones que regulan la materia. Controlar el trámite de recepción, registro, pago y giro de las órdenes de reconocimiento por todo concepto y expedir las constancias de pago y descuento a que haya lugar. Preparar y presentar con la periodicidad establecida, la cuenta de la función pagadora y demás informes requeridos. Radicar las órdenes de pago y demás documentos que se utilicen en el proceso de giro de fondos, ejercer el control de su tramitación y librar los cheques y transferencias correspondientes. Efectuar el seguimiento a la gestión de tesorería mediante un control permanente del movimiento de ingreso de recursos, giros de los mismos y de los saldos en cajas y bancos con el propósito de establecer el manejo correcto del flujo de efectivo generado en el recaudo de las rentas y su posterior destinación. Expedir los certificados sobre rendimientos financieros obtenidos con rentas propias para su incorporación al presupuesto. Verificar la ejecución del PAC de conformidad con la proyección de los ingresos y la programación de los pagos, establecido para el cumplimiento de los compromisos adquiridos por la institución evaluando en coordinación con la Subgerencia Administrativa su eficacia frente a las metas financieras de la institución. Ejercer el control, custodia y manejo de las firmas y claves de las cuentas bancarias a nombre del Hospital que le sean asignadas y que se operen directamente en las entidades bancarias o a través de medios electrónicos. Mejorar continuamente los procesos y procedimientos inherentes a su cargo. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES El estado diario de tesorería presentado refleja el 100% de los movimientos de ingreso y egreso a caja y bancos y determina, además, la disponibilidad de recursos de la Institución. La base de datos de las órdenes de pago pendientes de giro que se lleva en tesorería permanece actualizada. Los saldos de las cuentas manejadas en tesorería están mensualmente conciliados con las áreas de presupuesto, contabilidad, facturación y cartera. El flujo de caja presentado en forma quincenal permite determinar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones a cargo del Hospital. El PAC tiene una correcta verificación respecto de su ejecución. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Normas y disposiciones en materia contable y tributaria. Conocimientos básicos sobre administración financiera Normas y disposiciones en materia presupuestal. Conocimientos básicos de sistemas (procesador de texto, hoja de cálculo y base de datos) VI. REQUISITOS ESTUDIOS Título de formación universitaria en Contaduría, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía. Tarjeta profesional EXPERIENCIA Un año de experiencia; relacionada. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar la evaluación y el tratamiento médico especializado poniendo a disposición del paciente todos los conocimientos, habilidades y destrezas con el fin de prevenir, mantener y mejorar las condiciones de salud del individuo, la familia y la comunidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Prestar atención en su especialidad, a nivel de consulta externa, ínter consultas hospitalarias de acuerdo con las normas de funcionamiento y necesidades del Servicio. Atender urgencias de su especialidad y responder ínter consultas por otros servicios. Ordenar exámenes, hacer diagnósticos y prescribir el tratamiento, de acuerdo a su especialidad y conforme a su criterio y a los protocolos vigentes para la mejoría del paciente, indicando en la historia clínica los procedimientos para cada caso en particular y las necesidades de rehabilitación. Realizar intervenciones quirúrgicas y procedimientos médicos de su especialidad, previa valoración del paciente y controlar el estado posterior al procedimiento. Colaborar con las autoridades judiciales y de medicina legal de acuerdo con su especialidad, en el establecimiento de causas y secuelas de una patología con implicación médico-legal. Expedir los certificados de defunción de pacientes institucionales que no tengan referencia médico-legal, de acuerdo a la legislación vigente. Realizar y/o colaborar con la vigilancia epidemiológica de los factores de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria, en los formularios determinados para tal fin. Participar en la evaluación de actividades, de acuerdo a los resultados de la prestación de los servicios de salud, midiendo su impacto dentro de la comunidad usuaria. Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre procedimientos propios de su especialidad vigilando su cumplimiento. Participar y colaborar en la elaboración e implementación del plan de emergencias, de acuerdo a su especialidad para ser aplicado a los organismos de salud de su área de influencia. Promover y participar en las actividades de investigación clínica de acuerdo a su especialidad, tendientes a disminuir la enfermedad y mejorar la calidad de salud de las personas. Participar en la elaboración y actualización de los protocolos de atención diseñados para las patologías más frecuentes en su especialidad. Participar en los comités, reuniones científicas y técnicas programadas en la dependencia o fuera de ella, cuando se le convoque y buscar la capacitación y actualización en su área de especialización, con el apoyo institucional. Diligenciar y actualizar los registros asistenciales, de su especialidad, en los formularios determinados para tal fin, con letra clara, legible y sin siglas. Colaborar y proponer las acciones tendientes a mejorar los servicios, de acuerdo a la especialidad y con el concurso de los entes superiores de la institución. Participar y notificar de acuerdo a su especialidad, las enfermedades laborales, para definir su manejo y rehabilitación si fuere necesario. Remitir pacientes a otras instituciones y atender en forma oportuna las ínter consultas con base en las normas de referencia y contrarreferencia, así como notificar anomalías en el flujo del proceso, cuando estas se presenten. Conocer y aplicar los protocolos vigentes de las patologías de vigilancia epidemiológica. Colaborar en las actividades de docencia al personal participante en los procesos de formación en salud, de su institución de acuerdo a las normas éticas y los convenios interinstitucionales vigentes. Vigilar el correcto uso y mantenimiento del equipo y los elementos a su cargo. Diligenciar en forma completa, clara y concreta las historias clínicas de los pacientes de acuerdo a las normas semiológicas, legales e interinstitucionales vigentes establecidas, supervisar y firmar las epicrisis. Garantizar que la totalidad de las actividades realizadas por la especialidad correspondiente sean cargadas al sistema para su facturación Emitir conceptos y resúmenes de historias clínicas que sean solicitadas por las diferentes instancias a la Institución. Contribuir con el programa docente asistencial que se haya suscrito con entes de educación superior en el área de su especialidad. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES La atención brindada al paciente se ha realizado de forma humana, cálida y asequible. Se ha resuelto el procedimiento de cada paciente oportunamente y se han tenido en cuenta las guías, protocolos y procedimientos establecidos para la institución. Se han llevado los registros y se ha dado cumplimiento a los procesos y protocolos de acuerdo con las normas y políticas fijadas por la institución. Los estudiantes, internos y resientes han sido debidamente capacitados en su especialidad y han alcanzado las metas y objetivos designados para cada programa educativo. V. CONOCIMIENTOS BASICOS PARA LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA: Conocimientos sobre Urgencias Pediátricas, Unidad Neonatal, Atención del Niño Nacido por Cesárea o por parto complicado y atención en Consulta Externa. Conocimientos sobre prácticas de procedimientos pediátricos como Intubación orotraqueal, paso de tubo o sonda de toracentesis tanto en recién nacidos como en niños grandes. Habilidad para realizar punción lumbar, punción suprapúbica y exanguinotransfución. PARA LA ESPECILIDAD DE ORTOPEDIA Artroscopias en general Conocimientos en el manejo de patologías de hombro, cadera y rodilla de mediana y alta complejidad. Conocimiento en el manejo de cirugías de reemplazos articulares en general. Manejo de trauma tanto en paciente adulto como pediátrico. PARA LA ESPECIALIDAD DE FISIATRIA Conocimiento de patologías osteomusculares, neurológicas y pediátricas. Conocimiento de protocolos prequirúrgicos y pos quirúrgicos de pacientes ortopédicos Conocimiento de las patologías más comunes de segundo nivel y su tratamiento. PARA LA ESPECIALIDAD DE GINECOLOGIA Urgencias Obstétricas y ginecológicas con énfasis en pacientes sépticos y toxémicos. Desarrollo de programas en morbimortalidad materno perinatal. Vigilancia y control de la calidad de atención en la paciente gestante según los parámetros establecidos. Sistema de información perinatal distrital. Evaluación y manejo del riesgo obstétrico. Manejo quirúrgico ginecológico y obstétrico de alta, media y baja complejidad. PARA LA ESPECIALIDAD DE CIRUGÍA Manejo de cirugía laparoscopica básica. Manejo de cirugía de urgencias y de trauma tanto en adultos como pediátricos PARA TODAS LAS ESPECIALIDADES Conocimientos sobre guías y protocolos intra e interinstitucionales. Conocimientos básicos sobre administración hospitalaria Conocimientos de docencia en el área de su especialidad en pre y postgrado. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título profesional universitario en Medicina. Especialización en el Ginecoobstetricia, Anestesiología, Pediatría, Cirugía, Radiología, Patología, Fisiatría, Ortopedia y Traumatología, Cirugía Pediátrica, Urología, Oftalmología, Otorrinolaringología, Gastroenterología, Medicina Interna, Psiquiatría, Cirugía Plástica, Cardiología. Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud EXPERIENCIA Tres años de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar la evaluación y el tratamiento médico especializado poniendo a disposición del paciente todos los conocimientos, habilidades y destrezas con el fin de prevenir, mantener y mejorar las condiciones de salud del individuo, la familia y la comunidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Prestar atención en su especialidad, a nivel de consulta externa, ínter consultas hospitalarias de acuerdo con las normas de funcionamiento y necesidades del Servicio. Atender urgencias de su especialidad y responder ínter consultas por otros servicios. Ordenar exámenes, hacer diagnósticos y prescribir el tratamiento, de acuerdo a su especialidad y conforme a su criterio y a los protocolos vigentes para la mejoría del paciente, indicando en la historia clínica los procedimientos para cada caso en particular y las necesidades de rehabilitación. Realizar intervenciones quirúrgicas, y procedimientos médicos de su especialidad, previa valoración del paciente y controlar el estado posterior al procedimiento. Colaborar con las autoridades judiciales y de medicina legal de acuerdo con su especialidad, en el establecimiento de causas y secuelas de una patología con implicación médico-legal. Expedir los certificados de defunción de pacientes institucionales que no tengan referencia médico-legal, de acuerdo a la legislación vigente. Realizar y/o colaborar con la vigilancia epidemiológica de los factores de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria, en los formularios determinados para tal fin. Participar en la evaluación de actividades, de acuerdo a los resultados de la prestación de los servicios de salud, midiendo su impacto dentro de la comunidad usuaria. Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre procedimientos propios de su especialidad, vigilando su cumplimiento. Participar y colaborar en la elaboración e implementación del plan de emergencias, de acuerdo a su especialidad, para ser aplicado a los organismos de salud de su área de influencia. Así mismo, estas funciones deben ser contempladas para la formación y cumplimiento del plan local de salud. Promover y participar en las actividades de investigación clínica de acuerdo a su especialidad, tendientes a disminuir la enfermedad y mejorar la calidad de salud de las personas. Participar en la elaboración y actualización de los protocolos de atención diseñados para las patologías más frecuentes en su especialidad. Participar en los comités, reuniones científicas y técnicas programadas en la dependencia o fuera de ella, cuando se le convoque y buscar la capacitación y actualización en su área de especialización, con el apoyo institucional. Diligenciar y actualizar los registros asistenciales, de su especialidad, en los formularios determinados para tal fin, con letra clara, legible y sin siglas. Colaborar y proponer las acciones tendientes a mejorar los servicios, de acuerdo a la especialidad y con el concurso de los entes superiores de la institución. Participar y notificar de acuerdo a su especialidad, las enfermedades laborales, para definir su manejo y rehabilitación si fuere necesario. Remitir pacientes a otras instituciones y atender en forma oportuna las ínter consultas con base en las normas de referencia y contrarreferencia, así como notificar anomalías en el flujo del proceso, cuando estas se presenten. Conocer y aplicar los protocolos vigentes de las patologías de vigilancia epidemiológica. Colaborar en las actividades de docencia al personal participante en los procesos de formación en salud, de su institución de acuerdo a las normas éticas y los convenios interinstitucionales vigentes. Vigilar el correcto uso y mantenimiento del equipo y los elementos a su cargo. Diligenciar en forma completa, clara y concreta las historias clínicas de los pacientes de acuerdo a las normas semiológicas, legales e interinstitucionales vigentes establecidas, supervisar y firmar las epicrisis. Garantizar que la totalidad de las actividades realizadas por la especialidad correspondiente sean cargadas al sistema para su facturación Emitir conceptos y resúmenes de historias clínicas que sean solicitadas por las diferentes instancias a la Institución. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES La atención brindada al paciente se ha realizado de forma humana, cálida y asequible. Se ha resuelto el procedimiento de cada paciente oportunamente y se han tenido en cuenta las guías, protocolos y procedimientos establecidos para la institución. Se han llevado los registros y se ha dado cumplimiento a los procesos y protocolos de acuerdo con las normas y políticas fijadas por la institución. V. CONOCIMIENTOS BASICOS PARA LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA: Conocimientos sobre el área asistencial de Pediatría, Urgencias Pediátricas. Unidad Neonatal, Atención del Niño Nacido por Cesárea o por parto complicado y atención en Consulta Externa. Conocimientos sobre guías y protocolos intra e interinstitucionales. Conocimientos sobre prácticas de procedimientos pediátricos como Intubación orotraqueal, paso de tubo o sonda de toracentesis tanto en recién nacidos como en niños grandes. Habilidad para realizar punción lumbar, punción suprapública y exanguinotransfución. PARA LA ESPECIALIDAD DE FISIATRIA: Conocimiento de patologías osteomusculares, neurológicas y pediátricas. Conocimiento de protocolos prequirúrgicos y pos quirúrgicos de pacientes ortopédicos. Conocimiento de las patologías más comunes de segundo nivel y su tratamiento. PARA LA ESPECIALIDAD DE GINECOLOGIA: Urgencias Obstétricas y ginecológicas con énfasis en pacientes sépticos y toxémicos. Desarrollo de programas en morbimortalidad materno perinatal. Vigilancia y control de la calidad de atención en la paciente gestante según los parámetros establecidos. Sistema de información perinatal distrital Evaluación y manejo del riesgo obstétrico Manejo quirúrgico ginecológico y obstétrico de alta, media y baja complejidad. PARA LA ESPECIALIDAD DE CIRUGÍA: Manejo de cirugía laparoscopica básica Manejo de cirugía de urgencias y de trauma tanto en adultos como pediátricos PARA TODAS LAS ESPECIALIDADES: Conocimientos sobre guías y protocolos intra e interinstitucionales. Conocimientos básicos sobre administración hospitalaria Conocimientos de docencia en el área de su especialidad en pre y postgrado. PARA LAS DE MAS ESPECIALIDADES: Conocimientos sobre guías y protocolos intra e interinstitucionales. Conocimientos básicos sobre administración hospitalaria VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título profesional universitario en Medicina. Especialización en el Ginecoobstetricia, Anestesiología, Pediatría, Cirugía, Radiología, Patología, Fisiatría, Ortopedia y Traumatología, Cirugía Pediátrica, Urología, Oftalmología, Otorrinolaringología, Gastroenterología, Medicina Interna, Psiquiatría, Cirugía Plástica, Cardiología. Tarjeta profesional Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud EXPERIENCIA: Tres años de experiencia relacionada l. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
11. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar la asistencia médica general, poniendo a disposición del paciente todos sus conocimientos, habilidades y destrezas, para prevenir, mantener y mejorar las condiciones de salud del individuo, la familia y la comunidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Practicar exámenes de medicina general, establecer diagnósticos y prescribir el tratamiento. Realizar las actividades de medicina general en promoción y prevención, ambulatorias externas y urgentes, y hospitalarias. Realizar las actividades propias del servicio de urgencias, principalmente las relacionadas con el Triage, consulta de urgencias, hospitalización, evolución de pacientes y entrega de turno. Realizar historias clínicas completas con motivo de consulta, enfermedad actual, hora de triage y hora de atención, anamnesis, examen físico completo, diagnóstico, plan de tratamiento, recomendaciones y evolución, así como las Epicrisis, realizar formatos de órdenes médicas según formato establecido en los casos que amerite según normas vigentes. Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente Desarrollar o apoyar la ejecución de actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y vigilancia en salud pública a nivel intra y extramural del POS el PAB y otros programas o proyectos de responsabilidad del Empresa Social del Estado Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan. Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio. Actualizarse y mejorar continuamente los procesos y procedimientos inherentes a su cargo. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Durante la realización de los diferentes procedimientos realizados, se ha evaluado adecuadamente y continuamente las prioridades de atención de acuerdo a las patologías presentadas por el usuario.' En los procedimientos realizados, existe una adecuada correlación entre el diagnóstico inicial y el de salida y se ha hecho uso de los paraclínicos adecuados. Durante la atención al usuario se ha diligenciado la historia clínica de forma completa, clara y precisa. A los usuarios atendidos se les ha brindado la información, se les han efectuado los procedimientos requeridos de acuerdo con las normas, guías y protocolos establecidos, en el tiempo adecuado y haciendo uso de los recursos y elementos de manera eficiente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Conocimientos sobre reanimación cardiovascular básica y avanzada (ACLS y/o BLS y/o PALS y/o CRUC y/o Primer Respondiente y/o cursos de arrimias, vía aérea). Conocimientos teórico prácticos de urgencias Manejo inicial del paciente con trauma Reanimación cardiopulmonar, ABC. Guías de manejo de la SDS y protocolos de la Institución. Conocimientos básicos de Administración y Ley 100. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de Formación Universitaria en Medicina. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley. Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud EXPERIENCIA Dos años de experiencia relacionada I. IDENTIFICACION DEL CARGO
II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar la asistencia médica general, poniendo a disposición del paciente todos sus conocimientos, habilidades y destrezas, para prevenir, mantener y mejorar las condiciones de salud del individuo, la familia y la comunidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Practicar exámenes de medicina general, establecer diagnósticos y prescribir el tratamiento. Realizar las actividades de medicina general en promoción y prevención, ambulatorias externas y urgentes, y hospitalarias. Realizar las actividades propias del servicio de urgencias, principalmente las relacionadas con el Triage, consulta de urgencias, hospitalización, evolución de pacientes y entrega de turno. Realizar historias clínicas completas con motivo de consulta, enfermedad actual, hora de triage y hora de atención, anamnesis, examen físico completo, diagnóstico, plan de tratamiento, recomendaciones y evolución, así como las Epicrísis, realizar formatos de órdenes médicas según formato establecido en los casos que amerite según normas vigentes. Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente. Desarrollar o apoyar la ejecución de actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y vigilancia en salud pública a nivel intra y extramural del POS el PAB y otros programas o proyectos de responsabilidad de la Empresa Social del Estado Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan. Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio Actualizarse y mejorar continuamente los procesos y procedimientos inherentes a su cargo. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Durante la realización de los diferentes procedimientos realizados, se ha evaluado adecuadamente y continuamente las prioridades de atención de acuerdo a las patologías presentadas por el usuario. En los procedimientos realizados, existe una adecuada correlación entre el diagnóstico inicial y el de salida y se ha hecho uso de los paraclínicos adecuados. Durante la atención al usuario se ha diligenciado la historia clínica de forma completa, clara y precisa. A los usuarios atendidos se les ha brindado la información, se les han efectuado los procedimientos requeridos de acuerdo con las normas, guías y protocolos establecidos, en el tiempo adecuado y haciendo uso de los recursos y elementos de manera eficiente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Conocimientos sobre reanimación cardiovascular básica y avanzada (ACLS y/o BLS y/o PALS y/o CRUC y/o Primer Respondiente y/o cursos de arrimias, vía aérea). Conocimientos teórico prácticos de urgencias Manejo inicial del paciente con trauma Reanimación cardiopulmonar, ABC. Guías de manejo de la SDS y protocolos de la Institución. Conocimientos básicos de Administración y Ley 100. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de Formación Universitaria en Medicina. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley. Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud EXPERIENCIA Dos años de experiencia relacionada I. IDENTIFICACION DEL CARGO
II. PROPOSITO PRINCIPAL Liderar los procesos de administración del servicio de enfermería, asistencia al individuo, familia y comunidad respecto de la prevención, promoción, tratamiento y rehabilitación brindando una atención con calidad, calidez y oportunidad dentro del marco de las políticas nacionales de salud vigentes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Valorar el estado de salud de la población del área de influencia a través del diagnóstico de la situación de salud. Participar en la ejecución de modelos de atención en salud, Manual de Normas y Procedimientos científico - técnicos, administrativos; afín de lograr la unificación de programas de fomento, prevención, atención, tratamiento y rehabilitación. Ejercer control sobre la aplicación de métodos y procedimientos de enfermería y participar en el diseño de instrumentos y técnicas que faciliten el control y evaluación de las acciones con indicador es de eficiencia y calidad. Participar activamente en el diagnóstico epidemiológico del organismo de salud que posibilite y optimice el desarrollo de las actividades epidemiológicas encaminadas a la prevención y control de factores de riesgo que atenten contra la salud de la comunidad y la ejecución de la vigilancia epidemiológica de las patologías identificadas como prioritarias. Desarrollar acciones de promoción de salud y prevención de enfermedades, y educación sobre aspectos básicos sobre el cuidado del medio ambiente a la comunidad. Participar en la realización y encuentro de grupos de análisis y evaluación, con las diferentes instancias administrativas y profesionales, con el fin de retroalimentar el proceso de gestión. Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de salud ofrecidos a la comunidad. Ejecutar tratamientos de enfermería de mayor responsabilidad a personas, familias y grupos de la comunidad aplicando el proceso de enfermería. Participar en la consulta médica de enfermería y en otro tipo de estudios clínicos y responder por los tratamientos de los pacientes. Revisar historias clínicas e instrucciones médicas y todos los casos de hospitalización o ambulatoria a su cargo. Presentar oportunamente al jefe inmediato las situaciones de emergencia y riesgo que se presenten en el área. Controlar el estado y funcionamiento de equipos, instrumentos y elementos de servicio bajo su cargo. Coordinar, asesorar, supervisar, evaluar y controlar los programas y actividades de los auxiliares de enfermería y camilleros. Programar conjuntamente con los auxiliares, promotores y camilleros, las actividades para el cumplimiento de las metas propuestas. Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios y velar por la racional utilización de los disponibles. Responsabilizarse del suministro de las drogas formuladas por el médico tratante, en caso de hospitalización, o urgencia y supervisar la función ejercida por las auxiliares de enfermería. Revisar y cumplir las órdenes Médicas actualizando las tarjetas de medicamentos e inicio de tratamientos. Revisar el archivo de Historias clínicas (antiguas) de pacientes hospitalizados. Llevar actualizado el kárdex diario de pacientes. Verificar la administración y registro de medicamentos en la hoja de tratamiento. Apoyar de forma activa la reanimación cardiopulmonar realizada por el equipo interdisciplinario. Preparar y administrar los medicamentos en los servicios Evaluar periódicamente el personal a su cargo. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Durante la realización de las actividades, se ha efectuado una coordinación efectiva del talento humano de enfermería requerido para cumplir con las necesidades del área. Se ha efectuado la entrega de turno de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos previamente establecidos. Se han realizado los procedimientos de enfermería y se ha brindado el cuidado de enfermería de acuerdo a las guías, procesos, protocolos, procedimientos y normatividad vigente. Se ha participado activamente en la elaboración, se ha velado por su cumplimiento y se han evaluado las guías, procesos, protocolos y procedimientos. Se ha garantizar a través de la aplicación de los diferentes procedimientos, el cuidado del individuo, familia y comunidad en las diferentes etapas de la vida durante la promoción, tratamiento y rehabilitación. V. CONOCIMIENTOS BASICOS Normatividad vigente en salud. Conocimiento de las normas, guías y protocolos establecidos por la Secretaría Distrital de Salud y el Ministerio de Salud sobre enfermería. VI. REQUSITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título profesional universitario en Enfermería Tarjeta Profesional Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud EXPERIENCIA Un año de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
II.PROPÓSITO PRINCIPAL Procesar exámenes de laboratorio clínico de manera que cumplan con los estándares de calidad establecidos y las normas y políticas fijadas por la institución. III. FUNCIONES ESENCIALES Procesar análisis de las diferentes áreas que integran el laboratorio clínico e informar los resultados. Procesar pruebas de control de calidad de los análisis clínicos a fin de garantizar la veracidad de los resultados. Realizar diariamente chequeo y calibración de cada uno de los instrumentos antes de iniciar las lecturas y llevar un registro de los procedimientos de calibración. Orientar e informar a los pacientes sobre requisitos para la toma de una buena muestra y la forma de recolección de las mismas. Preparar y controlar los reactivos, las sustancias de referencia, soluciones y los medios de cultivo necesarios en el laboratorio y responder por el adecuado uso de los equipos y elementos asignados. Suministrar los datos estadísticos requeridos. Supervisar los procedimientos de la toma de muestras, coloración, montaje y lavado de material. Participar en la programación, supervisión y evaluación de las instituciones de salud de la localidad. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los reportes de los resultados de los exámenes son entregados con oportunidad y cumplen con los estándares de calidad establecidos. Los reportes estadísticos, contienen toda la información requerida, han sido entregados oportunamente y cumplen con las directrices y normas impartidas al interior de la institución. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Conocimientos básicos de sistemas (procesador de palabras, hoja de cálculo y base de datos) Conocimientos sobre el funcionamiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de formación universitaria en Bacteriología y Laboratorio Clínico. Tarjeta Profesional EXPERIENCIA Un año de experiencia relacionada l. IDENTIFICACION DEL CARGO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Responder por la adecuada resolución de las necesidades presentadas por los usuarios frente a la accesibilidad y prestación de los servicios, gestionando, apoyando y realizando seguimiento a las acciones de mejoramiento de las diferentes áreas y servicios, a través del trabajo en equipo, la humanización del servicio y la óptima satisfacción de los usuarios. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Estudiar las características socioeconómicas de la población atendida y clasificarla por estratos, según normas vigentes. Realizar el proceso de atención familiar requerido por los pacientes de acuerdo con el estudio y evaluación socio familiar que se realice. Resolver los problemas y/o situaciones sociales que inciden en el proceso salud - enfermedad de los pacientes y/o familiares que están al alcance de esta dependencia. Orientar al paciente y a su familia en la utilización de los servicios dentro y fuera del Hospital. Remitir y reubicar a pacientes en las instituciones que se requieran para solucionar su problema social. Planear, asesorar, dirigir y evaluar el trabajo de las auxiliares de trabajo social - y/o tecnólogos en promoción que estén a su cargo. Participar con el equipo interdisciplinario en proyectos de investigación sobre la salud integral de la población y sobre los factores de riesgo del ambiente socio-familiar. Colaborar con la elaboración, ejecución y evaluación del plan local de salud. Promover una cultura de la humanización de los servicios prestados por la institución. Promover y orientar los procesos de organización comunitaria que impulsen la participación de la comunidad en la cogestión de los servicios de salud. Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de salud a la comunidad. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los usuarios que han utilizado los servicios del Hospital fueron debidamente orientados e informados frente al Sistema General de Seguridad Social en Salud. Los usuarios del Hospital están debidamente informados sobre los servicios prestados y los procesos a seguir al interior de la Institución. Se han fomentado los procesos de organización comunitaria y participación de la comunidad al interior de la institución de acuerdo con las políticas institucionales y las normas vigentes. Los representantes de las distintas asociaciones de usuarios, conocen sus deberes, derechos y obligaciones y participan de manera organizada y proactiva en el proceso de atención en salud. Se han aplicado adecuadamente los procesos de orientación, información y referenciación establecidos para la atención de los usuarios. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Ley 100/93 Sistema General de Seguridad Social en Salud. Promoción y prevención en salud Políticas públicas en salud distrital y nacional Manejo intrahospitalario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de formación universitaria en Trabajo Social. EXPERIENCIA Un año de experiencia relacionada I. IDENTIFICACION DEL CARGO
II. PROPOSITO PRINCIPAL Contribuir al logro misional y desarrollo de los objetivos de la institución favoreciendo la salud mental y calidad de vida de la población mediante la aplicación de conceptos, modelos, técnicas y recursos propios del quehacer de la psicología en sus diferentes ámbitos de acción. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar intervención psicológica a nivel individual o de grupo que requieran los servicios de diagnóstico, psicoterapia o rehabilitación. Implementar el manejo clínico en las diferentes patologías de salud mental en niños. Aplicar pruebas psicológicas para evaluación de la problemática emocional o comportamental del paciente. Responder y atender ínter consultas solicitadas por personal del área de salud mental y servicios hospitalarios. Participar en la planeación y ejecución de los programas de seguimientos a casos de las personas atendidas por consultas ambulatorias o internas. Supervisar el trabajo de los estudiantes de psicología que estén realizando en el Hospital, de acuerdo a los convenios docente-asistenciales. prácticas Llevar diariamente una estadística de las labores realizadas en su área. Registrar en la historia clínica la evolución y tratamiento del paciente. Participar con el equipo interdisciplinario según las necesidades y características del programa. Asistir y participar en los programas docentes investigativos y de capacitación. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Se ha diseñado y aplicado el material de apoyo adecuado en la realización de terapias y se ha tenido en cuenta el plan de tratamiento del paciente. Se conocen las guías de atención de la Secretaría Distrital de Salud y se aplican en los diferentes tratamientos al interior de la institución. Se han elaborado y aplicado Pruebas psicotécnicas y proyectivas de manera efectiva en el tratamiento y rehabilitación del paciente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Guías de atención de la Secretaría Distrital de Salud. Evaluación diagnóstico y tratamiento. Informática básica. V. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de formación universitaria en Psicología. Tarjeta profesional. EXPERIENCIA Un año de experiencia relacionada I. IDENTIFICACION DEL CARGO
AREA DE TERAPIA OCUPACIONAL II. PROPROSITO PRINCIPAL Brindar atención en terapia ocupacional a pacientes con trastornos mentales y/o del comportamiento para lograr su adaptación y óptimo desempeño en su entorno psicosocial. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar la evaluación y tratamiento en terapia ocupacional a niños y adolescentes con trastornos del desarrollo de la conducta, en las emociones, con retardo en el desarrollo psicomotor y con trastornos por déficit de atención por hiperactividad. Realizar la evaluación y tratamiento de pacientes adultos con trastornos mentales agudos y crónicos. Determinar objetivos del plan de tratamiento a seguir en terapia ocupacional y seleccionar modalidades terapéuticas para la atención del paciente. Detectar de manera temprana las personas con alteraciones temporales o permanentes en la ocupación, susceptibles de atención en rehabilitación con el fin de brindar atención oportuna tendiente a evitar secuelas y/o la instauración de discapacidad Promover y orientar la participación de la familia en el manejo de pacientes con enfermedades mentales. Promover, orientar y facilitar, la integración familiar, social y educativa del individuo con trastornos mentales y/o del comportamiento a través de intervenciones en su medio inmediato durante el proceso de tratamiento. Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan. Realizar actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud mental. Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población, en el evento de que se presenten. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio. Participar en la actualización del manual de y procedimientos de su área. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los pacientes atendidos en terapia ocupacional han alcanzado un desempeño adaptativo en su medio escolar, familiar y social. Los pacientes atendidos están debidamente programados, se les ha efectuado el correspondiente caso clínico, plan de tratamiento y evolución mensual. Se han determinado los objetivos del plan de tratamiento a seguir en terapia ocupacional y se ha seleccionado en cada caso la modalidad terapéutica para la adecuada atención del paciente. Durante el proceso de tratamiento se ha permitido a las familias de los pacientes atendidos, su integración y participación en el proceso de cambio y permitieron la adaptación del paciente a su entorno biopsicosocial. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Políticas públicas de salud mental. Manejo de pacientes con trastornos mentales y/o del comportamiento. Técnicas de manejo de grupo. Manejo de la relación con el paciente enfermo mental y su familia. Conocimientos teóricos aplicables al tratamiento de los pacientes adultos y niños con enfermedad metal. Clasificación diagnóstica de los trastornos mentales. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de formación universitaria en Terapia Ocupacional. EXPERIENCIA Un año de experiencia relacionada AREA DE TERAPIA FISICA II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la población en el campo de la ocupación humana, mediante acciones de promoción, prevención, habilitación y rehabilitación, ajustadas a la normatividad legal vigente y al plan de acción elaborado por el equipo interdisciplinario del área. III. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Detectar de manera temprana las personas con alteraciones temporales o permanentes físicas, susceptibles de atención en rehabilitación con el fin de brindar atención oportuna tendiente a evitar secuelas y/o la instauración de discapacidad, tomando como base las guías, protocolos y/o los procesos de la entidad. Promover y orientar la participación de la familia y de la comunidad en el manejo de pacientes discapacitados. Promover, orientar y facilitar, la integración familiar, social, educativa y laboral del individuo discapacitado a través de intervenciones en su medio inmediato durante el proceso de atención y seguimiento. Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan. Realizar actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud. Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población. Participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad. Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio. Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área y velar por su cabal cumplimiento. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Contribuir al diseño, implementación y cumplimiento del plan de acción de rehabilitación desde una perspectiva del movimiento humano. Colaborar y contribuir con el cumplimiento de la misión y de los objetivos institucionales desde el servicio de Terapia Ocupacional. Prevenir discapacidad y factores de riesgo a través de acciones educativas de promoción y prevención. Elaborar y ejecutar el plan de tratamiento de acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación que abarquen todos los aspectos inherentes al movimiento. Verificar el cumplimiento de metas propuestas en el plan de tratamiento y su impacto familiar y social. Entrega oportuna y veraz de información que permita verificar el cumplimiento de metas institucionales. Eficiencia y eficacia en la prestación personal del servicio. Elaboración y entrega oportuna de recomendaciones a ejecutar en casa por el usuario y la familia. Participación activa en los comités que le sean asignados. Diseño, elaboración y presentación de informes periódicos de acciones directas llevadas a cabo con los usuarios. Elaborar y entregar informes estadísticos requeridos por la institución V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Conocimiento de la ley 100/93 y de la normatividad vigente en materia de salud. VI. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de formación universitaria en Terapia Física. EXPERIENCIA Un año de experiencia relacionada AREA DE TERAPIA RESPIRATORIA I. PROPÓSITO PRINCIPAL Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida del individuo con alteración de la función pulmonar mediante la promoción, prevención, y participación activa en el equipo interdisciplinario, encaminado a la aplicación óptima de los procesos y procedimientos establecidos para cada patología ajustados al cumplimiento' de la normatividad legal vigente. II. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Detectar de manera temprana las personas con alteraciones temporales o permanentes respiratorias, susceptibles de atención en rehabilitación con el fin de brindar atención oportuna tendiente a evitar secuelas y/o la instauración de discapacidad. Promover y orientar la participación de la familia y de la comunidad en el manejo de pacientes con afecciones respiratorias. Promover, orientar y facilitar, la integración familiar, social, educativa y laboral del individuo discapacitado a través de intervenciones en su medio inmediato durante el proceso de tratamiento. Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera centro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan. Realizar actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud. Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud, del área de influencia que permita proponer alternativas de solución. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio. Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los pacientes atendidos están debidamente programados, se les ha efectuado el correspondiente caso clínico y plan de tratamiento. Se han determinado los objetivos del plan de tratamiento a seguir en terapia respiratoria y se ha efectuado la adecuada atención del paciente. Contribuir al diseño, implementación y cumplimiento del plan de acción de rehabilitación desde una perspectiva de la terapia respiratoria del individuo. Colaborar y contribuir con el cumplimiento de la misión y de los objetivos institucionales desde el servicio de Terapia respiratoria. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES r Funcionamiento del sistema general de seguridad social en salud. Políticas públicas en salud. VI. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de formación universitaria en Terapia Respiratoria. EXPERIENCIA Un año de experiencia relacionada AREA DE TERAPIA DEL LENGUAJE II. PROPOSITO PRINCIPAL Promover y facilitar la rehabilitación del individuo con trastornos de la comunicación (lenguaje, habla y voz) con el fin de facilitar su adecuado desenvolvimiento a nivel social. III. FUNCIONES ESENCIALES Evaluar en terapia del lenguaje a niños y adolescentes con trastornos específicos del desarrollo de habilidades escolares. Evaluar en terapia del lenguaje a niños y adolescentes con trastornos específicos del desarrollo del habla y del lenguaje. Evaluar en terapia del lenguaje a niños y adolescentes con dislexia y otras disfunciones simbólicas. Atender las interconsultas solicitadas por otros servicios del Hospital a pacientes pediátricos y adultos hospitalizados. Determinar los objetivos específicos del tratamiento y seleccionar las modalidades terapéuticas para su ejecución. Asistir a reuniones científicas intra y extra hospitalarias a fin de determinar de manera conjunta criterios de evaluación y conducta a seguir. Promover, orientar y facilitar, la integración familiar, social, educativa y laboral del individuo con trastornos del desarrollo del habla y el lenguaje a través de intervenciones en su medio inmediato durante el proceso de tratamiento. Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas y políticas que la regulan. Realizar actividades intra y extrahospitalarias dentro de las estrategias de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas y políticas que las rigen. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio. Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones. Realizar el Control Interno sobre las' funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los pacientes atendidos están debidamente programados, se les ha efectuado el correspondiente caso clínico, plan de tratamiento y evolución mensual. Se han determinado los objetivos del plan de tratamiento a seguir en terapia del lenguaje y se ha seleccionado en cada caso la modalidad terapéutica para la adecuada atención del paciente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Conocimientos básicos de administración hospitalaria. Ley 100/93 Funcionamiento del Sistema General de Participación Social en Salud. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de formación universitaria en Terapia del Lenguaje. EXPERIENCIA Un año de experiencia relacionada NIVEL TECNICO I. IDENTIFICACION DEL CARGO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir permanentemente al cirujano en las actividades de instrumentación con el fin de garantizar el adecuado procedimiento e intervención de las patologías que se presenten en el paciente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asistir a los cirujanos en las actividades de instrumentación, en todas las fases del acto quirúrgico para dar al paciente la mejor atención. Estar en la sala de cirugía con anticipación, supervisando el instrumental y revisando la asepsia de la sala durante el acto quirúrgico. Revisar antes de cualquier procedimiento los elementos que va a utilizar en la cirugía para garantizar que durante el acto operatorio éstos se encuentren a disposición del cirujano. Recibir y llevar el control del instrumental y recuento de gasas y compresas que utilizará durante el acto quirúrgico y/o anestesia y ser responsable de este. Revisar diariamente la programación de cirugía y registrar él procedimiento realizado. Responder por los elementos que hacen parte del inventario y conjuntamente son utilizados para la elaboración y ejecución de actividades. Entregar él equipo completo y debidamente lavado y arreglado a la central de esterilización. Informar y responder por el gasto de material quirúrgico utilizado, y las necesidades de equipos y material para programas de suministros. Aplicar en su trabajo las normas generales y específicas de utilización, cuidado y mantenimiento del instrumental y elementos de trabajo y de los equipos de diagnóstico que prepara y maneja. Aplicar los conocimientos y normas establecidas para la elaboración, almacenamiento y distribución de material. Recibir y entregar por inventario el instrumental quirúrgico, equipos y suministros usados en la cirugía. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los instrumentos e insumos para cada uno de los procedimientos a realizar están completos y a disposición de manera oportuna. Se han aplicado en cada uno de los procedimientos realizados las normas generales acerca de utilización, cuidado, mantenimiento de los elementos de trabajo y de los equipos de diagnóstico. Se ha entregado el total del instrumental utilizado en cada uno de los procedimientos, de acuerdo con las normas internas de la institución. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Conocimientos básicos de administración Funcionamiento del sistema general de Seguridad social en salud. VI. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de formación técnica profesional o tecnológica en Instrumentación quirúrgica. EXPERIENCIA Un año de experiencia relacionada I. IDENTIFICACION DEL CARGO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la adecuada recepción, custodia, almacenamiento y distribución de los elementos que se adquieran por parte del Hospital teniendo en cuenta las normas vigentes y las políticas de la institución III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Suministrar la información necesaria y participar en la elaboración de la programación anual de necesidades. Suministrar la información necesaria para programación anual de necesidades de insumos. Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran y que correspondan a las especificaciones detalladas en las órdenes de compra. Controlar permanentemente las existencias de máximo y mínimo e informar al responsable del grupo de recursos físicos. Preparar y despachar las cantidades de insumos y elementos solicitados por los diferentes usuarios, de acuerdo con la programación mensual de necesidades. Responder ante la Contraloría por la merma, robo, deterioro, pérdida de los elementos bajo custodia de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigentes. Mantener actualizado el kárdex de existencias. Cumplir con las normas de almacenamiento que garanticen la seguridad, mantenimiento e integridad de los elementos en depósito. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos sobre la recepción, almacenamiento, conservación, distribución de los suministros y las dotaciones en el Hospital. Supervisar el recibo de los elementos entregados por los proveedores de acuerdo con las órdenes de compra y los contratos respectivos del Hospital, teniendo en cuenta la cantidad y la calidad. Organizar y controlar la correcta identificación, clasificación y codificación de los elementos del almacén. Elaborar y revisar informes, hacer asientos de registros e inventarios. Autorizar y supervisar la entrega de elementos con base en solicitudes remitidas por diferentes dependencias. Suministrar la información que le sea requerida para la contabilidad, control de inventarios, control de costos y demás aspectos administrativos, financieros y fiscales del Hospital. Elaborar y entregar dentro de los términos legales y vigentes las cuentas de almacén a los entes que lo requieran. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las existencias de máximos y mínimos del almacén están debidamente controladas y se han reportado con la debida oportunidad al grupo de recursos físicos. La programación anual de necesidades de insumos se ha elaborado teniendo en cuenta las necesidades de las áreas, se ha entregado oportunamente y está acorde con las normas y procedimientos vigentes. La información entregada del almacén está debidamente conciliada con las áreas de contabilidad y costos. El inventario anual del almacén refleja la totalidad de las existencias, está valorado, cuantificado y se concilió con el área contable. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Procedimientos administrativos y contables para el manejo y control de los bienes en los entes públicos del distrito capital. Conocimientos básicos de contabilidad Conocimientos básicos de sistemas VI. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada. l. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CITOTECNOLOGIA II. PROPOSITO PRINCIPAL Poner a disposición todas las habilidades, destrezas y conocimientos técnicos requeridos en el laboratorio clínico con el fin de prevenir, mantener y mejorar las condiciones de salud del usuario que las necesite de acuerdo con los procesos establecidos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Elaborar el diagnóstico de especímenes citológicos, haciendo referencia y contrarreferencia de aquellos que lo ameriten. Realizar procedimientos citológicos como toma de muestras y procesamiento de las mismas y/o participar en ellas, además de asistir al paciente en el área de su conocimiento Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas patologías que sean factores de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria. Presentar informes estadísticos de las actividades realizadas en forma periódica. Hacer el pedido oportunamente de los elementos y reactivos necesarios para la realización de su trabajo. Responder por los elementos que hacen parte del inventario y que son utilizados conjuntamente para la elaboración y ejecución de actividades. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los diagnósticos y procedimientos elaborados están acordes con las disposiciones y establecidas y han sido efectuadas teniendo en cuenta las normas de bioseguridad y calidad establecidas. Mantener actualizada la información que se maneja y dar reporte al coordinador del área periódicamente frente a las inconsistencias encontradas. Recibir, Organizar, Transcribir, verificar, entregar y responder por los documentos e información procesados. Entregar la información de todas las actividades desarrolladas en el área de desempeño, para la evaluación de actividades. Realizar ajustes y soportar con los documentos respectivos las observaciones efectuadas por los entes de control o empresas contratantes. Responder por los elementos que hacen parte del inventario y que son utilizados conjuntamente para la elaboración de las actividades. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los documentos y los datos suministrados soportan debidamente los informes del área y están debidamente ajustados a las normas, procesos y procedimientos definidos por la entidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS Conocimientos básicos sobre el funcionamiento de un sistema de información. Conocimientos básicos de sistemas (procesador de palabra, hoja de cálculo y base de datos). Conocimientos sobre el sistema general de seguridad social en salud - Ley 100/93. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de formación técnica profesional o título de formación tecnológica o tres (3) años de educación superior en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Administración Pública o demás carreras económicas o administrativas. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACION DEL CARGO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer el control y llevar un registro actualizado de los bienes que sean puestos a disposición de funcionarios, contratistas o terceros para el cumplimiento de sus funciones u obligaciones. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Actualizar los inventarios de los bienes muebles devolutivos en servicio, con base a lo normalizado por la administración y entes fiscalizadores en todas las áreas administrativas y unidades funcionales adscritas al Hospital. Informar a la Administración las diferencias suscitadas al momento de la verificación física de los elementos a cargo de un funcionario determinado para que establezcan las responsabilidades administrativas y fiscales a lugar basado en lo normalizado. Implementar el archivo individual de inventarios de cada área administrativa y unidad operativa con cada uno de sus servicios del Hospital. Realizar inducción a los funcionarios para obtener la responsabilidad de los bienes asignados y la entrega de los mismos a otras áreas cuando se requiera. Diseñar archivos o listados de elementos inservibles para su posterior tramité administrativo de baja. Presenciar las entregas en físico de elementos devolutivos dados al servicio de los funcionarios que tengan los elementos a su cargo cuando renuncien a su cargo, sean trasladados o desvinculados del Hospital. Apoyar y coordinar la plaquetización de todos los elementos bienes muebles devolutivos del Hospital. Reportar a la administración y entes fiscalizadores los diferentes informes solicitados. Legalizar actos administrativos por traslados, reintegros de elementos bienes muebles en servicio. Controlar en coordinación con la subgerencia administrativa el manejo y renovación de las pólizas de seguros de los vehículos, equipos y demás bienes del hospital. Hacer las reclamaciones ante las aseguradoras en caso de robo, pérdida o siniestro. Elaborar las respectivas actas de traslado de los bienes, de acuerdo con las novedades periódicas que se presenten. Mejorar continuamente los procesos y procedimientos inherentes al cargo. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los inventarios de los bienes muebles devolutivos en servicio entregados se encuentran actualizados y se hicieron con base a lo normatizado por la administración y entes fiscalizadores. Los inventarios entregados se encuentran debidamente conciliados con los registros que aparecen en contabilidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Procedimientos administrativos y contables para el manejo y control de los bienes en los entes públicos del distrito. Conocimientos básicos de contabilidad. Conocimientos básicos de sistemas (procesador de palabra, hoja de cálculo y base de datos) VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de formación técnica profesional o título de formación tecnológica o aprobación de tres (3) años de educación superior cualquier modalidad Técnica en Administración, Ingeniería Industrial, economía o contaduría. EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia. I. IDENTIFICACION DEL CARGO
Il. PROPÓSITO PRINCIPAL Procesar, liquidar y entregar la nómina de los funcionarios del Hospital y sus correspondientes soportes e informes de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. IlI. DESCRIPCION DE FUNCIONES Procesar las liquidaciones de nómina de los funcionarios del Hospital de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. Elaborar los informes solicitados por los entes de Control del Distrito, como: Personería, Secretaría Distrital de Salud, Contraloría, Ministerio de Salud, Secretaría de Hacienda y presentarlos en los términos establecidos. Proyectar los actos Administrativos que soportan los pagos de nómina y/o novedades de personal y presentarlos al superior inmediato antes del pago y cierre final de la misma. Revisar los reportes de las novedades de personal ingresados al sistema y elaborar los informes correspondientes al periodo de liquidación. Liquidar la retención en la fuente de los funcionarios de planta en forma oportuna y entregar los informes a las áreas que lo requieran. Elaborar los certificados de ingresos y retenciones de cada vigencia dentro de los términos y condiciones establecidos por las normas. Atender al personal que lo requiera en sus quejas, necesidades, propuestas y sugerencias para un mejor desempeño en sus labores. Mantener informado al personal sobre sus derechos, deberes y prohibiciones en materia salarial. Efectuar liquidaciones de cesantías, quinquenios, recargos nocturnos y festivos, horas extras, primas técnicas y demás que soliciten los funcionarios. Llevar el archivo de nóminas, novedades y los reportes correspondientes. Rendir informes periódicos de gestión administrativa para el hospital y las entidades de control y vigilancia. Apoyar técnica y administrativamente en el diseño e implementación de las normas y procedimientos. Mejorar continuamente los procesos y procedimientos inherentes al cargo. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES La nómina entregada incluye todas las novedades registradas en el período, se hizo acorde a las normas establecidas y se presentó oportunamente. Los informes derivados de la nómina registran fielmente la totalidad de la información registrada en el período de liquidación y fueron entregados oportunamente a las áreas que lo requieren. La atención a los usuarios se efectuó atendiendo las necesidades particulares y se solucionaron los inconvenientes presentados por los mismos oportunamente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Conocimientos básicos de sistemas (procesador de palabra, hoja de cálculo y base de datos). Conocimiento de la normatividad vigente en materia de reconocimiento, liquidación y pago de salarios y prestaciones a nivel distrital. Conocimientos básicos de administración. VI. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de formación tecnológica o título de formación técnica profesional, o aprobación de tres (3) años de educación superior en ingeniería industrial, economía, derecho, administración de empresas, administración pública o modalidades administrativas afines. EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia específica. I. IDENTIFICACION DEL CARGO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar labores técnicas de tipo asistencial y de complementación diagnóstica en terapia ocupacional a los usuarios del Hospital terapia ocupacional con el fin de facilitar la rehabilitación integral del individuo y su adecuado desenvolvimiento social. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Evaluar junto con el equipo del área, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de las estrategias de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulen. Realizar actividades intra y extra hospitalarias para el desarrollo de los programas establecidos en la dependencia, en el área de lenguaje y comunicación. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada. prestación de los servicios. Participar en la selección de técnicas y medios de evaluación y tratamiento. Organizar, preparar, solicitar y controlar materiales, herramientas y productos para el cabal desempeño de sus funciones. Recolectar, consolidar y reportar información para los procedimientos administrativos, asistenciales y demás investigaciones de terapia ocupacional. Aplicar las técnicas e instrumentos indicados en el plan ocupacional para evaluar las actividades. Supervisar las actividades que realicen los pacientes de Salud Mental. Participar en la planeación, programación, ejecución y evaluación de las actividades de Salud Mental. Reportar observaciones acerca del desempeño de los pacientes de Salud mental. Participar en las reuniones comunitarias que se realicen con los pacientes de Salud Mental. Colaborar en el diseño y divulgación de mensajes educativos en pacientes de Salud Mental. Realizar las evoluciones de las historias clínicas del grupo de pacientes de Salud Mental. Asistir a las reuniones científicas extrahospitalarias programadas por el Departamento de Salud Mental. Responder por los elementos que hacen parte del inventario y que conjuntamente son utilizados para la ejecución de labores. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones. Participar en la actualización y difusión del manual de normas y procedimientos del área. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Se han incluido las técnicas e instrumentos indicados en el Plan de Terapia Ocupacional para evaluar las actividades. Se ha elaborado y/o utilizado el material de apoyo de acuerdo con el tratamiento utilizado. Durante el tratamiento del paciente se ha promovido el interés y adhesión del paciente y su familia al programa de tratamiento. Las actividades de carácter administrativo que se desarrollan han sido desarrolladas de acuerdo con los procedimientos establecidos y se han entregado oportunamente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Técnicas (fe manejo de grupo Conocimiento de actividades terapéuticas propias de terapia ocupacional Manejo del paciente con enfermedad mental VI. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de formación tecnológica o título de formación técnica profesional, o tres (3) años de educación superior en terapia ocupacional. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar los estudios y procedimientos propios en imágenes diagnósticas que se requieran al interior del Hospital, aplicando las normas de control y calidad establecidas por la entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Efectuar estudios radiólogos a los pacientes hospitalizados de Urgencias o Consulta Externa, marcando las placas con el nombre, fecha y número de historia del paciente. Practicar estudios radiológicos en el sitio de hospitalización en los pacientes que no se puedan movilizar por orden médica. Velar por la adecuada calibración de los equipos de rayos x a fin de que la exposición sea correcta. Registrar en el libro de control de placas, el estudio practicado, el total de placas utilizado y demás novedades que se presenten. Hacer el revelado de placas, revisar su calidad y vaciar los líquidos necesarios para su procesamiento cuando se requiera. ' Proteger debidamente él los pacientes y personal paramédico a fin de evitar radiaciones innecesarias. Responder por los elementos que hacen parte del inventario y que conjuntamente son utilizados para la elaboración y ejecución de actividades. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBIBUCIONES INDIVIDUALES Los Procedimientos realizados, se efectuaron con la calidad y oportunidad requeridos. La atención brindada al usuario fue oportuna y se tuvo en cuenta la prioridad en la urgencia. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Fundamentos de diagnóstico médico. Principios físicos y técnicos de equipos y protección radiológica. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título de formación técnica profesional o título de formación tecnológica o aprobación de tres años de educación superior en cualquier modalidad técnica o Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Curso de formación Técnica en Imágenes Diagnósticas o Rayos X, expedida por una institución debidamente autorizada por el ICFES. EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia en cargos similares. NIVEL AUXILIAR I. IDENTIFICACION DEL CARGO
lI. PROPOSITO PRINCIPAL. Asistir al usuario en sus necesidades básicas, a su familia y a la comunidad de acuerdo al estado de salud que presente teniendo en cuenta las normas y políticas básicas de calidad y oportunidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar actividades de enfermería de baja y mediana complejidad, asignadas por la enfermera jefe, según normas y plan de acción de enfermería del organismo de salud. Participar en la educación del individuo, familia y comunidad, en los aspectos de prevención y promoción de su salud, como también en la instrucción del proceso de rehabilitación cuando su estado de salud haya sido alterado. Informar oportunamente al profesional responsable, sobre situaciones de emergencia y riesgos que observen los pacientes, familia, comunidad o medio ambiente. Desarrollar las actividades de programa ampliado de inmunizaciones de acuerdo a las normas técnico-administrativas. Organizar y dotar consultorios médicos y de enfermería para la realización de las respectivas consultas, colaborando durante el desarrollo de las mismas. Preparar y entrevistar al paciente de acuerdo a la consulta impartiendo la educación requerida así como a la familia. Preparar, esterilizar y responder por el material, elementos y equipos a su cargo. Informar a quien corresponda dentro del equipo de salud, los cambios ocurridos en el estado de salud y evolución de los pacientes. Prestar primeros auxilios en caso de accidente. Dar atención de enfermería al paciente durante el tratamiento médico-quirúrgicos y cuidados, de acuerdo con órdenes médicas y de enfermería. Llevar el registro de ingreso y egreso de los pacientes, así como registros de enfermería y control (notas de enfermería, balance de líquidos, tratamientos, hoja neurológica, control de signos vitales). Consignar diariamente las actividades de enfermería en los correspondientes registros y realizar el consolidado mensual. Suministrar la droga a los pacientes hospitalizados o en caso de emergencia, cumpliendo las instrucciones de la enfermera jefe. Realizar reciclaje de acuerdo a la normatividad vigente, utilizar normas de bioseguridad. Cumplimiento de las guías de manejo de acuerdo al procedimiento de enfermería a realizar. Hacer reposición de insumos y medicamentos requeridos para la atención de usuarios en estado crítico del carro de paro. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES El usuario atendido fue asistido y le han satisfecho sus necesidades básicas como usuario (alimentación, baño, comodidad, información). Se han cumplido cabalmente las órdenes y se han realizado los procedimientos según la información suministrada en la orden médica y la enfermera de turno. Se han utilizado los insumos eficientemente en la realización de cada procedimiento y se velado por la adecuada disposición y cuidado de los elementos a cargo. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Principios básicos en cuidado de enfermería. Diligenciamiento y registros de enfermería. Diferenciación valores normales de signos vitales. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Certificado de Auxiliar de Enfermería expedido por una institución debidamente autorizada. EXPERIENCIA Tres años de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
LABORATORIO CLINICO II. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar el apoyo al profesional del laboratorio en lo referente a la toma, preparación, disposición de materiales y montaje de muestras clínicas dando cumplimiento a los estándares de calidad establecidos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar toma de muestras separadas y distribuidas para las diferentes secciones, teniendo en cuenta las cantidades, el tipo de material necesario y las especificaciones para cada caso. Recibir, verificar y recolectar las muestras que se van a analizar de acuerdo con los exámenes solicitados y preparar el material para la realización de los trabajos de laboratorio y montar pruebas requeridas. Verificar que las cantidades de muestra sean suficientes de acuerdo con el examen a realizar. Recibir, clasificar y registrar a los pacientes de acuerdo con los procedimientos establecidos. Dar instrucciones específicas al usuario sobre los cuidados y la forma como debe recolectar las muestras y las condiciones en las que se debe presentar al examen de laboratorio. Velar por el cuidado, mantenimiento y aseo de los aparatos, elementos y demás equipos de laboratorio. Revisar el material y los reactivos para los análisis solicitando a quien corresponda la remisión oportuna. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los materiales e insumos para el procesamiento de la muestra, son los adecuados y han sido entregados oportunamente. El área de trabajo está dispuesta de acuerdo con las condiciones de limpieza, orden y aseo requeridas por las normas del laboratorio. Se aplican correctamente las normas de bioseguridad en todos los procedimientos realizados V. CONOCIMENTOS BÁSICOS ESENCIALES Conocimientos básicos de sistemas (procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos). Funcionamiento del sistema general de seguridad social en salud. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA. ESTUDIOS Diploma de bachiller Certificado de auxiliar autorizada. Certificado de auxiliar de laboratorio expedido por una institución debidamente autorizada. EXPERIENCIA Tres años de experiencia relacionada AREA ASISTENCIAL II. PROPÓSITO PRINCIPAL Efectuar la compilación y entrega de los documentos e información a su cargo con la oportunidad, cantidad y calidad establecidas en las normas y procedimientos vigentes tomando en consideración el Plan Operativo Anual en el cual desempeña sus funciones. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Brindar atención personalizada y con calidad al usuario. Guardar con la debida discreción los documentos e información a su cargo. Colaborar en el archivo y clasificación de los documentos del área. Apoyar la elaboración de informes que sean requeridos por los entes externos y las dependencias internas del Hospital. Ejercer las funciones de auxiliar encomendadas de acuerdo al área donde sea ubicado. Colaborar en la obtención, clasificación y codificación de la información básica que maneje y deba remitir la dependencia. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los documentos y los datos suministrados soportan debidamente los informes del área y están debidamente ajustados a las normas, procesos y procedimientos definidos por la entidad. La información diligenciada es suficiente y fue entregada oportunamente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Conocimientos básicos en sistemas Gestión documental. VI. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA EDUCACION Diploma de bachiller o cuarto año de educación básica secundaria. EXPERIENCIA Tres años de experiencia relacionada. I. DENTIFICACIÓN DEL CARGO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Contribuir a la recuperación del paciente dispensando los medicamentos oportuna y efectivamente de acuerdo a las solicitudes de los diferentes departamentos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Colaborar en la recepción y distribución de pedidos de medicamentos. Clasificar y ordenar de conformidad con el Manual de Normas y Procedimientos establecido, las existencias de farmacia, droguería y vigilar el período de vigencia de medicamentos perecederos. Colocar en los estantes los productos farmacéuticos y elementos para la preparación de fórmulas, siguiendo instrucciones establecidas. Despachar y llevar el kárdex de registro de medicamentos, drogas de control y sustancias tóxicas. Participar en los inventarios periódicos de existencia de medicamentos y confrontarlos con los saldos de kárdex. Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes y elementos a su cargo. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Se han dispensado los medicamentos y dispositivos medicoquirúgicos de acuerdo a las necesidades y solicitudes de las diferentes áreas y se ha garantizado un servicio oportuno y de calidad. El inventario de la bodega de farmacia está actualizado y garantiza la dispensación de los medicamentos y dispositivos medicoquirúrgicos según las necesidades de las áreas. Se ha efectuado un adecuado control respecto del diligenciamiento de las fórmulas y solicitudes para proveer adecuadamente los insumos. Se han entregado los medicamentos e insumos en los tiempos y según las normas y políticas establecidas. Se tiene el kárdex actualizado. V. CONOCIMIENTOS BASICOS Legislación vigente en farmacología. Conocimientos básicos en sistemas VI. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Diploma de Bachiller. Certificado de Auxiliar de Droguería expedido por una institución debidamente autorizada EXPERIENCIA Un año de experiencia relacionada I. IDENTIFICACION DEL CARGO
AREA FINANCIERA II. PROPÓSITO PRINCIPAL Efectuar la compilación y entrega de los documentos e información a su cargo con la oportunidad, cantidad y calidad establecidas en las normas y procedimientos vigentes, tomando en consideración el Plan Operativo Anual en el cual desempeña sus funciones. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recibir, verificar, organizar y archivar la información entregada por las diferentes áreas del hospital que esté bajo su responsabilidad, teniendo en cuenta las políticas y procesos establecidos por la entidad. Revisar y verificar los registros de la información suministrada por las áreas del hospital. Llevar el archivo actualizado de los libros auxiliares con sus respectivos soportes. Elaborar los formularios y efectuar los registros en el sistema, correspondientes a los gravámenes a cargo del Hospital. Apoyar en la expedición y efectuar la entrega de los certificados de retención en la fuente de los proveedores. Efectuar el diligenciamiento e impresión de los formatos e información requeridos por los entes de control. Apoyar la parametrización de los conceptos contables de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. Elaborar los oficios y tomar las copias requeridas en la dependencia en la cual desempeña sus funciones. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los documentos y los datos suministrados soportan debidamente los informes del área y están debidamente ajustados a las normas, procesos y procedimientos definidos por la entidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Conocimientos básicos de contabilidad. Conocimientos del sistema general de seguridad social en salud. Conocimientos básicos de normas contables. VI. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA EDUCACIÓN Diploma de bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada I. IDENTIFICACION DEL CARGO
AREA DE ALMACEN II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar y propender por la custodia, conservación y distribución de los bienes ubicados en la bodega del Hospital. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Colaborar en la custodia, conservación y cuidado de los bienes que se encuentren en la bodega. Ordenar los elementos en el Almacén de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. Colaborar en la preparación, empaque y entrega o supervisión de los pedidos hechos por los diferentes servicios del Hospital. Colaborar periódicamente en el inventario de existencias de suministros para confrontarlos con los saldos del kárdex. Responder ante la Contraloría por la merma, robo, deterioro, pérdida de los elementos bajo su custodia de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigentes. Tomar las copias de los formatos y papelería de acuerdo con las necesidades de las áreas y contar con las existencias mínimas que permitan entregar oportunamente las mismas. Legalizar los comprobantes de egreso de los insumos entregados por el almacén a las dependencias. Mantener en adecuadas condiciones de orden y aseo la bodega del almacén. Apoyar la recepción y entrega de líquidos, de acuerdo a los requerimientos de la bodega de farmacia. ' Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los bienes entregados por el almacén fueron debidamente transportados y distribuidos y se hicieron en cuenta las normas, procesos y protocolos vigentes. La bodega del almacén se encuentra permanentemente en adecuadas condiciones de orden. y aseo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Conceptos básicos sobre almacenamiento. Conocimientos básicos de sistemas. VI. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad o cuatro (4) años de educación básica secundaria. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada. AREA FINANCIERA II. PROPÓSITO PRINCIPAL Efectuar la compilación y entrega de los documentos e información a su cargo con la oportunidad, cantidad y calidad establecidas en las normas y procedimientos vigentes tomando en consideración el Plan Operativo Anual en el cual desempeña sus funciones. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Alimentar los estados de cartera por cuenta y por entidad. Verificar y descargar los pagos pagador. Verificar la información de las cuentas y hacer los cruces respectivos con las entidades y las dependencias internas. Clasificar la cartera por edades y antigüedad. Generar la información que soliciten las entidades externas y las áreas internas. Registrar la información de glosas por pagador. Realizar las notas crédito y débito para el cruce contable clasificándola por cuentas por cobrar y por entidad. Responder por los equipos o elementos que tenga bajo su cuidado. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los documentos y los datos suministrados soportan debidamente los informes del área y están debidamente ajustados a las normas, procesos y procedimientos definidos por la entidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Conocimientos básicos sobre normatividad contable. Conocimientos del sistema general de seguridad social en salud. Decreto 3260/04 Decreto 050/03 Resolución 35/02 de la Contaduría General de la Nación VI. REQUISITQS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad o cuatro (4) años de educación básica secundaria. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada. l. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Efectuar la compilación y entrega de los documentos e información a su cargo con la oportunidad, cantidad y calidad establecidas en las normas y procedimientos vigentes tomando en consideración el Plan Operativo Anual en el cual desempeña sus funciones. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Acordar con su superior inmediato el plan de trabajo a su cargo y responder por su cumplimiento. Ejecutar las funciones de auxiliar encomendadas de acuerdo al área donde está ubicado. Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios y la raciona utilización de los disponibles. Guardar la debida reserva y discreción de la información que se ha confiado. Colaborar en las labores de obtención de información básica de utilidad para el desarrollo de actividades programadas. Elaborar, clasificar, codificar y ordenar documentos según su contenido y llevar su registro. Mantener organizado el archivo de los documentos a su cargo. Llevar y entregar oportunamente los registros y estadísticas según las actividades asignadas. Responder por los equipos o elementos que tenga bajo su cuidado. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los documentos y los datos suministrados soportan debidamente los informes del área y están debidamente ajustados a las normas, procesos y procedimientos definidos por la entidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Conocimientos sobre gestión documental. Conocimientos básicos de sistemas. Conocimiento general sobre el sistema de seguridad social en salud. VI. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad o cuatro (4) años de educación básica secundaria. EXPERIENCIA Un año (1) año de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
II. PROPOSITO PRINCIPAL. Realizar las actividades propias del cargo y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad facilitando la organización e información del área y propendiendo por el cumplimiento de la misión institucional. DESPACHO DEL GERENTE III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Colaborar en la organización y atención de todo tipo de reunión a la que tenga que asistir el Gerente, de acuerdo con la agenda de compromisos. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa de conformidad con los procedimientos establecidos. Presentar los asuntos que deben llevarse a conocimiento del Gerente, informándole continuamente sobre compromisos y labores pendientes. Proyectar cartas, circulares, memorandos, oficios y demás documentos solicitados por el Gerente. . Llevar un adecuado registro y archivo de las resoluciones expedidas por la Gerencia y los acuerdos de la junta directiva. Proporcionar la información requerida por el público, motivo de la visita, establecer las citas solicitadas y preparar la documentación pertinente. Velar por la seguridad del archivo de la Gerencia. Revisar y relacionar periódicamente los documentos que no requieren permanecer en la Gerencia y que deban ir con destino al archivo general. Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes. Adelantar el control periódico sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios para la buena marcha de la Gerencia. Responder por la seguridad y debido manejo de los equipos, documentos y elementos de carácter, mecánico y electrónico y adoptar medidas para la conservación y buen uso, así como para evitar pérdidas, hurto o deterioro de los mismos. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. AREAS ADMINISTRATIVAS III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Colaborar en la organización y atención de todo tipo de reunión a la que tenga que asistir el Jefe, de acuerdo con la agenda de compromisos, seleccionando los asuntos que deben llevarse a conocimiento y mantenerlo informado continuamente sobre compromisos y labores pendientes. Elaborar, redactar, transcribir y radicar documentos, oficios, notas e informes tanto internos como externos. Archivar todos los documentos propios de la dependencia y mantenerlo actualizado. Proporcionar la información y atención requerida por el cliente interno y externo. Responder por la seguridad y debido manejo de los equipos, documentos y elementos de trabajo adoptando medidas para su conservación y buen uso. Realizar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV, CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las labores de apoyo asignadas han sido ejecutadas con celeridad, efectividad y oportunidad. Los informes entregados contienen la totalidad de la información requerida y han sido diligenciados de acuerdo con los procesos del área y las políticas institucionales. Se ha brindado la información clara y precisa al usuario y se ha velado por la solución adecuada a sus necesidades Entrega de informes relacionados con las áreas. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Normatividad de acuerdo al área de desempeño. Conocimientos básicos de sistemas (procesador de palabra, hoja de cálculo y base de datos). Aplicaciones de acuerdo al área y a la entidad. Gestión documental. Metodologías de informes de investigación VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Diploma de bachiller. EXPERIENCIA Tres años de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
AREAS ADMINISTRATIVAS II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades propias del cargo y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad facilitando la organización e información del área. II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Colaborar en la organización y atención de todo tipo de reunión a la que tenga que asistir el Jefe, de acuerdo con la agenda de compromisos, seleccionando los asuntos que deben llevarse a conocimiento y mantenerlo informado continuamente sobre compromisos y labores pendientes. Elaborar, redactar, transcribir y radicar documentos, oficios, notas e informes tanto internos como externos. Archivar todos los documentos propios de la dependencia y mantenerlo actualizado. Proporcionar la información y atención requerida por el cliente interno y externo. Responder por la seguridad y debido manejo de los equipos, documentos y elementos de trabajo adoptando medidas para su conservación y buen uso. Realizar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las labores de apoyo asignadas han sido ejecutadas con celeridad, efectividad y oportunidad. Los informes entregados contienen la totalidad de la información requerida y han sido diligenciados de acuerdo con los procesos del área y las políticas institucionales. Se ha brindado la información clara y precisa al usuario y se ha velado por la solución adecuada a sus necesidades. Entrega de informes relacionados con las áreas. V. CONOCIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Normatividad de acuerdo al área de desempeño. Conocimientos básicos de sistemas (procesador de palabra, hoja de cálculo y base de datos). Aplicaciones de acuerdo al área ya la entidad. Gestión documental. Metodologías de informes de investigación Conocimiento de la entidad, misión, visión y servicios. VI. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad o cuatro (4) años de educación básica secundaria. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
AREA HOSPITALARIA Y ADMINISTRATIVA II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades propias del cargo y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad facilitando la organización e información del área. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Tomar dictados y transcribir a computador, oficios, notas e informes como también lo tratado en reuniones Colaborar en la organización y atención de todo tipo de reunión a la que tenga que asistir el Jefe, de acuerdo con la agenda de compromisos, seleccionando los asuntos que deben llevarse a conocimiento y mantenerlo informado continuamente sobre compromisos y labores pendientes. Elaborar, redactar, transcribir y radicar documentos, oficios, notas e informes tanto internos como externos. Elaborar las estadísticas en forma periódica de las actividades realizadas en él servicio. Archivar todos los documentos propios de la dependencia y mantenerlo actualizado. Proporcionar la información y atención requerida por el cliente interno y externo. Responder por la seguridad y debido manejo de los equipos, documentos y elementos de trabajo adoptando medidas para su conservación y buen uso. Realizar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las labores de apoyo asignadas han sido ejecutadas con celeridad, efectividad y oportunidad. Los informes entregados contienen la totalidad de la información requerida y han sido diligenciados de acuerdo con los procesos del área y las políticas institucionales. Se ha brindado la información clara y precisa al usuario y se ha velado por la solución adecuada a sus necesidades. Entrega de informes relacionados con las áreas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Normatividad de acuerdo al área de desempeño. Conocimientos básicos de sistemas (procesador de palabra, hoja de cálculo y base de datos). Aplicaciones de acuerdo al área y a la entidad. Gestión documental. Metodologías de informes de investigación. Conocimiento de la entidad, misión, visión y servicios. VI. REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad o cuatro (4) años de educación básica Secundaria. EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia especifica. ARTICULO 2º. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:
ARTICULO 3º. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE EMPLEOS. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:NIVEL PROFESIONAL
NIVEL ASISTENCIAL
ARTICULO 4º. El jefe de personal, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los Jefes Inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.ARTICULO 5º. Las equivalencias previstas en el artículo 24 del Decreto Ley 785 de 2005, aplicarán para todos los empleos pertenecientes a los niveles directivo, asesor, profesional, técnico y asistencial, que estén contemplados en el presente manual. ARTICULO 6º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTICULO 7º. El Gerente del Hospital, mediante resolución adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudio y experiencia, en los casos en que se considere necesario. ARTICULO 8º. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación, modifica en lo pertinente al Acuerdo 01 del 16 de febrero de 2002. COMUNÍQUESE Y CUMPLASE Dado en Bogotá DC, a los 15 días de septiembre de 2005 (HAY FIRMA) PRESIDENTE JUNTA DIRECTIVA SECRETARIO |