En Bogotá, D.C., a los 17 días del mes de septiembre del año 2.003, siendo las 10:45 a.m. se reunieron los integrantes del Comité de Conciliación para dar inicio a la reunión, de acuerdo con lo establecido en la Resolución No.367 de 2.000; con el siguiente orden del día:

1. Verificación del Quórum

2. Lectura del acta anterior

3. Propuesta de conciliación por parte del doctor Enrique Alfredo Daza Milkes

4. Propuesta de conciliación por parte del doctor Jorge Alfredo Forero Muñoz

5. Propuesta de conciliación por parte del señor Gabriel Antonio Cárdenas

6. Propuesta de conciliación por parte de la Promotora Apartamentos Dann S.A.

Integrantes Asistentes: Doctora Mónica Arroyave Sampedro Presidente, delegado por la Gerencia de conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Resolución 367/00, Doctora Patricia Lozano Guarnizo (Subgerente Administrativa y Financiera), Doctor Erick William Bausano Guerra (Subgerente Científico), Doctor William Germán Forero Hernández (Jefe Departamento Financiero), Doctor Carlos Humberto Agón Llanos (Jefe Oficina Jurídica) y Germán Darío Téllez Sánchez (Secretario).

Invitados: Doctora María Constanza Alonso (Dirección de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio del Interior y de Justicia)

Leída por Germán Darío Téllez, a la cual no se realizó ninguna observación.

3. Propuesta de conciliación por parte del doctor Enrique Alfredo Daza Milkes

El doctor Daza ante la Cámara de Comercio, solicita sean cancelados $8.204.745,oo valor correspondiente a los servicios profesionales en Urología prestados durante el mes de julio del año en curso, sin que mediara contrato.

La Licenciada Ligia Inés Rodríguez Coordinadora del Área Quirúrgica, certifica que el doctor Enrique Alfredo Daza Milkes, prestó los servicios profesionales durante el mes de julio por fuera contrato de prestación de servicios y se encuentran debidamente soportados mediante facturas por valor de $8.204.745,oo

El doctor William Forero Jefe del Departamento Financiero, certifica que no se ha cancelado valor alguno por concepto de Urología correspondiente al mes de julio de 2003.

4. Propuesta de conciliación por parte del doctor Jorge Alfredo Forero Muñoz

El doctor Forero solicita ante la Cámara de Comercio, sean cancelados los servicios profesionales en Urología correspondiente al mes de julio del año 2003 por valor de $7.619.150,oo, sin que mediara contrato.

La Licenciada Ligia Inés Rodríguez Coordinadora del Área Quirúrgica, informa que el doctor Jorge Alfredo Forero Muñoz, prestó los servicios profesionales por valor de $7.619.150,oo correspondientes al mes de julio y facturados fuera del contrato de prestación de servicios

El doctor William Germán Forero Hernández Jefe del Departamento Financiero, certifica que no se ha cancelado valor alguno por concepto de Urología correspondiente al mes de julio de 2003.

5. Propuesta de conciliación por parte del señor Gabriel Antonio Cárdenas

Ante el Comité de Conciliación el señor Gabriel Antonio Cárdenas, solicita se pague los trabajos de laboratorio de Salud Oral realizados entre el 15 y el 20 de febrero de 2003, por valor de $1.122.500,oo según cuenta de cobro No.006 de fecha julio 25 de 2003,. al excederse el monto del contrato 758 de 2002.

La doctora Claudia Leonor Montoya, Odontóloga y supervisora del contrato No.758 de 2002, certifica que el contratista cumplió a satisfacción el contrato de suministro y que en desarrollo del mismo se contrajeron obligaciones que superaron el monto inicialmente pactado en cuantía igual a $1.122.500.oo, suma ésta que a la fecha se adeuda.

El doctor William Germán Forero Hernández Jefe del Departamento Financiero, informa que la cuenta de cobro No.006 de julio 25 de 2003 no se encuentra registrada en el sistema de información contable.

6. Propuesta presentada por la Promotora Apartamentos Dann S.A.

El Apoderado de la Sociedad Casa Dann Carlton presenta ante la Procuraduría la solicitud de pago de $468.099,oo correspondiente a la factura No. 001 007953 del 27 de abril de 2003 por concepto de servicios hoteleros prestados por el Hotel Casa Dann Carlton los días 24, 25 y 26 de abril del año 2003, y la suma de $459.822,oo correspondiente a la factura No. 001 007955 del 27 de abril de 2003 por concepto de servicios hoteleros prestados por el Hotel Casa Dann Carlton los días 24, 25 y 26 de abril del año 2003.

No se estudia por no allegarse la documentación completa. Ver el Acta de Conciliación del Hospital El Tunal 28 de 2003

Por lo dicho, el Comité de Conciliaciones, habrá de resolver previas las siguientes;

Que la Constitución Política de Colombia, al definir los fines esenciales del Estado Social de Derecho en su artículo 2, expresa, entre otros, que los mismos están dirigidos a garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución Política y asegurar la vigencia de un orden justo.

De acuerdo al artículo 70 de la Ley 446/98 y el artículo 56 del Decreto 1818 de 1998 "(...) podrán conciliar, total o parcialmente, en las etapas prejudicial o judicial, las personas de derecho público, sobre conflictos de carácter particular y contenido económico (...).

En el presente caso se determinó que las propuestas son de carácter particular y contenido económico, por lo cual son susceptibles de llegar a un acuerdo conciliatorio, luego de realizar el estudio correspondiente.

De conformidad con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 23 de 1991, se debe proceder a analizar si las propuestas de conciliación resultan lesivas para los intereses patrimoniales del Estado, si las acciones no han caducado o si pueden hallarse viciadas de nulidad absoluta, además si ha operado el fenómeno de la prescripción de que trata el artículo 789 del Código de Comercio.

Respecto al primer aspecto, según certificaciones aportadas y de la manifestación que las áreas involucradas hicieron de las respectivas partes del Hospital que se debe el valor relacionado al final de ésta Acta a los doctores Enrique Alfredo Daza Milkes y Jorge Alfredo Forero Muñoz, al señor Gabriel Antonio Cárdenas y a la Promotora Apartamentos Dann S.A., las cuales fueron aprobadas al no encontrar detrimento patrimonial, ni que afectan el interés de la Institución.

En el segundo aspecto, se determina que las solicitudes no se encuentran caducas y se propusieron dentro de los términos legalmente establecidos para ello, al interior de la Institución, al igual que no ha operado el fenómeno de la prescripción (artículo 789 C.Com.)

Con relación al tercer aspecto, nuestra legislación prevé que un acto es nulo absolutamente cuando tiene objeto y causa ilícita, cuando se omite algún requisito o formalidad que la ley ha previsto para el valor de ciertos actos, o cuando es realizado por personas absolutamente incapaces (artículo 1741 del C.C.). Del análisis realizado a las propuestas no se desprenden vicios de nulidad que las invaliden.

En mérito de lo antes expuesto, el Comité de Conciliaciones del Hospital El Tunal III Nivel Empresa Social del Estado, decide:

- Aprobar el conciliar con el doctor ENRIQUE ALFREDO DAZA MILKES, por el valor de OCHO MILLONES DOSCIENTOS CUATRO MIL SETECIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($8.204.745,oo), correspondiente al servicio de Urología del mes de julio de 2003.

- Aprobar el conciliar con el doctor JORGE ALFREDO FORERO MUÑOZ, por el valor de SIETE MILLONES SEISCIENTOS DIEZ Y NUEVE MIL CIENTO CINCUENTA PESOS M/CTE ($7.619.150,oo), correspondiente al servicio de Urología del mes de julio de 2003.

- Aprobar el conciliar con el señor GABRIEL ANTONIO CÁRDENAS, por el valor de UN MILLÓN CIENTO VEINTIDÓS MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($1.122.500,oo), correspondiente a los trabajos de laboratorio de Salud Oral realizados entre el 15 y el 20 de febrero de 2003, según cuenta de cobro No.006, de julio 25 de 2003.

Firman quien en ella intervinieron,