En Bogotá, D.C., a los tres (03) días del mes de agosto del año 2.006, siendo las 2:00 p.m. se reunieron los integrantes del Comité de Conciliación para dar inicio a la reunión, de acuerdo con lo establecido en la Resolución No.367 de 2.000; con el siguiente orden del día:

1. Verificación del Quórum

2. Propuesta presentada por la firma QUALITY LOGISTIC LTDA.

3. Estudio de asuntos relacionados con la conciliación de los niños por supuesta aplicación de formaldehído.

Integrantes Asistentes: Doctor Juan Carlos García Ubaque (Subgerente Científico), Doctor Juan Pablo Contreras (Subgerente Administrativo y Financiero), Doctora Adriana Posada Suárez (Asesora Financiera), Doctora Marleny Barrera López (Jefe Oficina Jurídica) Doctora Bibiana Castellanos González (secretaria) e Invitados: Dr. Rigoberto Rojas Mora y señora Gladis Lozano Montealegre.

Mediante Acta 58 del 10 de julio de 2006 se concilió parcialmente con la firma QUALITY LOGISTIC LTDA, empero la citada firma aclara que los periodos pretendidos por medio de la factura 0663 no corresponden a los realmente adeudados por el Hospital, presenta para estudio del Comité la factura No. 0743 del 9 de junio de 2006, por valor de $2.357.438, correspondiente a la prestación de servicios de mensajería durante los periodos comprendidos entre el 1 y 11 de abril y el 12 y 31 de octubre de 2005.

Realizadas las indagaciones sobre el particular, se allega al comité oficio del 17 de julio de 2006, por medio del cual el Tesorero de la Institución informa que efectivamente no se ha cancelado la factura pretendida y que no se ha pagado suma alguna por prestación de servicios durante los periodos alegados por QUALITY.

Se allega también oficio PYMHT- 165 INT2006 por medio del cual el Jefe de Planeación certifica que revisada la documentación soporte se encuentra que durante el período comprendido entre el 1º y 11 de abril de 2005 no hubo contrato alguno y que durante el 12 y 31 de octubre de 2005 la firma QUALITY prestó sus servicios al Hospital sin que mediara contrato.

Analizada la propuesta presentada por la firma QUALITY LOGISTIC LTDA, el Comité de Conciliaciones del Hospital El Tunal E.S.E., toma la determinación de aplazar el estudio de dicha propuesta, oficiando a la Oficina de Planeación y Mercadeo para que certifique si el valor pretendido por medio de la factura 743 corresponde al realmente adeudado y para que se allegue toda la documentación soporte donde conste que efectivamente se prestó los servicios durante los períodos pretendidos.

Por la trascendencia del tema y ante la ausencia del Gerente, se decide aplazar el estudio de los mismos. Dada la naturaleza de las funciones del Comité tocantes con el presupuesto; responsabilidad de servidores públicos; políticas de defensa del Hospital y otras, se decide en la presente y en el futuro, no sesionar sin la presencia del Gerente.

Por lo anterior se cita nuevamente para el martes 8 de agosto, a las 2:00 p.m., una vez consultada la agenda de la Gerencia y de sus integrantes, quienes confirman su presencia.

Se les informa a su vez que se requiere atender requerimiento de la Procuraduría 56, para el 10 de agosto de los cursantes.