1. Verificación del Quórum

2. Propuesta de Conciliación presentada por la firma COMPENSAR

Integrantes Asistentes: Dr. Juan Carlos García Ubaque (Subgerente Científico), Dra. Hilda Guerrero Avellaneda (Subgerente Administrativo y Financiero (e)), Dra. Adriana Posada Suárez (Asesora Financiera), Dra. Marleny Barrera López (Jefe Oficina Asesora Jurídica), Dra. Bibiana Castellanos González (Secretaria).

Se presenta al Comité, propuesta de conciliación elevada ante la Procuraduría 56, Judicial delegada ante el Tribunal Administrativo de Cundinamarca por parte de COMPENSAR, por medio de la cual pretende le sea cancelada la suma de TRESCIENTOS OCHENTA Y UN MIL OCHO PESOS ($381.008.00) MONEDA LEGAL, correspondientes a la prestación de un servicio de capacitación del portafolio de servicios de la Red del Sur. Aduce la referida Empresa que dicha obligación se deriva del contrato No. 306-04 suscrito entre el HOSPITAL EL TUNAL E.S.E. Y COMPENSAR, y que a la fecha la misma no se ha cancelado debido a que la factura fue extraviada por el Hospital.

Analizada la documentación soporte por parte de la Oficina Asesora Jurídica, informa al Comité que efectivamente la Institución celebró el contrato 306-04 con COMPENSAR y la factura fue recibida y extraviada por el Hospital, empero, dicha obligación no puede reconocerse con cargo al referido contrato debido a que revisada la copia de la factura aportada se encuentra que se trata de un hecho cumplido, teniendo en cuenta que la prestación del servicio se efectuó en marzo de 2004 y la firma del contrato se llevó a cabo en mayo de dicho año, por la cual el reconocimiento de dicha obligación debe intentarse por la vía de la conciliación.

Se aporta al Comité certificación expedida el día 24 de octubre de 2006 por el Tesoro del Hospital por medio de la cual informa que a la fecha no se ha cancelado la factura pretendida. De otro lado, al no encontrar documento alguno acreditando que efectivamente se prestó el servicio de capacitación, se toma la determinación de aplazar el estudio de la propuesta presentada hasta contar con los documentos que acrediten la prestación del servicio. Así mismo, se ordena a la Responsable de Recursos Físicos instaurar la denuncia por el extravío de la factura C045-1501 dado que al observar la copia aportada por Compensar se establece un recibido de dicha área. Finalmente, se ordena compulsar copias a la Oficina de Control Interno Disciplinario para que determine si se presentaron o no inconsistencias en la celebración del contrato No. 306-04, con fundamento en lo expuesto en precedencia.