ASUNTO: DEFINIR LA POSICION ULTIMA DEL COMITÉ DE CONCILIACION DEL INSTITUTO EN RELACION CON EL CONCEPTO EMITIDO POR EL JEFE (e) DE LA OFICINA JURIDICA DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA, FRENTE A LA REPRESENTACION JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL DE LOS FONDOS DE DESARROLLO LOCAL, SOBRE LA SOLICITUD DE CONCILIACION PREJUDICIAL INSTAURADA EN LA PROCURADURIA OCTAVA JUDICIAL ANTE EL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE CUNDINAMARCA POR EL DR. MAURICIO GONZALEZ NADER, APODERADO DE LA SEÑORA MARIA OLGA SUAZA QUINTERO, QUIEN SOLICITA SE CONCILIEN UNAS PRETENSIONES, FUNDAMENTADAS EN UNA PRESUNTA ARBITRARIEDAD COMETIDA POR EL I.D.R.D.-FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE KENNEDY, CUANDO AL SUSCRIBIR EL CONTRATO DE DISEÑO Y CONSTRUCCION DE OBRA PUBLICA No. 037 DE 2000, INVADIÓ TERRENO DE PROPIEDAD DE SU PODERDANTE, CAUSÁNDOLE PERJUICIO EN SU PATRIMONIO E INTERESES ECONÓMICOS, EN CUANTIA DE $150.000.000.00 Y LOS VALORES CORRESPONDIENTES A LA ACTUALIZACIÓN DE DICHA SUMA, DE CONFORMIDAD CON PERITAJE QUE DEBERÁ EFECTUARSE AL RESPECTO.

A los diez y nueve (19) días del mes de Febrero de 2003, siendo las 3:00 p.m., se reunieron en el despacho de la Sala de Juntas de la Subdirección Técnica Administrativa y Financiera de la entidad, los miembros del Comité Interno de Conciliación del Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, para tratar el tema citado en el asunto, con el fin de definir y puntualizar una posición última al respecto, de conformidad con lo establecido en las Resoluciones números 0577 de fecha 15 de Septiembre de 1999 y 0404 de fecha Agosto 23 de 2000 "Por medio de las cuales se crea el Comité Interno de Conciliación del Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte y se adecuaron sus artículos 1,2,3 y 6" respectivamente, de acuerdo con el siguiente orden del día:

Llamado a lista.

Tema a tratar: Definir la posición del Comité de Conciliación del Instituto en relación con el concepto emitido por el Jefe (e) de la Oficina Jurídica de la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá, frente a la Representación judicial y extrajudicial de los Fondos de Desarrollo Local, sobre la solicitud de conciliación prejudicial instaurada en la Procuraduría Octava Judicial ante el Tribunal Administrativo de Cundinamarca por el Dr. Mauricio González Nader, apoderado de la señora María Olga Suaza Quintero y definir la posición del Instituto, para la diligencia del próximo 11 de marzo del 2003, ante la Procuraduría General de la Nación, en relación con el hecho descrito en el asunto según el presente Comité.

Llamado a lista:

Se encontraban presentes:

a) Integrantes del Comité

-.Dra. Patricia Elena Fernández Acosta, en su calidad de Secretaria General y delegada de la Dirección General del Instituto.

-.Dra. Martha Castaño Triana, Jefe de la Oficina Asesora Jurídica del Instituto y Secretaría Técnica del Comité de Conciliación.

-.Dr. Gustavo Adolfo Morales Piñeros, Subdirector Técnico Administrativo y Financiero del Instituto.

-.Dra. Gloria Stella Bautista Cely, Secretaria (Ad-hoc)

Como Invitados:

-.Dr. Nelson Ivan Zamudio Arenas, en su calidad de Apoderado Judicial de la entidad para el presente asunto.

Se deja constancia que mediante oficios con números de radicación I.D.R.D. 03580 de fecha 2 de marzo de 2002 y 24038 de fecha 26 de Diciembre del mismo año, suscritos por el Director de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho, se manifestó al I.D.R.D. la imposibilidad de la participación permanente de dicha Dirección en el Comité de Conciliación, habida consideración de la insuficiencia de personal para acudir a todas las citaciones del Comité y a que la misma ha suministrado a la fecha, la asesoría que le compete en cuanto al funcionamiento y presentación de los casos, adoptándose por parte del Instituto las recomendaciones efectuadas, razón por la cual, se efectúo la citación de la Dirección en comento al presente comité, acompañada del orden del día y los respectivos documentos.

Definir la posición última del comité de conciliación del instituto en relación con el concepto emitido por el jefe (e) de la oficina Jurídica de la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía mayor de Bogotá, frente a la representación judicial y extrajudicial de los Fondos de Desarrollo Local.

Una vez se dió por iniciada la sesión, el Dr. NELSON IVÁN ZAMUDIO ARENAS, Apoderado Judicial del I.D.R.D, en uso de la palabra manifestó a los miembros del Comité de Conciliación lo siguiente:

"Efectivamente como se había planteado la Institución solicitó concepto a Secretaría de Gobierno, respecto de si nosotros podríamos comparecer a los procesos que se iniciaran en contra de los Fondos De Desarrollo Local representándolo, la Secretaría de Gobierno a través de la Jefatura Jurídica determinó que efectivamente tal y como se había expuesto en el concepto nuestro, no era posible que nosotros representáramos judicial y extrajudicialmente los Fondos, luego no tenemos legitimidad para representarlos y solo habría que agregar que el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, como tal, no tiene ninguna relación con los contratos que se celebren por parte de la Dirección en representación de los Fondos, porque son dos personas Jurídicas diferentes teniendo en cuenta que los Fondos también tienen Personería Jurídica propia representados por el señor Alcalde Mayor".

Acto seguido, la Dra. Patricia Elena Fernández Acosta, Secretaria General del Instituto y Delegada de la Directora General del Instituto, manifestó si estaban todos de acuerdo, a lo cual respondieron los miembros del comité de conciliación, estar de acuerdo, con lo que se instruyó no presentar fórmula positiva de conciliación en este caso por ausencia de legitimidad.

Siendo las 3:15 p.m. se dio por terminada la presente reunión y se firma por los funcionarios integrantes y personas invitadas al Comité: